Ṣe o jẹ alabaṣe kan?

Awọn iṣẹju ipade: Itọsọna Kikọ Ti o dara julọ, Awọn apẹẹrẹ (+ Awoṣe Ọfẹ) ni 2024

Awọn iṣẹju ipade: Itọsọna Kikọ Ti o dara julọ, Awọn apẹẹrẹ (+ Awoṣe Ọfẹ) ni 2024

iṣẹ

Jane Ng 15 Apr 2024 7 min ka

Awọn ipade ṣe ipa pataki ninu awọn iṣowo ati awọn ajọ, ṣiṣe bi pẹpẹ kan fun ijiroro ati sisọ awọn ọran ati ṣiṣakoso awọn ọran inu lati wakọ ilọsiwaju. Lati gba idi pataki ti awọn apejọ wọnyi, boya foju tabi eniyan, Awọn Ipe Ipe or iṣẹju ti ipade (MoM) jẹ pataki ni ṣiṣe awọn akọsilẹ, akopọ awọn koko-ọrọ pataki ti a jiroro ati titopa awọn ipinnu ati awọn ipinnu ti o de.

Nkan yii yoo ṣe itọsọna fun ọ ni kikọ awọn iṣẹju ipade ti o munadoko, pẹlu awọn apẹẹrẹ ati awọn awoṣe lati lo, ati awọn iṣe ti o dara julọ lati tẹle.

Atọka akoonu

Awọn Ipe Ipe
Awọn iṣẹju ipade | Freepik.com

Nireti, nkan yii yoo ṣe iranlọwọ fun ọ ko ni rilara ipenija ti kikọ awọn iṣẹju ipade. Maṣe gbagbe lati jẹ ẹda ati ibaraenisọrọ ni ọkọọkan awọn ipade rẹ pẹlu:

Kini Awọn iṣẹju Ipade?

Awọn iṣẹju ipade jẹ igbasilẹ kikọ ti awọn ijiroro, awọn ipinnu, ati awọn nkan iṣe ti o waye lakoko ipade kan. 

  • Wọn ṣiṣẹ bi itọkasi ati orisun alaye fun gbogbo awọn olukopa ati awọn ti ko lagbara lati wa.
  • Wọn ṣe iranlọwọ rii daju pe alaye pataki ko gbagbe ati pe gbogbo eniyan wa ni oju-iwe kanna nipa ohun ti a jiroro ati awọn iṣe wo lati ṣe.
  • Wọn tun pese iṣiro ati akoyawo nipa kikọ awọn ipinnu ati awọn adehun ti a ṣe lakoko ipade naa.

Tani Oluṣe-iṣẹju naa?

Oluṣe-iṣẹju jẹ iduro fun gbigbasilẹ awọn ijiroro ati awọn ipinnu ti a ṣe lakoko ipade ni deede.

Wọn le jẹ oṣiṣẹ iṣakoso, akọwe, oluranlọwọ tabi oluṣakoso, tabi ọmọ ẹgbẹ oluyọọda ti n ṣe iṣẹ naa. O ṣe pataki pe oluṣe iṣẹju ni iṣeto to dara ati ṣiṣe akọsilẹ, ati pe o le ṣe akopọ awọn ijiroro daradara.

Awọn Ipe Ipe

Wiwa Ipade Idunnu pẹlu AhaSlides

Ọrọ miiran


Gba eniyan jọ ni akoko kanna

Dipo wiwa si tabili kọọkan ati 'ṣayẹwo' lori eniyan ni ọran ti wọn ko ba han, ni bayi, o le ṣajọ akiyesi eniyan ki o ṣayẹwo wiwa wiwa nipasẹ awọn ibeere ibaraenisepo igbadun pẹlu AhaSlides!


🚀 Gba Awọn awoṣe Ọfẹ ☁️

Bi o ṣe le Kọ Awọn Iṣẹju Ipade

Fun awọn iṣẹju ipade ti o munadoko, akọkọ, wọn yẹ ki o jẹ ohun to, jẹ igbasilẹ otitọ ti ipade, ki o si yago fun awọn ero ti ara ẹni tabi awọn itumọ ti ara ẹni ti awọn ijiroro. Itele, o yẹ ki o jẹ kukuru, ko o, ati rọrun lati ni oye, nikan fojusi lori awọn aaye akọkọ, ki o yago fun fifi awọn alaye ti ko wulo kun. Níkẹyìn, o gbọdọ jẹ deede ati rii daju pe gbogbo alaye ti o gbasilẹ jẹ alabapade ati ti o yẹ.

Jẹ ki a lọ sinu awọn alaye ti kikọ awọn iṣẹju ipade pẹlu awọn igbesẹ wọnyi!

8 Awọn eroja pataki ti Awọn iṣẹju Ipade

  1. Ọjọ, akoko, ati ibi ipade naa
  2. Akojọ awọn olukopa ati idariji eyikeyi fun isansa
  3. Eto ati idi ipade naa
  4. Akopọ ti awọn ijiroro ati awọn ipinnu ti a ṣe
  5. Eyikeyi ibo ti o ya ati awọn abajade wọn
  6. Awọn nkan iṣe, pẹlu ẹgbẹ ti o ni iduro ati akoko ipari fun ipari
  7. Eyikeyi awọn igbesẹ atẹle tabi awọn nkan atẹle
  8. Awọn akiyesi pipade tabi idaduro ipade
Bi o ṣe le Kọ Awọn Iṣẹju Ipade
Bi o ṣe le Kọ Awọn Iṣẹju Ipade

Awọn igbesẹ fun kikọ awọn iṣẹju ipade ti o munadoko

1/ Igbaradi

Ṣaaju ipade naa, mọ ararẹ pẹlu ero ipade ati eyikeyi awọn ohun elo ipilẹ ti o yẹ. Rii daju pe o ni gbogbo awọn irinṣẹ pataki, gẹgẹbi kọǹpútà alágbèéká kan, paadi akọsilẹ, ati pen. O tun jẹ imọran ti o dara lati ṣe atunyẹwo awọn iṣẹju ipade iṣaaju lati ni oye kini alaye lati ni ati bii o ṣe le ṣe ọna kika ọkan.

2/ Akọsilẹ-gbigba

Lakoko ipade, ya awọn akọsilẹ ti o han gbangba ati ṣoki lori awọn ijiroro ati awọn ipinnu ti a ṣe. O yẹ ki o dojukọ lori yiya awọn aaye pataki, awọn ipinnu, ati awọn nkan iṣe, dipo kikojọ gbogbo ipade ni ọrọ ẹnu. Rii daju lati ni awọn orukọ ti awọn agbohunsoke tabi eyikeyi bọtini agbasọ, ati eyikeyi igbese awọn ohun kan tabi ipinnu. Ki o si yago fun kikọ ni abbreviations tabi shorthand ti o ṣe awọn miran ko ye.

3 / Ṣeto awọn iṣẹju

Ṣe atunyẹwo ati ṣeto awọn akọsilẹ rẹ lati ṣẹda akojọpọ isọdọkan ati ṣoki ti awọn iṣẹju rẹ lẹhin ipade naa. O le lo awọn akọle ati awọn aaye ọta ibọn lati jẹ ki awọn iṣẹju rọrun lati ka. Maṣe gba awọn ero ti ara ẹni tabi awọn itumọ ero inu ti ijiroro naa. Fojusi lori awọn otitọ ati ohun ti a gba lori lakoko ipade naa.

4/ Gbigbasilẹ awọn alaye

Awọn iṣẹju ipade rẹ yẹ ki o pẹlu gbogbo awọn alaye ti o yẹ, gẹgẹbi ọjọ, akoko, ipo, ati awọn olukopa. Ati darukọ eyikeyi awọn koko pataki ti a jiroro, awọn ipinnu, ati awọn nkan iṣe ti a yàn. Rii daju lati ṣe igbasilẹ eyikeyi awọn ibo ti o gba ati abajade ti awọn ijiroro eyikeyi.

5/ Awọn nkan iṣe

Rii daju lati ṣe atokọ awọn ohun iṣe eyikeyi ti a yàn, pẹlu ẹniti o ni iduro ati akoko ipari fun ipari. Eyi jẹ apakan pataki ti awọn iṣẹju ipade, bi o ṣe rii daju pe gbogbo eniyan mọ awọn ojuṣe wọn ati aago fun ipari wọn.

6/ Atunwo ati pinpin

O yẹ ki o ṣe ayẹwo awọn iṣẹju fun išedede ati pipe, ati ṣe awọn atunyẹwo to ṣe pataki. Rii daju pe gbogbo awọn aaye pataki ati awọn ipinnu jẹ akiyesi. Lẹhinna, o le kaakiri awọn iṣẹju si gbogbo awọn olukopa, boya ni eniyan tabi nipasẹ imeeli. Tọju ẹda kan ti awọn iṣẹju ni ipo aarin fun iraye si irọrun, gẹgẹbi awakọ pinpin tabi pẹpẹ ibi ipamọ ti o da lori awọsanma.

7 / Atẹle

Rii daju pe awọn nkan iṣe lati ipade ti wa ni atẹle ati pari ni kiakia. Lo awọn iṣẹju lati tọpa ilọsiwaju ati rii daju pe awọn ipinnu ti wa ni imuse. O ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣetọju iṣiro ati rii daju pe ipade jẹ iṣelọpọ ati imunadoko.

apẹẹrẹ ti awọn iṣẹju ipade

Awọn apẹẹrẹ Awọn Iṣẹju Ipade (+ Awọn awoṣe)

1/ Apẹẹrẹ Awọn iṣẹju Ipade: Awoṣe Ipade Irọrun

Ipele ti alaye ati idiju ti awọn iṣẹju ipade ti o rọrun yoo dale lori idi ti ipade ati awọn iwulo ti ajo rẹ. 

Ni gbogbogbo, awọn iṣẹju ipade ti o rọrun ni a lo fun awọn idi inu ati pe ko nilo lati jẹ deede tabi okeerẹ bi awọn iru awọn iṣẹju ipade miiran. 

Nitorinaa, ti o ba wa ni iwulo iyara ati pe ipade naa yika ni irọrun, akoonu ti ko ṣe pataki, o le lo awoṣe atẹle:

Akole ipade: [Fi akọle ipade sii] 
ọjọ: [Fi Ọjọ sii] 
Aago: [Fi akoko sii] 
Location: [Fi sii ipo] 
Awọn igbimọ: [Fi Orukọ Awọn olukopa sii] 
Àforíjì fún Àìsí: [Fi awọn orukọ sii]

Ipolongo:
[Fi Eto Agbese sii 1]
[Fi Eto Agbese sii 2]
[Fi Eto Agbese sii 3]

Akopọ ipade:
[Fi akojọpọ awọn ijiroro ati awọn ipinnu ti a ṣe lakoko ipade sii, pẹlu awọn aaye pataki eyikeyi tabi awọn nkan iṣe.]

Awọn nkan iṣe: 
[Fi akojọ kan ti awọn ohun iṣe eyikeyi ti a yan lakoko ipade, pẹlu ẹni ti o ni iduro ati akoko ipari fun ipari.]

Awọn igbesẹ ti n tẹle: 
[Fi awọn igbesẹ ti o tẹle sii tabi awọn nkan atẹle ti a jiroro lakoko ipade naa.]

Awọn akiyesi ipari: 
[Fi awọn ọrọ ipari eyikeyi sii tabi ituduro ipade naa.]

Wole: [Fi Ibuwọlu ti Eniyan ti o gba Iṣẹju sii]

2/ Apeere Awọn Iṣẹju Ipade: Apẹrẹ Ipade Igbimọ

Awọn iṣẹju ipade igbimọ ti wa ni igbasilẹ ati pinpin si gbogbo awọn ọmọ ẹgbẹ, pese igbasilẹ ti awọn ipinnu ti a ṣe ati itọsọna ti ajo naa. Nitorina, o yẹ ki o jẹ kedere, pipe, alaye, ati deede. Eyi ni apẹrẹ awọn iṣẹju ipade igbimọ kan:

Akole ipade: Igbimọ Alakoso Ipade
ọjọ: [Fi Ọjọ sii]
Aago: [Fi akoko sii]
Location: [Fi sii ipo]
Awọn igbimọ: [Fi Orukọ Awọn olukopa sii]
Àforíjì fún Àìsí: [Fi awọn orukọ ti awọn ti o tọrọ gafara fun aini wọn sii]

Ipolongo:
1. Ifọwọsi ti išaaju ipade ká iṣẹju 
2. Owo iroyin awotẹlẹ 
3. Ifọrọwọrọ ti ero ilana
4. Eyikeyi miiran owo

Akopọ ipade:
1. Ifọwọsi awọn iṣẹju ipade iṣaaju: [Fi awọn ifojusi lati ipade iṣaaju ti ṣe atunyẹwo ati fọwọsi]
2. Atunwo ijabọ owo: [Fi awọn ifojusi ti ipo inawo lọwọlọwọ ati awọn iṣeduro fun eto eto inawo iwaju]
3. Ifọrọwanilẹnuwo ti ero ilana: [Fi sii eyiti igbimọ jiroro ati ṣe awọn imudojuiwọn si ero ilana ti ajo naa]
4. Eyikeyi iṣowo miiran: [Fi eyikeyi awọn ọrọ pataki miiran ti a ko fi sii ninu eto naa]

Awọn nkan iṣe:
[Fi atokọ ti awọn ohun iṣe eyikeyi ti a yan lakoko ipade, pẹlu ẹni ti o ni iduro ati akoko ipari fun ipari]

Awọn igbesẹ ti n tẹle:
Igbimọ naa yoo ni ipade atẹle ni [Ọjọ Fi sii].

Awọn akiyesi ipari:
Ipade naa sun siwaju ni [Aago Fi sii].

Wole: [Fi Ibuwọlu ti Eniyan ti o gba Iṣẹju sii]

Eyi jẹ awoṣe ipade igbimọ ipilẹ kan, ati pe o le fẹ lati ṣafikun tabi yọkuro awọn eroja ti o da lori awọn iwulo ti ipade ati agbari rẹ.

3/ Ipade Iṣẹju Apeere: Awoṣe Management Project 

Eyi ni apẹẹrẹ awọn iṣẹju ipade fun awoṣe iṣakoso ise agbese kan:

Akole ipade: Ipade Ẹgbẹ Management Project 
ọjọ: [Fi Ọjọ sii]
Aago: [Fi akoko sii]
Location: [Fi sii ipo]
Awọn igbimọ: [Fi Orukọ Awọn olukopa sii]
Àforíjì fún Àìsí: [Fi awọn orukọ ti awọn ti o tọrọ gafara fun aini wọn sii]

Ipolongo:
1. Atunwo ti ipo ise agbese
2. Ifọrọwọrọ ti awọn ewu ise agbese
3. Atunwo ti ilọsiwaju egbe
4. Eyikeyi miiran owo

Akopọ ipade:
1. Atunwo ipo iṣẹ akanṣe: [Fi imudojuiwọn eyikeyi sii lori ilọsiwaju ki o ṣe afihan eyikeyi awọn ọran ti o nilo lati koju]
2. Ifọrọwanilẹnuwo ti awọn eewu akanṣe: [Fi awọn eewu ti o pọju si iṣẹ akanṣe ati ero lati dinku awọn eewu yẹn]
3. Atunwo ti ilọsiwaju ẹgbẹ: [Fi ilọsiwaju ti a ṣe atunyẹwo ati jiroro eyikeyi awọn ọran ti o dide]
4 Eyikeyi iṣowo miiran: [Fi awọn ọrọ pataki miiran sii ti ko si ninu ero-ọrọ]

Awọn nkan iṣe:
[Fi atokọ ti awọn ohun iṣe eyikeyi ti a yan lakoko ipade, pẹlu ẹni ti o ni iduro ati akoko ipari fun ipari]

Awọn igbesẹ ti n tẹle:
Ẹgbẹ naa yoo ni ipade atẹle ni [Ọjọ Fi sii].

Awọn akiyesi ipari:
Ipade naa sun siwaju ni [Aago Fi sii].

Wole: [Fi Ibuwọlu ti Eniyan ti o gba Iṣẹju sii]

Awọn imọran lati Ṣẹda Awọn iṣẹju Ipade Ti o dara

Maṣe ṣe wahala nipa yiya ọrọ gbogbo, dojukọ lori wíwọlé awọn koko-ọrọ pataki, awọn abajade, awọn ipinnu, ati awọn nkan iṣe. Fi awọn ijiroro sori pẹpẹ ifiwe kan ki o le mu gbogbo awọn ọrọ naa sinu nẹtiwọọki nla kan🎣 - Igbimọ imọran AhaSlides jẹ ohun elo ogbon ati irọrun fun gbogbo eniyan lati fi awọn ero wọn silẹ ni kiakia. Eyi ni bi o ṣe ṣe:

Ṣẹda titun igbejade pẹlu rẹ AhaSlides iroyin, lẹhinna ṣafikun ifaworanhan Brainstorm ni apakan “Idibo”.

kikọ ipade iṣẹju

Kọ rẹ koko ti fanfa, lẹhinna lu "Bayi" ki gbogbo eniyan ni ipade le darapọ ati fi awọn ero wọn silẹ.

Igbimọ imọran AhaSlides le ṣee lo lati tọju abala awọn iṣẹju ipade ni irọrun
Pẹlu igbimọ imọran AhaSlides, gbogbo eniyan ni ohun ati pe o tun le ni rọọrun tọju awọn iṣẹju ipade naa

Ohun rọrun-peasy, ṣe kii ṣe bẹ? Gbiyanju ẹya yii ni bayi, o jẹ ọkan ninu awọn ẹya iwulo lati ṣe iranlọwọ dẹrọ awọn ipade rẹ pẹlu iwunlere, awọn ijiroro to lagbara.

Awọn Iparo bọtini

Idi ti awọn iṣẹju ipade ni lati pese akopọ ipele giga ti ipade fun awọn ti ko ni anfani lati wa, ati lati tọju igbasilẹ ti awọn abajade ipade naa. Nitorina, awọn iṣẹju yẹ ki o ṣeto ati rọrun lati ni oye, ṣe afihan alaye pataki julọ ni kedere ati ni ṣoki.