Awọn Igbesẹ Koko 8 lati Kọ Eto ipade pẹlu Awọn apẹẹrẹ & Awọn awoṣe Ọfẹ

Nitorina, kini Eto Ipade? Otitọ ni pe, Gbogbo wa ti jẹ apakan ti awọn ipade nibiti a ti lero pe ko ni itumọ, paapaa ko loye idi ti a ni lati pade lati jiroro alaye ti o le yanju nipasẹ imeeli. Diẹ ninu awọn eniyan le paapaa ni lati lọ si awọn ipade ti o fa fun wakati diẹ laisi yanju eyikeyi awọn ọran.

Sibẹsibẹ, kii ṣe gbogbo awọn ipade jẹ alaileso, ati pe ti o ba fẹ ṣiṣẹ pẹlu ẹgbẹ rẹ ni imunadoko, ipade pẹlu ero kan yoo gba ọ lọwọ awọn ajalu loke wọnyi.

Eto ti a ṣe daradara ṣeto ṣeto awọn ibi-afẹde ati awọn ireti ti o han gbangba fun ipade, ni idaniloju pe gbogbo eniyan mọ idi wọn ati ohun ti o nilo lati ṣẹlẹ ṣaaju, lakoko, ati lẹhin.

Nitorinaa, nkan yii yoo ṣe itọsọna fun ọ lori pataki ti nini ero ipade kan, awọn igbesẹ lati ṣẹda ọkan ti o munadoko ati pese awọn apẹẹrẹ (+ awọn awoṣe) lati lo ninu ipade atẹle rẹ.

• Idi ti Gbogbo Ipade Nilo Eto
• Awọn Igbesẹ Koko 8 Lati Kọ Eto ipade ti o munadoko
• Apeere Eto ipade ati Awọn awoṣe Ọfẹ
• Ṣeto Eto Ipade Rẹ Pẹlu AhaSlides
• Awọn Iparo bọtini 

Awọn imọran Iṣẹ diẹ sii pẹlu AhaSlides

• Awọn oriṣi 10 ti Awọn ipade ni Iṣowo
• Awọn Ipe Ipe: Itọsọna kikọ ti o dara julọ, Awọn apẹẹrẹ (+ Awoṣe Ọfẹ) ni 2023
• 6 Best Ipade Hakii

Idi ti Gbogbo Ipade Nilo Eto

Gbogbo ipade nilo ero kan lati rii daju pe o jẹ iṣelọpọ ati lilo daradara. Ilana ipade kan yoo pese awọn anfani wọnyi:

• Ṣe alaye idi ati awọn ibi-afẹde ti ipade naa, ati iranlọwọ lati jẹ ki ijiroro naa dojukọ ati ni ipa ọna.
• Ṣakoso akoko ipade ati iyara, rii daju pe ko si awọn ariyanjiyan ti ko ni aaye, ati fi akoko pamọ bi o ti ṣee ṣe.
• Ṣeto awọn ireti fun awọn olukopa, ati rii daju pe gbogbo alaye ti o yẹ ati awọn nkan iṣe ni a bo.
• Igbelaruge isiro ati agbari, ti o yori si awọn ipade ti o munadoko ati lilo daradara.

Awọn Igbesẹ Koko 8 Lati Kọ Eto ipade ti o munadoko

Eyi ni diẹ ninu awọn imọran pataki lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati kọ eto ipade ti o munadoko:

1/ Ṣe ipinnu iru ipade naa 

Nitoripe awọn oriṣiriṣi awọn ipade le fa awọn olukopa oriṣiriṣi, awọn ọna kika, ati awọn afojusun, o ṣe pataki lati yan eyi ti o yẹ fun ipo naa.

• Apejọ kickoff Project: Ipade kan ti o pese akopọ ti iṣẹ akanṣe, awọn ibi-afẹde rẹ, akoko aago, isuna, ati awọn ireti.
• Gbogbo-Ọwọ Ipade: Iru ipade jakejado ile-iṣẹ nibiti gbogbo awọn oṣiṣẹ ti pe lati wa. Lati sọ fun gbogbo eniyan nipa iṣẹ ile-iṣẹ, awọn ibi-afẹde, ati awọn ero ati lati ṣe agbega ori ti idi ti o wọpọ ati itọsọna laarin ajo naa.
• Town Hall Ipade: Ipade alabagbepo ilu ile-iṣẹ nibiti awọn oṣiṣẹ le beere awọn ibeere, gba awọn imudojuiwọn, ati pese esi si iṣakoso agba ati awọn oludari miiran.
• Ilana Management Ipade: Ipade kan ninu eyiti awọn oludari agba tabi awọn alaṣẹ pejọ lati jiroro ati gbero itọsọna igba pipẹ. 
• Foju Team Ipade: Ọna kika ti awọn ipade ẹgbẹ foju le pẹlu awọn igbejade, awọn ijiroro, ati awọn iṣẹ ibaraenisepo ati pe o le ṣe ni lilo sọfitiwia apejọ fidio, fifiranṣẹ lẹsẹkẹsẹ, tabi awọn irinṣẹ ibaraẹnisọrọ oni-nọmba miiran. 
• Ikoni ọpọlọ: Aṣeyọri ati ipade ifowosowopo ninu eyiti awọn olukopa ṣe agbejade ati jiroro awọn imọran tuntun.
• Ipade ọkan-lori-ọkan: Ipade ikọkọ laarin eniyan meji, nigbagbogbo lo fun awọn atunwo iṣẹ, ikẹkọ, tabi idagbasoke ti ara ẹni.

2/ Ṣe alaye idi ati afojusun ipade naa

Sọ kedere idi ti ipade naa fi waye ati ohun ti iwọ tabi ẹgbẹ rẹ nireti lati ṣaṣeyọri.

3/ Ṣe idanimọ awọn koko-ọrọ pataki 

Ṣe akojọ awọn koko-ọrọ pataki ti o nilo lati ṣe akiyesi, pẹlu eyikeyi awọn ipinnu pataki ti o nilo lati ṣe.

4/ Fi akoko kan sọtọ

Pin iye akoko ti o yẹ fun koko kọọkan ati gbogbo ipade lati rii daju pe ipade naa duro lori iṣeto.

5/ Ṣe idanimọ awọn olukopa ati awọn ipa wọn

Ṣe akojọ kan ti awọn ti yoo kopa ninu ipade ati pato awọn ipa ati awọn ojuse wọn.

6 / Mura awọn ohun elo ati awọn iwe atilẹyin

Kojọ eyikeyi alaye ti o yẹ tabi awọn ohun elo ti yoo nilo lakoko ipade naa.

7/ Pin awọn ero ni ilosiwaju

Fi ero ipade ranṣẹ si gbogbo awọn olukopa lati rii daju pe gbogbo eniyan ti ṣetan ati mura.

8/ Atunwo ati tunwo agbese bi o ṣe nilo

Ṣe atunyẹwo ero-ọrọ ṣaaju ipade lati rii daju pe o pe ati pe o pe, ati ṣe awọn atunyẹwo to ṣe pataki.

Apeere Eto ipade ati Awọn awoṣe Ọfẹ 

Eyi ni awọn apẹẹrẹ diẹ ti awọn ero ipade ti o le ṣee lo fun awọn oriṣiriṣi awọn ipade:

1/ Eto Ipade Egbe

ọjọ: 

Location: 

Awọn igbimọ: 

Awọn Idi Ipade Egbe:

• Lati ṣe imudojuiwọn ilọsiwaju imuse ise agbese
• Lati ṣe ayẹwo awọn iṣoro lọwọlọwọ ati awọn ojutu

Eto Ipade Egbe: 

• Ifihan ati ki o kaabo (5 iṣẹju) | @Àjọ WHO
• Atunwo ti tẹlẹ ipade (10 iṣẹju) | @Àjọ WHO
• Awọn imudojuiwọn ise agbese ati awọn ijabọ ilọsiwaju (iṣẹju 20) | @Àjọ WHO
• Isoro-iṣoro ati ṣiṣe ipinnu (iṣẹju 20) | @Àjọ WHO
• Open fanfa ati esi (20 iṣẹju) | @Àjọ WHO
• Action ati tókàn awọn igbesẹ (15 iṣẹju) | @Àjọ WHO
• Pipade ati tókàn ipade eto (5 iṣẹju) | @Àjọ WHO

Awoṣe Ipade Oṣooṣu Ọfẹ Pẹlu AhaSlides

2/ Gbogbo Ọwọ Ipade Agenda

ọjọ: 

Location: 

too pari: 

Awọn Idi ipade:

• Lati ṣe imudojuiwọn iṣẹ ile-iṣẹ ati ṣafihan awọn ipilẹṣẹ ati awọn ero tuntun fun awọn oṣiṣẹ.

Eto ipade: 

• Kaabo ati ifihan (iṣẹju 5)
• Imudojuiwọn iṣẹ ile-iṣẹ (iṣẹju 20)
• Ifihan ti awọn ipilẹṣẹ ati awọn ero tuntun (iṣẹju 20)
• Ìbéèrè&A (iṣẹ́jú 30)
• Idanimọ oṣiṣẹ ati awọn ẹbun (iṣẹju 15)
• Bíbo àti ètò ìpàdé tó kàn (iṣẹ́jú márùn-ún)

Gbogbo Ọwọ Ipade Àdàkọ

3/ Agbese Ipade Kickoff Project

ọjọ: 

Location: 

Awọn igbimọ:

Awọn Idi ipade:

• Lati ṣeto awọn ibi-afẹde ti o han gbangba ati awọn ireti fun iṣẹ akanṣe naa
• Lati ṣafihan egbe ise agbese
• Lati jiroro lori awọn italaya ise agbese ati awọn ewu

Eto ipade: 

• Kaabo ati ifihan (5 iṣẹju) | @Àjọ WHO
• Project Akopọ ati afojusun (15 iṣẹju) | @Àjọ WHO
• Awọn ifihan egbe egbe (5 iṣẹju) | @Àjọ WHO
• Ipa ati ojuse iyansilẹ (20 iṣẹju) | @Àjọ WHO
• Iṣeto ati Ago Akopọ (15 iṣẹju) | @Àjọ WHO
• Fanfa ti ise agbese italaya ati ewu (20 iṣẹju) | @Àjọ WHO
• Awọn ohun elo ati awọn igbesẹ ti o tẹle (iṣẹju 15) | @Àjọ WHO
• Pipade ati tókàn ipade eto (5 iṣẹju) | @Àjọ WHO

Ṣe akiyesi pe iwọnyi jẹ apẹẹrẹ nikan, ati pe awọn nkan agbese ati ọna kika le ṣe atunṣe da lori awọn iwulo ati awọn ibi-afẹde ti ipade naa. 

Ṣeto Eto Ipade Rẹ Pẹlu AhaSlides 

Lati ṣeto eto ipade kan pẹlu AhaSlides, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

• Ṣẹda akọọlẹ kan: Ti o ko ba si tẹlẹ, forukọsilẹ fun AhaSlides ki o si ṣẹda iroyin. Tabi ori si wa Public Templates Library.

• Yan awoṣe eto ipade: A ni ọpọlọpọ awọn awoṣe agbese ipade ti o le lo bi aaye ibẹrẹ. Nìkan yan eyi ti o baamu awọn iwulo rẹ dara julọ ki o tẹ "Gba awoṣe".

• Ṣe akanṣe awoṣe: Ni kete ti o ba ti yan awoṣe kan, o le ṣe akanṣe nipasẹ fifi kun tabi yiyọ awọn ohun kan kuro, ṣatunṣe ọna kika, ati yiyipada ero awọ.

• Ṣafikun awọn nkan ero rẹ: Lo olootu ifaworanhan lati ṣafikun awọn nkan agbese rẹ. O le fi ọrọ kun, kẹkẹ alayipo, awọn idibo, awọn aworan, awọn tabili, awọn shatti, ati diẹ sii.

• Ṣe ifowosowopo pẹlu ẹgbẹ rẹ: Ti o ba n ṣiṣẹ pẹlu ẹgbẹ kan, o le ṣe ifowosowopo lori ero. Kan pe awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ lati ṣatunkọ igbejade, ati pe wọn le ṣe awọn ayipada, ṣafikun awọn asọye, ati daba awọn atunṣe.

• Pin ero-ọrọ naa: Nigbati o ba ṣetan, o le pin ero-ọrọ pẹlu ẹgbẹ rẹ tabi pẹlu awọn olukopa. O le pin ọna asopọ kan tabi nipasẹ koodu QR kan.

Pẹlu AhaSlides, o le ni rọọrun ṣẹda alamọdaju kan, eto ipade ti iṣeto daradara ti yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati duro lori abala ati ṣaṣeyọri awọn ibi ipade rẹ.

Awọn Iparo bọtini 

Nipa titẹle awọn igbesẹ bọtini wọnyi ati awọn apẹẹrẹ pẹlu iranlọwọ ti awọn awoṣe AhaSlides, a nireti pe o le ṣẹda eto ipade ti iṣeto daradara ti o ṣeto ọ fun aṣeyọri.

Nigbagbogbo bi Ìbéèrè