Ilana Iṣakoso Ilana | Itọsọna Gbẹhin pẹlu awọn imọran 7 ti o dara julọ

iṣẹ

Astrid Tran 26 Okudu, 2024 8 min ka

Ilana ti iṣakoso ilana - kini awọn ipele 4? Ṣayẹwo itọsọna ti o dara julọ lati ṣe adaṣe ni isalẹ.

Isakoso ilana ti wa lati igba ti imọ-ẹrọ to ti ni ilọsiwaju ati awọn agbara eto-ọrọ aje ni ibẹrẹ ọdun 21st. Ni agbaye eka oni, awọn awoṣe iṣowo tuntun farahan ni gbogbo ọjọ. 

Laipẹ, awọn ọna iṣakoso aṣa ti rọpo nipasẹ awọn ilana iṣakoso ilana imunadoko. Ibeere naa jẹ boya agbekalẹ kan wa fun iṣakoso ilana lati ṣẹgun gbogbo ọran.

Lootọ, ilana ti iṣakoso ilana kii ṣe imọran tuntun ṣugbọn bii o ṣe le jẹ ki o ṣiṣẹ gaan da lori ọpọlọpọ awọn ifosiwewe. Ohun ti awọn alakoso le ṣe ni akọkọ ni oye awọn eroja pataki ti ilana iṣakoso ilana, ati bi o ṣe n ṣiṣẹ, lẹhinna lo awọn ọna imotuntun lati ṣe atunṣe ilana ni awọn ipo ọtọtọ.

Atọka akoonu

ilana ti isakoso ilana
Ilana ti iṣakoso ilana - Kirẹditi: Alabọde

Akopọ

Nigbawo ni iṣakoso ilana akọkọ ṣafihan?1960
Apeere ti awọn ilana iṣakoso ilana olokiki julọ?Awoṣe Wheelen & Hunger ti SMP

Diẹ Italolobo pẹlu AhaSlides

Ọrọ miiran


Ṣe o n wa ohun elo lati ṣe alabapin si ẹgbẹ rẹ?

Pejọ awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ rẹ nipasẹ ibeere igbadun lori AhaSlides. Wole soke lati ya free adanwo lati AhaSlides ìkàwé awoṣe!


🚀 Gba adanwo Ọfẹ☁️

Kini Ilana Iwọnwọn ti Iṣakoso Ilana?

Ilana ti iṣakoso ilana n tọka si eto awọn iṣẹ ṣiṣe ati awọn igbesẹ ti ajo kan ṣe lati ṣe agbekalẹ ati imuse ero ilana kan. Ọkan ninu awọn ilana iṣakoso ilana olokiki julọ jẹ Wheelen & Awoṣe ebi ti SMP, eyiti a tẹjade ni ọdun 2002.

Ilana ti iṣakoso ilana jẹ ilana ti nlọ lọwọ ati aṣetunṣe ti o ṣe iranlọwọ fun agbari lati ṣe idanimọ ati mu awọn agbara rẹ ṣiṣẹ, dahun si awọn italaya, ati lo anfani awọn anfani lati ṣaṣeyọri awọn ibi-afẹde ati awọn ibi-afẹde rẹ.

Ilana ti o munadoko ti iṣakoso ilana le ṣe iranlọwọ fun awọn ajo lati bojuto a ifigagbaga eti, mu ere pọ si, ati ṣaṣeyọri aṣeyọri igba pipẹ. Ilana ti iṣakoso ilana ti wa pẹlu awọn ọna pupọ, sibẹsibẹ, awọn ipele 4 ti o ṣe pataki julọ ti gbogbo awọn ẹgbẹ iṣakoso ni lati ṣe akiyesi.

Ipele 1: Ilana Ilana

Ipele akọkọ ti ilana iṣakoso ilana, igbekalẹ ilana pẹlu idamo ọpọlọpọ awọn aṣayan ati yiyan ipa ọna yiyan ti o dara julọ ti iṣe. Ṣiṣe idagbasoke ilana kan ti o ṣe ilana bi ajo naa yoo ṣe ṣaṣeyọri awọn ibi-afẹde ati awọn ibi-afẹde rẹ, ni akiyesi agbegbe ifigagbaga, awọn orisun to wa, ati awọn nkan miiran ti o le ni ipa lori aṣeyọri.

  • Dagbasoke a ilana ise ati iran
  • Ṣiṣayẹwo ipo lọwọlọwọ ati ọja
  • Titunṣe awọn ibi-afẹde pipo
  • Ṣẹda eto ti o yatọ fun ẹka kọọkan

Ipele 2: Ilana imuse

Ilana imuse jẹ paati pataki ti ilana ti iṣakoso ilana. O kan titumọ awọn ibi-afẹde ilana ati awọn ibi-afẹde sinu awọn iṣe kan pato ati awọn ipilẹṣẹ, eyiti o yori si awọn abajade iṣowo to dara julọ ati anfani ifigagbaga ni ọja naa.

  • Ṣiṣe idagbasoke eto iṣe kan
  • Pipin awọn orisun
  • Ififunni ojuse
  • Ṣiṣeto eto awọn iṣakoso
  • Ilé kan atilẹyin leto asa
  • Ṣiṣakoso resistance si iyipada

Ipele 3: Igbelewọn ilana

Igbesẹ to ṣe pataki miiran ninu ilana iṣakoso ilana, igbelewọn ilana jẹ iṣiro imunadoko ti ilana imuse ati ṣiṣe ipinnu boya o n ṣaṣeyọri awọn ibi-afẹde ati awọn ibi-afẹde.

  • Ti n ṣalaye awọn metiriki iṣẹ
  • Gbigba data
  • Ṣiṣe ayẹwo iṣẹ
  • Ifiwera išẹ
  • Apejo stakeholder esi

Ipele 4: Iyipada ilana

Ọpọlọpọ awọn ẹgbẹ iṣakoso ti kọju ipele yii, ṣugbọn o ṣe pataki lati rii daju pe awọn atunṣe si ilana naa ni a ṣe lẹhin ibojuwo ati iṣiro ilana naa, ki o tẹsiwaju lati ni ibamu pẹlu awọn ibi-afẹde ati awọn ibi-afẹde ti ajo naa. 

  • Atupalẹ esi
  • Iṣe abojuto
  • Ṣiṣayẹwo inu ati agbegbe ita
  • Atunyẹwo eto ilana
  • Siṣàtúnṣe nwon.Mirza

Nitorinaa loke ni awọn ipele 4 ni apẹẹrẹ ti o pari ti ilana iṣakoso ilana kan!

Ifọrọwọrọ ẹgbẹ ti ero iṣakoso ilana - Orisun: Adobe.stock

Awọn ipa ti Strategic Planning Manager

Ilana ti o munadoko ti iṣakoso ilana ko le ṣe alaini ipa ti ẹgbẹ iṣakoso ilana kan. Wọn jẹ awọn oludari bọtini ti o gba ipa ọna yiyan ti o dara julọ fun ilana ipinnu-sise ati ṣiṣe ni aṣeyọri.

Alakoso igbero ilana jẹ iduro fun idagbasoke, imuse, ati abojuto ero ilana lati rii daju pe o ṣe deede pẹlu iṣẹ apinfunni, iran, ati awọn ibi-afẹde ti ajo naa.

  1. Asiwaju ilana igbero ilana: Eyi pẹlu iṣakojọpọ pẹlu awọn ti oro kan, ikojọpọ data, itupalẹ awọn aṣa, ati idagbasoke ero ilana.
  2. Ibaraẹnisọrọ eto ilana: Eyi jẹ pẹlu sisọ eto ilana naa si awọn ti o nii ṣe, pẹlu awọn oṣiṣẹ, awọn alabara, awọn olupese, ati awọn onipindoje, lati rii daju pe gbogbo eniyan ni ibamu pẹlu ero naa ati loye ipa wọn ninu ipaniyan rẹ.
  3. Iṣe abojuto: Eyi pẹlu iṣẹ ṣiṣe titele lodi si awọn metiriki ti iṣeto ati ifiwera si awọn ipilẹ ile-iṣẹ ati awọn iṣe ti o dara julọ lati ṣe idanimọ awọn agbegbe fun ilọsiwaju.
  4. Ṣiṣe ayẹwo ayika: Eyi pẹlu ṣiṣe ayẹwo awọn ayipada ninu inu ati agbegbe ita, pẹlu awọn iyipada ninu imọ-ẹrọ, awọn ilana, idije, ati awọn ipo ọja, ati iyipada eto ilana ni ibamu.
  5. Pese itọnisọna ati atilẹyin: Eyi pẹlu ipese itọsọna ati atilẹyin si awọn ẹka ati awọn ẹgbẹ lati rii daju pe wọn loye ero ilana ati pe wọn ni ibamu pẹlu awọn ibi-afẹde ati awọn ibi-afẹde rẹ.
  6. Aridaju isiro: Eyi pẹlu ṣiṣe idaniloju pe awọn ẹka ati awọn ẹgbẹ ni o ṣe jiyin fun iṣẹ wọn ati awọn ifunni wọn si ero ilana naa.
  7. Ṣiṣẹda iṣakoso iyipada: Eyi pẹlu irọrun awọn igbiyanju iṣakoso iyipada lati rii daju pe ajo naa ni anfani lati ṣe deede si awọn ayipada ninu inu ati agbegbe ita ati imuse ero ilana naa ni imunadoko.

Human Resource ni Strategic Planning

HR ṣe ipa pataki ninu ilana igbero ilana nipa idamo ati sisọ awọn oṣiṣẹ aini ti o ṣe pataki lati ṣaṣeyọri awọn ibi-afẹde ilana ti ajo naa. Nipa tito awọn ilana HR pẹlu ilana iṣowo gbogbogbo, HR le ṣe iranlọwọ rii daju pe ajo naa ni awọn eniyan to tọ, pẹlu awọn ọgbọn ti o tọ, ni awọn ipa ti o tọ, ni akoko to tọ, lati ṣaṣeyọri awọn ibi-afẹde ilana rẹ.

Awọn alamọdaju HR le ṣe itupalẹ okeerẹ ti oṣiṣẹ lọwọlọwọ lati ṣe idanimọ awọn agbara, ailagbara, ati awọn ela ọgbọn ti o nilo lati koju lati ṣaṣeyọri awọn ibi-afẹde ilana ti ajo naa.

Wọn le ṣe asọtẹlẹ awọn iwulo oṣiṣẹ ti ọjọ iwaju ti ajo ti o da lori awọn ibi-afẹde ilana ati awọn ibi-afẹde ti ajo, ati agbegbe ita ati awọn aṣa ni ile-iṣẹ naa.

Awọn alamọdaju HR le ṣe atẹle nigbagbogbo ati ṣe iṣiro imunadoko ti awọn ilana HR ati awọn ipilẹṣẹ lodi si awọn metiriki iṣẹ ṣiṣe ti iṣeto lati rii daju pe wọn n ṣaṣeyọri awọn abajade ti o fẹ.

Bi o ṣe le bori Ikuna ni Ilana ti Iṣakoso Ilana - Awọn imọran 7

Onínọmbà SWOT

Itupalẹ SWOT jẹ ohun elo ti o niyelori fun iṣakoso ilana bi o ṣe n ṣe iranlọwọ lati pese akopọ okeerẹ ti agbegbe inu ati ita ti agbari, ṣe idanimọ awọn pataki ilana, ṣiṣe ipinnu itọsọna, dẹrọ ibaraẹnisọrọ ati ifowosowopo, ati mu iṣakoso eewu ṣiṣẹ.

Awọn ibi-afẹde SMART

Awọn ibi-afẹde SMART jẹ ilana ti o niyelori fun iṣakoso ilana bi wọn ṣe n pese mimọ ati idojukọ, ṣe afiwe awọn ibi-afẹde pẹlu ilana, imudara iṣiro, ṣe iwuri fun ẹda ati isọdọtun, ati irọrun ipin awọn orisun. Nipa siseto awọn ibi-afẹde SMART, awọn ajo le mu awọn aye wọn pọ si lati ṣaṣeyọri aṣeyọri ati ṣiṣe imunadoko awọn ero ilana wọn.

Esi, iwadi, ati idibo

Beere fun esi lati ọdọ awọn oṣiṣẹ le ṣe ilọsiwaju ilana igbelewọn ilana ati dẹrọ iyipada ilana iyara. Ṣiṣepọ gbogbo awọn oṣiṣẹ ninu ilana igbekalẹ ilana jẹ ọna ti o dara lati sopọ ati ṣe deede awọn oṣiṣẹ si awọn ibi-afẹde ti ajo naa. Lilo a ifiwe iwadi lati AhaSlides le ṣe ikojọpọ awọn esi rẹ ati itupalẹ diẹ sii ni iṣelọpọ.

Gbigba imotuntun

Awọn solusan ọpọlọ jẹ ọna ti o munadoko lati gba imotuntun fun awọn ile-iṣẹ lati ṣe deede si iyara ti iyipada imọ-ẹrọ, paapaa ni atunṣe awọn eto iṣakoso ilana. Lilo sọfitiwia imọ-ẹrọ giga lati ṣakoso, iṣẹ ṣiṣe orin le mu didara iṣakoso dara ati igbelewọn iṣẹ ṣiṣe.

Ilé kan asa ti isiro

Ilé kan asa ti ijẹrisi, nibiti awọn oṣiṣẹ ti jẹ iduro fun awọn ifunni wọn si ero ilana, le ṣe iranlọwọ rii daju pe eto naa ti ṣe imunadoko ati pe a koju awọn ikuna ni kiakia.

Ibaraẹnisọrọ ti o mọ

Ko o ati ṣii ibaraẹnisọrọ laarin awọn oludari, awọn alakoso, ati awọn oṣiṣẹ ṣe pataki si aṣeyọri ti eto ilana. Eyi pẹlu sisọ eto naa, awọn ibi-afẹde, ati ilọsiwaju si gbogbo awọn ti o nii ṣe, ati rii daju pe gbogbo awọn oṣiṣẹ loye awọn ipa ati awọn ojuse wọn.

ikẹkọ

Awọn ẹka oriṣiriṣi le ṣiṣẹ pẹlu HR lati dagbasoke ati pese iwulo awọn iṣẹ ikẹkọ fun awọn oṣiṣẹ ati awọn alakoso ipele kekere lati ṣe iranlọwọ fun wọn lati pese ara wọn pẹlu awọn ọgbọn ilọsiwaju ati imọ siwaju sii. Fun ikẹkọ latọna jijin, Awọn irinṣẹ igbejade ibaraenisepo lori Ayelujara bii AhaSlides ṣe afihan ohun ti o dara julọ ni iwuri ifaramọ oṣiṣẹ ati ibaraenisepo.

Béèrè esi lati awọn abáni nipasẹ AhaSlides

ik ero

Nipa titẹle awọn itọnisọna ti o wa loke, awọn ajo le ṣe agbekalẹ ilana okeerẹ ati imunadoko ti iṣakoso ilana ti o ṣe iranlọwọ fun wọn lati ṣaṣeyọri awọn ibi-afẹde wọn ati duro ifigagbaga ni agbegbe iṣowo ti o ni agbara.

Nigbagbogbo bi Ìbéèrè

Kini igbesẹ akọkọ ninu ilana iṣakoso ilana?

Igbesẹ akọkọ ninu ilana iṣakoso ilana jẹ igbagbogbo agbekalẹ ti iṣẹ apinfunni ti ajo ati awọn alaye iran. Awọn alaye wọnyi pese oye ti idi ati itọsọna fun ajo naa ati ṣiṣẹ bi ipilẹ fun idagbasoke awọn ibi-afẹde ati awọn ero. Gbólóhùn iṣẹ́ apinfunni náà ṣe ìtumọ̀ ète pàtàkì ti àjọ náà, ìdí rẹ̀ fún wíwàláàyè, àti iye tí ó fẹ́ láti fi jiṣẹ́ fún àwọn tí ó kan síi. Ni apa keji, alaye iran n ṣe afihan ipo iwaju ti o fẹ tabi awọn ireti igba pipẹ ti ajo naa. Nipa idasile iṣẹ apinfunni ati awọn alaye iran, ajo naa ṣeto ipele fun igbero ilana ati ṣiṣe ipinnu, itọsọna awọn igbesẹ ti o tẹle ni ilana iṣakoso ilana.

Kini awọn ilana iṣakoso ilana 5?

Eto ibi-afẹde, itupalẹ, idasile ilana, imuse ilana ati ibojuwo ilana.

Kini ilana ni iṣakoso ilana?

Ninu iṣakoso ilana, ilana kan tọka si eto ati eto lẹsẹsẹ ti awọn igbesẹ tabi awọn iṣẹ ṣiṣe ti awọn ẹgbẹ ṣe lati ṣe agbekalẹ ati ṣiṣẹ awọn ilana wọn. O kan idamọ awọn ibi-afẹde ati awọn ibi-afẹde, itupalẹ awọn agbegbe inu ati ita, igbekalẹ awọn ilana, imuse awọn ero, ati ibojuwo lemọlemọfún ati igbelewọn lati rii daju titete ilana ati imunadoko.