Kọ ẹkọ lati inu iwọnyi ti o dara julọ awọn apẹẹrẹ iṣeto ise agbese lati mu iṣelọpọ ati iṣẹ ṣiṣe ti awọn iṣẹ akanṣe rẹ pọ si!
Igbesẹ akọkọ ti iṣakoso ise agbese wa pẹlu eto ati ṣiṣe eto; nigba ti eto ti wa ni idojukọ lori idasile ọna-ọna fun aṣeyọri iṣẹ akanṣe, ṣiṣe eto ti wa ni igbẹhin si asọye akoko ati ilana awọn iṣẹ akanṣe.
O jẹ gidigidi lati rii daju pe iṣẹ akanṣe lati ṣiṣẹ ni ilọsiwaju laisi ipele iṣeto. Nitorinaa, ninu nkan yii, a yoo ṣawari pataki iṣeto iṣẹ akanṣe, awọn apẹẹrẹ rẹ, ati bii o ṣe le ṣeto lati kekere kan si iṣẹ akanṣe nla ni imunadoko.
Atọka akoonu
Italolobo fun Dara igbeyawo
Ṣe o n wa ọna ibaraenisepo lati ṣakoso iṣẹ akanṣe rẹ dara julọ?
Gba awọn awoṣe ọfẹ ati awọn ibeere lati mu ṣiṣẹ fun awọn ipade atẹle rẹ. Forukọsilẹ fun ọfẹ ati mu ohun ti o fẹ lati AhaSlides!
🚀 Gba Account ọfẹ
Kini Iṣeto Ise agbese tumọ si?
Iṣeto iṣẹ akanṣe jẹ iṣeto alaye ti o ṣe ilana awọn iṣẹ ṣiṣe, awọn orisun ti a beere, ati awọn akoko ipari ti a nireti ni ọkọọkan lati rii daju pe iṣẹ akanṣe le pari ni akoko.
Iṣeto iṣẹ akanṣe kan pẹlu awọn ọjọ ibẹrẹ ati ipari iṣẹ kọọkan, iye akoko iṣẹ-ṣiṣe kọọkan, ati eyikeyi awọn igbẹkẹle tabi awọn ihamọ ti o le ni ipa lori iṣeto naa.
Kini idi ti Iṣeto Iṣẹ naa ṣe pataki?
Iṣeto iṣẹ akanṣe jẹ paati pataki ti iṣakoso ise agbese bi o ṣe n pese ilana fun ṣiṣe aṣeyọri ti iṣẹ akanṣe kan. Eto alaye yii ngbanilaaye awọn alakoso ise agbese lati pin awọn orisun ni imunadoko, ṣe atẹle ilọsiwaju, ati rii daju pe iṣẹ akanṣe naa ti pari ni akoko ati laarin isuna. Diẹ ninu awọn anfani ti iṣeto ise agbese ti wa ni apejuwe bi atẹle
Idamo Awọn igo ti o pọju Ati Awọn eewu ni Ilọsiwaju
Ọkan ninu awọn idi pataki idi ti iṣeto iṣẹ akanṣe jẹ pataki ni pe o ṣe atilẹyin awọn alakoso ni sisọ awọn igo ati awọn ewu ti o pọju ni ilosiwaju. Nipa fifọ iṣẹ naa sinu awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o kere ju ati fifun awọn akoko akoko pato si iṣẹ-ṣiṣe kọọkan, awọn alakoso ise agbese le ṣe idanimọ awọn iṣọrọ eyikeyi awọn igbẹkẹle tabi awọn idiwọ ti o le ni ipa lori akoko gbogbo ti iṣẹ naa. Eyi n gba wọn laaye lati ṣakoso ni isunmọtosi awọn ewu wọnyi ati ṣe awọn iṣe pataki lati dinku wọn.
Fun apẹẹrẹ, ti iṣẹ-ṣiṣe kan ba jẹ idanimọ bi iṣẹ ọna pataki ati idaduro rẹ le ni ipa lori gbogbo aago iṣẹ akanṣe, oluṣakoso ise agbese le pin awọn orisun afikun tabi ṣatunṣe iṣeto lati rii daju pe ipari akoko.
Lilo Awọn orisun
Pẹlupẹlu, ṣiṣe eto iṣẹ akanṣe ṣe ipa pataki ninu iṣakoso awọn orisun. Nipa nini oye ti o yege ti awọn iṣẹ ṣiṣe ti o kan ninu iṣẹ akanṣe ati awọn akoko ifoju wọn, awọn alakoso ise agbese le pin awọn orisun ni imunadoko lati rii daju pe wọn lo ni aipe.
Eyi pẹlu yiyan awọn eniyan ti o tọ pẹlu awọn ọgbọn pataki ati iriri si iṣẹ kọọkan ati yago fun awọn ija awọn orisun tabi ikojọpọ. Iṣeto iṣẹ akanṣe ti o ni eto daradara ngbanilaaye awọn alakoso ise agbese lati ṣe idanimọ eyikeyi awọn ela awọn orisun tabi awọn aito ni ilosiwaju ati ṣe awọn iṣe pataki lati koju wọn, gẹgẹbi igbanisise awọn orisun afikun tabi gbigbe awọn ti o wa tẹlẹ.
Imudara ibaraẹnisọrọ ati isọdọkan
Ni afikun, iṣeto iṣẹ akanṣe ṣe iranlọwọ ni imudarasi ibaraẹnisọrọ ati ifowosowopo laarin awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ. Nipa nini oye pinpin ti iṣeto iṣẹ akanṣe, awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ le ṣe deede awọn akitiyan wọn ati ṣiṣẹ si ibi-afẹde ti o wọpọ. Eyi ṣe iranlọwọ ifowosowopo dara julọ, dinku awọn aiyede tabi awọn ija, ati ilọsiwaju iṣelọpọ gbogbogbo.
Dara julọ titele ati iroyin
Pẹlupẹlu, iṣeto iṣẹ akanṣe ti o ni alaye daradara tun pese ipilẹ fun wiwa ilọsiwaju deede ati ijabọ. Awọn alakoso ise agbese le ṣe afiwe ilọsiwaju gangan lodi si iṣeto ti a ti pinnu, ṣe idanimọ eyikeyi awọn iyapa tabi awọn idaduro, ati ki o ṣe awọn atunṣe pataki lati jẹ ki iṣẹ akanṣe wa ni ọna.
Kini Awọn Apeere Iṣeto Iṣẹ?
Eyi ni diẹ ninu awọn apẹẹrẹ ti bii iṣeto iṣẹ akanṣe le ṣe da lori ṣiṣe eto iṣẹ akanṣe mẹta ati awọn ilana iṣakoso: Gantt chart, aworan nẹtiwọọki (PERT ati CPM), ati Iṣeto Breakdown Work (WBS).
Atọka Gantt
Aworan Gantt jẹ ohun elo ṣiṣe eto iṣẹ akanṣe olokiki ti o ṣe afihan oju-ọna aago iṣẹ akanṣe naa. O ṣe afihan awọn iṣẹ ṣiṣe bi awọn ifipa petele lẹgbẹẹ aago kan, pẹlu ibẹrẹ ati awọn ọjọ ipari wọn. Awọn igbẹkẹle laarin awọn iṣẹ-ṣiṣe le ṣe itọkasi nipa lilo awọn ọfa, ati awọn ami-iyọọda ni a le samisi lati ṣe afihan awọn aṣeyọri iṣẹ akanṣe.
Aworan atẹle jẹ apẹẹrẹ ti aworan Gantt ti awọn iṣẹ iṣẹ fun Delta Jet lakoko idaduro iṣẹju 40
PERT ati CPM
Aworan ti nẹtiwọọki kan, ti a tun mọ ni PERT (Iyẹwo Eto ati Imọ-ẹrọ Atunwo), ṣapejuwe lẹsẹsẹ ati awọn igbẹkẹle ti awọn iṣẹ-ṣiṣe ninu iṣẹ akanṣe kan. O nlo awọn apa lati ṣe aṣoju awọn iṣẹ-ṣiṣe ati awọn ọfa lati ṣe afihan awọn ibasepọ laarin awọn iṣẹ-ṣiṣe. Iru iṣeto yii jẹ iwulo fun wiwo awọn ọna pataki ati idamo awọn iṣẹ ṣiṣe ti o ni ipa ti o ga julọ lori iye akoko iṣẹ akanṣe.
Ni afikun, ọna to ṣe pataki ni idanimọ nipasẹ ṣiṣe ipinnu ọna to gun julọ ti awọn iṣẹ ṣiṣe ti o gbẹkẹle ti o ni ipa taara iye akoko iṣẹ akanṣe naa. Awọn iṣẹ ṣiṣe lẹgbẹẹ ọna pataki ko ni irẹwẹsi odo tabi leefofo, afipamo eyikeyi idaduro ninu awọn iṣẹ ṣiṣe wọnyi yoo ni ipa taara iye akoko iṣẹ akanṣe naa. Nipa aifọwọyi lori ọna pataki, awọn alakoso ise agbese le pin awọn ohun elo ni imunadoko ati ṣe idanimọ awọn anfani fun iṣapeye lati rii daju pe ipari iṣẹ akanṣe akoko.
Eyi jẹ apẹẹrẹ ti Ọna Critical ati Awọn akoko Slack lati fi sori ẹrọ ohun elo iṣakoso idoti tuntun ti ile-iṣẹ ti a fun.
Iṣeto Pipin Iṣẹ (WBS)
Iṣeto iṣẹ akanṣe le ṣe idagbasoke nipa lilo Itumọ Ipinnu Iṣẹ bi ipilẹ. O tọka si jijẹ akoso ti iṣẹ akanṣe naa si awọn idii iṣẹ ti o kere, ti iṣakoso. Nipa lilo awọn imuposi wọnyi, awọn alakoso le ni irọrun ṣe idanimọ awọn igbẹkẹle laarin awọn iṣẹ ṣiṣe. Diẹ ninu awọn iṣẹ-ṣiṣe le jẹ ti o gbẹkẹle lori ipari ti awọn miiran, nigba ti diẹ ninu le ṣee ṣiṣẹ ni igbakanna.
Bii o ṣe le Ṣe Iṣeto Iṣẹ akanṣe kan
Ni ibẹrẹ ti iṣeto, ti o ba n iyalẹnu bi o ṣe le gba, o le ṣe iranlọwọ lati tẹle awọn ibeere pataki wọnyi:
- Kini o nilo lati ṣe? Kedere ṣalaye awọn iṣẹ-ṣiṣe kan pato, awọn iṣẹ ṣiṣe, ati awọn ifijiṣẹ ti o nilo lati pari iṣẹ akanṣe naa. Fọ iṣẹ akanṣe naa sinu awọn paati iṣakoso, ni idaniloju pe gbogbo iṣẹ pataki ni idanimọ.
- Nigbawo ni o yẹ ki o ṣe? Ṣe ipinnu iye akoko ati aago fun iṣẹ-ṣiṣe kọọkan tabi iṣẹ ṣiṣe. Ṣe iṣiro akoko ti o nilo lati pari iṣẹ-ṣiṣe kọọkan ki o gbero eyikeyi awọn igbẹkẹle tabi awọn idiwọ ti o le ni ipa lori iṣeto naa. Lilo Gantt chart, PERT, ati awọn ilana CPM lati ṣe iranlọwọ lati ṣeto iṣeto iṣẹ ṣiṣe daradara.
- Tani o le ṣe? Ṣe idanimọ awọn ẹni-kọọkan tabi awọn ipa ti o ni iduro fun iṣẹ-ṣiṣe kọọkan tabi iṣẹ ṣiṣe, o le kan atilẹyin ẹgbẹ-agbelebu. Sọtọ awọn orisun ati pin awọn ojuse ni ibamu. Rii daju pe awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ ni awọn ọgbọn pataki ati wiwa lati ṣe awọn iṣẹ-ṣiṣe ti a yàn wọn.
- Nibo ni yoo ṣee ṣe? Ṣe ipinnu ipo ti ara tabi foju nibiti iṣẹ-ṣiṣe kọọkan yoo ṣe. Eyi le pẹlu awọn aaye iṣẹ kan pato, ohun elo, tabi awọn ibeere imọ-ẹrọ.
- Kini awọn igbẹkẹle iṣẹ-ṣiṣe? Ṣe ipinnu awọn ibatan ati awọn igbẹkẹle laarin awọn iṣẹ ṣiṣe. Ṣe idanimọ iru awọn iṣẹ ṣiṣe ti o nilo lati pari ṣaaju ki awọn miiran le bẹrẹ, ki o si ronu awọn iṣẹ ṣiṣe eyikeyi ti o le ṣiṣẹ ni asiko kan.
- Ohun ti o jẹ Critical Ona? Idanimọ ọna pataki jẹ apakan pataki ti idagbasoke iṣeto iṣẹ akanṣe kan. Ọna to ṣe pataki ṣe iranlọwọ fun awọn alakoso ise agbese ati awọn ẹgbẹ ni oye iru awọn iṣẹ ṣiṣe ti o ni ipa nla julọ lori iye akoko iṣẹ akanṣe ati ọjọ ipari.
Kini Awọn Irinṣẹ Iṣeto Iṣẹ?
Pupọ awọn iṣẹ akanṣe ni ode oni nilo atilẹyin ti sọfitiwia ṣiṣe eto iṣẹ akanṣe. O ti jẹri lati mu ọpọlọpọ awọn anfani wa si awọn eniyan kọọkan ati awọn iṣowo bii iṣẹ ṣiṣe ti o pọ si, ifowosowopo ilọsiwaju, imudara imudara, ati iwoye to dara julọ.
Microsoft Project jẹ ọkan ninu sọfitiwia ṣiṣe eto iṣẹ akanṣe ti o dara julọ. Ọkan ninu awọn ẹya pataki ti Microsoft Project ni agbara rẹ lati gba awọn imudojuiwọn ipo si awọn ti o nii ṣe ati ṣakoso awọn shatti Gantt, nibi ti o ti le ṣe idanimọ awọn igbẹkẹle iṣẹ-ṣiṣe ni irọrun ati ṣakoso ilana ti awọn iṣẹ ṣiṣe. o tun le ni irọrun ṣe awọn atunṣe si iṣeto ise agbese.
Aṣayan miiran ni lilo ọpa ti a npe ni sọfitiwia ṣiṣe eto Primavera P6. O jẹ sọfitiwia iṣakoso iṣẹ akanṣe pipe ti a ṣe apẹrẹ pataki fun iwọn-nla ati awọn iṣẹ akanṣe ati pe a mọ bi ọkan ninu sọfitiwia ṣiṣe eto ikole ti o dara julọ. O ṣe atilẹyin mejeeji PERT ati awọn ilana CPM, nfunni awọn ẹya fun ṣiṣẹda awọn aworan nẹtiwọọki, ṣiṣe eto awọn iṣẹ ṣiṣe, iṣakoso awọn orisun, ati itupalẹ awọn ipa ọna to ṣe pataki.
Fun awọn iṣẹ akanṣe kekere, o le ronu gbiyanju sọfitiwia ọfẹ bii "Asana" tabi "Trello." Lakoko ti awọn irinṣẹ wọnyi le ma ni gbogbo awọn ẹya to ti ni ilọsiwaju ti sọfitiwia isanwo, wọn funni ni awọn agbara ṣiṣe eto iṣẹ akanṣe ipilẹ ati ore-ọfẹ olumulo. Awọn ẹya ọfẹ ni o lagbara lati pari awọn iṣẹ akanṣe ti ko ni idiju ati ifọwọsowọpọ pẹlu awọn miiran. O gba ọ laaye lati ṣẹda awọn iṣẹ ṣiṣe, ṣeto awọn ọjọ ti o yẹ, sọtọ awọn ojuse, ati ilọsiwaju orin.
Nigbagbogbo bi Ìbéèrè
Kini siseto ise agbese fun apẹẹrẹ?
Iṣeto iṣẹ akanṣe ṣe ilana lẹsẹsẹ awọn iṣẹ ṣiṣe, awọn orisun ti a beere, ati awọn akoko ifoju fun ipari wọn. Ya ise agbese kan ikole bi ise agbese iṣeto apẹẹrẹ. Iṣeto ni ikole le pẹlu awọn iṣẹ-ṣiṣe gẹgẹbi igbaradi aaye, iṣẹ ipilẹ, fireemu, itanna ati awọn fifi sori ẹrọ paipu, ipari, ati awọn ayewo.
Bawo ni o ṣe kọ apẹẹrẹ iṣeto iṣẹ akanṣe?
Nigbati o ba nkọ apẹẹrẹ iṣeto iṣẹ akanṣe, o ṣe pataki lati tẹle awọn igbesẹ wọnyi: (1) Bẹrẹ nipa idamo awọn iṣẹ-ṣiṣe pataki ati awọn iṣẹ ṣiṣe ti o nilo lati pari fun iṣẹ naa. Eyi le ṣee ṣe nipa fifọ iṣẹ naa sinu awọn iṣẹ ṣiṣe ti o kere, ti o le ṣakoso ati ṣiṣe ipinnu ọkọọkan ninu eyiti wọn nilo lati pari. (2) Nigbamii, ṣe iṣiro iye akoko iṣẹ-ṣiṣe kọọkan ati pin awọn orisun ni ibamu. Eyi yoo ṣe iranlọwọ ni ṣiṣẹda akoko gidi kan fun iṣẹ akanṣe naa. (3) Ni atẹle nipa iṣeto awọn igbẹkẹle laarin awọn iṣẹ-ṣiṣe, bi diẹ ninu awọn iṣẹ-ṣiṣe le dale lori ipari awọn miiran. (4) Nikẹhin, ranti lati ṣe atunyẹwo nigbagbogbo ati ṣe imudojuiwọn iṣeto iṣẹ akanṣe bi o ṣe nilo lati rii daju pe o wa ni deede ati ṣe afihan eyikeyi awọn ayipada tabi awọn atunṣe ninu iṣẹ naa.
Kini awọn oriṣiriṣi oriṣiriṣi 7 ti siseto?
Awọn oriṣi meje pẹlu ṣiṣe eto akoko-Iho, Ṣii iṣeto ipinnu lati pade, Iṣeto igbi, ṣiṣe eto 40/20, Iṣeto meji, Iṣeto iṣupọ, Wave ati ṣiṣe eto ipinnu lati pade ati ṣiṣe eto Matrix.
isalẹ Line
Iṣeto iṣẹ akanṣe ti o ni idagbasoke daradara jẹ pataki fun iṣakoso iṣẹ akanṣe aṣeyọri. Lati bori ni ṣiṣe eto iṣẹ akanṣe fun ọdun 2024 ati kọja, o gba ọ niyanju lati ṣawari ati gba awọn irinṣẹ iṣakoso iṣẹ akanṣe ode oni, jẹ alaye nipa awọn iṣe ti o dara julọ ti ile-iṣẹ, ati ilọsiwaju nigbagbogbo awọn ọgbọn ṣiṣe eto iṣẹ akanṣe nipasẹ ikẹkọ ati idagbasoke alamọdaju.
Ti o ba nilo iranlọwọ diẹ sii ni siseto ikẹkọ ni awọn ọgbọn ṣiṣe eto iṣẹ akanṣe, AhaSlides le jẹ alabaṣepọ ti o dara julọ ti o funni ni ọpọlọpọ awọn ẹya lati ṣe atilẹyin awọn ibaraẹnisọrọ ibaraẹnisọrọ ati awọn akoko ikẹkọ. Pẹlu AhaSlides, o le ṣẹda awọn igbejade ti o ni agbara, awọn ibeere ibaraenisepo, ati awọn iṣẹ ifọwọsowọpọ lati jẹki iriri ikẹkọ.
Ref: Oluṣakoso idawọle | Verint