7 个 Zoom 演示技巧让您的虚拟活动栩栩如生(2024 年最佳指南)

介绍

武先生 29年2024月XNUMX日 9 阅读分钟

下面是7 缩放演示提示 帮助您举办更好的 Zoom 活动并消除疲劳 - 让我们让您的下一次 Zoom 演示成为最好的!

演示可能非常困难,但虚拟演示(通过 Zoom 或任何其他视频会议平台)为他们提供了挑战。

经过几年的远程工作,许多团队负责人和高级业务经理都注意到了 变焦疲劳 在员工中,是时候重新点燃我们的演示文稿并确保我们正在创建引人入胜且令人难忘的会议。

目录

  1. 拿麦克风
  2. 检查您的技术
  3. 询问观众
  4. 保持简短和甜美
  5. 讲一个故事
  6. 不要躲在幻灯片后面
  7. 休息一下回答问题

提高参与度的技巧

让我们通过更多 Zoom 演示技巧来了解如何进行交互式 Zoom 演示!

替代文字


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缩放演示技巧 简介

提示 1 - 拿起麦克风

Zoom 互动演示
因此,您需要好的 Zoom 演示软件。

吸引虚拟观众的最简单有效的方法之一是 控制谈话 并缓解焦虑。 这并不意味着口授 所有 谈话,更多的是创造一个舒适的环境,让您的听众感到专注并参与讨论。 

我们都经历过尴尬的会前“等候室”,等待最后几个人加入。作为会议主持人,您可以消除人们的会议焦虑,并立即让他们站在您这边。

作为 Zoom 会议的主持人和(可能)主持人,其他人会认为您是一位自信的领导者。 确保您欢迎人们加入您的 Zoom 演示文稿,使用 会议破冰船,并向他们展示您的个性,欢迎他们参与您的演讲。 你会从一开始就引起他们的注意。

请记住,您展示是有原因的。 您是您的主题的专家,他们希望您传达该信息 - 你是专业人士,你有这个!

提示#2 - 检查你的技术

麦克风检查 1、2……

当然,有时技术会让我们失望,我们对此无能为力。但你可以通过检查你的演示软件、摄像头和 MIC 在 Zoom 演示开始和人们加入之前。

此外,检查您正在使用的任何视频或链接,让自己有最好的机会在准备过程中进行完美无缝的演示。

Zoom 演示的一大优点是,十有八九,房间里没有其他人。这对任何演示者来说都有很大的好处——你可以做好准备。这并不意味着要写一份脚本并逐字逐句地阅读。不过,它允许你做额外的笔记,记录你需要的任何数据和信息,而且它可以直接显示在屏幕上,只有你自己才能看到——这样你就可以浏览你的信息,找到问题的答案,而不用把目光移开。

???? Zoom 的额外演示提示:如果您提前发送 Zoom 邀请,请确保您发送的链接和密码都有效,以便每个人都可以快速加入会议而不会增加压力。

Zoom 演示文稿提示

建议#3——询问观众

您可以成为世界上最具魅力和魅力的人,但如果您的演讲缺乏那种火花,可能会让您的听众感到与世隔绝。 幸运的是,解决这个问题的一个简单方法是 使您的演示文稿具有互动性。

那么,让我们来了解如何让 Zoom 演示具有交互性。 幻灯片 提供机会在您的演示文稿中加入创意和引人入胜的元素,以保持观众的热情和参与度。 无论您是希望参与课堂的教师还是业务专家,事实证明,民意调查、测验和问答等互动元素可以让观众在智能手机上做出回应时保持参与。

以下是一些可以在交互式 Zoom 演示中使用来吸引观众注意力的幻灯片……

  1. 打造 现场测验 - 定期向观众提问,他们可以通过智能手机单独回答。 这将帮助您以有趣、有竞争力的方式了解他们的主题知识!
  2. 征求反馈 - 我们必须不断改进,因此您可能希望在演示结束时收集一些反馈。您可以使用交互式滑动量表来衡量人们推荐您的服务甚至收集特定主题意见的可能性。如果您正在为您的业务推销计划,您可能会问:“您想在办公室待几天?”并设置从 0 到 5 的量表来衡量共识。
  3. 提出开放式问题并设想情景 - 这可让您的观众参与进来并展示他们的知识。对于老师来说,这可能很简单,例如“您知道的表示快乐的最佳词语是什么?”,但对于企业营销演示来说,这可能是询问“您希望我们在第三季度更多地使用哪些平台?”的好方法。
  4. 征求集思广益要开始头脑风暴会议,你可以学习 如何制作词云。云中最常用的单词将突出显示您群组中的共同兴趣。然后,人们可能会开始讨论最突出的单词、它们的含义以及选择它们的原因,这对演示者来说也是很有价值的信息。
  5. 玩游戏 - 虚拟活动中的游戏可能看起来很激进,但这可能是您的 Zoom 演示的最佳技巧。一些简单的琐事游戏, 转轮游戏 和一堆其他 变焦游戏 可以为团队建设、学习新概念和测试现有概念创造奇迹。
如何在 Zoom 上进行交互式演示
适用于 Zoom 的交互式演示想法。

这些引人入胜的元素使得 巨大的差异观众的注意力和注意力。他们不仅会感觉更投入到 Zoom 上的互动演示中,而且 也能让你更加有信心,他们也能吸收并享受你的演讲。

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Zoom 演示技巧 - Zoom 演示技巧

建议#4 - 保持简短和亲切

尽可能地,你应该尽量让你的 Zoom 演示易于理解。虽然大多数会议或演示都安排在一个小时,但人们普遍认为,大多数观众可以 只保持专注约 10 分钟. 这使得保持会议简短很重要,而在你不能保持简短的地方, 确保您的观众参与其中至关重要。

您可以通过避免幻灯片过于复杂来最大限度地吸引观众的注意力。文字繁多的幻灯片会让听众阅读而不是听您讲话,这会让他们很快感到疲惫和压力消退。如果您需要提供大量信息,请将其分成几张幻灯片,或使用说明性图形或交互式幻灯片向人们讲解。

技巧#5-讲故事

还有更多互动的 Zoom 演示创意吗?我们必须承认讲故事的力量非常强大。假设您可以在演示中加入故事或示例来阐明您的信息。在这种情况下,您的 Zoom 演示将更加令人难忘,您的观众也会对您讲述的故事产生更多的情感投入。

案例研究、直接引用或现实生活中的例子将更吸引您的听众,并可以帮助他们更深入地关联或理解您提供的信息。

这不仅是 Zoom 演示的技巧,也是开始演示的好方法。 在这里阅读更多!

提示#6 - 不要躲在幻灯片后面

使 Zoom 演示具有交互性

尽管通过 Zoom 展示您的肢体语言比当面展示要困难得多,但您仍然可以做一些事情来帮助确保您的 Zoom 演示能够有效地传达您的信息。

开启相机! 躲在幻灯片后面很诱人,但是打开相机会让 巨大 差异。您的观众不仅能够看到您,而且它还能传达信心并鼓励其他人打开他们的摄像头并在现场开放的氛围中举行会议。

尽管许多员工仍然处于远程状态,但仍然希望能够像以前在办公室工作以及出差参加会议和演示时那样面对面交流。 有时,仅仅看到一张友好的面孔就会让人感到放松,从而产生一种积极的情绪,使他们与您和您的演讲联系在一起。

除了打开相机外,有些人还发现 站到现在 仍然有效 - 即使在 Zoom 上也是如此!如果您有足够大的空间并且可以找到一种方法来让它发挥作用,那么站起来会让您更加自信,如果您在会议上进行虚拟演示,这是一个不错的选择。

提示#7-回答问题时休息一下

如果你知道自己会演讲很长时间,那么有很多事情要做,比如留出一些休息时间。在 Zoom 上,让每个人都去喝杯咖啡并不容易,因为让每个人重新集中注意力可能需要很长时间,所以你可以在每个部分结束时进行快速问答。

这样做有两个好处:

  1. 让每个人都跟上进度 通过详细阐述要点,您可能已经过得太快了。
  2. 给大家 休息 从听和看。

一些 直播问答软件,您可以在整个 Zoom 演示过程中接受观众的问答问题,然后随时回答。

演示中的这些微小的停顿可以重新吸引观众的注意力,因为他们预计需要进行互动。

没有时间像现在

这就是 Zoom 演示的技巧和窍门!有了这些技巧,您应该已经准备好迎接(演示)世界了。我们知道演示并不总是那么容易,但希望这些虚拟 Zoom 演示技巧能够在某种程度上缓解焦虑。尝试在下一次 Zoom 演示中使用这些技巧。如果您保持冷静、保持热情并让观众参与到您闪亮的全新互动演示中,那么这将是您迄今为止最好的 Zoom 演示!