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演示软件必须具备的 7 个关键功能 | 2024 年更新

演示软件必须具备的 7 个关键功能 | 2024 年更新

介绍

吴珍妮 24年四月2024日 8 阅读分钟

众所周知,在演讲时,听众的注意力是保持演讲者积极性和镇静的最大因素。

在这个数字时代,有各种演示工具可以增强观众的参与度。 这些工具包括交互式幻灯片、投票功能和实时反馈选项。

演示软件的特点
百科 -演示软件的特点

在众多选项中找到最好的演示软件可能会令人不知所措且耗时。 然而,重要的是你要探索你的选择,以确保你的演讲会给观众留下持久的影响。

通过搜索演示软件的最佳品质来缩小您的选择范围,该软件不仅提供创新功能,而且优先考虑观众互动。 

浏览下面的列表找到 7 主要功能 演示软件 必须具备以及为什么它们对于创建引人入胜的演示文稿很重要。

目录

AhaSlides 的更多提示

什么是交互式演示软件?

用最简单的术语来说,交互式演示软件提供了构建观众可以交互的内容的工具。 

以前,进行演示是一个单向过程:演讲者讲话,观众聆听。 

现在,随着技术的进步,演示已经成为观众和演讲者之间的双向对话。 交互式演示软件帮助演示者衡量观众的理解并相应地调整他们的内容。

例如,在商务会议期间,演讲者可以使用实时民意调查或观众响应功能来收集有关某些主题的实时反馈。 除了让参与者参与讨论之外,这还允许演示者解决任何疑虑或问题。

在演示中使用交互功能有哪些亮点?

  • 适合各种规模的团体,从小团体到大型大厅
  • 适用于现场和虚拟活动
  • 参与者有机会通过民意调查分享他们的想法, 现场问答,或利用 开放式问题
  • 信息、数据、内容以图​​像、动画、视频、图表等多媒体元素展示。
  • 演讲者的创意是无限的——他们可以定制演示文稿,使其更具吸引力、更引人注目!

演示软件必须具备的 6 个关键功能

目前市场上的交互式演示软件都具有基本功能:可定制、可共享、内置幻灯片模板库、基于云。

幻灯片 拥有所有这些以及更多! 了解如何利用其 6 个关键功能使您的演示文稿具有影响力:

#1 – 创建和定制 – 演示软件的功能

您设计演示文稿的方式反映了您的个性和创造力。 通过视觉上令人惊叹且组织良好的幻灯片向他们展示您是谁,这些幻灯片捕捉了您的想法的精髓。 融入迷人的视觉效果,例如图像、图表和图表,不仅可以增强整体美感,还可以有效地传达您的信息。 此外,考虑添加互动元素或一些讲故事的内容,让听众有兴趣了解更多信息。

如果您使用 Google Slides 或 Microsoft PowerPoint 准备了演示文稿,则可以轻松地将它们导入到 AhaSlides 上! 一次编辑多张幻灯片或邀请其他人协作定制演示文稿。

AhaSlides 具有出色的功能,包括 17 个内置幻灯片库、网格视图、参与者视图、共享和下载演示文稿、自定义查看器等等!

不要犹豫,让您的演示文稿独一无二! 创建您自己的幻灯片或个性化幻灯片模板。

  • 交互式演示软件(例如 AhaSlides)可让您将背景更改为您喜欢的任何内容,从颜色到图像,甚至是 GIF(如果您愿意)。
  • 然后,您可以自定义 URL 访问令牌,使您的演示文稿邀请更加个性化。
  • 为什么不利用内置库中的各种图像选项,以及嵌入音频和添加更多字体(除了多种可用字体之外)的选择,让您的演示文稿更加生动呢?

#2 – 测验和游戏 – 演示软件的功能

还有什么比游戏更好的开始演示的方式呢? 演讲听起来从来都不是有趣的; 事实上,对许多人来说,它意味着一种无聊而单调的经历。

通过互动活动开始会议,立即吸引观众的注意力并营造兴奋感。 这不仅为您的演示的其余部分奠定了积极的基调,而且有助于打破僵局并与观众建立联系。

AhaSlides 具有免费的观众参与功能,可以提高您的游戏水平!与观众建立融洽关系 AhaSlides 的现场问答游戏.

  • AhaSlides 通过各种测验类型倡导互动性。 它还允许 团队合作,一组参与者可以相互竞争。他们可以选择自己的组,或者演讲者可以使用 AhaSlides 旋转轮随机分配参与者 对于团队来说,为游戏增添了兴奋和不可预测的元素。
  • 根据每个问题添加倒计时或时间限制,让游戏更加惊险。
  • 有实时得分,比赛结束后,排行榜会显示每个人或团队的得分详细信息。 
  • 此外,您可以审核参与者提供的完整答案列表,并手动选择您想要接受的答案。

#3 – 投票 – 演示软件的功能

轮询 - 演示软件的功能

了解观众的期望和偏好将使演示者能够有效地调整演示的内容和交付方式。 这可以通过 现场民意调查, 尺度, 词云和想法共享幻灯片

此外,通过投票获得的意见和想法还有:

  • 超级直观。 另外,您可以使用以下命令显示投票结果 条形图、圆环图、饼图、 或多个评论的形式 滑动秤.
  • 非常有助于激发创造力并提高观众的反应率。通过 AhaSlides 的词云 和其他引人入胜的工具,您的听众将一起集思广益,为您带来意想不到的、有价值的见解。
  • 方便观众。 他们 可以直接在手机上获得跟踪结果。

或者,您可以选择 显示或隐藏结果. 留个小秘密让观众悬念到最后一刻也无妨吧?

#4 – 问答 – 演示软件的功能

现场问答——演示软件的特点

由于现代演示的重点是让观众参与进来,因此问答部分是让他们保持正轨的明智方法。 

AhaSlides 提供内置问答功能,允许参与者直接从他们的设备提问,无需举手或打断。 这确保了沟通的顺畅并鼓励观众的积极参与。

AhaSlides 的实时问答有什么作用? 

  • 通过在有序表格中查看问题来节省时间。 演讲者会知道首先要解决哪些问题(例如最近或热门的问题)。 用户可以保存已回答的问题或将其固定以供以后使用。
  • 在问答过程中,参与者可以对他们认为需要立即回答的问题进行投票。
  • 用户可以完全控制批准显示或忽略哪些问题。 不恰当的问题和脏话也会被自动过滤。

#5 – 旋转轮 – 演示软件的功能

Spinner Wheel 是一种多功能工具,可用于各种环境,例如教室、企业培训课程,甚至社交活动。 借助其可定制选项,您可以定制旋转轮以满足受众的特定需求和目标。 无论您是想用它来破冰、做决策练习,还是仅仅作为一种随机选择获胜者的有趣方式,它一定会给您的活动带来活力和刺激。

或者,您可以将这个最佳随机选择轮保存到演示结束时,看看哪位幸运的参与者将收到一份小礼物。 或者,在办公室会议期间,可以使用旋转轮来决定下一位演示者是谁。

#6 – 观众体验 – 演示软件的功能

互动演示的真正本质是让观众感觉自己是主动参与者而不是被动观察者。 因此,听众会感觉与演示的联系更加紧密,并且更有可能保留所共享的信息。 最终,这种交互式方法将传统的演示转变为每个参与者的协作和丰富的体验。

进行演示时,观众是您最重要的资产。 让 AhaSlides 帮助您进行一次成功的演示,在结束后很长时间内仍能引起他们的共鸣。

  • 多多益善。 AhaSlides 允许多达 10,000 人同时加入您的演示文稿。 不用担心! 它不会很难访问,因为每个参与者只能扫描一个唯一的二维码来加入您的演示。
  • 有 15 种语言可供选择——这是打破语言障碍的一大进步! 
  • 该界面适用于移动设备,因此您不必担心您的演示文稿在任何移动设备上显示错误或怪癖。 
  • 观众可以看到移动设备上出现的所有问题幻灯片、测验和内容,而无需不断地抬头看演示者的屏幕。
  • 参与者可以通过简单的点击来分享他们的测验分数,或者使用 5 个彩色表情符号对您的所有幻灯片做出反应。 就像脸书一样!

#7 – 奖励:活动结束后 

资料来源:AhaSlides

成为一名优秀的演讲者或演示者的最佳方式是吸取教训或为自己画下每个演示文稿的概览。

您的听众喜欢这个演示是因为 什么? 他们对每个问题有何反应? 他们在关注演示吗? 您需要将这些问题放在一起才能得出最终结果。

无法准确判断演示是否进展顺利或是否引起了观众的共鸣。 但通过 AhaSlides,您可以收集反馈并分析您的表现。

演示结束后,AhaSlides 为您提供以下内容:

  • 一份报告,可查看您的参与率、响应速度最快的幻灯片、测验结果和观众行为。
  • 已包含所有参与者响应的演示文稿的可共享链接。 因此,您可以随时回过头来了解自己的优势、劣势以及观众在演示中需要什么。 此外,您可以将必要的数据导出到 Excel 或 PDF 文件。 但这仅适用于付费计划。 

使用 AhaSlides 进行更好的演示

毫无疑问,选择一款全面且易于使用的交互式演示软件将改变您的演示文稿。

AhaSlides 通过提供鼓励观众参与和协作的互动功能彻底改变了传统演示。 通过现场投票、测验和问答环节,观众可以积极参与内容并表达自己的意见。

幻灯片,您不再受旧模具的限制,今天注册并创建帐户即可自由创建自己的演示文稿(100%免费)!

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