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工作场所灵活性的真正成本| 2024 年揭晓

工作场所灵活性的真正成本| 2024 年揭晓

工作

阿斯特丽德·特兰 28年二月2024日 6 阅读分钟

工作场所正在发生转变。现代高效的工作环境促进自由流动、充满活力,并支持每个人的福祉。这种新模式促进 工作场所的灵活性,涉及自由裁量权和自主权。

这对于健康的工作场所来说是一个积极的信号。然而,这一切都是优点吗?并不是每个人都能有效地适应这种新的工作方式,这也是给组织带来许多负面结果的原因。因此,本文将重点介绍员工在灵活的工作环境中可能面临的挑战以及解决方案。

工作场所灵活性的例子
工作场所的灵活性示例 – 图片:福布斯印度

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什么是工作场所的灵活性?

在工作场所,灵活性是指识别并满足每个员工需求的能力。这是关于放弃旧的、严格的工作方式,并把你的 信任 让您的员工无论身在何处、何时上网都能完成高质量的工作。

工作场所灵活性的一个例子是灵活的工作时间。只要完成任务,员工可以比正常工作时间早到或晚下班。另一个清楚展示工作场所灵活性好处的好例子是 COVID-19 大流行期间的远程工作。

员工可以选择在家工作,尽管公司关闭,仍能实现工作效率。截至目前,随着团队管理工具的进步,许多公司允许员工在世界任何地点工作。

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图片:酒店网

工作场所灵活性的缺点

我们中的许多人只关注工作场所灵活性的优势,但这还不是全部。事实上,灵活性可以为员工和更广泛的公司业绩带来积极的成果。其他好处包括提高员工保留率和满意度、增强创造力以及提升 心理健康

他们不仅有优势,而且还存在许多团队可能遇到的劣势和挑战,如下所示。

凝聚力和协调性下降

团队内部以及团队与管理层之间的参与和沟通减少是远程工作的另一个常见缺点。整个劳动力以及个别员工的效率可能会受到影响 缺乏参与。当一家公司缺乏成功团队所特有的团结、理解和沟通时,成功可能会来得更慢。

归属感下降

由于沟通中断,团队成员可能会觉得自己在组织内不再有认同感。公司会经常举办野餐和周末聚会。这不仅仅是集体激励;它还旨在支持员工发展更亲密的关系和关爱,以及更大的陪伴。 员工激励 这种脱节可能会导致绩效受到影响,这也会加剧孤独感和抑郁感。

从同行那里获得的知识较少

如果您想就大量知识共享征求他们的意见,请避免远程工作或没有足够的时间与主管和同事相处。几乎只有在工作场所才能获得的好处之一就是能够选择自己的工作。此外,该企业经常举办培训课程,以帮助员工获得新技能。如果只允许他们在家或其他地方工作,他们很难参与,甚至会感到失落。

注意力不集中且效率低下

与沟通或协调类似,在没有严格监督的情况下进行远程工作时,在家和办公室工作人员之间的注意力和效率可能会降低。在办公室工作环境中,有很多事情可以迫使你更专注、更有效地工作,比如同事的目光、老板的监督……缺乏这个因素,你就会变得更懒,或者很快做其他事情,比如照顾例如,儿童。

拒绝返回办公室

远程工作 由于大流行,它变得更受欢迎,为工人提供了以前不可想象的灵活性。造成求职者不愿重返工作岗位的因素有多种。实现更好的工作与生活平衡的需要、与通勤相关的压力以及远程工作的效率都促成了这种范式转变。

大多数求职者在最近的一项调查中表示,他们更喜欢 远程或混合工作模式。与实际存在相比,这种变化更能代表我们感知工作、评估结果和价值贡献方式的更大文化变化。

展现工作场所的灵活性
展现工作场所的灵活性 – 图片:Linkedin

如何在工作场所灵活性中提高工作效率

如果您想远程工作,自己做出工作决定,安排自己的时间和相关任务等,您需要比一般员工更加努力地工作。满足公司要求并表现出灵活性并不是一件容易的事,即使在这涉及到公司政策。

如何在工作场所保持灵活性,同时保持高绩效和团队联系?为了在工作中取得成功和灵活,您应该了解一些重要意义:

  • 当您遇到不熟悉的任务时,接受展示您的创造力的机会。
  • 为了帮助您表现得更好,请了解工作政策和程序的任何变化,并与您的经理进行讨论。
  • 如果您很难与同事分享想法,请将更多地参与团队会议作为您的目标。以下示例说明了目标如何帮助您磨练适应能力。
  • 避免微观管理,这是有效和成功远程工作的主要障碍。
  • 安排好所有任务,以防您的工作发生变化。如果发生这些变化,您更有可能做好准备。
  • 为了在你的职位上取得进步,获得新的能力,并建立个人目标。一旦您成功提高了自己的技能,就可以主动承担需要这些技能的新任务。
  • 认识到工作中发生的变化并留意任何可能对您产生影响的变化。一旦您了解到新的转变,就开始考虑如何调整您的角色以适应它。
  • 通过灵活的工作安排(例如在家工作或混合办公)与员工保持联系。
  • 定期检查您的工作流程以确保它们尽可能高效。
  • 保持乐观是一种灵活的态度。当您面临一个大而紧迫的项目时,保持乐观可能会很有挑战性。然而,看到光明的一面并专注于积极的一面将有助于保持你的韧性和注意力。 

💡 始终利用虚拟工具,例如 幻灯片 支持远程工作,并与来自世界各地的员工组织引人入胜的会议以及其他公司活动。

关键精华

在不可预测性和变化经常存在的现代工作场所,灵活性已成为一项越来越有价值的技能。每天调整自己、学习,冷静乐观,目标明确,……。将帮助您进一步进行自我管理,以应对工作环境的灵活性。

常见问题 

  1. 如何提高工作场所的灵活性?

为了提高工作的灵活性,员工需要学习如何适应它。增强责任感、利用协作工具学习新技能以及增强控制日程的能力是工作场所灵活性的重要体现。 

  1. 工作场所灵活性的例子是什么?

制定工作时间表是工作场所灵活性的典型例子。员工可以设置工作时间、轮班和休息时间,也可以选择压缩工作周(即,全职工作四天而不是五天)。