What is the purpose of presentation notes?

Presentation notes serve as a helpful tool for presenters to support and enhance their delivery during a presentation. The purpose of presentation notes is to provide additional information, reminders, and cues that aid the presenter in delivering the content effectively.

Should you have notes for a presentation?

Whether or not to have notes for a presentation is a matter of personal preference and the specific requirements of the situation. Some presenters may find it helpful to have notes as a reference, while others prefer to rely on their knowledge and speaking abilities. Therefore, it's totally up to you to have notes in the presentation or not!

如何有效地向 PowerPoint 添加注释

让我们来学习如何在 PowerPoint 中添加注释 使您的演示更加令人印象深刻和更具说服力。

演讲者控制演示而又不缺少任何信息的最佳方式是什么？成功演讲或演讲的秘诀在于提前准备演讲者笔记。

因此，了解如何向 PowePoint 添加注释可以帮助您在演示任何主题时更加自信。

您在学校和工作期间可能会进行大量演示，但很少有人意识到在 PPT 幻灯片中使用注释来优化演示的优势。

如果您在向观众介绍所有信息的同时努力简化和最小化幻灯片，那么没有比使用 PowerPoint 中的演讲者备注功能更好的方法了。让我们首先学习如何在 PowerPoint 中添加备注，以便成功进行演示。

好消息-您现在可以将 Powerpoint 注释添加到 AhaSlides

鉴于您必须知道如何在调查、游戏、测验等互动活动时向 PowerPoint 添加注释，在线演示工具等补充工具可以更加方便实用。您绝对可以避免整天花时间设计这些任务复杂的互动活动。

例如，您可以使用已集成到 PowerPoint 加载项中的 AhaSlides 软件。 AhaSlides 允许您在每张交互式幻灯片中自定义注释也就不足为奇了。

第 1 步：通过 PowerPoint 将 AhaSlides 添加到您的 PPT 文件附加功能
第 2 步：直接前往您的 AhaSlides帐户以及您要修改的模板
第 3 步：转到要添加注释的幻灯片
第四步：在页面底部，有一个空白部分：注释。您可以根据需要自由定制文本。

小技巧

您在主帐户中更新的任何内容都将自动在 PowerPoint 幻灯片中更新。
有许多可用的模板可供您根据您的要求进行编辑，您一定会满意。

向 Powerpoint 添加注释的 5 个简单步骤

使用 PowerPoint 中的注释进行演示将大有裨益。那么，如何轻松地将注释添加到 PowerPoint 中？以下 5 个步骤将出乎意料地节省您的时间。

步骤1。打开文件进行演示
步骤 2. 在工具栏下，勾选首页选项卡并选择正常 or 轮廓图
步骤 3. 如果要添加注释，请转到幻灯片
步骤 4. 有两个选项供您编辑笔记：

选项 1：在幻灯片底部，查找以下部分： 点击添加备注. 如果本节未显示，您可以前往笔记，在状态栏 并单击它以激活添加注释功能。

选项 2：单击首页标签，然后寻找 t 他的笔记页面, 你会自动移动到 形状格式要进行编辑，下面的幻灯片是注释部分，选择要自定义的注释占位符。

步骤 5. 在注释窗格中输入所需的文本。您可以根据需要自由编辑带有项目符号的文本、将文本大写以及使用粗体、斜体或下划线强调字体。如果需要，使用双箭头指针拖动并扩展注释的边界区域。

提示：当涉及到小组项目时，请转到 设置幻灯片放映，并勾选保持幻灯片已更新。

如何在演示者视图中查看演讲者备注的同时开始演示

在添加注释时，许多演示者担心观众会意外看到这些注释，或者注释行太多时无法控制。不要惊慌，使用演示者视图功能可以轻松处理。您将能够在屏幕上查看每张幻灯片的注释，同时在另一个屏幕上演示幻灯片。

步骤 1. 找到 幻灯片放映并点击 演示者视图
第 2 步。您的笔记将位于主幻灯片的右侧。当您移动每张幻灯片时，注释将相应地出现。

步骤 3. 如果屏幕上的笔记太长，您可以向下滚动笔记。

提示：选择显示设置 ，然后选择 交换演示者视图和幻灯片放映如果你想区分有笔记或没有笔记的双方。

如何打印带注释的 PowerPoint 幻灯片

你可以设置 备注页 作为一个独立的文档，当观众想要阅读更多详细信息时可以与他们共享。当您的幻灯片带有注释时，它们可以变得有意义并可以向观众清楚地解释。

步骤1：前往文件在功能区选项卡中，然后选择打印选项
步骤2：在设置，选择第二个框（它被称为 整页幻灯片默认），然后去 打印布局，然后选择 备注页面.

提示：修改其他设置以进行其他更改，选择讲义版本、要打印的幻灯片、设置份数等，然后照常打印。

参考：微软支持

如何在演示 PowerPoint 时查看笔记

要在演示 PowerPoint 幻灯片时查看并添加演讲者注释，您可以按照以下步骤操作：

打开PowerPoint：打开您的 PowerPoint 演示文稿，其中包含您想要在演示时查看的注释。
开始幻灯片放映：单击屏幕顶部 PowerPoint 功能区中的“幻灯片”选项卡。
选择幻灯片模式：有不同的幻灯片模式可供选择，具体取决于您的喜好：
- 从开始：这将从第一张幻灯片开始播放幻灯片。
- 从当前幻灯片：如果您正在处理特定幻灯片并想从该点开始幻灯片放映，请选择此选项。
演示者视图：幻灯片放映开始时，按下“Alt”键（Windows）或“Option”键（Mac），然后单击演示屏幕。这将在双显示器设置中打开演示者视图。如果您只有一台显示器，您可以通过单击屏幕底部控制栏中的“演示者视图”按钮（Windows）或使用“幻灯片放映”菜单（Mac）来激活演示者视图。
查看演讲者备注：在演示者视图中，您将在一个屏幕上看到当前幻灯片，而在另一个屏幕（或单独的窗口中）上，您将看到演示者视图。此视图包括当前幻灯片、下一张幻灯片的预览、计时器，以及最重要的演示者笔记。
演示时阅读注释：当您继续演示时，您可以在演示者视图中阅读演示者备注，以帮助指导您的演示。观众只能在主屏幕上看到幻灯片内容，而看不到您的笔记。
浏览幻灯片：您可以使用箭头键或单击演示者视图中的幻灯片来浏览幻灯片。这样，您可以在演示文稿中前进或后退，同时保持笔记可见。
结束演示：演示完成后，按“Esc”键退出幻灯片放映。