互动 Google Slides功能、技巧和窍门

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Google Slides 它简单易用、用户友好且免费。每天有数百万人使用它进行各种活动,从公司演示到课堂讲授。但就其开箱即用的功能而言, Google Slides 它是静态的。你正在构建一系列带有文字的图片,而你的观众是被动地观看。

这种局限性令现代演讲者感到沮丧。我们知道被动观看行不通。关于主动学习的研究一致表明,与单向讲授相比,双向互动式的演讲能让听众记住更多内容[1]。 互动元素 像测验和投票这样的形式,是构建这种互动的一种实用方法。 Google Slides然而 Google Slides 它本身没有提供实时收集观众反馈的原生方法。

解决方案是扩展 Google Slides 借助专门的互动工具,AhaSlides 是一款 Google Workspace 插件,可让您将投票、测验、词云和问答环节直接嵌入到演示文稿中。参与者使用简单的代码即可加入,并通过他们的设备进行回复。结果会立即显示,您可以根据从观众那里了解到的信息调整演示文稿。

本指南将逐步介绍如何转换您的静态图像。 Google Slides 变成一个 互动 打造能够吸引受众并产生有关其理解和偏好的可操作数据的体验。

如何设置交互式 Google Slides 与 AhaSlides

步骤 1:安装 AhaSlides 插件

打开你的 Google Slides 演示文稿。点击 Extensions 菜单,然后选择 Add-ons, 然后 Get Add-ons搜索 AhaSlides 并点击安装。您将授予该插件访问您网站的权限。 Google Slides安装完成后,AhaSlides 会作为扩展程序菜单中的一个选项出现,与其他插件并列显示。

安装过程非常简单,大约只需两分钟。每个 Google 帐户只需安装一次。

Google Slides 扩展菜单显示已安装 AhaSlides 插件

很高兴知道: 如果您的浏览器同时登录了多个 Google 帐户,则此插件将无法正常工作,这是一个已知限制。 AhaSlides 在其帮助中心中标记如果侧边栏显示“无法访问 AhaSlides 插件”,请打开 Google Slides 请先在隐身窗口中操作,或者先注销其他账户。

步骤二:在幻灯片中添加交互元素

安装 AhaSlides 后,打开“扩展程序”菜单,选择 AhaSlides,然后选择“打开侧边栏”。登录(或创建免费帐户),即可直接从侧边栏添加交互式幻灯片。主要选项包括:

民意调查。 收集意见或偏好,无需评判对错。以柱状图、饼图或环形图的形式展示结果。利用投票了解受众的观点,例如:“您通常如何开展培训课程?”或“对您来说,哪个功能最重要?”结果即时显示,并能帮助您调整对话方向。

选择答案(测验)。 创建测试听众知识的问题,每个问题只有一个正确答案。设置时间限制并配置答案评分方式。AhaSlides 会以柱状图的形式实时显示结果,让您一目了然地看到听众选择了哪个答案,以及他们是否选对了。

词云。 收集简短的文本回复,这些回复会以实时加权词云的形式呈现,可用于热身、反思提示或用一个词来衡量情感。

您还可以添加一个 Q&A 幻灯片功能允许您的观众实时提交问题并进行投票,既可以通过侧边栏的幻灯片选择器,也可以在 AhaSlides 编辑器中进行操作。每个交互元素都可以自定义,以匹配您的幻灯片设计和品牌形象,包括颜色、字体和提问时间。

培训课程中 AhaSlides 调查、测验和词云的真实结果

很高兴知道: 同步是单向的。通过 AhaSlides 侧边栏创建或编辑幻灯片会更新您的数据。 Google Slides 但是,如果您之后直接在 AhaSlides 中编辑该幻灯片(例如,在 AhaSlides 网页编辑器中),这些更改将不会同步回演示文稿。 Google Slides如果您希望保持您的编辑风格,请将编辑内容保留在侧边栏内。 Google Slides 文件将保持其作为真理来源的地位。

步骤 3:展示并分享加入代码

准备好演示后,打开 AhaSlides 侧边栏,选择“使用 AhaSlides 进行演示”,然后选择“立即演示”或“从头开始演示”。这会将您的演示文稿导入到新标签页中的 AhaSlides 演示器,并生成一个加入代码(例如“ABCD123”),您的观众可以通过在加入 URL 中输入代码或扫描您显示的二维码来参与演示。

参与者无需下载任何软件。他们可以通过网页浏览器或手机加入,并在您演示时对互动元素做出反应。 虚拟演示您可以将代码分享到会议聊天窗口或屏幕上。如果是线下活动,请将其显示在投影仪上。

一个值得注意的限制是:因为演示会将演示文稿交给 AhaSlides 的演示者,也就是您的常规演示者。 Google Slides 在该场次中,幻灯片将转换为静态图像。当您使用 AhaSlides 进行演示时,非 AhaSlides 幻灯片上的动画、嵌入式音频和视频以及可点击链接将无法正常工作。

交互式最佳实践 Google Slides

保持问题清晰简洁。 人们通常用手机或浏览器快速作答。容易让人困惑的问题会被跳过,而清晰明了的问题则会被认真回答。对于测验,应提供明确区分正确和错误的选项。对于投票,应避免使用会引导受访者产生偏见的诱导性语言。

设定适当的时间限制。 一个简单的调查可能只需要30秒。一个引人深思的问题可能需要两分钟。参与者需要足够的时间思考,但时间也不能太长以至于注意力分散。可以先从60秒开始,然后根据回复率进行调整。如果90%的人立即作答,就可以缩短时间。如果人们明显还在思考,那就给他们更多时间。

根据结果​​做出反应。 不要只是展示答案就结束。可以这样说:“很有意思。大多数人选了C,但让我解释一下为什么B是正确的。”或者“看看这个结果分布。我们这里的人分成了两派。是什么导致了这些不同的回答?”当你与结果互动时,就表明你在关注,并且你认为受众的反馈会影响讨论的方向。

精心设计的空间互动元素。 每五分钟一次的测验感觉像是在不停地考试。每十五分钟一次的测验则更像是自然的反思。在30分钟的演讲中,尽量安排三到五个互动环节。这样既能保证节奏,又不会显得过于繁琐。

事先测试。 在正式演示之前,先以演示者的身份试演一遍,再以参与者的身份试演一遍(请一位同事使用代码加入)。确保问题清晰明了,时间安排合理,并且技术运行正常。没有什么比技术故障更能迅速破坏参与度了。

互动 Google Slides 针对不同的情况

课堂展示。 教师使用互动式教学 Google Slides 既能检验学生的理解程度,又不会让他们感到压力。课中穿插一次快速测验,可以了解哪些概念已被掌握,哪些概念需要巩固。 词云 让学生反思学习内容:“用一个词来形容你今天学到的东西?” 启用匿名功能后,学习有困难的学生也能安心参与。

企业培训。 培训师会使用测验和投票来确保学员集中注意力并吸收培训内容。测验和投票结果可以提供培训效果的数据。如果某个概念在测验中得分始终较低,则表明该培训模块需要调整。投票还可以帮助培训师了解学员的偏好:哪些主题最相关,哪些培训方式效果最佳,以及未来课程的最佳时间安排。

销售和投资者演示。 民意调查可以告诉你潜在客户最关心什么:“在评估类似我们这样的解决方案时,您最看重的是什么?”问答环节可以让潜在客户引导对话,围绕他们关心的问题展开。关于公司能力的测试可以帮助潜在客户理解你的价值主张。这种互动方式展现了你的自信,也让你显得更愿意与客户对话,而不是单向推销。

虚拟演示。 对于 ZoomTeams 或类似平台,交互式 Google Slides 至关重要。线上被动参与比线下更成问题;人们的注意力已经被电子邮件、聊天和其他干扰因素分散了。精心设计的测验或投票能将注意力重新集中到你的演讲上,让听众感觉像是在参与互动,而不是在观看录像。

你从互动中学到什么 Google Slides

办公室里,两名女性正在用笔记本电脑查看演示图表。

除了直接的互动效果之外,互动式演示还能带来深刻的洞察。您可以了解人们在哪些问题上感到困惑,了解他们最关心哪些话题,了解他们的理解在哪些方面与您的预期相符,在哪些方面存在差异。

培训师在向多个小组进行同样的讲解时,可能会注意到A组在某个特定主题的问题上得分普遍较低。这需要深入探究:为什么这个概念对A组来说比较难懂?答案可能促使你调整讲解方式,也可能揭示出A组在该领域的背景知识较少,需要更多相关知识。

同样,民意调查结果也可能出乎你的意料。你或许认为可持续发展在优先事项列表中排名靠后,但数据显示它对你的受众来说非常重要。这会改变你未来在演讲中谈论公司的方式。

立即开始

如果您已经在使用 Google Slides只需 10 分钟,您就能体验互动式演示。安装 AhaSlides 插件,在下次演示中添加一个互动元素,看看观众的反应。不妨从一些风险较低的互动开始,例如投票或…… 词云当你逐渐熟悉流程后,可以添加测验和问答环节。

静态和交互式的区别 Google Slides 这就是讲课和对话的区别。你的听众会积极响应你的邀请参与互动。你提出的问题会挖掘出你意想不到的见解。而演讲本身也会变得更加引人入胜、令人难忘。

想在下次会议中添加实时投票、测验、词云和问答功能吗? 幻灯片 使用免费帐户即可在 PowerPoint 中处理所有这些操作。 Google Slides或其自身的编辑。如需了解涵盖各种情况下的技巧、工具和理念的完整指南,请参阅: 如何制作互动式演示文稿:完整指南.

来源

[1] Freeman, S. 等人 (2014)。“主动学习提高了学生在科学、工程和数学方面的表现。” 诉讼中的国家科学院院士,111(23), 8410-8415。一项对 225 项研究进行的荟萃分析发现,主动互动式学习形式在保持率和通过率方面明显优于被动讲授。

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