大備忘錄不見了？ 新員工等待介紹？ 球隊打破了他們的目標，但沒有得到認可？ 看起來像一個 全體會議已提上日程！
一個公司的全體員工可能是將整個團隊團結在一次輕鬆但富有成效的會議中的最佳方式。
以下是如何正確執行此操作，並提供範例議程和免費的互動式範本！
目錄
什麼是全體會議？
An 全體會議只是一場涉及 一家公司的所有員工。這是一次例行會議，可能每月舉行一次，通常由公司負責人主持。
全體會議試圖完成一些關鍵的事情...
- 向員工更新任何 新公告不適合電子郵件。
- 設置 公司目標並跟踪現有項目的進展。
- 獎勵 傑出成就來自個人和團隊。
- 至 確認員工加入的人和離開的人。
- 回答 員工問題從業務的每個角落。
有了這一切， 最終全體會議的目標是注入 團結感進入一家公司。毫不奇怪，如今，人們對這種需求越來越大，而全體員工會議在希望保持內部牢固聯繫的公司中越來越受歡迎。
有趣的事實 ⚡ “全體會議”的含義來自古老的海軍召喚，“全體船員在甲板上”，用於將船上的所有船員聚集到頂層甲板，以幫助應對風暴。
「全體會議」與「市政廳」相同嗎？
直白地說，沒有。 儘管非常相似，但市政廳會議與全體會議有一個很大的不同之處：
全員更側重於提供預先計劃的信息，而市政廳更側重於問答。
這意味著，雖然全體會議都有例會的感覺，但市政廳更像是一場輕鬆的政治活動，這實際上就是它得名的地方。
儘管如此，它們在許多方面都是相同的。 兩者都是定期的全公司會議，由高層管理，為員工提供必要的信息和榮譽。
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為什麼要召開全體會議？
我得到它;我們都在努力避免「不再見面」綜合症。在每週、每月和每年的會議名單中添加另一個會議似乎是讓你的員工反對你的好方法，但實際上，它可能會 減少你舉行的會議次數.
如何？因為全體會議是包羅萬象的。它吸收了您在工作月份中將要舉行的許多其他會議的重要部分，並將其壓縮為 1 小時的緊張時間段。
最終，這確實可以為您的日程安排騰出一些時間。以下是全體會議的其他一些好處...
- 包容 - 很難表達您願意每週或每月與您的團隊坐下來交談的意義有多大。讓他們有機會透過問答提出緊迫的問題，並盡可能開放和誠實地對待他們，從而建立了美好的公司文化。
- 成為一個團隊- 正如很高興聽到老闆的來信一樣，看到同事的臉也很高興。遠距工作和分散的辦公室往往會隔離那些本應最團結的人。全體會議為他們提供了再次見面和聊天的非正式機會。
- 不要錯過任何人 - 全體會議背後的整個想法是 所有的手放在桌上. 雖然您可能有幾次缺席，但您可以在知道每個人（包括遠程工作人員）都在聽到他們需要聽到的內容的情況下傳遞您的信息。
舉手為 全手!
如果大家都去的話 做戲. 為您的下一次全體會議獲取這個免費的交互式演示模板！
全體會議議程
需要一個全體會議議程示例來真正了解什麼 其實 發生在所有人手中？
以下是您可能會在議程上看到的 6 個典型項目，以及建議的時間限制，以保持一切精簡 1小時.
1. 破冰船
⏰ 5分鐘
由於是一次全公司範圍的會議，可能會有一些新面孔，因此一些同事很可能已經有一段時間沒有機會坐下來互相聊天了。使用 1 或 2 個破冰機來保持 團隊精神在會議開始之前，讓那些美麗的大腦變得強壯和溫暖。
全體會議的破冰活動 AhaSlides嘗試以下一些想法：
- 哪個 GIF 描述了你的心情？- 向每個人展示一些 GIF，並要求他們投票選出最符合他們感受的一張。
- 分享一個尷尬的故事- 這是一個 證明能產生好主意。 要求每個人寫一個簡短的、令人尷尬的故事並匿名提交。 讀出這些內容可能會成為全體會議議程的一個有趣的開始。
- 突擊測驗！ - 沒有什麼情況不能透過一些瑣事來提升。關於時事或公司實踐的 5 分鐘快速測驗可以激發創造力，並為您的全體員工帶來一些乾淨的樂趣。
💡 退房 任何會議的 10 個破冰船- 在線或其他方式！以及一些關於 項目啟動會議!
2. 團隊更新
⏰ 5分鐘
您有可能會在這次會議中看到一些新面孔，同時也錯過一些最近離開的面孔。最好是 儘早解決這個問題放在議程中，這樣就沒有人尷尬地坐著等待介紹。
對剛剛離開的員工表示衷心的感謝不僅是一種好的領導方式，它還能讓你在你的員工面前變得人性化。 同樣，儘早向公司介紹新面孔是一種很好的方式，可以幫助他們感受到融入感，並讓每個人在接下來的會議中都感到輕鬆自在。
只需快速感謝和問候即可，但您可以通過簡短的演示來加倍努力。
團隊更新通知每個人誰是新成員以及誰離開3。 公司新聞
⏰ 5分鐘
全體會議議程中的另一個快速但必不可少的項目是，您可以在其中更新您的團隊 公司的來來去去.
請記住，這不是關於專案和目標（稍後會出現），而是更多關於影響整個公司的公告。這可能是關於新達成的交易、新的 團隊建設正在醞釀中的計劃以及所有必要的無聊事情，例如水管工哪一天來取他上次留下的咖啡杯。
4. 目標進度
⏰ 20分鐘
現在我們正處於你們全體人員的真正戰鬥中。在這裡，您將展示目標並自豪地誇耀（或公開哭泣）您的團隊在實現目標方面取得的進展。
這可能是會議中最重要的部分，因此請查看這些快速提示...
- 使用視覺數據- 這可能並不奇怪，但圖表確實可以 許多比文字更好地澄清數據。將每個部門的進度顯示為圖表上的一個點，讓他們更清楚地了解他們來自哪裡以及他們（希望）要去哪裡。
- 祝賀並輕推- 對於您的團隊來說，這可能是整個全體會議議程中最令人緊張的部分。透過祝賀團隊的出色工作來減輕恐懼，並透過詢問他們需要什麼才能更好地實現目標來溫和地推動表現不佳的團隊。
- 使其互動- 作為全體會議中最長的部分，並且許多方面並不直接適用於每個人，您可能希望透過一些互動來將注意力集中在房間上。試試民意調查、量表評級、詞雲甚至測驗，看看效果如何 步入正軌你的團隊認為他們是。
一旦您完成了演講的這一部分，最好將團隊放入分組討論室，以便他們可以集思廣益，得出三管齊下的回應…
- 他們喜歡他們的進度更新。
- 他們不喜歡他們的進度更新。
- 阻礙更好進展的障礙。
5. 員工認可
⏰ 10分鐘
沒有什麼比為一些你不值得稱讚的事情而埋頭苦幹更糟糕的了。每位員工的基本願望都是渴望獲得應有的榮譽，因此請利用全體會議的這一部分讓他們受到應有的關注。
你不必上演一整場歌舞（無論如何，你的許多員工可能對此感到不舒服），但一些認可和可能的小獎品可以做很多事情，不僅對個人，而且對你的會議整個。
一般來說，有兩種方法可以做到這一點：
- 會前，所有團隊領導者都提交團隊中超越其職責的人員的姓名。利用會議來確認每個團隊中提交次數最多的名字。
- 會議期間 - 拿著一個 活字云為每個人的「沉默的英雄」。觀眾中提交最多的名字將在詞雲的中心突出顯示，讓您有機會公開承認他是誰。
尖端 💡一個 轉輪是完美的獎品贈品工具。對於觀眾的參與度來說，沒有什麼比這更好的了！
6. 開放問答
⏰ 15分鐘
在全體會議中完成許多人認為是最高優先級的事情： 現場問答.
對於任何部門的任何人來說，這都是向高層提出問題的機會。對這個部分抱有期待，也歡迎它，因為您的團隊可能會覺得這是他們唯一一次能夠得到有效問題的直接答案。
如果您有一個大型團隊，有效處理問答的一種方法是在全體會議前幾天提出問題，然後篩選問題，找到值得在眾人面前回答的問題。
但是，如果您想對整個過程更加透明，只需讓您的團隊通過 直播問答平台. 這樣，你可以保留一切 有組織的, 適度的 和100％ 對遠程工作者友好.
全體會議的額外幫助
如果您想在 1 小時以上的時間內充實您的全員活動，請嘗試這些額外的活動...
1. 客戶故事
當您的公司接觸到客戶時，對您的團隊來說可能是一種非常強大的動力。
在會議之前或期間，讓您的團隊向您發送來自客戶的任何熱情洋溢的評論。 為整個團隊閱讀這些內容，甚至進行測驗，以便每個人都可以猜出哪個客戶給出了哪個評論。
2. 團隊談話
老實說，團隊成員與團隊領導者的關係通常比與執行長的關係要密切得多。
通過邀請每個團隊的領導者上台並交付他們的版本，讓每個人都聽到熟悉的聲音 目標進度步。 這更有可能是相關和準確的，它可以讓其他人從你的聲音中休息一下！
3. 測驗時間！
透過競爭性測驗讓您的全體隊員興奮起來。您可以將每個團隊分成...團隊，然後讓他們透過與工作相關的問題來挑戰排行榜。
今年我們預計的內容產出是多少？去年我們最大的功能的採用率是多少？ 諸如此類的問題不僅可以教導一些重要的公司指標，還可以讓您的會議充滿活力並有助於 建立你想要的團隊.
常見問題
市政廳和全體人員有什麼差別？
市政廳是更在地化的更新/問答會議，而全體會議則是由高階主管領導的全公司情況介紹會。
全體會議的議程是什麼？
每個公司的情況各不相同，但全體會議議程通常包括：- 公司動態 - 執行長或其他高階主管提供公司過去一段時間（季度或年度）業績的概述、主要業務更新、推出的新產品/計劃等。- 財務動態 - 財務長分享收入、獲利能力、與過去時期相比的成長以及分析師的估計等關鍵財務指標。- 策略深入探討 - 領導力重點在於業務/策略的某一領域，例如新的市場擴張計劃、技術路線圖、合作夥伴關係。- 認可 - 認可表現最佳的人員、團隊及其成就。- 人員更新 - CHRO 談論招募目標、保留策略、福利變更、晉升流程等。- 問答環節 - 分配時間讓員工向執行團隊提問。- 路線圖討論 - 領導階層分享未來 6-12 個月的策略路線圖和優先事項。
全體會議的更好名稱是什麼？
以下是全體會議的一些替代名稱，可能比「全體會議」更好：- 公司更新會議 - 專注於資訊/更新目的，但未指定其適用於所有員工。- [公司] 國情咨文 - 暗示更廣泛的戰略前景，如“國情咨文”演講。- 全隊聚會 - 比「全體人員」更溫和的術語，但仍然傳達了整個團隊的意思。
標籤： 商務會議
