大備忘錄不見了？ 新員工等待介紹？ 球隊打破了他們的目標，但沒有得到認可？ 看起來像一個 全體會議 已提上日程！
一個公司的全體員工可能是將整個團隊團結在一次輕鬆但富有成效的會議中的最佳方式。
以下是如何正確地做到這一點，帶有示例議程和免費的交互式模板！
目錄
什麼是全體會議？
An 全體會議 只是一場涉及 一家公司的所有員工. 這是一次例行會議——可能每月舉行一次——通常由公司負責人主持。
全體會議試圖完成一些關鍵的事情......
- 向員工更新任何 新公告 不適合電子郵件。
- 設置 公司目標 並跟踪現有項目的進展。
- 獎勵 傑出成就 來自個人和團隊。
- 至 確認員工 加入的人和離開的人。
- 回答 員工問題 從業務的每個角落。
有了這一切， 最終 全體會議的目標是注入 團結感 進了一家公司。 毫不奇怪，這些天來，這種需求越來越大，全體會議在希望在其隊伍中保持強大聯繫的公司中越來越受歡迎。
有趣的事實 ⚓ “全體會議”的含義來自古老的海軍呼籲，“全體人員在甲板上”，用於將一艘船的所有船員帶到頂層甲板以幫助駕馭風暴。
“全體會議”與“市政廳”會議是否相同？
直白地說，沒有。 儘管非常相似，但市政廳會議與全體會議有一個很大的不同之處：
全員更側重於提供預先計劃的信息，而市政廳更側重於問答。
這意味著，雖然全體會議都有例會的感覺，但市政廳更像是一場輕鬆的政治活動，這實際上就是它得名的地方。
儘管如此，它們在許多方面都是相同的。 兩者都是定期的全公司會議，由高層管理，為員工提供必要的信息和榮譽。
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為什麼要召開全體會議？
我得到它; 我們都在努力避免“不是另一場會議”綜合症。 在每週、每月和每年的會議花名冊中再增加一個會議似乎是讓員工反對你的好方法，但實際上，它可能 減少你舉行的會議次數.
如何？ 因為全體會議是包羅萬象的。 它佔用了您在工作月份中將要舉行的許多其他會議的重要部分，並將其壓縮到一個緊湊的 1 小時時間段。
最終，這真的可以為您的日程安排騰出一些時間。 以下是全體會議的其他一些好處……
- 包容—— 很難表達你願意每週或每月與他們坐下來對你的團隊意味著多少。 讓他們有機會通過問答方式提出他們迫切的問題，並儘可能與他們開誠佈公，建立一種美妙的公司文化。
- 成為一個團隊 ——正如聽到老闆的聲音很高興，看到同事們的面孔也很高興。 遠程工作和分段辦公室通常可以隔離那些本該最容易相處的人。 全體會議為他們提供了再次見面和聊天的非正式機會。
- 不要錯過任何人 – 全體會議背後的整個想法是 所有的手放在桌上. 雖然您可能有幾次缺席，但您可以在知道每個人（包括遠程工作人員）都在聽到他們需要聽到的內容的情況下傳遞您的信息。
舉手為 全手!
如果每個人都在那裡， 做戲. 為您的下一次全體會議獲取這個免費的交互式演示模板！
全體會議議程
需要一個全體會議議程示例來真正了解什麼 其實 發生在所有人手中？
以下是您可能會在議程上看到的 6 個典型項目，以及建議的時間限制，以保持一切精簡 1小時.
1. 破冰船
⏰ 5分鐘
作為一個可能有一些新面孔的全公司會議，一些同事很有可能有一段時間沒有機會坐下來互相聊天了。 使用 1 或 2 個破冰船保持 團隊精神 在會議開始之前，讓那些美麗的大腦變得強壯和溫暖。
嘗試以下一些想法：
- 哪個 GIF 描述了你的心情？ – 向每個人展示一些 GIF，讓他們投票選出最符合他們感受的一個。
- 分享一個尷尬的故事 – 這是一個 證明能產生好主意。 要求每個人寫一個簡短的、令人尷尬的故事並匿名提交。 讀出這些內容可能會成為全體會議議程的一個有趣的開始。
- 突擊測驗！ - 沒有什麼情況不能用一點瑣事來提高。 一個關於時事或公司實踐的 5 分鐘快速測驗可以激發創造力，並從一些良好的清潔樂趣開始你的全能。
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2. 團隊更新
⏰ 5分鐘
在本次會議中，您有可能會看到一些新面孔，同時也會錯過一些最近離職的人。 最好是 儘早解決這個問題 在議程中，這樣就沒有人尷尬地坐在那裡等待介紹。
對剛剛離開的員工表示衷心的感謝不僅是一種好的領導方式，它還能讓你在你的員工面前變得人性化。 同樣，儘早向公司介紹新面孔是一種很好的方式，可以幫助他們感受到融入感，並讓每個人在接下來的會議中都感到輕鬆自在。
只需快速感謝和問候即可，但您可以通過簡短的演示來加倍努力。
3。 公司新聞
⏰ 5分鐘
全體會議議程中的另一個快速但必不可少的項目是，您可以在其中更新您的團隊 公司的來來去去.
請記住，這不是關於項目和目標（馬上就會出現），而是關於影響整個公司的公告。 這可能是關於達成的新交易，新的 團隊建設 計劃中的計劃以及所有必要的無聊東西，比如管道工哪天來取他上次留下的咖啡杯。
4. 目標進度
⏰ 20分鐘
現在我們在你的所有手中的真正的肉。 在這裡，您將展示目標並自豪地吹噓（或公開哭泣）您的團隊在實現目標方面取得的進展。
這可能是您會議中最重要的部分，因此請查看這些快速提示……
- 使用視覺數據 – 這可能不足為奇，但圖形和圖表可以 許多 比文本更好地澄清數據。 將每個部門的進度顯示為圖表上的一個點，讓他們更清楚地了解他們來自哪里以及他們（希望）要去哪裡。
- 祝賀並輕推 – 對於您的團隊來說，這可能是整個全體會議議程中最令人傷腦筋的部分。 通過祝賀團隊的出色工作來消除恐懼，並通過詢問他們需要什麼才能更好地實現目標來溫和地推動表現不佳的團隊。
- 使其互動 – 作為全體會議中最長的部分，並且許多方面並不直接適用於每個人，您可能希望通過一些交互性將焦點保持在房間中。 嘗試民意調查、量表評級、詞云甚至是測驗，看看如何 步入正軌 你的團隊認為他們是。
一旦你完成了這部分的演講，最好將團隊安排在分組討論室中，這樣他們就可以集思廣益，做出三管齊下的回應……
- 他們喜歡他們的進度更新。
- 他們不喜歡他們的進度更新。
- 阻礙更好進展的障礙。
5. 員工認可
⏰ 10分鐘
沒有什麼比為不值得稱讚的事情辛勤工作更糟糕的了。 每個員工的基本願望是在應有的榮譽中獲得榮譽，因此請利用全體員工會議的這一部分讓他們獲得應有的關注。
您不必唱一首完整的歌曲和舞蹈（無論如何，您的許多員工可能會對此感到不舒服），但是一些認可和可能的小獎可以做很多事情，不僅對個人，而且對您的會議整個。
一般來說，有兩種方法可以做到這一點：
- 會前，所有團隊負責人都提交團隊中超越其角色的某人的姓名。 使用會議確認每個團隊提交最多的名稱。
- 會議期間 - 握著一個 活字云 為每個人的“沉默的英雄”。 來自您的觀眾提交最多的名字將在詞云的中心出現，讓您有機會公開承認是誰。
尖端 💡一個 轉輪 是完美的獎品贈品工具。 沒有什麼比它更適合觀眾參與了！
6. 開放問答
⏰ 15分鐘
在全體會議中完成許多人認為是最高優先級的事情： 現場問答.
這是任何部門的任何人向高層提出問題的機會。 期待這部分的一切，並歡迎它，因為您的團隊可能會覺得這是他們唯一可以直接回答有效問題的時間。
如果您有一個大型團隊，有效處理問答的一種方法是在全體會議前幾天提出問題，然後過濾它們以在人群面前找到值得回答的問題。
但是，如果您想對整個過程更加透明，只需讓您的團隊通過 直播問答平台. 這樣，你可以保留一切 有組織的, 適度的 和100％ 對遠程工作者友好.
全體會議的額外幫助
如果您希望將您的全部精力充實到超過 1 小時的活動中，請嘗試這些額外的活動……
1. 客戶故事
當您的公司接觸到客戶時，對您的團隊來說可能是一種非常強大的動力。
在會議之前或期間，讓您的團隊向您發送來自客戶的任何熱情洋溢的評論。 為整個團隊閱讀這些內容，甚至進行測驗，以便每個人都可以猜出哪個客戶給出了哪個評論。
2. 團隊談話
老實說，團隊成員通常比他們的 CEO 更接近他們的團隊領導。
通過邀請每個團隊的領導者上台並交付他們的版本，讓每個人都聽到熟悉的聲音 目標進度 步。 這更有可能是相關和準確的，它可以讓其他人從你的聲音中休息一下！
3. 測驗時間！
通過有競爭力的測驗為您的全能增添趣味。 您可以將每個團隊放入……團隊，然後讓他們通過與工作相關的問題來挑戰排行榜。
今年我們預計的內容輸出是多少？ 去年我們最大功能的採用率是多少？ 像這樣的問題不僅可以教授一些重要的公司指標，還可以讓您的會議充滿活力並幫助您 建立你想要的團隊.
常見問題解答
市政廳和全體人員有什麼差別？
市政廳是更在地化的更新/問答會議，而全體會議則是由高階主管領導的全公司情況介紹會。
全體會議的議程是什麼？
每個公司的情況各不相同，但全體會議議程通常包括：
– 公司更新 – 執行長或其他主管提供公司上一期（季度或年度）業績的概述、主要業務更新、推出的新產品/計劃等。
– 財務更新 – 財務長分享收入、獲利能力、與過去時期相比的成長以及分析師估計等關鍵財務指標。
– 策略深入研究 – 領導力專注於業務/策略的某一領域，例如新的市場擴張計劃、技術路線圖、合作夥伴關係。
– 認可 – 認可表現最佳的人員、團隊及其成就。
– 人員更新 – CHRO 談論招募目標、保留策略、福利變更、晉升流程等。
– 問答環節 – 分配時間讓員工向執行團隊提問。
– 路線圖討論 – 領導階層分享未來 6-12 個月的策略路線圖和優先事項。
全體會議的更好名稱是什麼？
以下是全體會議的一些替代名稱，可能比「全體會議」更好：
– 公司更新會議 – 專注於資訊/更新目的，但未指定其適用於所有員工。
– [公司] 國情咨文 – 暗示更廣泛的戰略前景，如「國情咨文」演說。
– 全隊聚會 – 比「全體人員」更溫和的術語，但仍傳達出這是整個團隊的意思。
