如何有效地在PowerPoint中添加註釋？ 2024 年頂級技能

如何在 PowerPoint 中添加註釋 使你的演講更令人印象深刻和更有說服力？

演講者控制演示而又不缺少任何信息的最佳方式是什麼？成功演講或演講的秘訣在於提前準備演講者筆記。

因此，了解如何向 PowePoint 添加註釋可以幫助您在演示任何主題時更加自信。

您在學校和工作期間可能會進行大量演示，但很少有人意識到在 PPT 幻燈片中使用註釋來優化演示的優勢。

如果您在努力簡化和最小化幻燈片的同時提及需要向觀眾介紹的所有信息，那麼沒有比使用 PowerPoint 中的演講者備註功能更好的方法了。讓我們開始了解如何向 PowerPoint 添加註釋以實現成功的演示。

AhaSlides 的更多有趣提示

替代文字

在幾秒鐘內開始。

獲取免費的 AhaSlides 模板。免費註冊並從模板庫中獲取您想要的！

🚀 到雲端☁️

好消息——您現在可以將 Powerpoint 筆記添加到 AhaSlides

鑑於在調查、遊戲、測驗等互動活動中，你必須知道如何在PowerPoint中添加筆記，在線演示工具等輔助工具會更加方便實用。您絕對可以避免整天花時間設計這些具有復雜任務的交互活動。

例如，您可以使用已集成到 PowerPoint 加載項中的 AhaSlides 軟件。 AhaSlides 允許您在每張交互式幻燈片中自定義註釋也就不足為奇了。

第 1 步：通過 PowerPoint 將 AhaSlides 添加到您的 PPT 文件加載項功能
第 2 步：直接前往您的 AhaSlides 帳戶以及您要修改的模板
第 3 步：轉到要添加註釋的幻燈片
第四步：在頁面底部，有一個空白部分：註釋。您可以根據需要自由定製文本。

提示

您在主帳戶中更新的任何內容都將在 PowerPoint 幻燈片中自動更新。
有許多可用的模板供您根據您絕對滿意的要求進行編輯。

查看：

將註釋添加到 Powerpoint 的 5 個簡單步驟

使用 PowerPoint 中的註釋來進行演示時，您將受益匪淺。那麼如何輕鬆地在PowerPoint中添加筆記呢？以下 5 個步驟將出乎意料地挽救你的一天。

步驟1。打開文件進行演示
步驟 2. 在工具欄下，勾選瀏覽選項卡並選擇正常 or 輪廓圖
第 3 步。轉到要添加註釋的幻燈片
步驟 4. 有兩個選項供您編輯筆記：

選項 1：在幻燈片底部，查找以下部分： 點擊添加備註. 如果此部分未顯示，您可以轉到筆記，在 狀態欄， 並單擊它以激活添加註釋功能。

選項 2：單擊瀏覽標籤，然後尋找 t他的筆記頁面, 你會自動移動到 形狀格式 要進行編輯，下面的幻燈片是註釋部分，選擇要自定義的註釋佔位符。

第 5 步。根據需要在註釋窗格中輸入文本。您可以根據需要自由編輯帶有項目符號的文本、大寫文本以及使用粗體、斜體或下劃線強調字體。如果需要，使用雙向箭頭指針拖動和擴展註釋的邊界區域。

提示：當涉及到小組項目時，請轉到 設置幻燈片放映，並勾選 保持幻燈片更新.

如何在演示者視圖中看到演講者備註的同時開始演示？

在添加註釋時，很多演講者擔心觀眾會不小心看到這些註釋，或者如果註釋行太多您將無法控制。不要驚慌，有一些方法可以通過使用演示者視圖功能輕鬆處理它。您將能夠在屏幕上查看每張幻燈片的註釋，同時在另一張幻燈片上放映幻燈片。

步驟 1. 找到 幻燈片放映 並點擊 演示者視圖
第 2 步。您的筆記將位於主幻燈片的右側。當您移動每張幻燈片時，註釋將相應地出現。

第 3 步。如果筆記在屏幕上太長，您可以向下滾動筆記。

提示：選擇 顯示設置，然後選擇 交換演示者視圖和幻燈片放映 如果你想區分有筆記或沒有筆記的雙方。

如何打印帶註釋的 PowerPoint 幻燈片？

你可以設置 註釋頁 作為一個獨立的文檔，當觀眾想要閱讀更多詳細信息時可以與他們共享。當您的幻燈片帶有註釋時，它們可以變得有意義並可以向觀眾清楚地解釋。

步驟1：轉到文件在功能區選項卡中，然後選擇列印選項
步驟2：下設置，選擇第二個框（它被稱為 整頁幻燈片 作為默認值），然後去 打印佈局，然後選擇 備註頁面.

提示：修改其他設置以進行其他更改，選擇講義版本、要打印的幻燈片、設置份數等，然後照常打印。

參考：微軟支持

演示Powerpoint時如何看筆記？

要在演示 PowerPoint 幻燈片時查看並添加演講者註釋，您可以按照以下步驟操作：

打開PowerPoint： 打開包含您要在演示時查看的註釋的 PowerPoint 演示文稿。
開始幻燈片放映： 單擊屏幕頂部 PowerPoint 功能區中的“幻燈片放映”選項卡。
選擇幻燈片模式： 有不同的幻燈片模式可供選擇，具體取決於您的喜好：
- 從開始： 這將從第一張幻燈片開始播放幻燈片。
- 從當前幻燈片： 如果您正在處理特定幻燈片並希望從該點開始幻燈片放映，請選擇此選項。
演示者視圖： 幻燈片開始時，按“Alt”鍵 (Windows) 或“Option”鍵 (Mac)，然後單擊演示屏幕。這應該在雙顯示器設置上打開演示者視圖。如果您只有一台顯示器，則可以通過單擊屏幕底部控制欄中的“演示者視圖”按鈕 (Windows) 或使用“幻燈片放映”菜單 (Mac) 來激活演示者視圖。
查看演講者備註： 在演示者視圖中，您將在一個屏幕上看到當前幻燈片，而在另一個屏幕上（或在單獨的窗口中），您將看到演示者視圖。此視圖包括當前幻燈片、下一張幻燈片的預覽、計時器，以及最重要的演示者註釋。
演示時閱讀註釋： 當您繼續演示時，您可以在演示者視圖中閱讀演示者備註，以幫助指導您的演示。觀眾只能在主屏幕上看到幻燈片內容，而看不到您的筆記。
瀏覽幻燈片： 您可以使用箭頭鍵或單擊演示者視圖中的幻燈片來瀏覽幻燈片。這使您可以在演示文稿中向前或向後移動，同時保持筆記可見。
結束演示： 完成演示後，按“Esc”鍵退出幻燈片。