What is the purpose of presentation notes?

Presentation notes serve as a helpful tool for presenters to support and enhance their delivery during a presentation. The purpose of presentation notes is to provide additional information, reminders, and cues that aid the presenter in delivering the content effectively.

Should you have notes for a presentation?

Whether or not to have notes for a presentation is a matter of personal preference and the specific requirements of the situation. Some presenters may find it helpful to have notes as a reference, while others prefer to rely on their knowledge and speaking abilities. Therefore, it's totally up to you to have notes in the presentation or not!

如何有效地在 PowerPoint 中新增註解

讓我們來學習如何為 PowerPoint 新增註釋 讓您的簡報更加令人印象深刻和有說服力。

演講者控制演示而又不缺少任何信息的最佳方式是什麼？成功演講或演講的秘訣在於提前準備演講者筆記。

因此，了解如何向 PowePoint 添加註釋可以幫助您在演示任何主題時更加自信。

您在學校和工作期間可能會進行大量演示，但很少有人意識到在 PPT 幻燈片中使用註釋來優化演示的優勢。

如果您在努力簡化和最小化幻燈片的同時提及需要向觀眾介紹的所有信息，那麼沒有比使用 PowerPoint 中的演講者註釋功能更好的方法了。讓我們先學習如何在 PowerPoint 中新增註解以確保您的簡報成功。

好消息 - 現在您可以新增 Powerpoint 註釋 AhaSlides

當涉及到調查、遊戲、測驗等互動活動時，你必須知道如何在PowerPoint中添加註釋，在線演示工具等補充工具會更加方便實用。您絕對可以避免整天花時間設計這些具有複雜任務的互動活動。

例如，您可以使用 AhaSlides 該軟體已整合到 PowerPoint 插件中。這並不奇怪 AhaSlides 允許您在每張互動式投影片中自訂註解。

步驟1：新增 AhaSlides 透過 PowerPoint 到您的 PPT 文件附加功能
第 2 步：直接前往您的 AhaSlides 帳戶以及您要修改的模板
第 3 步：轉到要添加註釋的幻燈片
第四步：在頁面底部，有一個空白部分：註釋。您可以根據需要自由定製文本。

在 Powerpoint 中新增註解的 5 個簡單步驟

使用 PowerPoint 中的註解來進行簡報時，您將會受益匪淺。那麼，如何輕鬆地在 PowerPoint 中加入註解呢？以下 5 個步驟將出乎意料地拯救您的一天。

步驟1。打開文件進行演示
步驟 2. 在工具欄下，勾選首頁選項卡並選擇一般 or 輪廓圖
步驟 3. 如果要新增註釋，請前往投影片
步驟 4. 有兩個選項供您編輯筆記：

選項 1：在幻燈片底部，查找以下部分： 點擊添加備註。如果這一段未顯示，您可以訪問筆記，詳見狀態欄 並單擊它以激活添加註釋功能。

選項 2：單擊首頁標籤，然後尋找 t 他的筆記頁面, 你會自動移動到 形狀格式要進行編輯，下面的幻燈片是註釋部分，選擇要自定義的註釋佔位符。

步驟 5. 在註釋窗格中輸入您需要的文字。您可以根據需要自由編輯帶有項目符號的文字、大寫文字以及用粗體、斜體或底線強調字體。如果需要，請使用雙頭箭頭指標拖曳並展開註解的邊界區域。

提示：當涉及到小組項目時，請轉到 設置幻燈片放映，然後選取該方塊保留幻燈片已更新。

如何在演示者視圖中查看演講者備註的同時開始演示

在添加註釋時，許多演示者擔心觀眾會無意中看到這些註釋，或者如果註釋行太多，你無法控制註釋行。不要驚慌，有一些方法可以透過使用演示者視圖功能輕鬆處理它。您將能夠在螢幕上查看每張投影片的註釋，同時在另一張投影片上簡報投影片。

步驟 1. 找到 幻燈片放映並點擊 演示者視圖
第 2 步。您的筆記將位於主幻燈片的右側。當您移動每張幻燈片時，註釋將相應地出現。

步驟 3. 如果螢幕上的筆記太長，您可以向下捲動筆記。

提示：選擇顯示設置 ，然後選擇 交換演示者視圖和幻燈片放映如果你想區分有筆記或沒有筆記的雙方。

如何列印帶有註釋的 PowerPoint 投影片

你可以設置 註釋頁 作為一個獨立的文檔，當觀眾想要閱讀更多詳細信息時可以與他們共享。當您的幻燈片帶有註釋時，它們可以變得有意義並可以向觀眾清楚地解釋。

步驟1：轉到文件在功能區選項卡中，然後選擇列印選項
步驟2：下設置，選擇第二個框（它被稱為 整頁幻燈片作為默認值），然後去 打印佈局，然後選擇 備註頁面.

提示：修改其他設置以進行其他更改，選擇講義版本、要打印的幻燈片、設置份數等，然後照常打印。

參考：微軟支持

如何在示範 PowerPoint 時檢視註釋

要在演示 PowerPoint 幻燈片時查看並添加演講者註釋，您可以按照以下步驟操作：

打開PowerPoint：開啟 PowerPoint 演示文稿，其中包含您要在簡報時查看的註釋。
開始幻燈片放映：按一下螢幕頂部 PowerPoint 功能區中的「投影片放映」標籤。
選擇幻燈片模式：有不同的幻燈片模式可供選擇，具體取決於您的喜好：
- 從開始：這將從第一張幻燈片開始播放幻燈片。
- 從當前幻燈片：如果您正在處理特定投影片並希望從該點開始投影片放映，請選擇此選項。
演示者視圖：幻燈片開始時，按「Alt」鍵 (Windows) 或「Option」鍵 (Mac)，然後按一下簡報畫面。這應該在雙顯示器設定上開啟演示者視圖。如果您只有一台顯示器，則可以透過點擊螢幕底部控制列中的「簡報者檢視」按鈕 (Windows) 或使用「投影片放映」選單 (Mac) 來啟動簡報者檢視。
查看演講者備註：在簡報者檢視中，您將在一個螢幕上看到目前投影片，而在另一個畫面上（或在單獨的視窗中），您將看到簡報者檢視。此檢視包括目前投影片、下一張投影片的預覽、計時器，以及最重要的簡報者註釋。
演示時閱讀註釋：當您繼續演示時，您可以在演示者視圖中閱讀演示者備註，以幫助指導您的演示。觀眾只能在主屏幕上看到幻燈片內容，而看不到您的筆記。
瀏覽幻燈片：您可以使用箭頭鍵或按一下簡報者檢視中的投影片來瀏覽投影片。這使您可以在簡報中向前或向後移動，同時保持筆記可見。
結束演示：完成簡報後，按「Esc」鍵退出幻燈片。