所面臨的挑戰

在為國際發展團隊組織策略會議時,權力關係導致人們保持沉默,討論往往由台上發言者主導,你根本無法了解聽眾的想法或收穫。傳統的會議形式忽略了許多重要的見解,尤其是那些最不願意發言者的見解。

結果

正式、嚴肅、高風險的會議變成了充滿活力的對話,害羞的參與者可以公開分享,團隊可以建立信任,隱藏的見解可以被發現,並透過匿名回饋和即時互動來解鎖數據驅動的決策。

“AhaSlides 的最佳使用方式是作為學習夥伴,讓每個人都能安全地實時參與討論。它不僅能讓會議生動有趣,還能讓會議更有意義、更公平。”
阿瑪·博阿基耶-丹誇
阿瑪·博阿基耶-丹誇
國際發展高級策略顧問

認識阿瑪·博阿基耶-丹誇

阿瑪是一位肩負使命的策略顧問。她在西非地區擁有超過16年的教育體系和青年領導力發展經驗,並非普通的諮詢顧問。她曾與美國國際開發署(USAID)和消除貧窮創新行動組織(Innovations for Poverty Action)等重量級機構合作,擅長將數據轉化為決策,將證據轉化為政策。她的超能力是什麼?是創造一個讓人們真正願意分享的空間,尤其是那些通常保持沉默的人。

阿瑪的挑戰

想像一下,為國際發展團隊召開策略會議,場景如下:

  • 權力關係阻礙人們暢所欲言。
  • 對話是從舞台單向進行的。
  •  你無法得知觀眾在想什麼、學到了什麼或遇到了什麼困難。
  • 全球受眾需要引導性思維

傳統的會議形式讓許多重要的見解被忽略。關鍵的觀點,尤其是那些最不願意發言的人的觀點,往往被遺漏。阿瑪知道一定有更好的方法。

新冠疫情的催化劑

新冠疫情迫使會議轉向線上,我們不得不重新思考如何維持與會者的參與。但當我們恢復線下會議後,許多人又回到了單向簡報的方式,這種方式掩蓋了聽眾的真實想法和需求。就在這時,Amma發現了AhaSlides,一切都改變了。她需要的不只是一個簡報工具,更是一個能夠幫助她捕捉關鍵學習內容的夥伴。她需要一種方法來:

  • 從房間收集回饋意見
  • 了解參與者真正知道什麼
  • 即時反思學習過程
  • 讓會議更具互動性和吸引力

阿瑪的頓悟時刻

阿瑪在演示過程中引入了部分匿名機制——這項功能允許參與者在分享想法時隱藏姓名,而她仍然可以在後台查看每位參與者提交的內容。這種平衡至關重要:人們可以自由發言,不必擔心自己的想法會被公開點名批評;同時,阿瑪也能確保責任落實,並在需要時與相關人員進行跟進。突然間,原本陷入僵局的討論變得流暢。參與者可以毫無顧慮地分享想法,尤其是在等級森嚴的環境中。

Amma 沒有製作靜態投影片,而是創造了動態體驗:

  • 用於隨機參與者互動的轉盤
  • 實時進度跟踪
  • 根據參與者互動情境進行內容修改
  • 會議評估結果指導了接下來幾天的會議安排

她的方法超越了僅僅讓會議變得有趣的層面,而是專注於收集有意義的見解:

  • 追蹤參與者的理解狀況
  • 捕捉他們的價值觀
  • 創造機會進行更深入的討論
  • 利用創意開發新的知識產品

阿瑪還使用 Canva 等工具來提升簡報的設計水平,確保她能夠在與部長們舉行高級別會議的同時保持專業水準。

結果

✅ 正式而嚴肅的高風險會議轉變為充滿活力的對話
✅ 害羞的參與者開始敞開心扉地分享
✅團隊建立了信任
✅ 隱藏的洞見被揭露
✅ 數據驅動決策得以實現

與阿瑪的快問快答

你最喜歡 AhaSlides 的哪個功能?

在時間有限的情況下,能夠獲得定性數據並讓人們即時投票,是實現決策民主化的絕佳方式。雖然我們最終仍需討論結果,並且常常認為最終結果需要調整,但這確實確保了每個人的聲音都能被平等地聽到。

你的聽眾會用哪個字來形容你的課程?

“引人入勝”

用一個字來形容AhaSlides?

“富有洞察力”

哪個表情符號最能概括你的會話?

💪🏾

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阿瑪·博阿基耶-丹誇如何將國際發展會議轉化為學習論壇

地點

加納,西非

國際發展與教育體系

目標受眾

國際發展團隊、部長、衛生專業人員

活動形式

遠距或面對面策略會議和學習論壇

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