Jy het waarskynlik nog altyd Spanvergaderings geassosieer met superstagnasie en tydrowend. Alhoewel hulle kreatiewe idees, insiggewende verslae betyds moet bring en probleme moet oplos, was daar ironies genoeg skaars enige kreatiewe veranderinge in die konsep van Spanvergaderings. Hoe om 'n effektiewe vergaderingbestuur te implementeer?
Maar in plaas daarvan om te vind dat jy jou waardevolle tyd op so 'n ondoeltreffende aktiwiteit mors, hoekom maak jy nie 'n verandering en verander dit in 'n wonderlike samewerkingstyd met kollegas tydens Spanvergaderings met hierdie klein voorstelle nie?
- Begin met 'n ysbreker-speletjie
- Maak dit 'n tyd om te bespreek en idees te kies
- Doen 'n regstreekse opname/kry regstreekse terugvoer
- Organiseer 'n aanlyn "rondetafel"
- Laat ruimte vir spontaniteit
Begin met 'n ysbreker-speletjie
Die beste manier om ongemaklike oomblikke van stilte aan die begin van 'n spanvergadering te verbreek, is om 'n paar te hê kreatiewe vergadering ysbrekers! 'n Lighartige debat, 'n bietjie gesels of 'n bietjie V&A-sessie met ander spanmaats sal die atmosfeer opkikker en hul gemoed deur die hele vergadering toon. Interaktiewe ysbrekers behoort egter nou die plek van ou lawwe speletjies in te neem! Niemand toon meer enige belangstelling in ongemaklike, ongemaklike bindingspeletjies nie! Binne slegs 5 minute kan jy superkreatiewe en mededingende onderwerp-gefokusde vasvrae oor skep AhaSlides met enige internet-gekoppelde toestelle beskikbaar.
Maak dit 'n tyd om te bespreek en idees te kies
Spanlede moenie hierdie waardevolle spanwerktyd mors om met splinternuwe idees en oplossings vorendag te probeer kom nie. Lede van die span moet eerder voorbereide verslae en hul perspektiewe voorstel, sodat die hele span 'n uiters rasionele finale besluit kan uitspel. 'n Deeglike voorbereiding voorkom ook baie vasgevang-situasies wat geestelik en intellektueel uitputtend is. Jy het dalk talle vreemde oomblikke van blanke kyke teëgekom met geen haalbare idees en inisiatiewe voorgestel nie. Hierdie spanning kan alle lede se energie tap, wat in die eerste plek vermy kan word met 'n sin vir verantwoordelikheid en 'n beter voorbereiding van almal.
Doen 'n regstreekse opname/kry regstreekse terugvoer
Om 'n groot hoeveelheid tyd aan alledaagse opdaterings en verslae te spandeer, is nie 'n goeie opsie vir 'n tydbeperkte spanvergadering nie. Deelnemers kan dit andersins intyds indien via 'n interaktiewe sagteware soos AhaSlides. Skep meerkeuse- of oopeindevrae, laat jou spanmaats 'n QR-kode skandeer of kry toegang tot 'n aanpasbare skakel vir 'n onmiddellike verbinding met die opnamepaneel en kry regstreekse resultate op die skerm! Op hierdie manier is daar nie meer tydrowende aantekeninge nie en ontbreek sleutelpunte.
Byvoorbeeld, 'n maatskappy het onlangs daarin geslaag om 'n boeiende spanvergadering te hou vir leerlinge om hul outentieke refleksie en terugvoer oor die opleidingsprogram te versamel deur hierdie funksies op AhaSlides. Sodoende kan hul bestuurders effektiewe wysigings in die skema aanbring.
Organiseer 'n aanlyn "rondetafel"
Almal hou daarvan om gewaardeer te voel, so jy kan 'n innemende atmosfeer skep deur jou spanmaats hul persoonlike opinies te laat uitspreek. Dit is egter waarskynlik dat sommige van jou hulle te skaam is om hul stem te verhef, dus moet jy hulle almal aan boord kry deur anonieme teks-V&A in te dien via AhaSlides. Nog 'n manier om seker te maak dat geen deelnemers uitgelaat word nie, is om hul stem aan alle gehoor oor te dra met Voice V&A-nutsding aan AhaSlides. Kies uit die virtuele tou luidsprekers op die skerm en laat almal se stem hoor. Nie meer ongemaklike wag vir die mikrofoon om rondgestuur te word nie!
Laat ruimte vir spontaniteit
'n Spanvergadering met 'n opwindende en aangename atmosfeer is waar spontane en oorspronklike idees waarskynlik sal opduik. Laat ruimte in die agenda vir 'n bespreking, sodat jou span openlik met nuwe voorstelle vorendag kan kom. Jou spanmaats kan ook tyd hê vir waardevolle oomblikke van refleksie vir meer in-diepte begrip van die situasie en besluite wat gedurende hierdie tyd geneem word. Moedig hulle aan om kreatief te dink en hul inisiatiewe aan 'n Word Cloud-skyfie voor te lê AhaSlides en kry onmiddellik resensies van ander spanmaats.
Wens jou Spanvergaderings was nie meer "nagmerries" nie, om doeltreffende vergaderingbestuur te wees. Verander dit in "dagdrome" deur ons voorstelle gratis te gebruik openbare sjabloonbiblioteek van AhaSlides nou!
Eksterne skakels
- Prettige vergaderingstemas: 10 idees wat jy kan gebruik vir innemende vergaderings
- 15 innoverende vergaderingformate wat kreatiwiteit bevorder en betrokkenheid versterk
