Besighede en beginners moet gereeld 'n deurlopende verbeteringstrategie gebruik om te verseker dat hul bedrywighede doeltreffend en effektief is. Daarom, as jy 'n leier of 'n sake-operateur is en wil leer hoe die voortdurende verbeteringsproses jou organisasie kan help, sal jy antwoorde in hierdie artikel vind. So, wat is voorbeelde van voortdurende verbetering?
Oorsig
| Wie het Continuous Improvement Voorbeelde konsep uitgevind? | Masaaki-Imai |
| Wanneer is Continuous Improvement Voorbeelde konsep uitgevind? | 1989 |
| Waar het voortdurende verbetering ontstaan? | Japan |
Meer oor leierskap met AhaSlides
Op soek na 'n hulpmiddel om jou span te betrek?
Versamel jou spanlede deur 'n prettige vasvra op AhaSlides om deurlopende verbeteringsidees vir die werkplek te genereer. Teken in om gratis vasvra van AhaSlides-sjabloonbiblioteek te neem!
🚀 Gryp gratis vasvra☁️
Wat is voorbeelde van deurlopende verbetering in besigheid?
Wat is deurlopende verbetering? Deurlopende verbetering, deurlopende verbeteringsproses is 'n bestendige en deurlopende proses om opsetlike veranderinge aan 'n maatskappy se sakepraktyke aan te bring om prosesbestuur, projekbestuur en algehele maatskappybedrywighede te verbeter.
Tipies bestaan die deurlopende verbeteringsaktiwiteite uit 'n reeks klein veranderinge wat dag in en dag uit stabiel is. Die meeste deurlopende verbeteringsaktiwiteite fokus op inkrementele, iteratiewe verbeterings aan die algehele besigheidsproses. Op die lange duur kan al hierdie klein veranderinge tot 'n beduidende transformasie lei.
Soms kan voortdurende verbetering egter dapper stappe neem om die huidige stand van die besigheid op te gradeer, wat veral van toepassing is op groot gebeurtenisse soos nuwe produkbekendstellings.
4 Beginsels van deurlopende verbetering
Om die deurlopende verbeteringsproses te implementeer, benodig jy spanwerk deur 4 Beginsels Plan – Doen – Kontroleer – Tree op of bekend as die PDCA-siklus of Deming-siklus:
Plan hulle eers
Dit is die eerste en belangrikste stadium in die PDCA-siklus. Akkurate en volledige beplanning sal die volgende aktiwiteite help rig. Beplanning sluit in die definisie van doelwitte, gereedskap, hulpbronne en maatreëls voordat dit in spesifieke produksie gaan. Om toestande te hê vir meer doeltreffende ontginning van hulpbronne op lang termyn sal bydra tot die vermindering van koste vir kwaliteitbestuur en die verbetering van mededingendheid.
DO
Implementeer die program volgens die plan wat in die vorige stadium vasgestel en hersien is.
Wanneer jy 'n potensiële oplossing geïdentifiseer het, toets dit veilig met 'n kleinskaalse toetsprojek. Dit sal aandui of die voorgestelde veranderinge die gewenste resultate sal bereik – met minimale risiko van 'n ongewenste uitkoms.
CHECK
Sodra die data wat vanaf stadium 2 ingesamel is beskikbaar is, moet besighede gereeld die algehele prestasie van die verbeteringsvordering evalueer en kontroleer. Hierdie fase is nodig omdat dit die maatskappy in staat stel om sy oplossing te evalueer en die plan te wysig.
Evalueer prestasie met die volgende stappe:
- Moniteer, meet, ontleed en evalueer klanttevredenheid en versamelde data
- Organiseer interne oudits
- Leiers herevalueer
WET
Nadat die stadiums hierbo gestandaardiseer is, die laaste stap is om aksie te neem en aan te pas wat verbeter moet word en wat moet aftrek. Gaan dan voort met die siklus van voortdurende verbetering.
Wat is vier Deurlopende verbeteringsmetodes?
4 Deurlopende verbeteringsmetodes insluitend (1) Kaizen, (2) Die Agile Bestuursmetodologie, (3) Six Sigma en (4) Deurlopende verbetering en innovasie
Kaizen metodologie
Kaizen, of vinnig verbeterde prosesse, word dikwels beskou as die "fondament" van alle skraal vervaardigingsmetodes. Kaizen-proses fokus op die uitskakeling van vermorsing, die verbetering van produktiwiteit en die bereiking van volgehoue voortdurende verbetering in 'n organisasie se teikenbedrywighede en -prosesse.
Leun vervaardiging is gebore op grond van die idee van kaizen. Die span gebruik analitiese tegnieke, soos waardestroomkartering en “5 redes hoekom” wat werk om die geselekteerde verbeterings te implementeer (gewoonlik binne 72 uur nadat die kaizen-projek begin is) en fokus dikwels op oplossings wat nie groot kapitaaluitgawes behels nie.
Die Agile Bestuursmetodologie
Agile metodologie is 'n manier om 'n projek te bestuur deur dit in verskeie fases te verdeel. Dit is 'n proses om 'n projek te bestuur wat samewerking en voortdurende verbetering in elke stadium behels.
In plaas van 'n tradisionele projekbestuurbenadering, begin deurlopende ratse verbetering met 'n uiteensetting, wat iets in 'n kort tydjie lewer en vereistes vorm soos die projek vorentoe beweeg.
Agile is een van die gewildste benaderings tot projekbestuur vanweë die buigsaamheid, aanpasbaarheid by verandering en hoë vlak van klante se insette.
Six Sigma
Six Sigma (6 Sigma, of 6σ) is 'n stelsel van besigheidsprosesverbetering en kwaliteitbestuurmetodes wat op statistiek staatmaak om defekte (defekte) te vind, die oorsake te bepaal en foute op te los om prosesakkuraatheid te verhoog.
Six Sigma gebruik statistiese metodes om die aantal foute wat in 'n proses voorkom, te tel, en dan uit te vind hoe om dit reg te stel, wat dit so na as moontlik aan die "nul fout"-vlak bring.
Deurlopende verbetering en innovasie
Deurlopende verbetering en innovasie or CI&I is 'n proses wat gebruik is om besigheidsverbetering en innovasie aan te dryf. Dit het agt stappe wat besigheidsbestuurders en werknemers help om op voortdurende verbetering en innovasie te fokus wat die meeste impak op die doelwitte van die onderneming sal hê.
6 Wenke & Deurlopende verbetering voorbeelde
Ontwikkel spanwerkvaardighede
Deurlopende verbetering vereis die perfekte en harmonieuse kombinasie van lede in 'n onderneming. Daarom ontwikkel spanwerkvaardighede deur spanbou-aktiwiteite en spanbindings is onontbeerlik. As lede goed saam kommunikeer en probleme oplos, sal die voortdurende verbeteringsproses glad verloop.
Byvoorbeeld, wanneer 'n span 'n belangrike taak opgedra word, sal hulle weet hoe om take aktief toe te ken, soos wie die navorser, die kontrakteur en die aanbieder is.
Verbetering van dinkskrums – Prosesverbeteringsvoorbeelde
'n Nuttige deurlopende verbeteringsproses bied altyd 'n geleentheid vir dinkskrumsessies, wat jou span kan help om probleme te identifiseer voordat hulle opduik.
Hier is 'n voorbeeld: Die verkoopsdirekteur sal die verkoopsbestuurders vra om maandeliks te hou dinkskrums. Dan het die bestuurders afsonderlike dinkskrumsessies met hul span. Hierdie proses sal die verkoopsafdeling help om areas vir verbetering te identifiseer en effektiewe planne te realiseer.
Ontvang terugvoer – Voorbeelde van prosesverbeterings
Om terugvoer te ontvang sowel as om te kla is 'n onvermydelike deel van voortdurende verbetering in die werkplek. Laat kliënte, werknemers, meerderes en selfs ander spanne jou span se werk hersien. Hierdie terugvoer sal jou span help om uit te vind wat jou sterk- en swakpunte is en wat verbeter of weggelaat moet word. Jy kan gereedskap gebruik soos Surveys en stembusse om vinnig, enige tyd, enige plek terugvoer te kry.
Jy gebruik byvoorbeeld 'n enkele akteur om advertensies vir getroude produkte te doen, wat die kliënt onredelik laat voel en vir 'n verandering vra.
Verbetering van kwaliteit-oorsig – Implementering van deurlopende verbetering
Met die insameling van terugvoer moet die span altyd gereed wees om die kwaliteit daarvan te hersien, soos tydsbestuurkwaliteit, werknemerkwaliteit, produkkwaliteit en selfs leierskapkwaliteit vir konstante verbetering om bestaande probleme op te los. Dit is ook die hoëpresterende spanne wat gereeld doen. Hier is 'n voorbeeld:
'n Maatskappy ly aan verminderde produktiwiteit as gevolg van oormatige produksietyd. Hulle het dus besluit om 'n oudit van hul prosesse en bedrywighede te doen om te verstaan waar die maatskappy tyd verloor. Na hierdie assessering het leiers 'n beter begrip gehad van hoekom produktiwiteit laag was. Gevolglik kan hulle nuwe strategieë of aktiwiteite implementeer om tyd as 'n hulpbron te optimaliseer.
Maandelikse opleiding – Deurlopende verbeteringsproses
Saam met die ontwikkeling van spanwerkvaardighede, moet besighede en organisasies in hul mense belê. Moet maandeliks nuwe professionele vaardighede oplei of kort kursusse neem om hul kennis te verfris.
Byvoorbeeld, 'n Inhoudskrywer leer elke ses maande nuwe vaardighede aan, soos om te leer om meer fliekskrifte te skryf, om kort inhoud op die nuutste platforms soos Tik Tok of Instagram te maak.
Bestuur potensiële projekrisiko's – Deurlopende verbeteringsbestuur
Deurlopende verbetering projekbestuur beteken dat die projekbestuurder 'n risikobestuurassessering deur die loop van die projek moet doen. Hoe gouer jy die risiko's vir jou projek kan vang en hanteer, hoe beter. Doen jou hersiening weekliks of tweeweekliks gebaseer op jou span se afleweringsvordering. As jy aan ’n groot projek werk wat ses maande duur, kan jy dit elke twee weke doen. 'n Kort projek van 4 weke benodig meer gereelde ondersoeke.
Hersien byvoorbeeld die kontrak en betalingsvordering van die vennoot gereeld.
Bottom Line
Die metodes wat jy in jou besigheid gebruik skep jou eie werkskultuur. Baie maatskappye sukkel om die regte rigting te vind deur beter mense aan te stel, materiaal en masjiene teen 'n laer koste te koop, of selfs hul besighede na lande uit te kontrakteer of te verskuif. Maar op die ou end kan slegs 'n voortdurende verbeteringbenadering en 'n kultuur van konstante groei besighede help om 'n mededingende voordeel te vestig.
En moet nooit vergeet dat om 'n besigheid met voortdurende verbetering te bou, fokus op spanontwikkeling uiters belangrik is. Wees 'n goeie leier deur 'n kultuur te skep waar elke werknemer bemagtig voel om ondoeltreffendheid te erken en oplossings aan te bied. Skep belonings of ontwikkel 'n toeganklike stelsel vir werknemers om deurlopend terugvoer te deel.
probeer 'n lewendige aanbieding om jou werknemers dadelik te motiveer!
Algemene vrae
Wat is die 6 stadiums van besigheid?
Die 6 stadiums van besigheid: (1) aanvang; (2) beplanning; (3) opstart; (4) Winsgewendheid en Uitbreiding; (5) Skaal en Kultuur; en (6) Besigheidsuitgang.
Watter stap van besigheidsprosesbestuur laat bestuurders toe om 'n voortdurend verbeterde proses te skep?
Stadium 5: Skaal en Kultuur.
Wat is deurlopende verbetering?
Deurlopende verbetering is 'n deurlopende proses om die huidige struktuur te identifiseer, te analiseer en verbeterings aan te bring om beter prestasie aan individue, spanne en organisasies te bring.
