Hoe goed dink jy is Hoshin Kanri Beplanning effektief in moderne besigheid? Strategiese beplanning ontwikkel elke dag om aan te pas by die immer veranderende wêreld, maar die primêre doelwitte is om vermorsing uit te skakel, kwaliteit te verbeter en klantwaarde te verhoog. En wat is die doelwitte waarop Hoshin Kanri-beplanning gemik is?
Hoshin Kanri Beplanning was in die verlede nie so gewild nie, maar baie kenners beweer dat hierdie strategiese beplanningsinstrument 'n neiging is wat gewild en doeltreffend word in die huidige besigheidsomgewing, waar verandering vinnig en kompleks is. En nou is dit hoog tyd om dit terug te bring en die meeste daaruit te maak.
| Wanneer was Hoshin Kanri Beplanning eerste bekendgestel? | 1965 in Japan |
| Wie het Hoshin Kanri gestig? | Dr Yoji Akao |
| Wat staan Hoshin-beplanning ook bekend as? | Ontplooiing van beleid |
| Watter maatskappye gebruik Hoshin Kanri? | Toyota, HP en Xerox |
INHOUDSOPGAWE
- Wat is Hoshin Kanri-beplanning?
- Implementeer Hoshin Kanri X Matrix
- Voordele van Hoshin Kanri-beplanning
- Nadele van Hoshin Kanri-beplanning
- Hoe om die Hoshin Kanri-metode vir strategiese beplanning te gebruik?
- Belangrike take
- Algemene vrae
Wat is Hoshin Kanri-beplanning?
Hoshin Kanri Planning is 'n strategiese beplanningshulpmiddel wat organisasies help om maatskappywye doelwitte in lyn te bring met die daaglikse werk van individuele bydraers oor verskillende vlakke. In Japannees beteken die woord "hoshin" "beleid" of "rigting" terwyl die woord "kanri" "bestuur" beteken. Dus, die hele woorde kan verstaan word soos "Hoe gaan ons ons rigting bestuur?"
Hierdie metode het ontstaan uit skraal bestuur, wat alle werknemers dryf om na dieselfde doelwitte te werk, met die doel van kostedoeltreffendheid, kwaliteitverbetering en kliëntgerigtheid.
Implementeer Hoshin Kanri X Matrix
Wanneer Hoshin Kanri Beplanning genoem word, word die beste prosesbeplanningsmetode visueel voorgestel in die Hoshin Kanri X Matrix. Die matriks word gebruik om te bepaal wie aan watter inisiatief werk, hoe strategieë by inisiatiewe aansluit en hoe dit na langtermyndoelwitte teruggee. Hier is hoe dit werk:
- Suid: Langtermyndoelwitte: Die eerste stap is om die langtermyndoelwitte te definieer. Wat is die algehele rigting waarin jy jou maatskappy (afdeling) wil beweeg?
- Wes: Jaarlikse doelwitte: Uit die langtermyndoelwitte word die jaarlikse doelwitte ontwikkel. Wat wil jy vanjaar bereik? In die matriks tussen die langtermyndoelwitte en die jaarlikse doelwitte merk jy watter langtermyndoelwit in lyn is met watter jaarlikse doelwit.
- Noord: Top-vlak prioriteite: Vervolgens ontwikkel jy die verskillende aktiwiteite wat jy wil doen om die jaarlikse resultate te behaal. In die matriks in die hoek verbind jy weer die vorige jaarlikse doelwitte met die verskillende prioriteite om hierdie doelwitte te bereik.
- Oos: Teikens om te verbeter: Op grond van die topvlakprioriteite skep jy (numeriese) teikens om vanjaar te bereik. Weereens, in die veld tussen die topvlakprioriteite en die teikens, merk jy watter prioriteit watter teiken beïnvloed.
Sommige kritici voer egter aan dat hoewel die X-Matrix visueel indrukwekkend is, dit die gebruiker se aandag kan aflei om werklik die PDCA (Plan-Do-Check-Act), veral die Check en Act dele. Daarom is dit belangrik om dit as 'n riglyn te gebruik, maar nie die algehele doelwitte en die proses van voortdurende verbetering uit die oog te verloor nie.
Voordele van Hoshin Kanri-beplanning
Hier is vyf voordele van die gebruik van Hoshin Kanri-beplanning:
- Stel jou organisasie se visie vas en maak dit duidelik wat daardie visie is
- Lei organisasies om op 'n paar belangrike strategiese inisiatiewe te fokus, eerder as om hulpbronne te dun te versprei.
- Bemagtig werknemers oor alle vlakke heen en verhoog hul gevoel van eienaarskap teenoor die besigheid omdat almal dieselfde kans het om deel te neem en by te dra tot dieselfde doel.
- Maksimeer bereik belyning, fokus, inkoop, deurlopende verbetering en spoed in hul poging om hul doelwitte te teiken.
- Sistematiseer strategiese beplanning en voorsien 'n gestruktureerde en verenigde benadering: wat bereik moet word en hoe om dit te bereik.
Nadele van Hoshin Kanri-beplanning
Kom ons kom by die vyf uitdagings van die gebruik van hierdie strategiese beplanningsinstrument waarmee besighede deesdae te kampe het:
- As die doelwitte en projekte binne 'n organisasie nie in lyn is nie, kan die Hoshin-proses wankel.
- Die sewe stappe van Hoshin sluit nie 'n situasionele assessering in nie, wat kan lei tot 'n gebrek aan begrip van die huidige stand van die organisasie.
- Hoshin Kanri-beplanningsmetode kan nie vrees binne 'n organisasie oorkom nie. Hierdie vrees kan 'n hindernis wees vir oop kommunikasie en effektiewe implementering.
- Die implementering van Hoshin Kanri waarborg nie sukses nie. Dit vereis toewyding, begrip en effektiewe uitvoering.
- Alhoewel Hoshin Kanri kan help om doelwitte te belyn en kommunikasie te verbeter, skep dit nie outomaties 'n kultuur van sukses binne die organisasie nie.
Wanneer jy uiteindelik die gaping tussen strategie en uitvoering wil oorbrug, is daar geen beter manier om die te implementeer nie Hoshin 7-stap proses. Die struktuur word volledig soos volg beskryf:
Stap 1: Vestig die visie en waardes van die organisasie
Die eerste en belangrikste stap is om die toekomstige toestand van 'n organisasie te visualiseer, dit kan inspirerend of aspirerend wees, moeilik genoeg om die werknemers uit te daag en te inspireer om hoë werkprestasie te toon. Dit word tipies op die uitvoerende vlak gedoen en fokus op die identifisering van die huidige stand van die organisasie rakende jou visie, beplanningsproses en uitvoeringstaktiek.
Byvoorbeeld, AhaSlides beoog om die toonaangewende platform vir interaktiewe en samewerkingsaanbiedingsinstrumente te wees, sy visie en missie dek innovasie, gebruikersvriendelikheid en deurlopende verbeterings.
Stap 2: Ontwikkel deurbraak 3-5 jaar Doelwitte (BTO)
In die tweede stap stel die onderneming moet-voltooide tydraamwerkdoelwitte binne 3 tot 5 jaar op, byvoorbeeld om 'n nuwe besigheidslyn te verkry, markte te ontwrig en nuwe produkte te ontwikkel. Hierdie tydsraamwerk is gewoonlik die goue tydperk vir besighede om deur die mark te breek.
Byvoorbeeld, 'n Deurbraakdoelwit vir Forbes kan wees om sy digitale leserspubliek oor die volgende 50 jaar met 5% te vergroot. Dit sal aansienlike veranderinge in hul inhoudstrategie, bemarking en miskien selfs hul webwerf-ontwerp vereis.
Stap 3: Ontwikkel jaarlikse doelwitte
Hierdie stap het ten doel om jaarlikse doelwitte op te stel, beteken om besigheid BTO te ontbind in doelwitte wat teen die einde van die jaar bereik sal moet word. Die onderneming moet op koers bly om uiteindelik aandeelhouerswaarde te bou en aan kwartaallikse verwagtinge te voldoen.
Neem Toyota se jaarlikse doelwitte as voorbeeld. Dit kan die verhoging van hibriedmotorverkope met 20% insluit, die vermindering van produksiekoste met 10% en die verbetering van klanttevredenheidtellings. Hierdie doelwitte sal direk gekoppel word aan hul deurbraakdoelwitte en -visie.
Stap 4: Ontplooi jaarlikse doelwitte
Hierdie vierde stap in die 7-stap Hanshin-beplanningsmetode verwys na aksie. Verskillende strategiese taktieke word uitgevoer om die vordering op 'n weeklikse, maandelikse en kwartaallikse basis na te spoor om klein verbeterings te verseker wat tot jaarlikse doelwitte lei. Middelbestuur of front-line is verantwoordelik vir daaglikse administrasie.
Byvoorbeeld, om sy jaarlikse doelwitte te implementeer, het AhaSlides sy span met betrekking tot taaktoewysing getransformeer. Die ontwikkelingspan het baie moeite gedoen om elke jaar nuwe kenmerke bekend te stel, terwyl die bemarkingspan kon fokus op uitbreiding na nuwe markte deur SEO-tegnieke.
Stap 5: Implementeer jaarlikse doelwitte (Hoshins / Programme / Inisiatiewe / AIP's, ens...)
Vir leiers van operasionele uitnemendheid is dit noodsaaklik om die jaarlikse doelwitte met betrekking tot daaglikse bestuursdissipline te teiken. Op hierdie vlak van die Hoshin Kanri-beplanningsproses beplan middelvlakbestuurspanne die taktiek noukeurig en in detail.
Xerox kan byvoorbeeld 'n nuwe bemarkingsveldtog loods om hul nuutste reeks eko-vriendelike drukkers te bevorder. Hulle kan ook in navorsing en ontwikkeling belê om die doeltreffendheid en volhoubaarheid van hul produkte te verbeter.
Stap 6: Maandelikse prestasie-oorsig
Nadat doelwitte op korporatiewe vlak gedefinieer is en deur die bestuursvlak geloop is, implementeer besighede maandelikse oorsigte om voortdurend vordering na te spoor en uitkomste te monitor. Leierskap is belangrik in hierdie stap. Daar word voorgestel om 'n gedeelde agenda of aksie-items te bestuur vir een-tot-een vergaderings elke maand.
Byvoorbeeld, Toyota sal waarskynlik 'n robuuste stelsel hê vir maandelikse prestasiebeoordelings. Hulle kan sleutelprestasie-aanwysers (KPI's) soos die aantal motors verkoop, produksiekoste en klantterugvoertellings naspoor.
Stap 7: Jaarlikse prestasie-oorsig
Aan die einde van elke jaar is dit tyd om 'n besinning te hê oor die Hoshin Kanri-plan. Dit is 'n soort jaarlikse "kontrole" om te verseker dat die maatskappy in gesonde ontwikkeling is. Dit is ook die beste geleentheid vir besighede om die volgende jaar se doelwitte te stel en die Hoshin-beplanningsproses te herbegin.
Aan die einde van die jaar 2023 sal IBM sy prestasie teenoor sy jaarlikse doelwitte hersien. Hulle sal dalk vind dat hulle hul teikens oorskry het in sommige gebiede, soos wolkrekenaardienste, maar in ander, soos hardewareverkope, te kort geskiet het. Hierdie hersiening sal dan hul beplanning vir die volgende jaar inlig, sodat hulle hul strategieë en doelwitte kan aanpas soos nodig.
Belangrike take
Doeltreffende strategiese beplanning gaan dikwels saam werknemer opleiding. Gebruik AhaSlides om jou maandelikse en jaarlikse personeelopleiding meer boeiend en boeiend te maak. Dit is 'n dinamiese aanbiedingsinstrument met 'n vasvramaker, meningspeilingskepper, woordwolk, draaiwiel, en meer. Kry jou aanbieding en opleidingsprogram in 5 minute met AhaSlides nou!
Algemene vrae
Wat is die 4 fases van Hoshin-beplanning?
Die vier fases van Honshin-beplanning sluit in: (1) Strategiese Beplanning; (2) Taktiese ontwikkeling, (3) Neem aksie, en (4) Hersiening om aan te pas.
Wat is Hoshin-beplanningstegniek?
Hosin-beplanningsmetode staan ook bekend as Beleidsbestuur, met 'n 7-stap proses. Dit word gebruik in strategiese beplanning waarin strategiese doelwitte regdeur die maatskappy gekommunikeer word en dan in werking gestel word.
Is Hoshin Kanri 'n skraal hulpmiddel?
Ja, dit volg die maer bestuursbeginsel, waar ondoeltreffendheid (van die gebrek aan kommunikasie en rigting tussen verskillende departemente binne 'n maatskappy) verwyder word, wat lei tot beter kwaliteit van werk en die verbetering van klante-ervaring.
