Hoe om 'n perfekte seminaar met webinar-aanbiedingsagteware in 2025 te skep

aanbieding

AhaSlides Span 16 Januarie, 2025 14 min lees

Nou kom dit by die digitale wêreld, waar die meeste van die aktiwiteite aanlyn deur middel van aanlyn platforms plaasvind. Sedert die pandemie ernstig wydverspreid was en meer mense gedwing is om vertroud te wees met die gebruik van hoë tegnologie in beide studeer en werk. As gevolg hiervan, is baie organisasies uitgehonger om te soek na optimale webinar-aanbiedingsagteware om werkskwaliteit en deelnemerbetrokkenheid 'n hupstoot te gee.

Vir 'n suksesvolle seminaar met webinar-aanbiedingsagteware, benodig jy ook 'n hulp van die virtuele aanbieding. Om dit alles bymekaar te bring is waarskynlik die optimale manier om die kwaliteit van die webinar sowel as onvergeetlike ervarings vir deelnemers te verbeter.

Kom ons delf meer uit oor webinars en virtuele aanbiedings, hul verhouding, en hoe om virtuele aanbiedings te bemeester om jou komende webinar 'n hupstoot te gee.

In die eerste plek, verken ons nuut vrygestelde tutoriaal: Hoe om 'n webinar soos 'n pro aan te bied.

Wat is 'n webinar?

'n Webinar, of webgebaseerde seminaar, is 'n aanbieding, lesing, werkswinkel of seminaar wat oor die internet gelewer word via videokonferensie-sagteware. 'n Sleutelkenmerk van 'n webinar is dat dit interaktief is. Deelnemers aan 'n webinaraanbieding het die vermoë om inligting intyds oor te dra, te ontvang en te bespreek.

Onder die gewildste webinar sagteware, sal jy vind Klik opMicrosoft Teams, en Skype. Deur hierdie webinarsagteware te gebruik, kan aanbieders video's, dokumente en toepassings met webinargangers deel terwyl hulle praat. Vandag bied baie webinardienste regstreekse stroomopsies of die vermoë om jou webinar op te neem en dit op YouTube te publiseer.

Webinar vs Seminaar – Wat is die verskil?

📍 'n Seminaar is 'n klein, persoonlike interaktiewe geleentheid wat gehou word om onderwerpe te bespreek en daaroor te dinkskrum. Daar sal een of twee hoofaanbieders vir die onderwerp wees wat ook die vloei van die hele geleentheid sal lei.

📍 'n Webinar is amper dieselfde. Die enigste groot verskil is dat dit aanlyn gehou word, met behulp van die internet en ander webgebaseerde gereedskap.

Tot 'n paar jaar gelede was webinars nie 'n gewilde keuse nie omdat mense steeds verkies het om die geleenthede persoonlik by te woon. Vir baie organisasies – hetsy akademies of kommersieel, is seminare as 'n groot netwerkgeleentheid beskou, wat net iets was wat jy nie regtig aanlyn kon doen nie.

Een van die ander redes vir die lae gewildheid van webinars was hoe dit makliker was vir enigiemand om toegang tot die skakel te kry en by die sessie aan te sluit, of hulle daarvoor betaal het of nie. 

Maar met die verskuiwing na afstandwerk en -leer, webinars en ander virtuele tipes aanbiedings het die behoefte van die uur geword. Die bereik is meer wêreldwyd, en mense kan enige tyd by die sessies aansluit, ongeag die tydsones, of dag van die week.

Met die opsie om die skakel slegs te deel aan mense wat rekeninge op die webwerf of die aanlyn kanale of organisasies het, het webinars ook winsgewend begin word wat 'n bykomende voordeel aan die gasheerorganisasies gee.

Kry die volledige gids tot 'n interaktiewe aanbieding!

Waarom virtuele aanbiedings vir 'n webinar gebruik?

Wat is 'n virtuele aanbieding?

'N Virtuele aanbieding is wanneer die gasheer sowel as die gaste die aanbieding op afstand bywoon, ongeag ligging.

In 'n wêreld waar alles afgeleë word, word virtuele aanbiedings eweneens die norm. Alhoewel u van die beste praktyke uit persoonlike aanbiedings kan gebruik, het u 'n paar nuwe vaardighede nodig vir virtuele gesprekke wanneer u virtuele aanbiedings bemeester.

Wat is die voordele van 'n virtuele aanbieding?

Virtuele aanbiedings is nie net nuttig as ons nie na tradisionele geleenthede kan gaan nie, maar dit is 'n wonderlike manier om inhoud te lewer.

Die aanbied van 'n belangrike aanbieding van hoë gehalte is geen maklike taak nie. Sommige mense kan 'n aanlynaanbieding moeiliker vind as gewoonlik. Met 'n bietjie nadenke kan u egter 'n virtuele aanbieding hou.

U kan nou sien dat virtuele aanbiedings nie so futuristies is as wat ons aanvanklik gedink het nie. Kyk na die voordele van die aanbieding en bemeestering van virtuele aanbiedings:

  1. Met virtuele aanbiedings is plek nie 'n probleem nie. Gaste kan van oral in die wêreld inskakel. Nou kan u gaste vanaf enige plek inskakel, jy kan 'n breër gehoor bereik
  2. Die meting van analise na die gebeurtenis is baie makliker feitlik. Die aantal gaste wat dit bygewoon het, die aantal wat u bygewoon het en die persentasie gaste wat tot die einde gebly het, is net 'n paar van die virtuele gebeurtenis KPI's wat jy kan meet. Daarbenewens is die ontleding van terugvoer belangrik vir die bemeestering van virtuele aanbiedings.
  3. Daar is meer netwerk geleenthede vir gaste. Deur 'n virtuele aanbieding aan te bied, kan u u toespraak stop en gaste aanmoedig om met mekaar te gesels in uitbreekkamers. Dit is 'n kenmerk van virtuele gebeure wat nie tydens 'n tradisionele konferensie nageboots kan word nie. 

15 Webinar Aanbiedingswenke om te volg

Van die voorbereiding van jou kerninhoud tot die keuse van die span om dit alles uit te voer, alles maak saak wanneer dit kom by die skep van 'n moordenaar webinar.

Kyk na die beste 15 wenke om ons webinar 'n suksesvolle een te maak.

1. Begin jou aanbieding met 'n knal!

goeie inleiding is uiters belangrik wanneer dit kom by webinar aanbiedings. Gee jou gehoor 'n kort inleiding oor jou agtergrond en hoekom jy 'n kenner is in die onderwerp wat jy aanbied. Verseker die gehoor dat die webinar hul tyd werd sal wees met sterk "wat is in dit vir jou"-boodskappe. Gee hulle 'n wenk oor waaroor jy in daardie sessie gaan praat.

2. Oefen jou aanbieding totdat jy vlot in die vloei is

Webinar-aanbiedings werk effens anders as normale aanbiedings met skyfies. Jy wil nie rondloop tydens die aanbieding nie, so maak seker dat jy elke skyfie vooraf oefen. Dit gaan nie net oor die inhoud nie, maar sluit ook jou lyftaal, spraaktoon en aflewering in. Moenie net een repetisie doen en ophou nie - hou aan oefen totdat jy 100% selfversekerd is oor wat jy gaan sê en hoe jy dit gaan sê.

3. Sluit jou handelsmerk by jou aanbieding in

Mense dink oor die algemeen dat die estetika van 'n aanbieding net daarin is om 'n pragtig saamgestelde aanbiedingsdek te hê. Dit is meer as dit. Wees konsekwent deur 'n tema regdeur die aanbieding te gebruik – jou handelsmerkkleure, -ontwerpe, logo, ens. As jy onseker is oor die skep van jou eie skyfiedek, kan jy altyd vir 'n bestaande sjabloon gaan en dit dan pasmaak om by jou behoeftes te pas.

4. Maak seker jy het 'n stabiele internetverbinding en 'n geraasvrye omgewing

Volgens 'n onlangse opname, 59% van webinar-deelnemers verlaat webinars weens tegniese probleme. Tegniese foute is onvermydelik, maak nie saak hoeveel jy probeer nie, maar wat jy kan doen, is om te verseker dat dit nie van jou kant af gebeur nie. Voordat jy jou webinar-aanbieding begin, gaan jou internetverbinding na en het altyd 'n rugsteun ingeval dit skielik afgaan. Probeer om die webinar aan te bied vanaf 'n kalm en stil plek waar jy vry is van afleidings en geraas. Maak seker dat al jou agtergrondtoepassings en oortjies gesluit is sodat geen kennisgewings tydens die webinar opduik nie.

5. Hou teks tot 'n minimum en maak seker dit is maklik om te lees

Webinars gaan meer oor hoe jy die belangrike boodskap aan jou gehoor gaan oordra, en hoe jy 'n oordrag van inligting tussen jou en jou gehoor skep. Die skyfies is daar om te ondersteun wat jy gaan sê – so hulle behoort nie teksswaar te wees nie.

6. Kies die regte luidsprekers

Jy het dalk een of meer sprekers vir die webinar. U wil seker maak dat hulle kundiges op hul gebied is en dat hulle bewus is van die sleuteldoelwitte van die webinar.

7. Handhaaf 'n tydsbeperking

Webinars, veral wanneer jy 'n lewendige een doen, kan 'n bietjie ontspanne en stadig raak, aangesien jou gehoor nie feitlik voor jou teenwoordig is nie. Dit kan veroorsaak dat jy die aanbieding langer uitsleep as wat jy gedink het. Maak seker jy voltooi jou webinar-aanbieding en het 'n Vrae en antwoorde aan die einde vir jou gehoor.

8. Probeer om nie belangrike inligting in opeenvolgende skyfies te deel nie

 Wanneer jy sleutelinligting rug-aan-rug deel, is mense geneig om fokus te verloor of onthou hulle dalk nie eers ná die webinar nie. Gebruik 'n vulaktiwiteit tussen skyfies (soos 'n vasvra!) met belangrike inligting sodat dit 'n geleentheid bied vir jou gehoor om 'n beter begrip van die onderwerpe te hê.

9. Kies 'n span om jou te help om die webinar aan te bied

Het 'n span om die hele webinar glad saam te stel. Jy hoef nie alles op jou eie te doen nie; kies 'n moderator, 'n sleutelspreker, tegniese hulp, ens. om te help om die webinar vlot te navigeer.

10. Proeflees jou aanbieding

Slegte tikfoute, verkeerde inhoud, verkeerde inligting – dit alles kan as onprofessioneel afkom. Aangesien jy die hoofaanbieder van die webinaraanbieding is, wil jy dalk seker maak daar is nie sulke foute in jou aanbieding nie, of mense neem jou dalk nie ernstig op nie.

11. Kies die regte inhoud

Sommige idees is beter geskik vir die webinar-formaat as ander. Soms het jy 'n fantastiese idee, maar dit is te breed of te algemeen. Weerstaan ​​die drang en in plaas daarvan kies vir 'n meer spesifieke idee wat jy in meer besonderhede in jou webinaraanbieding kan verduidelik. Enkele voorbeelde is:

  • In-diepte tutoriale met gedetailleerde voorbeelde
  • Onderhoude met 'n kenner in die bedryf
  • Nisonderwerpe herbesoek vanuit 'n nuwe hoek
  • Paneelbesprekings van impakvolle gebeure

Hou egter in gedagte dat die keuse van 'n onderwerp nie altyd eenvoudig is nie. Dit is onmoontlik om met sekerheid te voorspel hoe die gehoor 'n onderwerp sal ontvang. Uiteindelik moet u die onderwerp kies wat u dink die betekenisvolste is en die beste inhoud skep wat u kan.

12. Skryf 'n sterk skrif

’n Sterk draaiboek is die ruggraat van elke goeie webinaraanbieding; sonder een is jy gedoem om te misluk. Selfs die mees bekwame vervaardigers en gashere maak staat op draaiboeke. Dit is moeilik om tot 'n uur lank te praat, selfs al gaan dit oor iets waaroor hulle passievol en kundig is. 

Nie net hou 'n draaiboek jou by die onderwerp nie, maar dit help jou ook om jou tyd te bestuur. 'n Goeie draaiboek moet die tydsberekening op elke afdeling hê. Met hierdie tegniek kan jy altyd bestuur hoeveel tyd jy in jou webinar oor het.

Hoe om 'n virtuele aanbieding te bemeester (in 7 wenke) vir jou perfekte webinar

Op soek na die beste praktyke vir virtuele aanbiedings om u virtuele gaste te betower? Kyk na hierdie 7 kundige wenke vir sukses en sensasie in jou volgende virtuele aanbieding

1. Kies 'n betroubare platform vir virtuele geleenthede

Eerste dinge eerste, vir 'n wêreldklas aanbieding wat u benodig wêreldklas platform vir virtuele gebeurtenisse. Die skep van 'n meesleurende virtuele aanbieding kan nie gedoen word sonder om die tegnologie te ken nie. 

Dink aan u laaste Zoom-oproep. Het u gevoel dat u in 'n see van grys skerms of met skoolagtige lesing? Voordat die spreker hul mond oopmaak, is die smaak van die aanbieding reeds verlore.

Met 'n flou virtuele gebeurtenisplatform verloor sprekers hul geloofwaardigheid sowel as die gehoor se konsentrasie. Jou aanbieding is uiteindelik 'n opvoering, so maak seker jy weet hoe om dit in 'n skouspel te omskep op die regte platform.

Kies die regte platform om 'n virtuele aanbieding te bemeester
Webinar aanbieding sagteware

2. Skep 'n interaktiewe skyfievertoning

Jou skuifdek sal die brood en botter van u aanbieding. Oorweeg dit om by te voeg beeldmateriaal, vrae en video's om u aanbieding die X-faktor te gee. 

Om virtuele aanbiedings te bemeester, sluit die toevoeging van 'n element van interaksie in. Skep opvallende skyfies is die sleutel om die gehoor se fokus, en Wat  hoef nie ingewikkeld te wees nie!

Jy kan betrokkenheid ’n hupstoot gee deur ’n paar prettige, interaktiewe elemente by jou virtuele aanbieding te voeg. Kyk byvoorbeeld na hierdie wonderlike woordwolk wat deur AhaSlides vir 'n aanbieding oor die deelnemers se trooskos.

'n woordwolk op glybane
Webinar aanbieding sagteware

2. Skep 'n interaktiewe skyfievertoning

Jou skuifdek sal die brood en botter van u aanbieding. Oorweeg dit om by te voeg beeldmateriaal, vrae en video's om u aanbieding die X-faktor te gee. 

Om virtuele aanbiedings te bemeester, sluit die toevoeging van 'n element van interaksie in. Skep opvallende skyfies is die sleutel om die gehoor se fokus, en Wat  hoef nie ingewikkeld te wees nie!

Jy kan betrokkenheid ’n hupstoot gee deur ’n paar prettige, interaktiewe elemente by jou virtuele aanbieding te voeg. Kyk byvoorbeeld na hierdie wonderlike woordwolk wat deur AhaSlides vir 'n aanbieding oor Britse eende.

Gebruik aanbiedingsagteware soos AhaSlides kan jou geleentheid van 'n amateurdek na 'n interaktiewe uitstalling. Hier is hoe AhaSlides' unieke kenmerke kan jou aanbieding lewendig maak:

  • Voeg meningspeilings, oop vrae en woordwolke by u skyfies vir uiteindelike deelname.
  • Hou prettige vasvra-kompetisies deur gebruik te maak AhaSlides om 'n bietjie opwinding by jou aanbieding te voeg. Kyk na die beste wenke vir die aanbieding van 'n sterre vasvra sessie.
  • U kan u aanbieding na die volgende vlak bring deur integrasie AhaSlides met Google Slides om die interaktiwiteit van u aanbieding te bevorder.

Maak jou moordenaar gly dek met AhaSlides vir heeltemal gratis. Voeg interaksie, mededinging en energie by jou virtuele aanbieding deur op die knoppie hieronder te klik en gratis aan te meld!

3. Skep 'n aangepaste vloerplan

Wanneer ons virtuele geleentheidplatforms gebruik, mis ons almal die dekor van 'n fisiese lokaal. Die gebruik van 'n virtuele gebeurtenisplatform wat jou toelaat om kreatief te raak, is van kardinale belang om virtuele aanbiedings te bemeester.

Remo het aanpasbare vloerplanne, wat die geleentheid laat voel asof dit op 'n unieke en persoonlike plek is. Wat het u nog meer nodig vir 'n wonderlike virtuele aanbieding?

Wil u inspirasie hê? Kyk na die kreatiewe vloerplanne ander Remo-gebruikers het ontwerp!

4. Hou 'n netwerksessie voor die aanbieding 

'N Belangrike uitdaging om virtuele aanbiedings te bemeester, is gee jou gehoor energie en bevorder netwerk geleenthede. Wel, dit is feitlik feitlik maklik, as u die regte funksies het.

U kan a netwerk-ysbreker voordat u geleentheid met Remo's begin gespreksmodus. Met hierdie unieke funksie kan tot 8 gaste aan dieselfde virtuele tafel gesels, sodat hulle by 'n tradisionele geleentheid voel.

Dit is 'n prettige, meeslepende manier om gaste energiek en gefokus te kry voordat u met u virtuele hoofrol begin.

⭐ Remo bied vir 'n beperkte tyd aan 25% afslag op alle maandelikse planne (geldig vir eenmalige gebruik) uitsluitlik vir AhaSlides lesers! Klik eenvoudig op die onderstaande knoppie en gebruik die kode AHAREMO.

Bied aan met Remo

5. Betrek u gehoor tydens u virtuele aanbieding

Net soos 'n persoonlike aanbieding, moet u u aanbieding opstel om die gehoor te betrek. Die bemeestering van virtuele aanbiedings sluit in die uitvoer van metodes vir gehoorbetrokkenheid.

'N Interaktiewe virtuele aanbieding moet tweerigtingkommunikasie insluit. Neem breek in u aanbieding om die virtuele gehoor te laat interaksie. Moenie langer as tien minute praat sonder om met die gehoor te skakel nie.

- Gebruik samewerkende funksies vir tweerigtingkommunikasie -

Remo bied baie interaktiewe nutsmiddels om die virtuele gebeurtenisplatform-ervaring te verhoog, insluitend meningspeilings, V&A-sessies, aftellers en groepskermdeling. 

Al hierdie funksies maak Remo die perfekte keuse vir u virtuele of baster geleentheid. Die interaktiewe funksies sowel as die tafelfunksies en vloerplan maak Remo super boeiend.

Ons weet almal hoe belangrik kommunikasie is bemeestering van virtuele aanbiedings. Sodoende kan u gaste soveel as moontlik interaksie hê - daar is geen beter keuse om te netwerk nie!

Deel relevante video's -

Soms het gaste 'n verandering in spreker of stem nodig tydens 'n aanbieding. Dit gee u ook 'n rukkie om 'n bietjie tyd te neem om te herstel, u toespraak te hersien en terugvoer van u deelnemers te ontleed.

'N Belangrike prioriteit by die keuse van 'n platform vir virtuele geleenthede is video deel. U kan 'n video op Remo deel en dit 'n rukkie laat praat. Die video verskyn langs u op die digitale verhoog, sodat u die video kan onderbreek en kommentaar lewer wanneer u wil.

- Nooi deelnemers uit op die digitale verhoog -

'N Prettige en unieke manier om u gaste te betrek, is om hulle op die virtuele verhoog te nooi. Dit is 'n wonderlike manier om paneelbesprekings te voer wat aandag gee aan die gehoor, maar ook om almal 'n blaaskans te gee!

Die deel van video's is 'n belangrike stap om virtuele aanbiedings te bemeester
Webinar aanbieding sagteware

6. Gebruik 'n interaktiewe witbord

Interaktiewe witborde is 'n prettige manier om u gehoor opgewonde te maak. Miro vir Remo stel gebruikers in staat om Miro-borde te gebruik om organiseer samewerkende en kreatiewe werk. Terwyl hulle op verskillende tafels is, kan gebruikers Miro aanskakel en in klein groepies saamwerk of een bord vir alle deelnemers aan die geleentheid skep.

Die kombinasie van Remo se virtuele ruimte met Miro bemagtig mense om outentieke verhoudings te vorm en in 'n geïntegreerde omgewing te kommunikeer. 'N Interaktiewe witbord is 'n moet om u gehoor waaksaam te hou tydens u virtuele aanbieding.

Die gebruik van 'n witbord is 'n uitstekende hulpmiddel om virtuele aanbiedings te bemeester
Webinar aanbieding sagteware

7. Hou 'n betroubare kliëntediensspan

In 'n virtuele wêreld is ons afhanklik van ons tegnologie om glad te werk. Dit is uiters belangrik in 'n virtuele aanbieding. 

As u 'n platform vir virtuele geleenthede kies, oorweeg dit om te kyk of dit saamgevoeg word klientediens.

Sommige dinge wat ondersteun kan help binne 'n virtuele aanbieding, sluit in mikrofoon- en kamera-foutsporing, die oplossing van tegniese probleme, of bloot beskikbaar wees om oor die kenmerke of tydlyn te gesels.

U kan 'n bietjie tegniese ondersteuning by Remo byvoeg. 'Ondersteuning vir wit handskoen ' dit is wanneer 'n CX-bestuurder van Remo u geleentheid sal bywoon en u gaste direk sal ondersteun met tegniese probleme.

Dit is 'n wrap! So, wat is volgende?

Alles in een het jy nou al die kennis wat jy nodig het om jou nuuskierigheid oor die digitale wêreld te vervul. As jy van plan is om 'n webinar te skep, laat AhaSlides help jou met ons duisende interaktiewe sjablone en vrae. 

Kom ons begin op jou reis om 'n pro webinar-gasheer te word met AhaSlides.

'n Webinar aanbieding paneelbespreking
'n Webinar aanbieding en paneelbespreking opgeneem in een - aangedryf deur AhaSlides
WhatsApp WhatsApp