Soorten presentaties: de ultieme gids die u in 2025 moet kennen

Benjamin Franklin heeft een beroemd citaat dat 'niets zeker kan worden gezegd, behalve de dood en belastingen'. Er is nog iets dat we graag willen toevoegen...

Dood door PowerPoint...

Presentaties lijken ons te volgen in het leven. Van schoolgaande kinderen tot mensen met een goed salaris, er wordt van ons verwacht dat we verschillende soorten presentaties gebruiken om presentaties te maken die ons publiek verrukken.

Het uitvoeren van een goed afgeronde presentatie is zeker geen gemakkelijke taak. Er zijn veel dingen die u moet overwegen, maar voordat we naar de fijnere details gaan, moet u weten wat type dan: presentatie die u aan uw publiek moet geven, zodat ze de boodschap begrijpen precies goed.

In dit artikel gaan we op zoek naar de meest voorkomende soorten presentaties die je in je leven zult tegenkomen, plus een paar nuttige tips om ze te creëren.

Laten we erin springen

Inhoudsopgave

Zakelijke presentatie

In de zakenwereld heb je ongetwijfeld zakelijke presentaties voor alles, van product lancering en strategie planning, te bedrijfstrendrapporten .

Laten we eens kijken naar de verschillende soorten presentaties die u in de zakenwereld kunt tegenkomen 👇

Productpresentatie

In verschillende presentatiestijlen, a productpresentatie is een geweldige kans om uw nieuw gebouwde of gerenoveerde productkenmerken aan de wereld te laten zien.

In tegenstelling tot andere soorten bedrijfspresentaties is het hoofddoel van deze presentatie het opbouwen van een hype rond uw product bij gebruikers, of het schetsen van het idee van uw product aan uw eigen team en aandeelhouders.

Tips voor het geven van een productpresentatie

• Demonstreer het live. Hoe weet het publiek waar je het over hebt als je ze alleen maar een vage toespraak over het product hebt gegeven? Om ervoor te zorgen dat een productpresentatie zijn volledige potentieel bereikt, is het het beste om de functies visueel te demonstreren, zodat het publiek er echt in kan geloven.
• Presenteren met passie. Als het gaat om soorten presentaties in het bedrijfsleven, is dit niet het moment om uw publiek ergens over te instrueren of voor te lichten. U wilt iets nieuws introduceren waar nog niemand van heeft gehoord, een nieuw segment/markt binnendringen en ervoor zorgen dat mensen uw product in hun leven opnemen, of belanghebbenden ervan overtuigen dat het de moeite waard is. De beste manier om dat te doen? Maak zoveel mogelijk lawaai. 
• Bied een bonus aan het einde. Geef het publiek iets om mee weg te lopen voor een krachtig einde; dit kan een stimulans zijn om het nieuwe product vroeg te bestellen of een leuk weetje om het publiek op te winden.

Het organiseren van een productpresentatie kan een grote druk. Onze allround gids met praktijkvoorbeelden kan helpen.

Marketingpresentatie

Hoe solide uw product of dienst ook is, u zult een goed plan moeten bedenken om het bekend te maken en te verkopen aan uw beoogde publiek.

Dit is waar marketing presentaties in het spel komen. Ze introduceren hoe, wanneer en waar u van plan bent uw product te verkopen aan de raad van bestuur of andere aandeelhouders. Zij zullen beslissen of die strategieën goed zijn om te gaan.

Tips voor het geven van een marketingpresentatie

• Match je thema met het publiek. Er is niets mis met zakelijk saai zijn, maar als uw bedrijf speelgoed voor kinderen verkoopt, zal uw publiek de leuke, bruisende geest die u probeert over te brengen niet begrijpen. Probeer de dia-ontwerpen en de houding rond de doelgroep te centreren.
• Real-life gegevens weergeven. Welke presentatiestijl u ook kiest, onderbouw uw gedurfde uitspraken met feiten. Vertrouw niet op een vermoeden, anders zullen mensen twijfelen aan wat u beweert.

U bent nog maar één stap verwijderd van het maken van een geweldige marketingpresentatie. Nagel het gesprek door onze . te bekijken gids.

Data presentatie

In een wereld waar elk bedrijf vertrouwt op data-analyse om het verschil te maken, is het de rol van een data presentatie.

Neem weloverwogen beslissingen, zie de kloof en neem de risicovolle sprong; het is allemaal mogelijk als u in staat bent uw gegevens te begrijpen door middel van verschillende visualisatiemethoden, zoals staafdiagrammen, lijngrafieken, histogrammen en dergelijke.

Tips voor het geven van een gegevenspresentatie

• Communiceer de cijfers duidelijk. Je moet stoppen met aan te nemen dat iedereen, inclusief je baas, weet waar je het over hebt. Vaker wel dan niet, doen ze dat niet, en het is niet hun taak om onder het oppervlak te graven. Leg hun uit wat de cijfers betekenen en waarom dit belangrijk is voordat u gegevens presenteert; het publiek zal dat zeker waarderen.
• Vermijd het presenteren van te veel verschillende dingen op één dia. We hebben mensen gezien die vier tot vijf verschillende soorten grafieken op een enkele dia aanpakken en dat is niet leuk. Het is overweldigend om alle gegevens in alle verschillende formaten te verwerken, dus neem de volgende keer één ding tegelijk door om het publiek de kans te geven het te begrijpen en te onthouden.

We hebben deze 10 methoden voor gegevenspresentatie om uw cijfers zo duidelijk als de dag te maken. Voorbeelden en leuke tips inbegrepen!

Tijdsgebonden presentatie

Weet je dat het meest indrukwekkende presentaties ter wereld nooit langer dan 20 minuten?

Praktijkvoorbeelden hebben bewezen dat een langdurig gesprek van een uur niet zo is effectief or gedenkwaardig als een kortere. Dat is de reden waarom steeds meer presentatoren overstappen op getimede presentaties, waarbij ze gedwongen worden om beknopte inhoud te leveren binnen een specifiek tijdsblok.

De meest voorkomende tijdpresentaties die u vaak tegenkomt in zakelijke of educatieve instellingen zijn: Presentaties van 5 minuten en Presentaties van 10 minuten. Ze zijn kort en zullen je pushen om er het maximale uit te halen.

Presentatie van 5 minuten

A Presentatie van 5 minuten is gemaakt voor drukbezette mensen die geen halfuur willen verspillen aan het luisteren naar iemand die wandelt. Dit type presentatie is echter een van de moeilijkste presentatievormen om onder de knie te krijgen, omdat beknopt maar ook informatief zijn moeilijker is dan je denkt.

Tips voor het geven van een presentatie van 5 minuten

• Plan de timing. Er is niet veel ruimte voor uitstelgedrag als je maar 5 minuten hebt, dus verdeel wat je gaat zeggen in verschillende tijdsblokken. Maak een inleiding bijvoorbeeld niet langer dan 1 minuut en besteed dan de meeste tijd aan het uitleggen van de hoofdpunten.
• Onthoud dat minder meer is. Omdat je zo weinig tijd hebt, moet je niet te veel informatie proppen, alsof je een kalkoen aan het vullen bent; wees selectief met de inhoud die je kiest...Probeer de 5-5-5-regel als je moeite hebt om een ​​maximalistische levensstijl de rug toe te keren. 
• Oefen met stromen. Als je stottert of ruimtes van langdurige stilte verspreidt, verlies je al zoveel kostbare tijd. Stel de timer in, oefen het spreken op normale snelheid en kijk of er delen zijn waarin je moet versnellen, overweeg om te knippen of op een andere manier te zeggen.

Bekijk onze uitgebreide gids op hoe een presentatie van 5 minuten te houden?, inclusief gratis onderwerpen om u op weg te helpen.

Presentatie van 10 minuten

Als u een nieuw onderwerp, perspectief of onderzoek wilt introduceren bij uw publiek, a Presentatie van 10 minuten is genoeg om alle nieuwe, opwindende informatie op tafel te krijgen zonder ze uit te putten.

Ook al zijn het presentaties van meer dan 5 minuten, toch kan men tijdens de 10 minuten moeite hebben met het passen van de stof. U kunt echter over de angst voor overuren heen komen met onze tips:

Tips voor het geven van een presentatie van 10 minuten

• Ken je structuur. Een presentatieformaat van 10 minuten omvat doorgaans een inleiding (1 dia), een hoofdtekst (3 dia's) en een conclusie (1 dia). Uw presentatie mag niet meer dan drie ideeën bevatten, omdat dit het optimale aantal is dat het publiek kan onthouden. 
• Begin met een knal. In de eerste paar seconden kan het publiek al beslissen of je presentatie de moeite waard is om naar te luisteren, dus gebruik alle middelen die nodig zijn om hun aandacht te trekken. Het kan een provocerende uitspraak zijn, een 'wat als'-scenario of een lastige vraag die u tijdens het gesprek wilt behandelen.
• Word interactief. Een presentatie van 10 minuten overschrijdt de gemiddelde aandachtsspanne van mensen 7 minuten. Ga dat tegen door interactieve activiteiten toe te voegen die het publiek actief bij het gesprek betrekken, zoals een leuke peiling, word cloudof live Q&A sessie.

Een goed onderwerp is essentieel om uw presentatie in goud te veranderen. Bekijk onze unieke onderwerpen voor een presentatie van 10 minuten.

Webinar presentatie

Een webinar is een online evenement georganiseerd door een persoon of een organisatie. De keynote speaker geeft een presentatie en communiceert volledig online met het publiek.

Met de verschuiving naar werken, trainen en leren op afstand zijn webinarplatforms vanwege hun gemak een populaire keuze geworden voor veel organisaties. U kunt vrijwel altijd en overal lid worden met slechts een paar klikken. 

Er is geen dure installatie nodig, het enige dat u nodig hebt is een videoconferentieplatform plus de juiste type presentatiesoftware dat ervoor zorgt dat je alle interactie krijgt die je nodig hebt.

Tips voor het geven van een webinarpresentatie

• Test de apparatuur vooraf. "Wacht, ik weet niet waarom het zo is”; "Wacht een paar minuten, er zijn kleine problemen" - dit zijn zinnen die het publiek onmiddellijk uitschakelen nadat ze zijn toegetreden. Controleer alles opnieuw en zorg voor een back-upplan wanneer zich een technisch probleem voordoet.
• Definieer een plan om betrokkenheid te creëren. Het grootste probleem met het hebben van een webinar is dat het publiek niet zoveel kan deelnemen als in een fysieke ruimte. probeer eens te hebben ijsbreker spel als de basis, met quizzen, woordwolken, of open vragen als kers op de taart en sluit af met een sentimentpoll of een Q&A als kers op de taart voor een robuust en dynamisch webinar.

De gouden regels van presentatie

Impliceren we dat voor een succesvolle presentatie een heilige graalformule moet worden gevolgd? - Ja we zijn!

Als je nog steeds de kneepjes van het vertellen van verhalen en presentatieontwerp leert en altijd hebt gefantaseerd over het leveren van een onberispelijke presentatie, dan zouden deze eenvoudige, gemakkelijk te volgen regels je goed op het goede spoor moeten houden.

De 10 20 30 regel

Dit klinkt misschien als een verzameling wartaalgetallen, maar eerlijk gezegd zijn ze volkomen logisch.

Uw partner voor 10 20 30 regel stelt dat uw presentatie moet...

• Maximaal 10 dia's bevatten
• Houd een maximale lengte van 20 minuten aan
• Een minimale lettergrootte van 30 punten hebben

Met de 10-20-30-regel kun je afscheid nemen van urenlange presentaties waarbij iedereen mentaal is uitgecheckt.

Tips voor het geven van een 10 20 30 regelpresentatie

• Volg de gids met heel je hart. Voeg niet stiekem nog een paar dia's toe aan de tien presentatiedia's die u al heeft; de wetenschap zegt dat mensen niet meer kunnen verwerken dan 10 concepten in een presentatie. Als je daar overheen gaat, wordt de kans dat je de menigte verliest drastisch groter.
• Let op het idee. Geen enkele presentatieregel zal u in werkelijkheid redden als uw idee verschrikkelijk is. Richt je op het onderzoeken van wat de interesse van het publiek wekt, neem zo nodig vooraf contact met hen op en laat hen weten hoe je hun grote vragen kunt beantwoorden.

Hier is de volledige gids: De 10 20 30 regel: wat het is en 3 redenen om het te gebruiken.

De 5/5/5 regel

A 5/5/5 regel is een van de soorten presentatie die:

• Bevat niet meer dan vijf woorden per tekstregel
• Heeft vijf tekstregels per dia
• Heeft niet meer dan vijf tekstzware dia's op een rij

De 5/5/5-regel is ongelooflijk effectief voor mensen die moeite hebben met het meten van hoeveel tekst genoeg is. Je kunt je gemakkelijk concentreren op je belangrijkste punten en eindigen met meer professioneel ogende presentaties (oftewel gebruik maken van negatieve ruimte en benadrukken wat er echt toe doet).

Tips voor het geven van een 5/5/5 regelpresentatie

• Gebruik gegevens en afbeeldingen om het verhaal te vertellen. Met alleen een grafiek of lijndiagram kunt u veel belangrijke punten en takeaways eruit halen. Vervang teksten indien mogelijk door visuele elementen, omdat dit een krachtigere manier is om te communiceren. 
• Maak gebruik van koppen, korte zinnen en veelgebruikte afkortingen. Bijvoorbeeld, in plaats van te schrijven De algehele klikfrequentie van de website is met 10% gestegen in vergelijking met vorig jaar, je kunt het herformuleren tot De CTR van de website ↑10% YOY (CTR: click-through rate, YOY: year-over-year, wat een veelgebruikte afkorting is in het bedrijfsleven). Je kunt in de presentatie meer uitweiden over de cijfers, dus gooi niet alles op de slide.

Hier is de volledige gids:​​ De 5/5/5-regel: hoe en waarom te gebruiken (met voorbeelden).

De 7x7-regel

De 7x7-regel is een richtlijn voor het ontwerpen van presentaties die niet meer dan 7 regels tekst per dia voorstelt. Dit kunnen opsommingstekens of korte zinnen zijn en niet meer dan zeven woorden per regel.

Waarom de 7x7-regel?

• Focus: Het dwingt je om de meest essentiële informatie te presenteren, waardoor je dia’s minder overweldigend zijn voor het publiek.
• duidelijkheid: Beknopte tekst verbetert de leesbaarheid en zorgt ervoor dat uw publiek uw belangrijkste punten snel begrijpt.
• Geheugen: Mensen kunnen korte stukjes informatie beter verwerken en onthouden.
• Visuele aantrekkingskracht: Dia's met minder tekst creëren meer ruimte, waardoor ze overzichtelijker en visueel aantrekkelijker worden.

Tips voor het geven van een 7x7-regelpresentatie

• Focus op het grote geheel: Omdat u beperkt bent in de hoeveelheid tekst, moet u prioriteit geven aan het communiceren van de kernconcepten van uw presentatie. Gebruik uw gesproken woorden om de belangrijkste punten op uw dia's uit te breiden.
• Meer tips nodig? Hier is een meer gedetailleerde handleiding voor de 7x7 regelpresentatie.

Ons advies

Presentaties zijn er in alle soorten en maten, en de sleutel tot het creëren van een uitstekende ervaring voor uw publiek is door ze te matchen met het juiste type presentatie. Als je het eenmaal goed hebt, heb je jezelf gevestigd op een solide platform dat je succesvolle toespraak kan lanceren🚀

De beste presentatie boeit het publiek en maakt het onvergetelijk. Probeer AhaSlides vandaag nog.

Veelgestelde Vragen / FAQ