Ben je een deelnemer?

De 8 soorten presentaties (met tips) die u moet kennen in 2022

De 8 soorten presentaties (met tips) die u moet kennen in 2022

Presenteren

Leah Nguyen 16 september 2022 9 min gelezen

Benjamin Franklin heeft een beroemd citaat, dat 'niets zeker kan worden gezegd, behalve overlijden en belastingen'. Nou, er is nog iets dat we willen toevoegen... Soorten presentatie ...

Presentaties lijken ons te volgen in het leven. Van kinderen op school tot geschikte salarismensen, we worden geacht te gebruiken presentatie software om presentaties te maken die ons publiek verrukken.

Het uitvoeren van een goed afgeronde presentatie is geen gemakkelijke taak. Er zijn veel dingen waarmee u rekening moet houden, maar voordat we naar de fijnere details gaan, is het cruciaal dat u weet wat type dan: presentatie die u aan uw publiek moet geven, zodat ze de boodschap begrijpen precies goed.

In dit artikel gaan we de meest voorkomende soorten presentaties die je in je leven zult tegenkomen, plus een paar nuttige tips om ze te creëren.

Laten we erin springen

Zakelijke presentaties

In de zakenwereld heb je ongetwijfeld overal presentaties voor nodig, van product lancering, strategie planning, te bedrijfstrendrapporten .

Laten we eens kijken naar de verschillende soorten presentaties die u in de zakenwereld kunt tegenkomen 👇

Productpresentatie

productpresentatie
Soorten presentatie

A productpresentatie is een geweldige kans om uw nieuw gebouwde of gerenoveerde productkenmerken aan de wereld te laten zien.

Het belangrijkste doel van deze presentatie is ofwel om de hype rond uw product bij gebruikers op te bouwen of om het idee van uw product aan uw eigen team en aandeelhouders te schetsen.

Tips voor het geven van een productpresentatie

  • Demonstreer het live. Hoe weet het publiek waar je het over hebt als je ze alleen maar een vage toespraak over het product hebt gegeven? Om ervoor te zorgen dat een productpresentatie zijn volledige potentieel bereikt, is het het beste om de functies visueel te demonstreren, zodat het publiek er echt in kan geloven.
  • Presenteren met passie. Dit is niet het moment om uw publiek ergens over te instrueren of voor te lichten. U wilt iets nieuws introduceren waar nog niemand van heeft gehoord, een nieuw segment/markt binnendringen en mensen ertoe brengen uw product in hun leven op te nemen of belanghebbenden ervan overtuigen dat het een gok waard is. De beste manier om dat te doen? Maak zoveel mogelijk lawaai. 
  • Bied een bonus aan het einde. Geef het publiek iets om mee weg te lopen voor een krachtig einde; dit kan een stimulans zijn om het nieuwe product vroeg te bestellen of een leuk weetje om het publiek op te winden.

Het hosten van een productpresentatie kan een grote druk zijn. Ons allround gids met praktijkvoorbeelden kan helpen.

Marketingpresentatie

marketingpresentatie
Soorten presentatie

Hoe solide uw product of dienst ook is, u zult een goed plan moeten bedenken om het bekend te maken en te verkopen aan uw beoogde publiek.

Dit is waar marketing presentaties in het spel komen. Ze introduceren hoe, wanneer en waar u van plan bent uw product te verkopen aan de raad van bestuur of andere aandeelhouders. Zij zullen beslissen of die strategieën goed zijn om te gaan.

Tips voor het geven van een marketingpresentatie

  • Match je thema met het publiek. Er is niets mis met zakelijk saai zijn, maar als uw bedrijf speelgoed voor kinderen verkoopt, zal uw publiek de leuke, bruisende geest die u probeert over te brengen niet begrijpen. Probeer de dia-ontwerpen en de houding rond de doelgroep te centreren.
  • Real-life gegevens weergeven. Ondersteun uw gewaagde uitspraken met feiten. Vertrouw niet op een vermoeden of mensen zullen twijfelen aan wat je beweert.

U bent nog maar één stap verwijderd van het maken van een geweldige marketingpresentatie. Nagel het gesprek door onze . te bekijken gids.

Methoden voor gegevenspresentatie

Methoden voor gegevenspresentatie
Soorten presentatie

In een wereld waar elk bedrijf vertrouwt op data-analyse om het verschil te maken, is het de rol van een data presentatie.

Neem weloverwogen beslissingen, zie de kloof en neem de risicovolle sprong; het is allemaal mogelijk als u in staat bent uw gegevens te begrijpen door middel van verschillende visualisatiemethoden, zoals staafdiagrammen, lijngrafieken, histogrammen en dergelijke.

Tips voor het geven van een gegevenspresentatie

  • Communiceer de cijfers duidelijk. Je moet stoppen met aan te nemen dat iedereen, inclusief je baas, weet waar je het over hebt. Vaker wel dan niet, doen ze dat niet, en het is niet hun taak om onder het oppervlak te graven. Leg hun uit wat de cijfers betekenen en waarom dit belangrijk is voordat u gegevens presenteert; het publiek zal dat zeker waarderen.
  • Vermijd het presenteren van te veel verschillende dingen op één dia. We hebben mensen gezien die vier tot vijf verschillende soorten grafieken op een enkele dia aanpakken en dat is niet leuk. Het is overweldigend om alle gegevens in alle verschillende formaten te verwerken, dus neem de volgende keer één ding tegelijk door om het publiek de kans te geven het te begrijpen en te onthouden.

We hebben deze 10 methoden voor gegevenspresentatie om uw cijfers zo duidelijk als de dag te maken. Voorbeelden en leuke tips inbegrepen!

Getimede presentatie

Weet je dat het meest indrukwekkende presentaties ter wereld nooit langer dan 20 minuten?

Praktijkvoorbeelden hebben bewezen dat een langdurig gesprek van een uur niet zo is effectief or gedenkwaardig als een kortere. Daarom stappen steeds meer presentatoren over op getimede presentaties waarbij ze genoodzaakt zijn beknopte inhoud te leveren binnen een bepaald tijdsblok.

De meest voorkomende tijdpresentaties die u vaak tegenkomt in zakelijke of educatieve instellingen zijn: Presentaties van 5 minuten en Presentaties van 10 minuten. Ze zijn kort en zullen je pushen om er het maximale uit te halen.

Presentatie van 5 minuten

dit is een feature-afbeelding voor het artikel waarin wordt beschreven hoe je een presentatie van 5 minuten maakt
Soorten presentatie

A Presentatie van 5 minuten is gemaakt voor drukbezette mensen die geen half uur willen verspillen aan het luisteren naar iemand die zwerft. Dit type presentatie is echter een van de moeilijkste om onder de knie te krijgen, omdat beknopt maar ook informatief zijn moeilijker is dan je denkt.

Tips voor het geven van een presentatie van 5 minuten

  • Plan de timing. Er is niet veel ruimte voor uitstelgedrag als je maar 5 minuten hebt, dus verdeel wat je gaat zeggen in verschillende tijdsblokken. Maak een inleiding bijvoorbeeld niet langer dan 1 minuut en besteed dan de meeste tijd aan het uitleggen van de hoofdpunten.
  • Onthoud dat minder meer is. Omdat je zo'n kort tijdsbestek hebt, moet je niet te veel informatie proppen alsof je een kalkoen aan het vullen bent; wees selectief met de inhoud die u kiest...Probeer de 5-5-5-regel als u moeite heeft om een ​​maximalistische levensstijl de rug toe te keren. 
  • Oefen met stromen. Als je stottert of ruimtes van langdurige stilte verspreidt, verlies je al zoveel kostbare tijd. Stel de timer in, oefen het spreken op normale snelheid en kijk of er delen zijn waarin je moet versnellen, overweeg om te knippen of op een andere manier te zeggen.

Bekijk onze uitgebreide gids op hoe een presentatie van 5 minuten te houden?, inclusief gratis onderwerpen om u op weg te helpen.

Presentatie van 10 minuten

Een vrouw die presenteert voor een klok op een oranje achtergrond
Soorten presentatie

Als u een nieuw onderwerp, perspectief of onderzoek wilt introduceren bij uw publiek, a Presentatie van 10 minuten is genoeg om alle nieuwe, opwindende informatie op tafel te krijgen zonder ze uit te putten.

Ook al zijn het presentaties van meer dan 5 minuten, toch kan men tijdens de 10 minuten moeite hebben met het passen van de stof. U kunt echter over de angst voor overuren heen komen met onze tips:

Tips voor het geven van een presentatie van 10 minuten

  • Ken je structuur. Een presentatie-indeling van 10 minuten omvat doorgaans een inleiding (1 dia) - een hoofdtekst (3 dia's) en een conclusie (1 dia). Uw presentatie mag niet meer dan drie ideeën bevatten, want dat is het optimale aantal voor het publiek om te onthouden. 
  • Begin met een knal. In de eerste paar seconden kan het publiek al beslissen of je presentatie de moeite waard is om naar te luisteren, dus gebruik alle middelen die nodig zijn om hun aandacht te trekken. Het kan een provocerende uitspraak zijn, een 'wat als'-scenario of een lastige vraag die u tijdens het gesprek wilt behandelen.
  • Word interactief. Een presentatie van 10 minuten overschrijdt de gemiddelde aandachtsspanne van mensen 7 minuten. Ga dat tegen door interactieve activiteiten toe te voegen die het publiek actief bij het gesprek betrekken, zoals een leuke peiling, word cloudof live Q&A sessie.

Je kunt je presentatie niet in goud veranderen zonder een goed onderwerp. Bekijk onze 50 unieke onderwerpen voor een presentatie van 10 minuten.

Webinar presentatie

webinar presentatie
Soorten presentatie

Een webinar is een online evenement georganiseerd door een persoon of een organisatie. De keynote speaker geeft een presentatie en communiceert volledig online met het publiek.

Met de verschuiving naar werken, trainen en leren op afstand, webinar presentaties zijn vanwege hun gemak een populaire keuze geworden voor veel organisaties. U kunt vrijwel altijd en overal lid worden met slechts een paar klikken. 

Geen dure installatie nodig, alles wat je nodig hebt is een platform voor videoconferenties plus de type presentatiesoftware dat ervoor zorgt dat je alle interactie krijgt die je nodig hebt.

Tips voor het geven van een webinarpresentatie

  • Test de apparatuur vooraf. "Wacht, ik weet niet waarom het zo is”; "Een ogenblik geduld a.u.b. aangezien we kleine problemen hebben" - dit zijn zinnen die het publiek onmiddellijk uitschakelen nadat ze zijn toegetreden. Controleer alles opnieuw en zorg voor een back-upplan wanneer zich een technisch probleem voordoet.
  • Definieer een plan om betrokkenheid te creëren. Het grootste probleem met het hebben van een webinar is dat het publiek niet zoveel kan deelnemen als in een fysieke ruimte. probeer eens te hebben ijsbreker activiteit als de basis, met quizzen, woord wolkenof open vragen als kers op de taart, en sluit af met een sentiment poll of a Q & A als kers op de taart voor een robuust en dynamisch webinar.

Check out 10 best practices voor een webinarpresentatie dat zorgt ervoor dat mensen terugkomen voor meer.

De gouden regels voor presentatie 

Impliceren we dat een succesvolle presentatie een heilige graalformule heeft om te volgen? - Ja we zijn!

Als je nog steeds de kneepjes van het vertellen van verhalen en presentatieontwerp leert en altijd hebt gefantaseerd over het leveren van een onberispelijke presentatie, dan zouden deze eenvoudige, gemakkelijk te volgen regels je goed op het goede spoor moeten houden.

De 10 20 30 regel

Een meisje dat voor een staafdiagram staat met afbeeldingen om de 10 20 30-regel in actie weer te geven
Soorten presentatie

Dit klinkt misschien als een verzameling wartaalgetallen, maar eerlijk gezegd zijn ze volkomen logisch.

De 10 20 30 regel stelt dat uw presentatie moet...

  • Maximaal 10 dia's bevatten
  • Houd een maximale lengte van 20 minuten aan
  • Een minimale lettergrootte van 30 punten hebben

Met de 10 20 30-regel kun je afscheid nemen van presentaties van een uur waarin iedereen mentaal is uitgecheckt.

Tips voor het geven van een 10 20 30 regelpresentatie

  • Volg de gids met heel je hart. Stop niet stiekem nog een paar dia's in de 10 presentatiedia's die je al hebt; de wetenschap zegt dat mensen niet meer kunnen verwerken dan 10 concepten bij een presentatie. Ga daar overheen en de kans dat je de menigte verliest, neemt drastisch toe.
  • Let op het idee. Geen enkele presentatieregel zal u in werkelijkheid redden als uw idee verschrikkelijk is. Richt je op het onderzoeken van wat de interesse van het publiek wekt, neem zo nodig vooraf contact met hen op en laat hen weten hoe je hun grote vragen kunt beantwoorden.

De 5/5/5 regel

de 5/5/5-regel, een van de vele verschillende soorten presentaties
Soorten presentatie

A 5/5/5 regel is een van de soorten presentatie die:

  • Bevat niet meer dan 5 woorden per regel tekst
  • Heeft 5 regels tekst per dia
  • Heeft niet meer dan 5 tekstzware dia's op een rij

De 5/5/5-regel is ongelooflijk effectief voor mensen die moeite hebben met het meten van hoeveel tekst genoeg is. Je kunt je gemakkelijk concentreren op je belangrijkste punten en eindigen met meer professioneel ogende presentaties (oftewel gebruik maken van negatieve ruimte en benadrukken wat er echt toe doet).

Tips voor het geven van een 5/5/5 regelpresentatie

  • Gebruik gegevens en afbeeldingen om het verhaal te vertellen. Met slechts een grafiek of lijngrafiek kunt u er zoveel belangrijke punten en afhaalpunten uit halen. Vervang teksten indien mogelijk door beelden, omdat dit een krachtigere manier is om te communiceren. 
  • Maak gebruik van koppen, korte zinnen en veelgebruikte afkortingen. Bijvoorbeeld, in plaats van te schrijven De algehele klikfrequentie van de website is met 10% gestegen in vergelijking met vorig jaar, je kunt het herformuleren tot De CTR van de website ↑10% YOY (CTR: klikfrequentie, YOY: jaar-op-jaar, dit zijn veelvoorkomende afkortingen in het bedrijfsleven). Je kunt in het gesprek meer uitweiden over de cijfers, dus gooi niet alles op de dia.

Ons advies

Presentaties zijn er in alle soorten en maten, en de sleutel tot het creëren van een uitstekende ervaring voor uw publiek is door ze te matchen met het juiste type presentatie. Als je het eenmaal goed hebt, heb je jezelf gevestigd op een solide platform dat je succesvolle toespraak kan lanceren🚀

Gebruik deze referentiecode bij het afrekenen: AHAXMAS21

Maak van deze kerst de leukste tot nu toe met onze nieuwe en opwindende sjablonen. Binnenkort beschikbaar op 12 december 2022