Hoe om 'n Excel-woordwolk te skep (3 vinnige metodes)

Alhoewel Excel nie 'n ingeboude woordwolkfunksie het nie, kan jy skep Excel-woordwolke maklik deur enige van die 3 tegnieke hieronder te gebruik:

Metode 1: Gebruik 'n Excel-invoegtoepassing

Die mees geïntegreerde metode is om 'n invoegtoepassing te gebruik, wat jou toelaat om 'n woordwolk direk binne jou Excel-sigblad te skep. 'n Gewilde en gratis opsie is Bjorn Word Cloud. Jy kan na ander woordwolk-gereedskap in die invoegtoepassingsbiblioteek soek.

Stap 1: Berei jou data voor

• Plaas al die teks wat jy wil analiseer in 'n enkele kolom. Elke sel kan een of meer woorde bevat.

Stap 2: Installeer die "Bjorn Word Cloud"-invoegtoepassing

1. Gaan na die Plaas oortjie op die lint.
2. Klik op Kry byvoegings.
3. Soek in die Office-byvoegingswinkel vir "Bjorn Word Cloud".
4. Klik op die Voeg knoppie langs die Pro Word Cloud-invoegtoepassing.

Stap 3: Genereer die woordwolk

1. Gaan na die Plaas oortjie en klik op My byvoegings.
2. Kies Bjorn Woordwolk om die paneel aan die regterkant van jou skerm oop te maak.
3. Die invoegtoepassing sal outomaties jou gekose teksreeks opspoor. Klik die Skep 'n woordwolk knoppie.

Stap 4: Pasmaak en stoor

• Die invoegtoepassing bied verskeie opsies om die lettertipe, kleure, uitleg (horisontaal, vertikaal, ens.) en hooflettergebruik van jou woorde aan te pas.
• Jy kan ook die aantal woorde wat vertoon word aanpas en algemene "stopwoorde" (soos 'die', 'en', 'n') uitfilter.
• Die woordwolk sal in die paneel verskyn. Jy kan dit as 'n SVG, GIF of 'n webblad uitvoer.

Metode 2: Gebruik 'n gratis aanlyn woordwolkgenerator

As jy nie 'n byvoeging wil installeer nie, kan jy 'n gratis aanlyn-hulpmiddel gebruik. Hierdie metode bied dikwels meer gevorderde aanpassingsopsies.

Stap 1: Berei jou data voor en kopieer dit in Excel

• Organiseer al jou teks in 'n enkele kolom.
• Merk die hele kolom en kopieer dit na jou knipbord (Ctrl+C).

Stap 2: Gebruik 'n aanlyn hulpmiddel

1. Navigeer na 'n gratis woordwolkgeneratorwebwerf, soos AhaSlides woordwolkgenerator, of https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. Soek vir 'n "Voer teks in" of "Plak teks" opsie.
3. Plak jou gekopieerde teks vanaf Excel in die verskafde tekskassie.

Stap 3: Genereer, pasmaak en laai af

1. Klik die "Genereer"- of "Visualiseer"-knoppie om die woordwolk te skep.
2. Gebruik die webwerf se gereedskap om lettertipes, vorms, kleure en woordoriëntasie aan te pas.
3. Sodra jy tevrede is, laai die woordwolk as 'n beeld af (gewoonlik PNG of JPG).

Metode 3: Gebruik Power BI

As jy Power BI gereed op jou rekenaar het, kan dit 'n goeie maar meer gevorderde manier wees om Excel-woordwolke te genereer wanneer jy 'n groot hoeveelheid woorde moet verwerk.

Stap 1: Berei jou data in Excel voor

Eerstens moet jy jou teksdata behoorlik in 'n Excel-blad organiseer. Die ideale formaat is 'n enkele kolom waar elke sel die woorde of frases bevat wat jy wil analiseer.

1. Skep 'n kolom: Plaas al jou teks in 'n enkele kolom (bv. Kolom A).
2. Formateer as 'n tabel: Kies jou data en druk Ctrl + TDit formateer dit as 'n amptelike Excel-tabel, wat Power BI makliker lees. Gee die tabel 'n duidelike naam (bv. "WordData").
3. Stoor jou Excel-lêer.

Stap 2: Voer jou Excel-lêer in Power BI in

Maak dan Power BI Desktop oop (wat 'n gratis aflaai is vanaf Microsoft) om aan jou Excel-lêer te koppel.

1. Maak Power BI oop.
2. Op die Webbladsy oortjie, klik Kry data en kies Excel werkboek.
3. Vind en maak die Excel-lêer oop wat jy so pas gestoor het.
4. In die Navigator venster wat verskyn, merk die blokkie langs jou tabel se naam ("WordData").
5. Klik vragJou data sal nou verskyn in die data paneel aan die regterkant van die Power BI-venster.

Stap 3: Skep en konfigureer die woordwolk

Nou kan jy die werklike visuele skep.

1. Voeg die visuele by: In die Visualisasies paneel, vind en klik op die Word Wolk ikoon. 'n Leë sjabloon sal op jou verslagdoek verskyn.
2. Voeg jou data by: Van die data paneel, sleep jou tekskolom en laat dit in die kategorie veld in die Visualisasies-paneel.
3. Genereer: Power BI sal outomaties die frekwensie van elke woord tel en die woordwolk genereer. Hoe meer gereeld 'n woord voorkom, hoe groter sal dit verskyn.

Wenke

• Maak eers jou data skoon: verwyder stopwoorde (soos "en", "die", "is"), leestekens en duplikate vir duideliker resultate.
• As jou teks in verskeie selle is, gebruik formules soos =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) om alles in een sel saam te voeg.
• Woordwolke is wonderlik vir visualisering, maar wys nie presiese frekwensietellings nie – oorweeg dit om hulle met 'n draaitabel of staafgrafiek te koppel vir dieper analise.