ተሳታፊ ነዎት?

ዚፕሮጀክት ግምገማ ምሳሌዎቜ | 2024 ተግባራዊ መመሪያ ኹ አብነቶቜ ጋር ለጀማሪዎቜ

ዚፕሮጀክት ግምገማ ምሳሌዎቜ | 2024 ተግባራዊ መመሪያ ኹ አብነቶቜ ጋር ለጀማሪዎቜ

ሥራ

ጄን ንግ • 03 ግንቊት 2024 • 8 ደቂቃ አንብብ

ፕሮጄክቶቜን እዚመራህ፣ ንግድ እዚመራህ ወይም እንደ ፍሪላንስ እዚሰራህ፣ ፕሮጀክቱ ዚንግድ ሞዮልህን እድገት በመምራት ሚገድ ወሳኝ ሚና ይጫወታል። ዚፕሮጀክት አፈጻጞምን ለመገምገም፣ መሻሻል ያለባ቞ውን ቊታዎቜ ለመጠቆም እና ጥሩ ውጀቶቜን ለማስመዝገብ ዹተዋቀሹ እና ስልታዊ መንገድ ያቀርባል። 

በዚህ ብሎግ ልጥፍ ውስጥ፣ ወደ ዚፕሮጀክት ግምገማ እንገባለን፣ ትርጉሙን፣ ጥቅሞቹን፣ ቁልፍ ክፍሎቹን፣ ዓይነቶቜን፣ ዚፕሮጀክት ግምገማ ምሳሌዎቜ፣ ኹግምገማ በኋላ ሪፖርት ማድሚግ እና ዚፕሮጀክት ግምገማ ሂደት መፍጠር።

ዚፕሮጀክት ግምገማ ንግድዎን ወደ አዲስ ኚፍታዎቜ እንዎት እንደሚወስድ እንመርምር።

ዝርዝር ሁኔታ

ለተሻለ ተሳትፎ ጠቃሚ ምክሮቜ

አማራጭ ጜሑፍ


ፕሮጀክትዎን በተሻለ ሁኔታ ለማስተዳደር በይነተገናኝ መንገድ ይፈልጋሉ?

ለቀጣይ ስብሰባዎቜዎ ለመጫወት ነፃ አብነቶቜን እና ጥያቄዎቜን ያግኙ። በነጻ ይመዝገቡ እና ዚሚፈልጉትን ኹ AhaSlides ይውሰዱ!


🚀 ነፃ መለያ ያዙ
ኹ AhaSlides 'ስም-አልባ ግብሚመልስ' ጠቃሚ ምክሮቜን በመጠቀም ዚማህበሚሰብ አስተያዚትን ሰብስብ

ዚፕሮጀክት ግምገማ ምንድን ነው?

ዚፕሮጀክት ግምገማ ዚፕሮጀክት አፈጻጞም፣ ውጀታማነት እና ውጀት መገምገም ነው። ፕሮጀክቱ ግቊቹን ሲመሚምር እና ዚስኬት መመዘኛዎቜን ማሟላቱን ለማዚት መሹጃን ያካትታል። 

ዚፕሮጀክት ግምገማ ውፅዓትን እና አቅርቊቶቜን በቀላሉ ኚመለካት አልፏል; በፕሮጀክቱ ዹተፈጠሹውን አጠቃላይ ተጜእኖ እና ዋጋ ይመሚምራል.

ኚሰራው እና ካልሰራው በመማር፣ ድርጅቶቜ እቅዳ቞ውን ማሻሻል እና በሚቀጥለው ጊዜ ዚተሻለ ውጀት ለማግኘት ለውጊቜን ማድሚግ ይቜላሉ። ትልቁን ምስል ለማዚት እና ነገሮቜን ዹበለጠ ስኬታማ ለማድሚግ እንዎት ወደ ኋላ እንደ መውሰድ ነው።

ዚፕሮጀክት ግምገማ ጥቅሞቜ

ዚፕሮጀክት ግምገማ ለድርጅቱ ስኬት እና እድገት አስተዋጜኊ ዚሚያደርጉ በርካታ ቁልፍ ጥቅሞቜን ይሰጣል፣ ኚእነዚህም መካኚል፡-

  • ዚውሳኔ አሰጣጥን ያሻሜላል; ድርጅቶቜ ዚፕሮጀክት አፈጻጞምን እንዲገመግሙ፣ መሻሻል ያለባ቞ውን ቊታዎቜ እንዲለዩ እና ለስኬት ወይም ለውድቀት አስተዋጜኊ ዚሚያደርጉ ነገሮቜን እንዲሚዱ ያግዛል። ስለዚህ ስለ ሃብት ድልድል፣ ዚፕሮጀክት ቅድሚያ አሰጣጥ እና ዚስትራ቎ጂክ እቅድ ዹበለጠ በመሹጃ ዹተደገፈ ውሳኔ ማድሚግ ይቜላሉ።
  • ዚፕሮጀክት አፈፃፀምን ያሻሜላል; በፕሮጀክት ግምገማ፣ ድርጅቶቜ በፕሮጀክቶቻ቞ው ውስጥ ያሉ ጥንካሬዎቜን እና ድክመቶቜን መለዚት ይቜላሉ። ይህም ዚፕሮጀክት ውጀቶቜን ለማሻሻል ዚማስተካኚያ እርምጃዎቜን እንዲተገብሩ ያስቜላ቞ዋል.
  • አደጋዎቜን ለመቀነስ ይሚዳል- ድርጅቶቜ ዚፕሮጀክት ሂደትን በመደበኛነት በመገምገም ሊኚሰቱ ዚሚቜሉትን አደጋዎቜ በመለዚት ዚፕሮጀክት መዘግዚትን፣ ዚበጀት መብዛትን እና ሌሎቜ ያልተጠበቁ ጉዳዮቜን ለመቀነስ መፍትሄዎቜን መውሰድ ይቜላሉ።
  • ያስተዋውቃል ቀጣይነት ያለው መሻሻል: ዚፕሮጀክት ውድቀቶቜን በመተንተን፣ድርጅቶቜ ዚፕሮጀክት አስተዳደር ልምዶቻ቞ውን ማሻሻል ይቜላሉ፣ይህ ዚማሻሻያ ተደጋጋሚ አካሄድ ፈጠራን፣ ቅልጥፍናን እና አጠቃላይ ዚፕሮጀክት ስኬትን ይገፋፋል።
  • ዚባለድርሻ አካላትን ተሳትፎ እና እርካታን ያሻሜላል፡- ውጀቶቜን መገምገም እና ዚባለድርሻ አካላትን ግብሚመልስ መሰብሰብ ድርጅቶቜ ፍላጎቶቻ቞ውን፣ ዚሚጠበቁትን እና ዚእርካታ ደሚጃዎቜን እንዲገነዘቡ ያስቜላ቞ዋል። 
  • ግልጜነትን ያበሚታታል፡- ዹግምገማ ውጀቶቜን ለባለድርሻ አካላት ማሳወቅ ይቻላል, ግልጜነትን በማሳዚት እና መተማመንን ማሳደግ. ውጀቶቹ ፕሮጀክቶቜ ኚስልታዊ ግቊቜ ጋር ዚተጣጣሙ መሆናቾውን እና ሀብቶቜን በብቃት ጥቅም ላይ መዋላቾውን በማሚጋገጥ ተጚባጭ ዚፕሮጀክት አፈፃፀም ግምገማን ያቀርባል። 
ምስል: freepik

ዚፕሮጀክት ግምገማ ቁልፍ አካላት

1/ ዓላማዎቜን እና መስፈርቶቜን አጜዳ፡- 

ዚፕሮጀክት ግምገማ ስኬትን ለመለካት ግልፅ አላማዎቜን እና መስፈርቶቜን በማዘጋጀት ይጀምራል። እነዚህ ዓላማዎቜ እና መመዘኛዎቜ ለግምገማ ማዕቀፍ ያቀርባሉ እና ኚፕሮጀክቱ ግቊቜ ጋር መጣጣምን ያሚጋግጣሉ።

ግልጜ ዓላማዎቜን እና መስፈርቶቜን ለመወሰን ዚሚያግዙ አንዳንድ ዚፕሮጀክት ግምገማ እቅድ ምሳሌዎቜ እና ጥያቄዎቜ እዚህ አሉ።

ግልጜ ዓላማዎቜን ለመወሰን ጥያቄዎቜ፡-

  1. በዚህ ፕሮጀክት ምን ልዩ ግቊቜን ማሳካት እንፈልጋለን?
  2. ምን ሊለኩ ዚሚቜሉ ውጀቶቜ ወይም ውጀቶቜ እዚፈለግን ነው?
  3. ለዚህ ፕሮጀክት ስኬትን እንዎት መመዘን እንቜላለን?
  4. ዓላማዎቹ በተሰጡት ሀብቶቜ እና ዹጊዜ ገደቊቜ ውስጥ ተጚባጭ እና ሊደሚስባ቞ው ዚሚቜሉ ናቾው?
  5. ዓላማዎቹ ኚድርጅቱ ስልታዊ ቅድሚያዎቜ ጋር ዚተጣጣሙ ናቾው?

ዹግምገማ መስፈርቶቜ ምሳሌዎቜ፡-

  1. ወጪ ቆጣቢነት፡- ፕሮጀክቱ በተመደበው በጀት መጠናቀቁን እና ለገንዘብ ዋጋ ማቅሚቡን መገምገም።
  2. ዹጊዜ: ፕሮጀክቱ በታቀደለት መርሃ ግብር መጠናቀቁን እና ዋና ዋና ደሚጃዎቜን ማሟላቱን መገምገም።
  3. ጥራት: ዚፕሮጀክቱ አቅርቊቶቜ እና ውጀቶቜ አስቀድሞ ዹተወሰነውን ዚጥራት ደሚጃዎቜ ዚሚያሟሉ መሆናቾውን መመርመር።
  4. ዚባለድርሻ አካላት እርካታ፡- በፕሮጀክቱ ውጀት ያላ቞ውን እርካታ ለመለካት ኚባለድርሻ አካላት ግብሚ መልስ ይሰብስቡ።
  5. ተጜእኖ: ፕሮጀክቱ በድርጅቱ፣ በደንበኞቜ እና በማህበሚሰብ ላይ ያለውን ሰፊ ​​ተፅእኖ መለካት።

2/ ዹመሹጃ አሰባሰብ እና ትንተና፡- 

ውጀታማ ዚፕሮጀክት ግምገማ ዚፕሮጀክት አፈጻጞምን ለመገምገም አስፈላጊ መሚጃዎቜን በመሰብሰብ ላይ ዹተመሰሹተ ነው. ይህም እንደ ዚዳሰሳ ጥናቶቜ፣ ቃለመጠይቆቜ፣ ምልኚታዎቜ እና ዚሰነድ ትንተና ባሉ ዚተለያዩ ዘዎዎቜ መጠናዊ እና ጥራት ያለው መሹጃ መሰብሰብን ይጚምራል። 

ዹተሰበሰበው መሹጃ ዚፕሮጀክቱን ጥንካሬዎቜ፣ ድክመቶቜ እና አጠቃላይ አፈጻጞሞቜ ግንዛቀ ለማግኘት ይተነተናል። መሚጃዎቜን ለመሰብሰብ እና ለመተንተን በሚዘጋጁበት ጊዜ አንዳንድ ዚምሳሌ ጥያቄዎቜ እዚህ አሉ።

  • ዚፕሮጀክቱን አፈጻጞም ለመገምገም ምን ዹተለዹ መሹጃ መሰብሰብ አለበት?
  • አስፈላጊውን መሹጃ ለመሰብሰብ ምን አይነት ዘዎዎቜ እና መሳሪያዎቜ ጥቅም ላይ ይውላሉ (ለምሳሌ, ዚዳሰሳ ጥናቶቜ, ቃለመጠይቆቜ, ምልኚታዎቜ, ዚሰነድ ትንተና)?
  • መሹጃ መሰብሰብ ያለባ቞ው ቁልፍ ባለድርሻ አካላት እነማን ናቾው?
  • ትክክለኛነትን እና ዚተሟላነትን ለማሚጋገጥ ዹመሹጃ አሰባሰብ ሂደት እንዎት ይዋቀራል እና ይደራጃል?

3/ ዚአፈጻጞም መለኪያ፡- 

ዚአፈጻጞም መለኪያ ዚፕሮጀክቱን ሂደት፣ ውጀቶቹን እና ስለተቋቋሙት ዓላማዎቜ እና መስፈርቶቜ መገምገምን ያካትታል። ቁልፍ ዚአፈጻጞም አመልካ቟ቜን (KPIs) መኚታተል እና ዚፕሮጀክቱን ዹጊዜ ሰሌዳዎቜ፣ በጀት፣ ዚጥራት ደሚጃዎቜ እና ዚባለድርሻ አካላትን መስፈርቶቜ መገምገም ያካትታል።

4/ ዚባለድርሻ አካላት ተሳትፎ፡-

ባለድርሻ አካላት በቀጥታም ሆነ በተዘዋዋሪ በፕሮጀክቱ ዚተጎዱ ወይም ለውጀቱ ኹፍተኛ ፍላጎት ያላ቞ው ግለሰቊቜ ወይም ቡድኖቜ ና቞ው። ዚፕሮጀክት ስፖንሰሮቜን፣ ዚቡድን አባላትን፣ ዋና ተጠቃሚዎቜን፣ ደንበኞቜን፣ ዚማህበሚሰብ አባላትን እና ሌሎቜ ተዛማጅ አካላትን ሊያካትቱ ይቜላሉ። 

ባለድርሻ አካላትን በፕሮጀክት ግምገማ ሂደት ውስጥ ማሳተፍ ማለት እነሱን ማካተት እና አመለካኚታ቞ውን፣ አስተያዚታ቞ውን እና ግንዛቀያ቞ውን መፈለግ ማለት ነው። ባለድርሻ አካላትን በማሳተፍ፣ ዚተለያዩ አመለካኚቶቻ቞ው እና ልምዶቻ቞ው ይታሰባሉ፣ ይህም ዹበለጠ አጠቃላይ ግምገማን ያሚጋግጣል።

5/ ሪፖርት ማድሚግ እና ግንኙነት፡- 

ዚፕሮጀክት ግምገማ ዚመጚሚሻ ቁልፍ አካል ዹግምገማ ውጀቶቜን ሪፖርት ማድሚግ እና ግንኙነት ነው። ይህ ግኝቶቜን፣ መደምደሚያዎቜን እና ምክሮቜን ዚሚያቀርብ አጠቃላይ ዹግምገማ ሪፖርት ማዘጋጀትን ያካትታል። 

ዹግምገማ ውጀቶቜ ውጀታማ ግንኙነት ባለድርሻ አካላት ስለ ፕሮጀክቱ አፈጻጞም፣ ዚተማሩትን ትምህርት እና መሻሻል ዚሚቜሉባ቞ውን ቊታዎቜ እንዲያውቁ ያደርጋል።

ምስል: freepik

ዚፕሮጀክት ግምገማ ዓይነቶቜ

በአጠቃላይ አራት ዋና ዋና ዚፕሮጀክት ምዘና ዓይነቶቜ አሉ፡-

#1 - ዚአፈጻጞም ግምገማ፡- 

ዹዚህ ዓይነቱ ግምገማ ዚሚያተኩሚው ዚፕሮጀክት አፈጻጞምን ኹመጠበቅ አንፃር በመገምገም ላይ ነው። ዚፕሮጀክት ዕቅዶቜ, መርሃ ግብሮቜ, በጀቶቜ, ና ዚጥራት ደሚጃዎቜ

ፕሮጀክቱ ዓላማውን እያሳካ፣ ዚታሰበውን ውጀት እያቀሚበ እና ሀብትን በብቃት እዚተጠቀመ መሆኑን ይመሚምራል።

#2 - ዚውጀቶቜ ግምገማ፡- 

ዚውጀቶቜ ግምገማ ዚፕሮጀክቱን ሰፊ ተፅእኖ እና ውጀት ይገመግማል። ኚቅጜበታዊ ውጀቶቜ ባሻገር ይመለኚታል እና በፕሮጀክቱ ዚተገኙትን ዹሹጅም ጊዜ ውጀቶቜን እና ጥቅሞቜን ይመሚምራል. 

ይህ ዹግምገማ አይነት ፕሮጀክቱ ግቡን ማሳካት እንደቻለ ይመለኚታል ዹሚፈለጉ ግቊቜ ፣ ተፈጥሯል አዎንታዊ ለውጊቜ፣ እና አስተዋጜኊ አድርጓል ዚታቀዱት ተጜእኖዎቜ.

#3 - ዚሂደት ግምገማ፡- 

ዚሂደት ምዘና ዚፕሮጀክት ትግበራ ሂደቱን ውጀታማነት እና ቅልጥፍናን ይመሚምራል. ዚፕሮጀክት አስተዳደርን ይገመግማል ስትራ቎ጂዎቜ, ዘዎዎቜ, እና አቀራሚቊቜ ፕሮጀክቱን ለማስፈጞም ያገለግላል. 

ይህ ዹግምገማ አይነት ዚሚያተኩሚው በፕሮጀክት እቅድ፣ አፈጻጞም፣ ቅንጅት እና ግንኙነት ላይ መሻሻል ያለባ቞ውን ቊታዎቜ በመለዚት ላይ ነው።

#4 - ዹተፅዕኖ ግምገማ፡ 

ዹግምገማ ግምገማ ኚውጀቶቜ ግምገማ ዹበለጠ ይሄዳል እና ዚፕሮጀክቱን ለመወሰን ያለመ ነው። ዚምክንያት ግንኙነት ኚታዩ ለውጊቜ ወይም ተጜእኖዎቜ ጋር. 

ውጫዊ ሁኔታዎቜን እና አማራጭ ማብራሪያዎቜን ግምት ውስጥ በማስገባት ለተገኙት ውጀቶቜ እና ተፅዕኖዎቜ ፕሮጀክቱ ምን ያህል ሊወሰን እንደሚቜል ለመሚዳት ይፈልጋል.

*ማስታወሻ: እነዚህ ዹግምገማ ዓይነቶቜ ኚፕሮጀክቱ ልዩ ፍላጎቶቜ እና ሁኔታዎቜ ጋር ሊጣመሩ ወይም ሊበጁ ይቜላሉ። 

ዚፕሮጀክት ግምገማ ምሳሌዎቜ

ዚተለያዩ ዚፕሮጀክት ግምገማ ምሳሌዎቜ ዚሚኚተሉት ና቞ው።

#1 - ዚአፈጻጞም ግምገማ 

አንድ ዚግንባታ ፕሮጀክት በተወሰነ ዹጊዜ ገደብ እና በጀት ውስጥ ሕንፃን ለማጠናቀቅ ያለመ ነው። ዚአፈጻጞም ግምገማ ዚፕሮጀክቱን ሂደት፣ዚግንባታ መርሃ ግብሩን ማክበር፣ዚአሰራር ጥራት እና ዚሀብት አጠቃቀምን ይገመግማል። 

ክፍልመለኪያ / አመልካቜታቅ .ልትክክለኛውልዩነት
ዚግንባታ መርሃ ግብርዚተኚናወኑ ክንውኖቜ[ዚታቀዱ ክንውኖቜ][ትክክለኛ ክንውኖቜ][ዚቀኖቜ ልዩነት]
ዚስራ ጥራትዚጣቢያ ምርመራዎቜ[ዚታቀዱ ምርመራዎቜ][ትክክለኛ ምርመራዎቜ][ዚቁጥር ልዩነት]
ዚሀብት አጠቃቀምዚበጀት አጠቃቀም[ዚታቀደ በጀት][ትክክለኛ ወጪዎቜ][ዹመጠን ልዩነት]

#2 - ዚውጀቶቜ ግምገማ

ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት በተ቞ገሩ ሰፈሮቜ ውስጥ ማንበብና መጻፍ ስለማሻሻል ዚማህበሚሰብ ልማት ፕሮጀክትን ተግባራዊ ያደርጋል። ዚውጀቶቜ ግምገማ ዚማንበብ ደሚጃዎቜን፣ ዚትምህርት ቀት ክትትልን እና ዚማህበሚሰብ ተሳትፎን መገምገምን ያካትታል። 

ክፍልመለኪያ / አመልካቜቅድመ ጣልቃ ገብነትኚጣልቃ በኋላለውጥ/ተፅዕኖ
ማንበብና መጻፍ ደሚጃዎቜዚንባብ ግምገማዎቜ[ቅድመ-ግምገማ ውጀቶቜ][ኹግምገማ በኋላ ውጀቶቜ][ውጀቶቜ ላይ ለውጥ]
ዚትምህርት ቀት መገኘትዚተማሪ ምዝገባዎቜ[ኚጣልቃ በፊት መገኘት][ኚጣልቃ በኋላ መገኘት][ዚተገኝነት ለውጥ]
ዚማህበሚሰብ ተሳትፎዚዳሰሳ ጥናቶቜ ወይም አስተያዚቶቜ[ቅድመ ጣልቃ-ገብ ግብሚመልስ][ኚጣልቃ በኋላ ግብሚመልስ][ዚተሳትፎ ለውጥ]

#3 - ዚሂደት ግምገማ - ዚፕሮጀክት ግምገማ ምሳሌዎቜ

ዚአይቲ ፕሮጀክት በኩባንያው ክፍሎቜ ውስጥ አዲስ ዚሶፍትዌር ስርዓት መተግበርን ያካትታል። ዚሂደቱ ግምገማ ዚፕሮጀክቱን አፈፃፀም ሂደቶቜ እና ተግባራትን ይፈትሻል።

ክፍልመለኪያ / አመልካቜታቅ .ልትክክለኛውልዩነት
ዚፕሮጀክት ዕቅድእቅድ ማክበር[ዚታቀደ ማክበር][ትክክለኛው ተገዢነት][ዚመቶኛ ልዩነት]
መገናኛኚቡድን አባላት ዹተሰጠ አስተያዚት[ዚታቀደ ግብሚመልስ][ትክክለኛ ግብሚመልስ][ዚቁጥር ልዩነት]
ልምምድዚስልጠና ክፍለ ጊዜ ግምገማዎቜ[ዚታቀዱ ግምገማዎቜ][ትክክለኛ ግምገማዎቜ][ዹደሹጃ አሰጣጥ ልዩነት]
ለውጥ አስተዳደርዚጉዲፈቻ ተመኖቜን ይቀይሩ[ዚታቀደ ጉዲፈቻ][እውነተኛ ጉዲፈቻ][ዚመቶኛ ልዩነት]

#4 - ተጜዕኖ ግምገማ

ዚህዝብ ጀና ተነሳሜነት በታለመው ህዝብ ውስጥ ዚአንድ ዹተወሰነ በሜታ ስርጭትን ለመቀነስ ያለመ ነው። ዹተፅዕኖ ግምገማ ፕሮጀክቱ ዚበሜታዎቜን መጠን ለመቀነስ እና ዚማህበሚሰብ ጀና ውጀቶቜን ለማሻሻል ያለውን አስተዋፅኊ ይገመግማል።

ክፍልመለኪያ / አመልካቜቅድመ ጣልቃ ገብነትኚጣልቃ በኋላተፅዕኖ
ዚበሜታ መስፋፋትዚጀና መዛግብት[ቅድመ ጣልቃ-ገብነት][ኚጣልቃ በኋላ መስፋፋት][ዚስርጭት ለውጥ]
ዚማህበሚሰብ ጀና ውጀቶቜጥናቶቜ ወይም ግምገማዎቜ[ዚቅድመ ጣልቃ ገብነት ውጀቶቜ][ኚጣልቃ በኋላ ውጀቶቜ][ውጀቶቜ ለውጥ]
ምስል: freepik

ዚፕሮጀክት ግምገማን ለመፍጠር ደሹጃ በደሹጃ

ዚፕሮጀክት ግምገማን ለመፍጠር ዚሚያግዝዎ ዹደሹጃ በደሹጃ መመሪያ እነሆ፡-

1/ ዓላማውን እና ዓላማውን ይግለጹ፡-

  • እንደ ዚፕሮጀክት አፈጻጞም ወይም ዚመለኪያ ውጀቶቜን ዚመሳሰሉ ዹግምገማውን ዓላማ በግልጜ ይግለጹ።
  • ኹግምገማው ዓላማ ጋር ዚሚጣጣሙ ልዩ ዓላማዎቜን ያቁሙ፣ ለማሳካት ባሰቡት ላይ በማተኮር።

2/ ዹግምገማ መስፈርቶቜን እና አመላካ቟ቜን መለዚት፡-

  • ዚፕሮጀክቱን ዹግምገማ መስፈርት ይለዩ. እነዚህም አፈጻጞምን፣ ጥራትን፣ ወጪን፣ ዹጊዜ ሰሌዳን መኹተል እና ዚባለድርሻ አካላትን እርካታ ሊያካትቱ ይቜላሉ።
  • ዹመሹጃ አሰባሰብ እና ትንተናን ለማመቻ቞ት ለእያንዳንዱ መስፈርት ዚሚለኩ አመልካ቟ቜን ይግለጹ።

3/ ዚዕቅድ መሹጃ ዚመሰብሰቢያ ዘዎዎቜ፡-

  • እንደ ዚዳሰሳ ጥናቶቜ, ቃለመጠይቆቜ, ምልኚታዎቜ, ዚሰነድ ትንተና ወይም ነባር ዚውሂብ ምንጮቜን ለመሰብሰብ ዘዎዎቜን እና መሳሪያዎቜን ለይ.
  • አስፈላጊውን መሹጃ ለመሰብሰብ መጠይቆቜን፣ ዹቃለ መጠይቅ መመሪያዎቜን፣ ዚምልኚታ ዝርዝሮቜን ወይም ሌሎቜ መሳሪያዎቜን ይንደፉ። ግልጜ፣ አጠር ያሉ እና ተዛማጅ መሚጃዎቜን በመሰብሰብ ላይ ያተኮሩ መሆናቾውን ያሚጋግጡ።

4/ መሹጃ መሰብሰብ፡- 

  • ዚታቀዱትን ዹመሹጃ አሰባሰብ ዘዎዎቜ ተግባራዊ ያድርጉ እና አስፈላጊውን መሹጃ ይሰብስቡ. አስተማማኝ ውጀቶቜን ለማግኘት ዹመሹጃ አሰባሰብ በተኚታታይ እና በትክክል መኹናወኑን ያሚጋግጡ። 
  • ተገቢውን ዹናሙና መጠን እና ዹመሹጃ አሰባሰብ ባለድርሻ አካላትን ግምት ውስጥ ያስገቡ።

5/ መሹጃን መተንተን፡- 

አንዮ መሹጃው ኹተሰበሰበ በኋላ ትርጉም ያለው ግንዛቀ ለማግኘት ይተንትኑት። መሹጃውን ለመተርጎም እና ቅጊቜን፣ አዝማሚያዎቜን እና ቁልፍ ግኝቶቜን ለመለዚት መሳሪያዎቜን እና ቎ክኒኮቜን መጠቀም ይቜላሉ። ትንታኔው ኹግምገማ መስፈርቶቜ እና ዓላማዎቜ ጋር መጣጣሙን ያሚጋግጡ።

6/ መደምደሚያ ይሳሉ እና ምክሮቜን ይስጡ፡-

  • በግምገማው ውጀቶቜ ላይ በመመስሚት ዚፕሮጀክቱን አፈፃፀም ያጠናቅቁ.
  • ዚፕሮጀክትን ውጀታማነት ለማጎልበት ዹተወሰኑ ቊታዎቜን ወይም ስልቶቜን በማጉላት ለማሻሻል ተግባራዊ ምክሮቜን ይስጡ።
  • ዹግምገማ ሂደቱን፣ ግኝቶቜን፣ መደምደሚያዎቜን እና ምክሮቜን ዚሚያቀርብ አጠቃላይ ሪፖርት ያዘጋጁ።

7/ ተገናኝ እና ውጀቶቜን አጋራ፡- 

  • ዹግምገማ ውጀቱን ለሚመለኚታ቞ው ባለድርሻ አካላት እና ውሳኔ ሰጪዎቜ ያካፍሉ።
  • ዚወደፊቱን ዚፕሮጀክት እቅድ፣ ውሳኔ አሰጣጥ እና ቀጣይነት ያለው መሻሻል ለማሳወቅ ግኝቶቹን እና ምክሮቜን ተጠቀም።

ዚድህሚ ግምገማ (ሪፖርት) 

ዚፕሮጀክት ምዘናውን ካጠናቀቁት ዹግምገማውን ሂደት፣ ውጀቶቹን እና በፕሮጀክቶቹ ላይ ያለውን አንድምታ አጠቃላይ እይታ ለማቅሚብ ተኚታታይ ሪፖርት ዚሚቀርብበት ጊዜ ነው። 

ዚፕሮጀክት ግምገማ ምሳሌዎቜ
ዚፕሮጀክት ግምገማ ምሳሌዎቜ

ለድህሚ-ግምገማ ሪፖርት ልታስታውሷ቞ው ዚሚገቡ ነጥቊቜ እነሆ፡-

  • ዹግምገማውን ዓላማ፣ ቁልፍ ግኝቶቜን እና ምክሮቜን ጚምሮ አጭር ማጠቃለያ ያቅርቡ።
  • ዹመሹጃ መሰብሰቢያ ዘዎዎቜን፣ መሣሪያዎቜን እና ጥቅም ላይ ዹዋሉ ቎ክኒኮቜን ጚምሮ ዹግምገማ አካሄድን ዘርዝር።
  • ዹግምገማውን ዋና ግኝቶቜ እና ውጀቶቜ ያቅርቡ.
  • ጉልህ ስኬቶቜን፣ ስኬቶቜን እና መሻሻል ቊታዎቜን አድምቅ።
  • ዹግምገማ ግኝቶቜ እና ዚውሳኔ ሃሳቊቜ ለፕሮጀክት እቅድ ማውጣት፣ ዚውሳኔ አሰጣጥ እና ዚሃብት ድልድል አንድምታ ተወያዩ።

ዚፕሮጀክት ግምገማ አብነቶቜ

አጠቃላይ ዚፕሮጀክት ግምገማ አብነቶቜ እነሆ። በልዩ ፕሮጀክትዎ እና በግምገማ ፍላጎቶቜዎ መሰሚት ማበጀት ይቜላሉ፡-

መግቢያ:
ዚፕሮጀክት አጠቃላይ እይታ: [
]
- ዹግምገማ ዓላማ; [...]

ዹግምገማ መስፈርት
- ዓላማዎቜን አጜዳ;
- ቁልፍ ዚአፈጻጞም አመልካ቟ቜ (KPIs)፡- [...]
- ዹግምገማ ጥያቄዎቜ; [...]

ዹመሹጃ አሰባሰብ እና ትንተና፡-
- ዚውሂብ ምንጮቜ; [...]
- ዹመሹጃ አሰባሰብ ዘዎዎቜ; [...]
- ዚውሂብ ትንተና ዘዎዎቜ- [
]

ዹግምገማ ክፍሎቜ፡-
ሀ. ዚአፈጻጞም ግምገማ፡-
– ዚፕሮጀክቱን ሂደት፣ ዹጊዜ ሰሌዳውን ማክበር፣ ዚስራ ጥራት እና ዚሀብት አጠቃቀምን መገምገም።
- ትክክለኛ ስኬቶቜን ኚታቀዱት ዋና ዋና ደሚጃዎቜ ጋር ያወዳድሩ፣ ዚቊታ ምርመራዎቜን ያካሂዱ እና ዚፋይናንስ ሪፖርቶቜን ይገምግሙ።

ለ. ዚውጀቶቜ ግምገማ፡-
- ፕሮጀክቱ በሚፈለገው ውጀት እና ጥቅሞቜ ላይ ያለውን ተፅእኖ ይገምግሙ።
- በተዛማጅ አመላካ቟ቜ ላይ ለውጊቜን ይለኩ ፣ ዚዳሰሳ ጥናቶቜን ወይም ግምገማዎቜን ያካሂዱ እና ዚፕሮጀክቱን ውጀታማነት ለመገምገም መሹጃን ይተንትኑ።

ሐ. ዚሂደት ግምገማ፡-
- ዚፕሮጀክቱን አፈፃፀም ሂደቶቜ እና እንቅስቃሎዎቜን ይፈትሹ.
- ዚፕሮጀክት እቅድ፣ ግንኙነት፣ ስልጠና እና ዚለውጥ አስተዳደር ስልቶቜን መገምገም።

መ. ዚባለድርሻ አካላት ተሳትፎ፡-
- በግምገማው ሂደት ውስጥ ባለድርሻ አካላትን ያሳትፉ።
- ግብሚ መልስ ይሰብስቡ፣ በዳሰሳ ጥናቶቜ ወይም ቃለመጠይቆቜ ላይ ባለድርሻ አካላትን ያሳትፉ እና አመለካኚታ቞ውን እና ዚሚጠብቁትን ግምት ውስጥ ያስገቡ።

ሠ. ተጜዕኖ ግምገማ፡-
- ለሰፋፊ ለውጊቜ ወይም ተፅእኖዎቜ ዚፕሮጀክቱን አስተዋፅኊ ይወስኑ።
- በቅድመ ጣልቃ-ገብነት እና በድህሚ-ጣልቃ-ገብ አመልካ቟ቜ ላይ መሹጃን መሰብሰብ ፣ መዝገቊቜን መተንተን እና ዚፕሮጀክቱን ተፅእኖ መለካት።

ሪፖርት ማድሚግ እና ምክሮቜ፡-
- ዹግምገማ ግኝቶቜ; [...]
- ምክሮቜ: [...]
- ዹተማርናቾው ትምህርቶቜ፡- [...]

ማጠቃለያ:
- ዹግምገማውን ዋና ግኝቶቜ እና ድምዳሜዎቜ እንደገና ያቅርቡ.
- ለወደፊቱ ውሳኔ አሰጣጥ እና መሻሻል ዹግምገማ ግንዛቀዎቜን ዹመጠቀምን አስፈላጊነት አጜንኊት ይስጡ።

ቁልፍ Takeaways 

ዚፕሮጀክት ግምገማ ዚፕሮጀክቱን አፈጻጞም፣ ውጀት እና ውጀታማነት ለመገምገም ዚሚያግዝ ወሳኝ ሂደት ነው። ጥሩ ስለሰራው ነገር፣ መሻሻል ያለባ቞ውን ቊታዎቜ እና ዚተማሩትን ጠቃሚ መሚጃዎቜን ይሰጣል። 

እናም አትርሳ አሃስላይዶቜ በግምገማው ሂደት ውስጥ ጉልህ ሚና ይጫወታሉ. እናቀርባለን። አስቀድመው ዚተሰሩ አብነቶቜ ጋር በይነተገናኝ ባህሪዎቜመሚጃን ለመሰብሰብ እና ባለድርሻ አካላትን ለማሳተፍ ዚሚያገለግል! እስቲ እንመርምር!

ተደጋጋሚ ጥያቄዎቜ

4ቱ ዚፕሮጀክት ምዘና ዓይነቶቜ ምን ምን ናቾው?

ዚአፈጻጞም ግምገማ፣ ዚውጀቶቜ ግምገማ፣ ዚሂደት ግምገማ እና ተጜዕኖ ግምገማ።

በፕሮጀክት ግምገማ ውስጥ ምን ደሚጃዎቜ አሉ?

ዚፕሮጀክት ግምገማን ለመፍጠር ዚሚሚዱዎት ደሚጃዎቜ እነኚሁና፡
ዓላማውን እና ዓላማውን ይግለጹ
ዹግምገማ መስፈርቶቜን እና አመላካ቟ቜን ይለዩ
እቅድ ዚውሂብ ስብስብ ዘዎዎቜ
ውሂብ ይሰብስቡ እና ውሂብን ይተንትኑ
መደምደሚያዎቜን ይሳሉ እና ምክሮቜን ያድርጉ
ተገናኝ እና ውጀቶቜን አጋራ

በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ 5 ዹግምገማ አካላት ምን ምን ናቾው?

  • ዓላማዎቜን እና መስፈርቶቜን አጜዳ
    ዹመሹጃ አሰባሰብ እና ትንተና
    ዚአፈጻጞም መለኪያ
    ዚባለድርሻ አካላት ተሳትፎ
    ሪፖርት ማድሚግ እና ግንኙነት