የስራ መልቀቂያ ደብዳቤ እንዴት እንደሚፃፍ (የ2024 ዝመና) | ጨዋ ለመሆን ምርጥ ምክሮች

✍️ ስራህን ለመልቀቅ መወሰን ቀላል አይደለም።

ስለዚህ ዜና ለአለቃዎ ማሳወቅ አንጀትን የሚሰብር ጊዜ ሊሆን ይችላል፣ እና ሁሉንም ነገር በጥሩ ሁኔታ ለመጨረስ ቃላቶችዎ በተቻለ መጠን ሙያዊ እና ጨዋ እንዲሆኑ ይፈልጋሉ።

ከትከሻዎ ላይ ከባድ ክብደት ለማንሳት, እንዴት እንደሚጽፉ ሂደቱን እንመራዎታለን የሰራተኛ መልቀቂያ ደብዳቤ እርስዎ ሊወስዷቸው እና ለግል ማበጀት የሚችሏቸው ምሳሌዎችን ጨምሮ።

ዝርዝር ሁኔታ

• የሰራተኛ መልቀቂያ ደብዳቤ እንዴት ይፃፉ?
  • #1. መግቢያው
  • #2. አካል እና መደምደሚያ
  • #3. ለቀጣሪዎ በጻፉት የማስታወቂያ ደብዳቤ ላይ ለማስወገድ ስህተቶች
• የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ መቼ መላክ አለቦት?
• የቅጥር መልቀቂያ ደብዳቤዎች ምሳሌዎች ምንድናቸው?
  • ቀላል የሰራተኛ መልቀቂያ ደብዳቤ
  • የግል ምክንያት ሠራተኛ መልቀቂያ ደብዳቤ
• በመጨረሻ
• ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች

ለአድማጮች ተሳትፎ ጠቃሚ ምክሮች

💡 10 በይነተገናኝ ማቅረቢያ ዘዴዎች ለተሳትፎ

💡 220++ ቀላል ርዕሶች ለሁሉም ዕድሜዎች አቀራረብ

💡 በይነተገናኝ የዝግጅት አቀራረቦች የተሟላ መመሪያ

የሰራተኛ መልቀቂያ ደብዳቤ እንዴት ይፃፉ?

የሥራ መልቀቂያ ጥራት ያለው የሥራ ስምሪት ደብዳቤ በርስዎ እና በቀድሞው ኩባንያ መካከል ያለውን ግንኙነት በከፍተኛ ደረጃ ይይዛል. በስራ መልቀቂያ ደብዳቤዎ ውስጥ ምን ማካተት እንዳለቦት ይመልከቱ፡-

#1. መግቢያው

ረጅም እና የተወሳሰበ መክፈቻ አያስፈልግም፣ ወደ ቀጥታ ስራ አስኪያጅዎ ወይም ተቆጣጣሪዎ በመደወል ይጀምሩ።

በቀጥታ እና ወደ ነጥቡ የኢሜል ጉዳይ ይሂዱ፡ "የመልቀቅ ማስታወቂያ"። ከዚያ እንደ "ውድ [ስም]" ያለ ሰላምታ ይጀምሩ.

ለማጣቀሻ ከላይ ያለውን የአሁኑን ቀን ያካትቱ።

#2. አካል እና መደምደሚያ

የስራ መልቀቂያ ደብዳቤዎ አካል ውስጥ የሚያካትቱ አንዳንድ ጥሩ ነገሮች እዚህ አሉ፡-

የመጀመሪያ አንቀጽ፡-

በኩባንያው ውስጥ ካለህበት ቦታ ለመልቀቅ እየጻፍክ መሆኑን ይግለጹ።

ሥራዎ የሚያበቃበትን ቀን ይግለጹ (ከተቻለ ቢያንስ የ2 ሳምንታት ማስታወቂያ ይስጡ)።

ለምሳሌ፡- “በACME ኮርፖሬሽን ውስጥ ከአካውንት ማኔጀርነት ቦታዬን ለመልቀቅ እየጻፍኩ ነው። የመጨረሻው የስራ ቀን ኦክቶበር 30, 2023 ይሆናል፣ ይህም ለ4-ሳምንት የማሳወቂያ ጊዜ ይፈቅዳል።

ሁለተኛ አንቀጽ፡-

ለተገኘው እድል እና ልምድ ቀጥተኛ አስተዳዳሪዎን/ተቆጣጣሪዎን እናመሰግናለን።

በኩባንያው ውስጥ ስላሎት ሚና እና ጊዜ የተደሰቱትን ይግለጹ።

ለምን እንደሚለቁ በአጭሩ ተወያዩ - ሌሎች የስራ እድሎችን ስለመከተል፣ ወደ ትምህርት ቤት መመለስ፣ ወደ ሌላ ቦታ መቀየር፣ ወዘተ. አዎንታዊ ያድርጉት።

ለምሳሌ፡- “ባለፉት ሁለት ዓመታት ውስጥ የACME ቡድን አባል ለመሆን ለተሰጠህ እድል ላመሰግንህ እፈልጋለሁ። ከእንደዚህ አይነት ተሰጥኦ ካላቸው ሰዎች ጋር በመስራት እና ለኩባንያው ስኬት አስተዋፅዖ በማድረጌ በጣም ተደስቻለሁ። ሆኖም ከረዥም ጊዜ የሥራ ግቦቼ ጋር በተሻለ ሁኔታ የሚስማማ አዲስ ሚና ለመጫወት ወስኛለሁ።

ሦስተኛው አንቀጽ፡-

የመጨረሻውን ቀንዎን ይድገሙት እና ለእጅ ማጥፋት ለመዘጋጀት እና የሽግግር ስራን ለማገዝ ፈቃደኛነት.

ለተጨማሪ ባልደረቦች አመስግኑ እና ምስጋናን እንደገና መልሱ።

ለምሳሌ፡- “የእኔ የመጨረሻ ቀን ኤፕሪል 30 ነው። በሚቀጥሉት ሳምንታት የእውቀት ሽግግር እና የኃላፊነት ሽግግሩን ለመርዳት ደስተኛ ነኝ። ስለ ሁሉም ነገር በድጋሚ አመሰግናለሁ። በACME ያገኘኋቸውን እድሎች እና ልምዶች አደንቃለሁ።

በፊርማዎ ይዝጉ፣ ለወደፊት ለመተባበር ፈቃደኛነት እና የእውቂያ መረጃ። አጠቃላዩን ፊደል ወደ 1 ገጽ ወይም ከዚያ ባነሰ ርዝመት ያቆዩት።

#3. ለቀጣሪዎ በጻፉት የማስታወቂያ ደብዳቤ ላይ ለማስወገድ ስህተቶች

የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ ለሚከተሉት ቦታዎች አይደለም.

• ግልጽ ያልሆኑ መግለጫዎች - ያለ ዐውደ-ጽሑፍ እንደ “ሌሎች እድሎችን መከተል” ያሉ ነገሮችን መናገር ምንም ነገር የለውም።
• ቅሬታዎች - ከአስተዳደር ፣ ከደመወዝ ፣ ከሥራ ጫና ወዘተ ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን አይጥቀሱ ። አዎንታዊ ያድርጉት።
• የማቃጠያ ድልድዮች - ከኩባንያው ጋር የሚቆዩትን ሌሎችን አይተቹ ወይም አይተቹ።
• ለረጅም ጊዜ የሚቆዩ ጥርጣሬዎች - እንደ "ወደፊት ህይወቴ እርግጠኛ አይደለሁም" ያሉ ሀረጎች ለምርጫዎ ያልተሰጡ ያስመስላሉ.
• ኡልቲማተም - በተወሰነ ለውጥ (ማሳደግ፣ ማስተዋወቅ እና የመሳሰሉት) እጦት የተነሳ ስራ ለቀቁ ማለት አይደለም ።
• ሥራን ማባረር - ኩባንያውን ወይም ሚናውን በምንም መልኩ በአሉታዊ መልኩ አይገልጹ (ከእርስዎ ተቆጣጣሪ ወይም HR ስራ አስኪያጅ ጋር 1-ለ1 ሲገናኙ ይህንን ይተዉት)።
• TMI - ዝርዝሮችን ማወቅ የሚያስፈልጋቸውን አቆይ። በእርስዎ የርክክብ ሂደት ላይ ምንም ረጅም የግል ታሪኮች ወይም ዝርዝር መመሪያዎች የሉም።
• ማስፈራሪያዎች - ደንበኞችን፣ መለያዎችን ወይም አይ ፒን ከእርስዎ ጋር እንደ “ስጋት” መውሰድን አይጠቅሱ።
• ፍላጎቶች - በማናቸውም ጥያቄዎች ላይ የመጨረሻ ክፍያ ወይም የማጣቀሻ ቼኮች ቅድመ ሁኔታን አያድርጉ።

ለመልቀቅዎ ምክንያቶች አዎንታዊ፣ ሐቀኛ ሆኖም ዲፕሎማሲያዊ መሆን ወደፊት በሚራመዱበት ጊዜም በጥሩ ሁኔታ ለመካፈል ይረዳዎታል።

የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ መቼ መላክ አለቦት?

የስራ መልቀቂያ ደብዳቤዎን ከጨረሱ በኋላ ስለሚቀጥለው አስፈላጊ ክፍል ማሰብ አለብዎት - የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ መቼ እንደሚልክ። አጠቃላይ መመሪያው ይኸውና፡-

• ቢያንስ አቅርብ 2 ሳምንታት ከተቻለ ያስተውሉ. ይህ ለአሰሪዎ ስራዎን ለመቀየር ጊዜ ለመስጠት መደበኛ ጨዋነት ነው።
• ለአስተዳደር ላልሆኑ ሚናዎች፣ በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች 2 ሳምንታት በቂ ነው። ለበለጠ ከፍተኛ የስራ መደቦች፣ መስጠት ይችላሉ። የአንድ ወር ማስታወቂያ.
• የስራ መልቀቂያ ደብዳቤዎን አያስገቡ አዲስ ሥራ ከመያዙ በፊትበቂ ቁጠባ ከሌለዎት በስተቀር። ከስራ መልቀቂያ በኋላ እቅድ ይኑርዎት።
• እንደ ሩብ-መጨረሻ ወይም የበዓል ሰሞን በተጨናነቀ የስራ ጊዜ ውስጥ አያስገቡ የእርስዎ መገኘት ወሳኝ በሚሆንበት ጊዜ በጣም አስፈላጊ ካልሆነ በስተቀር.
• ሰኞ ማለዳዎች ሀ መሆን ይቀናቸዋል ለማቅረብ ጥሩ ጊዜ ሳምንቱን ሙሉ በሽግግር እቅድ ላይ ውይይት ለማድረግ ስለሚያስችል።

• የስራ መልቀቂያ ኢሜልዎን ለአለቃዎ ይላኩ። ጉልህ ከሆኑ የሥራ ክንዋኔዎች/ፕሮጀክቶች በኋላ መቆራረጥን ለማስወገድ ይጠናቀቃል.
• አይደለም አርብ ላይ ስለዚህ አስተዳዳሪዎ ስለእሱ ለመጨነቅ ሙሉውን ቅዳሜና እሁድ አይኖረውም።
• አይደለም ከእረፍት በፊት ወይም በኋላ / PTO በሽግግር ወቅት ቀጣይነት አስፈላጊ በመሆኑ ወቅቶች.
• አንዴ በአዲሱ ኩባንያዎ ውስጥ ጠንካራ የሆነ የመጀመሪያ ቀን ካገኙ፣ ሀ ያቅርቡ የመጨረሻውን የስራ ቀን አጽዳ.
• አሁን ያሉትን ባልደረቦች እንደ ማጣቀሻ ለመጠቀም ካቀዱ ይስጡ ከዝቅተኛው ማስታወቂያ በላይ የጊዜ ሰሌዳዎቻቸውን ከግምት ውስጥ በማስገባት.

ሊወዷቸው የሚችሏቸው አንዳንድ ርዕሶች፡-

• ጸጥታ ማቆም
• የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ
• ሥራን እንዴት ማቆም እንደሚቻል

የቅጥር መልቀቂያ ደብዳቤዎች ምሳሌዎች ምንድናቸው?

ቀላል የሰራተኛ መልቀቂያ ደብዳቤ

ውድ [ስም],

የጻፍኩት ከኤክስኤክስ ኩባንያ ከአካውንት አስተዳዳሪነቴ መልቀቄን ለማሳወቅ ነው።

እዚህ ያለኝን ጊዜ በእውነት በጣም ተደስቻለሁ እና በአገልግሎት ቆይታዬ የተማርኩትን ሁሉ አደንቃለሁ። ይህ ጎበዝ ቡድን ያለው ታላቅ ኩባንያ ነው፣ እና ባለፉት ሁለት ዓመታት ውስጥ የስኬቱ ትንሽ አካል በመሆኔ እድለኛ ነኝ። (የአስተዳዳሪው ስም) ተጨማሪ ኃላፊነቶችን ስወስድ የአንተ አማካሪነት እና አመራር ለእኔ ጠቃሚ ነበሩ። ለ[ሌሎች ባልደረቦች] ድጋፍም አመስጋኝ ነኝ።

በሚቀጥሉት ሁለት ሳምንታት ውስጥ ለስለስ ያለ ሽግግር ያለኝን ቁርጠኝነት በድጋሚ መናገር እፈልጋለሁ. እባኮትን ቀጣይነት ለማረጋገጥ እውቀቴን እና ንቁ ፕሮጄክቶቼን ለማስተላለፍ እንዴት እንደምችል አሳውቀኝ። ማናቸውም ጥያቄዎች ከተነሱ ከመጨረሻው ቀን በላይ በመገኘቴ ደስተኛ ነኝ።

በሥራዬ ወቅት ላደረጉት እድሎች እና ድጋፍ በድጋሚ አመሰግናለሁ። ለወደፊቱ [የኩባንያው ስም] እድገት እና ብልጽግና እንዲቀጥል እመኛለሁ.

ከሰላምታ ጋር,

[የአንተ ስም].

የግል ምክንያት ሠራተኛ መልቀቂያ ደብዳቤ

• ተጨማሪ ትምህርት መከታተል፡-

ከኦገስት 1 ጀምሮ የስራ መልቀቄን ለማሳወቅ እጽፍልሃለሁ ምክንያቱም ከዚህ ውድቀት ጀምሮ ለ MBA ፕሮግራም ተቀብያለሁ። እዚህ በነበርኩበት ጊዜ የትምህርት ግቦቼን ስለረዱኝ አመሰግናለሁ።

• በቤተሰብ ምክንያቶች ወደ ሌላ ቦታ መሄድ፡-

በሚያሳዝን ሁኔታ፣ ባለቤቴ ወደ ሲያትል ባደረገችው ሥራ ምክንያት ከሶፍትዌር መሐንዲስነት ሥራዬን መልቀቅ አለብኝ። ለእውቀት ሽግግር ጊዜ ለመስጠት የመጨረሻዬ የስራ ቀን ማርች 31 ነው።

• የሙያ መንገዶችን መቀየር፡-

ከብዙ ግምት በኋላ፣ በማርኬቲንግ ውስጥ የተለየ የሙያ መንገድ ለመከተል ወስኛለሁ። በምርት ልማት ውስጥ ለአራት ምርጥ ዓመታት እናመሰግናለን። በ Acme Inc ውስጥ በመስራት ችሎታዎቼ በጣም ተሻሽለዋል።

• ጡረታ፡

ይህንን ድርጅት ለ35 ዓመታት ሳገለግል ደስ ብሎኛል። የጡረታ የመጨረሻ ቀን ጁላይ 31 ነው። ስለ ድንቅ ስራ እናመሰግናለን።

• የሕክምና ምክንያቶች፡-

በሚያሳዝን ሁኔታ በህክምናዬ ላይ ለማተኮር ለጤና ምክንያቶች ወዲያውኑ ስራዬን መልቀቅ አለብኝ። በዚህ አስቸጋሪ ጊዜ ስለተረዱት እናመሰግናለን።

• የቤተሰብ አባላትን መንከባከብ፡-

በሚያሳዝን ሁኔታ እናቴን የመርሳት በሽታ መመርመሯን ተከትሎ ሙሉ ጊዜዬን ስለምከባከብ ስራ መልቀቅ አለብኝ። በህመሟ ውስጥ ስላሳዩት ተለዋዋጭነት እናመሰግናለን። የመጨረሻው ቀን ነሐሴ 15 ነው።

በመጨረሻ

በኩባንያው ውስጥ ስራዎን ሊያቋርጡ ቢችሉም, እርስዎ ከሰሩዋቸው ሰዎች ጋር ሁሉንም ግንኙነቶች ማቋረጥ ይችላሉ ማለት አይደለም. ስሜት ቀስቃሽ ግን የተረጋጋ እና መፍትሄ ላይ ያተኮረ የስራ መልቀቂያ ደብዳቤ መያዝ በአክብሮት እየተለያችሁ ባደረጋችሁት ስራ ኩራትን ያሳያል።

ማነሳሳት- በ Forbes

ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች