የመጨረሻ የክስተት ስጋት አስተዳደር ማረጋገጫ ዝርዝር | የክስተት ስኬትን ለማረጋገጥ 15 የግድ አስፈላጊ ነገሮች

በጣም መጥፎ ሁኔታዎችን በምስል ስትታይ ልብህ ይሮጣል፡

❗️ አንድ ተናጋሪ መድረኩን ከመውጣቱ ከደቂቃዎች በፊት ይታመማል።

❗️ ቦታዎ በዝግጅቱ ቀን በድንገት ሃይል ይጠፋል።

❗️ ወይም ከሁሉ የከፋው - አንድ ሰው በዝግጅትዎ ላይ ይጎዳል።

ሆዱ የሚያናድዱ ሀሳቦች በምሽት ያቆዩዎታል።

ነገር ግን በጣም የተዘበራረቁ ክስተቶችን እንኳን ማስተዳደር ይቻላል - በጥንቃቄ እና በስርዓት አስቀድመው ካቀዱ።

ቀላል የክስተት አደጋ አስተዳደር ማረጋገጫ ዝርዝርሊከሰቱ የሚችሉ ጉዳዮችን ክስተትዎን ከማስተጓጎልዎ በፊት ለመለየት፣ ለመዘጋጀት እና ለማቃለል ሊረዳዎት ይችላል። ጭንቀትን ወደ በሚገባ የተቀመጠ የድርጊት መርሃ ግብር ለመቀየር በማረጋገጫ ዝርዝሩ ውስጥ ያሉትን 10 ነገሮች እንወቅ።

ይዘት ማውጫ

• አጠቃላይ እይታ
• የአንድ ክስተት ስጋት አስተዳደር ምንድነው?
• ስጋትን እንደ የክስተት እቅድ አውጪ ለመቆጣጠር አምስት ደረጃዎች
• የክስተት ስጋት አስተዳደር ማረጋገጫ ዝርዝር
• አምስት የአደጋ አስተዳደር አካላት
• በክስተት አስተዳደር ውስጥ የማረጋገጫ ዝርዝር
• Takeaways
• ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች

አጠቃላይ እይታ

የክስተት አደጋ ምንድነው?	በአደራጆች እና በኩባንያው የምርት ስም ላይ አሉታዊ ተጽእኖ የሚያሳድሩ ያልተጠበቁ እና ያልተጠበቁ ችግሮች.
የክስተት አደጋ ምሳሌዎች?	ከፍተኛ የአየር ሁኔታ፣ የምግብ ደህንነት፣ እሳት፣ ረብሻዎች፣ የደህንነት ስጋቶች፣ የገንዘብ አደጋዎች፣…

የአንድ ክስተት ስጋት አስተዳደር ምንድነው?

የክስተት ስጋት አስተዳደር ሊከሰቱ የሚችሉ አደጋዎችን ወይም ክስተትን ሊያስፈራሩ የሚችሉ ጉዳዮችን መለየት እና እነዚያን ስጋቶች ለመቀነስ ሂደቶችን እና ጥንቃቄዎችን ማድረግን ያካትታል። ይህ የክስተት አዘጋጆች መቆራረጥን ለመቀነስ እና ችግሮች ከተከሰቱ በፍጥነት ለማገገም ዝግጁ የሆኑ የአደጋ ጊዜ እቅዶች እንዲኖራቸው ይረዳል። የክስተት ስጋት አስተዳደር ማመሳከሪያ ዝርዝር እያንዳንዱ ስጋት መሻገሩን ለማረጋገጥም ጥቅም ላይ ይውላል።

ስጋትን እንደ የክስተት እቅድ አውጪ ለመቆጣጠር አምስቱ ደረጃዎች

እንደ የክስተት እቅድ አውጪ ሁሉም ሊከሰቱ የሚችሉ እድሎች እንዳሉት አስጨናቂ እንደሆነ እናውቃለን። እርስዎን ከመጠን በላይ ከማሰብ ለማዳን፣ ለክስተቶች ፍጹም የሆነ የአደጋ አስተዳደር እቅድ ለማውጣት የእኛን ቀላል 5 ደረጃዎች ይከተሉ፡

• አደጋዎችን መለየት- በዝግጅትዎ ላይ ሊሳሳቱ የሚችሉ ሁሉንም ሊሆኑ የሚችሉ ነገሮችን ያስቡ። እንደ የመገኛ ቦታ ጉዳዮች፣ መጥፎ የአየር ሁኔታ፣ የቴክኖሎጂ ውድቀቶች፣ የድምጽ ማጉያ መሰረዞች፣ የምግብ ጉዳዮች፣ ጉዳቶች፣ የመገኘት ብዛት፣ ወዘተ የመሳሰሉትን ነገሮች አስቡበት። የአእምሮ ማጎልበት መሳሪያሀሳቦቹን ሳይበላሹ ለማቆየት.

አእምሮን ለማዳበር አዳዲስ መንገዶች ይፈልጋሉ?

በስራ ቦታ እና ክስተት ሲያደራጁ ተጨማሪ ሀሳቦችን ለማፍለቅ የሃሳብ ማጎልበቻ መሳሪያውን በ AhaSlides ላይ ይጠቀሙ!

🚀 በነጻ ይመዝገቡ☁️

• ዕድሉን እና ተፅእኖን ይገምግሙ - ለእያንዳንዱ ተለይቶ ለሚታወቅ የክስተት አደጋ፣ ምን ያህል ሊከሰት እንደሚችል እና በክስተትዎ ላይ ምን አይነት ተጽእኖ ሊያሳድር እንደሚችል ይገምቱ። ይህ የትኞቹ አደጋዎች በጣም ጥልቅ የሆነ የመቀነስ እቅድ እንደሚያስፈልጋቸው ለመወሰን ይረዳል።

•የአደጋ ጊዜ እቅዶችን ማዘጋጀት - ለበለጠ ቅድሚያ ለሚሰጡ ስጋቶች፣ እነዚያ አደጋዎች ተጨባጭ ከሆኑ ረብሻዎችን ለመቀነስ የተወሰኑ የመጠባበቂያ እቅዶችን፣ መፍትሄዎችን እና ድንገተኛ ሁኔታዎችን ይፍጠሩ። ይህ አማራጭ ቦታዎችን፣ አቅራቢዎችን፣ የጊዜ ሰሌዳዎችን፣ ወዘተ ማረጋገጥን ሊያካትት ይችላል።

• ኃላፊነቶችን መድብ- እያንዳንዱን የአደጋ ጊዜ እቅድ ለመፈጸም አንድ ሰው ተጠያቂ ያድርጉ እና ሚናዎችን ለቡድንዎ በግልፅ ያሳውቁ። ይህ አንድ ሰው አደጋ ከተፈጠረ እርምጃ እንደሚወስድ ያረጋግጣል።

•እቅዶችህን ተለማመድ - በእርስዎ የክስተት አደጋ አስተዳደር ዕቅዶች ውስጥ ክፍተቶችን ለመለየት ሊሆኑ በሚችሉ ሁኔታዎች ውስጥ ያሂዱ። ቡድንዎን በተለያዩ ሁኔታዎች ውስጥ እንዴት ምላሽ መስጠት እንደሚችሉ ማሰልጠን በራስ መተማመንን ስለሚፈጥር በክስተቱ ቀን የሚነሱ ችግሮችን በተሳካ ሁኔታ ማስተዳደር ይችላሉ።

ለተሻለ ተሳትፎ ጠቃሚ ምክሮች

• የክስተት አስተዳደር
• የክስተት ንድፍ
• የንግድ አውታረመረብ

የክስተት ስጋት አስተዳደር ማረጋገጫ ዝርዝር

የክስተት ስጋት አስተዳደር ማረጋገጫ ዝርዝር መሸፈን ያለበት አጠቃላይ ነጥቦች ምንድናቸው? ከታች ካሉት የክስተት አደጋዎች ዝርዝር ምሳሌዎች ጋር መነሳሻን ይፈልጉ።

#1 - ቦታ
☐ ውል ተፈራርሟል
☐ ፍቃዶች እና ፈቃዶች ተገኝተዋል
☐ የወለል ፕላን እና የዝግጅት አቀማመጥ ተረጋግጧል
☐ የምግብ አቅርቦት እና የቴክኒክ መስፈርቶች ተለይተዋል
☐ የመጠባበቂያ ቦታ ተለይቷል እና በመጠባበቂያ ላይ

#2 - የአየር ሁኔታ
☐ ከባድ የአየር ሁኔታ ክትትል እና የማሳወቂያ እቅድ
☐ አስፈላጊ ከሆነ ድንኳን ወይም አማራጭ መጠለያ ይገኛል።
☐ አስፈላጊ ከሆነ ዝግጅቱን ወደ ቤት ለማዘዋወር ዝግጅት ተደርጓል

#3 - ቴክኖሎጂ
☐ ኤ/ቪ እና ሌሎች የቴክኖሎጂ መሳሪያዎች ተፈትነዋል
☐ የአይቲ ድጋፍ አድራሻ መረጃ ተገኝቷል
☐ በመጠባበቂያነት የሚገኙ ቁሳቁሶች የወረቀት ህትመቶች
☐ የኢንተርኔት ወይም የመብራት መቆራረጥ ድንገተኛ እቅድ

#4 - ህክምና/ደህንነት
☐ የመጀመሪያ እርዳታ እቃዎች እና AED ይገኛሉ
☐ የአደጋ ጊዜ መውጫዎች በግልጽ ምልክት ተደርጎባቸዋል
☐ በድንገተኛ አደጋ ሂደት የሰለጠኑ ሰራተኞች
☐ የደኅንነት/የፖሊስ አድራሻ መረጃ በእጁ ይገኛል።

#5 - ተናጋሪዎች
☐ ባዮ እና ፎቶዎች ተቀብለዋል።
☐ ተለዋጭ ድምጽ ማጉያዎች እንደ ምትኬ ተመርጠዋል
☐ የተናጋሪው የአደጋ ጊዜ እቅድ ተላልፏል

#6 - መገኘት
☐ ዝቅተኛው የመገኘት ገደብ ተረጋግጧል
☐ የስረዛ ፖሊሲ ተላልፏል
☐ ክስተቱ ከተሰረዘ ገንዘብ የመመለሻ እቅድ አለ።

#7 - ኢንሹራንስ
☐ አጠቃላይ የተጠያቂነት ኢንሹራንስ ፖሊሲ በሥራ ላይ ይውላል
☐ የተገኘ የኢንሹራንስ የምስክር ወረቀት

#8 - ሰነዶች
☐ የውል፣ የፈቃድ እና የፈቃድ ቅጂዎች
☐ ለሁሉም ሻጮች እና አቅራቢዎች የእውቂያ መረጃ
☐ የክስተት ፕሮግራም፣ አጀንዳ እና/ወይም የጉዞ ፕሮግራም

# 9 - ሰራተኞች / በጎ ፈቃደኞች
☐ ለሠራተኞች እና ለበጎ ፈቃደኞች የሚሰጡ ሚናዎች
☐ ምንም ትዕይንት ለሌለው ለመሙላት መጠባበቂያዎች አሉ።
☐ የአደጋ ጊዜ ሂደቶች እና የአደጋ ጊዜ እቅዶች ስልጠና ተጠናቀቀ

#10 - ምግብ እና መጠጥ
☐ ለማንኛውም ሊበላሹ የሚችሉ አቅርቦቶች መጠባበቂያ ይኑርዎት
☐ የዘገየ/የተሳሳተ ትዕዛዝ/የአለርጂ ችግር ያለባቸው እንግዶች ከተዘጋጁ ተለዋጭ የምግብ አማራጮች
☐ ተጨማሪ የወረቀት ምርቶች፣ እቃዎች እና የመመገቢያ ዕቃዎች ይገኛሉ

#11 - ቆሻሻ እና እንደገና ጥቅም ላይ ማዋል
☐ የቆሻሻ ማጠራቀሚያዎች እና እንደገና ጥቅም ላይ የሚውሉ ኮንቴይነሮች ተሰራጭተዋል።
☐ በዝግጅቱ ወቅት እና በኋላ ቆሻሻን ለመሰብሰብ የተሰጡ ሚናዎች

#12 - ቅሬታዎችን የማስተናገድ ሂደቶች
☐ የተሰብሳቢዎችን ቅሬታዎች ለመቆጣጠር የተሰየመ ሰራተኛ
☐ ችግሮችን ለመፍታት ፕሮቶኮል እና አስፈላጊ ከሆነ ተመላሽ / ማካካሻ መስጠት

#13 - የአደጋ ጊዜ የመልቀቂያ እቅድ
☐ የመልቀቂያ መንገዶች እና የመሰብሰቢያ ቦታዎች ተዘጋጅተዋል
☐ ሰራተኞች መውጫው አጠገብ እንዲቆሙ ያድርጉ

#14 - የጠፋ ሰው ፕሮቶኮል
☐ ለጠፉ ልጆች/አረጋውያን/አካል ጉዳተኞች ኃላፊነት ያለባቸው ሠራተኞች ተመድበዋል።
☐ ለአካለ መጠን ያልደረሱ ልጆች ወላጆች/አሳዳጊዎች የእውቂያ መረጃ

#15 - ክስተት ሪፖርት ማድረግ
☐ ማንኛውንም ድንገተኛ ሁኔታ ለመመዝገብ ለሰራተኞች የተፈጠረ የአጋጣሚ ሪፖርት ማድረጊያ ቅጽ

አምስቱ የአደጋ አስተዳደር አካላት

አደጋ መጥፎ ዕድል ብቻ አይደለም - የእያንዳንዱ ሥራ አካል ነው። ነገር ግን በትክክለኛው የክስተት ስጋት አስተዳደር እቅድ፣ የሚፈጠረውን ትርምስ አደጋ በመግራት ስጋትን ወደ እድሎች መቀየር ይችላሉ። አምስቱ የአደጋ አያያዝ ዘዴዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• ስጋትን መለየት- ትናንሽ ነገሮችን እንደ የቴክኖሎጂ ብልሽቶች አስቡ… እስከ አጠቃላይ ጥፋት። አደጋዎችን መዘርዘር ከጭንቅላቱ ላይ እና እነሱን መጋፈጥ ወደሚችሉበት ወረቀት ላይ ያደርጋቸዋል።

• የአደጋ ግምገማ- ትልቁን ስጋት የትኛው እንደሆነ ለመረዳት ለእያንዳንዱ አደጋ ደረጃ ይስጡ። እስቲ የሚከተለውን አስብ: ይህ ሊሆን የሚችለው ምን ያህል ሊሆን ይችላል? ቢከሰት ምን ጉዳት ሊያስከትል ይችላል? አደጋዎችን ማስቀደም ጥረቶቻችሁን በጣም አስፈላጊ በሆኑ ጉዳዮች ላይ ያተኩሩ።

• ስጋትን መቀነስ- ለመዋጋት እቅድ አለህ! አደጋ የመከሰቱን እድሎች የሚቀንሱበት፣ የሚከሰት ከሆነ ማንኛውንም ተጽእኖ የሚቀንስ ወይም ሁለቱንም መንገዶች ግምት ውስጥ ያስገቡ። አስቀድመህ አደጋዎችን ባዳክምህ መጠን፣ ያን ያህል የሚረብሹህ ይሆናሉ።

• የስጋት ቁጥጥር- የመጀመሪያ ዕቅዶችዎ ከተቀመጡ በኋላ ንቁ ይሁኑ። አዳዲስ አደጋዎች እየመጡ ወይም የቆዩ ስጋቶች እየተለወጡ መሆናቸውን ምልክቶችን ይከታተሉ። እያደገ ካለው የአደጋ ገጽታ ጋር ለመከታተል እንደ አስፈላጊነቱ ስልቶችዎን ያስተካክሉ።

• ስጋት ሪፖርት ማድረግ- አደጋዎችን እና እቅዶችን ከቡድንዎ ጋር ያጋሩ። ሌሎችን ወደ ምልልስ ማምጣት ግዢን ያመጣል፣ ያመለጡዎትን ድክመቶች ያጋልጣል እና አደጋዎችን ለመቆጣጠር ተጠያቂነትን ያሰራጫል።

በክስተት አስተዳደር ውስጥ የማረጋገጫ ዝርዝር ምንድን ነው?

በክስተቱ አስተዳደር ውስጥ የማረጋገጫ ዝርዝር የክስተት አዘጋጆች አስቀድመው ተዘጋጅተው፣ ተዘጋጅተው ወይም የታቀዱ መሆናቸውን የሚያረጋግጡትን የዕቃዎች ዝርዝር ወይም ተግባራትን ያመለክታል።

አጠቃላይ የአደጋ አስተዳደር ማረጋገጫ ዝርዝር አንድን ክስተት በተሳካ ሁኔታ ለማከናወን የሚያስፈልጉትን ሁሉንም ዝርዝሮች ሲያዘጋጁ ምንም አስፈላጊ ነገር እንዳይዘነጋ ይረዳል።

የማረጋገጫ ዝርዝሮች ለክስተት አስተዳደር ጠቃሚ ናቸው ምክንያቱም እነሱ፡-

• ግልጽነት እና መዋቅር ያቅርቡ- መደረግ ያለባቸውን ነገሮች ሁሉ በዝርዝር በትዕዛዝ ያስቀምጣሉ, ስለዚህ ምንም ነገር በፍንጣሪዎች ውስጥ አይወድቅም.

• በደንብ እንዲዘጋጁ ያበረታቱ- ዕቃዎችን መፈተሽ ዝግጅቱ ከመጀመሩ በፊት ሁሉም ዝግጅቶች እና ጥንቃቄዎች በትክክል መኖራቸውን ለማረጋገጥ አዘጋጆችን ያነሳሳል።

• ግንኙነትን ያሻሽሉ- ቡድኖች ሁሉም ሰው ሚናቸውን እና ኃላፊነታቸውን መረዳታቸውን ለማረጋገጥ የቼክ ዝርዝር እቃዎችን መከፋፈል እና መመደብ ይችላሉ።

• ወጥነትን ይደግፉ- ለተደጋገሙ ክስተቶች ተመሳሳይ የፍተሻ ዝርዝር መጠቀም ደረጃዎችን ለመጠበቅ እና በእያንዳንዱ ጊዜ መሻሻል ቦታዎችን ለመያዝ ይረዳል።

• ክፍተቶችን ወይም ድክመቶችን ይግለጹ- ምልክት ያልተደረገባቸው ነገሮች የተረሱ ነገሮችን አጉልተው ያሳያሉ ወይም ተጨማሪ እቅድ ይጠይቃሉ, ይህም ችግሮች ከመከሰታቸው በፊት እንዲፈቱ ያስችላቸዋል.

• ርክክብን ማመቻቸት- የማረጋገጫ ዝርዝሩን ለአዲስ አዘጋጆች መስጠት ቀደም ሲል የተሳካላቸው ክስተቶችን ለማቀድ የተደረጉትን ሁሉ እንዲረዱ ይረዳቸዋል.

Takeaways

በክስተት አደጋ አስተዳደር ዝርዝርዎ ውስጥ በእነዚህ ተጨማሪ ነገሮች ለጦር ሜዳ በደንብ ተዘጋጅተዋል! ዝግጅት ሊፈጠር የሚችለውን ትርምስ ወደ የተረጋጋ በራስ መተማመን ይለውጠዋል። ስለዚህ እያንዳንዱን ንጥል ወደ ዝርዝርዎ ያክሉ። አንድ በአንድ ያቋርጧቸው. ያንን የማረጋገጫ ዝርዝር ጭንቀትን ወደ ኃይል እንደሚቀይረው ይመልከቱ። ምክንያቱም ብዙ በገመቱት መጠን፣ የበለጠ ስጋቶች ለታላቅ እቅድዎ እና ለዝግጅትዎ እጅ ይሰጣሉ።

ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች