ግብረመልስ ውጤታማ የሚሆነው በቢሮ አካባቢ ውስጥ ባለ ሁለት መንገድ ውይይት ሲሆን ብቻ ነው። ግለሰቦች የሥራ አፈጻጸማቸውን እንደገና እንዲገመግሙ እና መሻሻል ያለባቸውን ቦታዎች እንዲለዩ ለማነሳሳት ወሳኝ እርምጃ ሆኖ ያገለግላል።
ነገር ግን፣ አስተዳዳሪዎች ብዙውን ጊዜ ለሰራተኞች ግብረ መልስ ለመስጠት ይቀልላቸዋል።
ስለዚህ, ከእነዚህ ስጋቶች ጋር የሚታገል ሰራተኛ ከሆንክ, ይህ ጽሑፍ ውጤታማ ለማቅረብ ጠቃሚ ምክሮችን ይረዳል የአስተዳዳሪ ግብረመልስ ምሳሌዎች ለማጣቀሻ. እንዲሁም ጫናዎችዎን ለማሸነፍ እንዲረዳዎ እና በአለቃ እና በሰራተኛ መካከል ያለውን ልዩነት ለማቃለል, ለሁለቱም ወገኖች ለመወያየት ቀላል ያደርገዋል.
ዝርዝር ሁኔታ
ለአስተዳዳሪዎች ግብረ መልስ መስጠት ለምን አስፈላጊ ነው?
ለአስተዳዳሪዎች ግብረመልስ መስጠት ወሳኝ ነው ምክንያቱም ግንኙነትን፣ አፈጻጸምን እና ለማሻሻል ይረዳል በስራ ላይ የአእምሮ ጤናን ማሻሻል እንደሚከተለው:
- ሥራ አስኪያጆች መሻሻል ካለባቸው ቦታዎች ጋር ጠንካራ ጎናቸውን እና ድክመቶቻቸውን እንዲለዩ ያስችላቸዋል. ግብረ መልስ በመቀበል አፈጻጸማቸውን ለማሻሻል እርምጃ ሊወስዱ ይችላሉ።
- አስተዳዳሪዎች ተግባሮቻቸው በበታችዎቻቸው እና በአጠቃላይ ቡድኑ ላይ ያለውን ተጽእኖ እንዲገነዘቡ ይረዳቸዋል። አስተዳዳሪዎች ውሳኔዎቻቸው ከድርጅቱ ግቦች፣ እሴቶች እና ባህል ጋር የሚጣጣሙ መሆናቸውን ማረጋገጥ አለባቸው።
- በሥራ ቦታ ግልጽነት እና መተማመንን ለመፍጠር ይረዳል. ሰራተኞች ደህንነት ሲሰማቸው እና ግብረ መልስ ሲሰጡ፣ ሃሳባቸውን እና ሃሳባቸውን ለማካፈል ዝግጁ ይሆናሉ፣ ይህም ወደ ውሳኔ አሰጣጥ፣ ችግር መፍታት እና ፈጠራ መሻሻልን ያመጣል።
- የሰራተኞችን ተሳትፎ እና ተነሳሽነት ያሻሽላል. እንደ ሰራተኛ አስተያየት አስተዳዳሪዎች ሲቀበሉ እና ሲከለሱ ለሰራተኞች እድገት እና እድገት እንደሚያስቡ ያሳያሉ። ይህ ወደ ከፍተኛ የሥራ እርካታ, ተነሳሽነት እና ታማኝነት ሊያመራ ይችላል.
- የእድገት ባህልን ያበረታታል, እና ቀጣይነት ያለው መሻሻልለማንኛውም ድርጅት የረጅም ጊዜ ስኬት አስፈላጊ የሆኑት።
ለአስተዳዳሪዎ ግብረ መልስ እንዴት እንደሚሰጥ
ለአስተዳዳሪዎ ግብረ መልስ መስጠት ከባድ ስራ ሊሆን ይችላል, ነገር ግን ውጤታማ በሆነ መንገድ ከተሰራ, ወደ ተሻለ የስራ ግንኙነት እና የተሻሻለ የስራ አፈፃፀም ያመጣል. ለአስተዳዳሪዎ እንዴት ምላሽ መስጠት እንደሚችሉ ላይ አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ፡-
ትክክለኛውን ጊዜ እና ቦታ ይምረጡ
አስፈላጊ ውይይት ስለሆነ፣ ለእርስዎ እና ለአስተዳዳሪዎ የሚሰራ ጊዜ እና ቦታ መምረጥ ይፈልጋሉ።
ሁለታችሁም በጭንቀት ውስጥ, በደካማ የጤና ሁኔታ ወይም በችኮላ ውስጥ የማይገኙበትን ጊዜ መምረጥ ይችላሉ. እንዲሁም አስተያየቱን ያለማቋረጥ መወያየት የሚችሉበት የግል ቦታ እንዳለዎት ያረጋግጡ።
ግልጽ እና ግልጽ ይሁኑ
ግብረ መልስ በሚሰጡበት ጊዜ፣ ስለ እርስዎ ባህሪ ወይም ሁኔታ ግልጽ እና ግልጽ ይሁኑ። ስለ ባህሪው፣ መቼ እንደተከሰተ እና እርስዎን ወይም ቡድኑን እንዴት እንደነካ የተወሰኑ ምሳሌዎችን መስጠት ይችላሉ።
ተጨባጭ ቋንቋን መጠቀም እና ግምቶችን ማስወገድ አስተያየትዎን የበለጠ እውነታዊ እና ገንቢ ለማድረግ ይረዳል።
በሰው ላይ ሳይሆን በባህሪው ላይ አተኩር
ግለሰቡን ወይም ባህሪውን ከማጥቃት ይልቅ ትኩረት ሊሰጠው የሚገባው ባህሪ ወይም ተግባር ላይ ማተኮር ወሳኝ ነው።
አስተዳዳሪዎ ጥሩ ነጥቦቻቸውን እንዲያዩ እና ድክመቶቻቸውን እንዲቀንሱ ከማድረግ ይልቅ በራሳቸው ላይ አሰቃቂ ስሜት እንዲሰማቸው እርዷቸው፣ እሺ?
"I" መግለጫዎችን ተጠቀም
ከ "አንተ" ይልቅ "I" መግለጫዎችን መጠቀም” አስተያየትዎን ለመቅረጽ ባህሪው እርስዎን ወይም ቡድኑን ክስ ሳያሰሙ እንዴት እንደፈጠሩ ያሳያል።
ለምሳሌ፣ “ለፕሮጀክቱ ግልጽ የሆነ መመሪያ ካልተሰጠኝ ብስጭት ተሰማኝ” ይልቁንም “በፍፁም ግልጽ የሆነ መመሪያ አትሰጥም።
አመለካከታቸውን ያዳምጡ
አስተያየትዎን ከሰጡ በኋላ ምላሽ እንዲሰጡ አስተዳዳሪዎን ጊዜ ይስጡት። አመለካከታቸውን ማዳመጥ እና አመለካከታቸውን መረዳት ይችላሉ.
ሁለቱም ወገኖች እንዲገናኙ ለማገዝ እድል ነው እንዲሁም ችግሮችን ለመፍታት የበለጠ የትብብር አቀራረብን ለማዳበር ይረዳዎታል።
የማሻሻያ ምክሮችን ይስጡ
ችግርን ከመጠቆም ይልቅ ለማሻሻል ጥቆማዎችን መስጠት ትችላለህ። ይህ የእርስዎን ሥራ አስኪያጅ በማደግ ላይ ያለውን ድጋፍ ለመደገፍ ያለዎትን ቁርጠኝነት ያሳያል፣ ይህም የበለጠ አወንታዊ ውጤት ሊያስገኝ ይችላል።
መጨረሻ ላይ አዎንታዊ ማስታወሻ አለን።
የግብረመልስ ንግግሩን በአዎንታዊ ማስታወሻ ላይ ማቆም እና ማንኛውንም የሁኔታውን ወይም የባህሪውን አወንታዊ ገጽታዎች ማወቅ ይችላሉ። ይህ ከአስተዳዳሪዎ ጋር አወንታዊ የስራ ግንኙነት እንዲኖርዎት ይረዳዎታል።
የተወሰኑ የአስተዳዳሪ የግብረመልስ ምሳሌዎች
ለአስተዳዳሪዎ እንዴት ግብረመልስ እንደሚሰጡ አንዳንድ የተወሰኑ ምሳሌዎች እነሆ፡-
መመሪያዎችን መስጠት - የአስተዳዳሪ ግብረመልስ ምሳሌዎች
- “ተግባራትን ካንተ ስቀበል፣ ከእኔ የምትጠብቀውን እርግጠኛ ያልሆነኝ ነገር በተደጋጋሚ ይሰማኛል። ስለ ዓላማዎች ለመወያየት እና ለቀጣይ ተግባራት እና ተግባራት ተጨማሪ መመሪያ ለመስጠት የተወሰነ ጊዜ ማዘጋጀት እንችላለን?
እውቅና መስጠት - የአስተዳዳሪ ግብረመልስ ምሳሌዎች
- እኔ እና መላው ቡድናችን በመጨረሻው ፕሮጀክት ላይ ጠንክረን ሠርተናል። ለጥረታችን እውቅና እንደሚገባን እናውቃለን። ግን ለምን እስካሁን ምንም እንዳልተቀበልን እንገረማለን። እርስዎ - አስተዳዳሪ በይፋ የሚያውቁን ከሆነ ብዙ ማለት ነው። የዚህን ፕሮጀክት ክብረ በዓላት ወይም ለአስተዋጽኦዎች የበለጠ እውቅና ለማግኘት መንገዶችን መወያየት እንችላለን?
ውጤታማ ባልሆነ መንገድ መገናኘት - የአስተዳዳሪ ግብረመልስ ምሳሌዎች
- “በመካከላችን መግባባት የሚቻለውን ያህል ውጤታማ እንዳልሆነ አስተውያለሁ። ስለ ሥራዬ የበለጠ ወቅታዊ እና ቀጥተኛ አስተያየትን አደንቃለሁ። እንዲሁም፣ እድገትን እና የሚያጋጥሙንን ተግዳሮቶች ለመገምገም ብዙ ጊዜ ተመዝግበን ብንገባ ጥሩ ነበር ብዬ አምናለሁ።
ድንበሮችን ማክበር - የአስተዳዳሪ ግብረመልስ ምሳሌዎች
- አሁን ስላለኝ የሥራ ጫና ማውራት ፈልጌ ነበር። ስራዬን እና የግል ህይወቴን ማመጣጠን ላይ ችግር እያጋጠመኝ ነው። ለተግባራት ቅድሚያ የምንሰጥባቸውን መንገዶች ብንወያይ እና በህይወቴ ውስጥ ድንበሮችን ለማክበር ተጨባጭ ቀነ-ገደቦችን ብናስቀምጥ በጣም አደንቃለሁ።
የአእምሮ ጤና - የአስተዳዳሪ ግብረመልስ ምሳሌዎች
- “በቅርብ ጊዜ ከአእምሮ ህመሜ ጋር እየተዋጋሁ እንደነበር ልነግርህ ፈልጌ ነበር፤ ይህ ደግሞ በሥራ ላይ የማተኮር ችሎታዬን እየጎዳው ነው። የሚያስፈልገኝን ድጋፍ ለማግኘት እየሰራሁ ነው፣ነገር ግን የአፈፃፀሜ መቀነሱን ካስተዋሉ ላሳውቅዎ ፈልጌ ነበር።
ማይክሮማኔጅመንት - የአስተዳዳሪ ግብረመልስ ምሳሌዎች
- “በፕሮጀክቶቼ ላይ በቂ የራስ ገዝነት እንዳለኝ አይሰማኝም፣ እና ተጨማሪ የስራዬ ባለቤትነት እንዲኖረኝ እፈልጋለሁ። የበለጠ ራሴን ችሎ መሥራት እንድችል በችሎታዬ ላይ እምነትን እንዴት መገንባት እንደምችል መነጋገር እንችላለን?”
ግጭቶችን መፍታት - የአስተዳዳሪ ግብረመልስ ምሳሌዎች
- “በቡድኑ አባላት መካከል አንዳንድ ያልተፈቱ ግጭቶችን አስተውያለሁ። በቡድን ሥነ ምግባር ላይ ማንኛውንም መጥፎ ተጽዕኖ ለመከላከል በንቃት እነሱን መፍታት አስፈላጊ ነው ብዬ አምናለሁ። እነዚህን ችግሮች እንዴት መፍታት እንደሚቻል መነጋገር እንችላለን?
መገልገያዎችን ያቅርቡ - የአስተዳዳሪ ግብረመልስ ምሳሌዎች
- “በሀብት እጥረት ሳቢያ ሥራዎችን ለመጨረስ ተቸግሬ ነበር። ሥራዬን በብቃት ለማጠናቀቅ የሚያስፈልጉትን ግብዓቶች እንዳገኝ እንዴት እንደምረዳው መነጋገር እንችላለን?”
ገንቢ ትችት መስጠት - የአስተዳዳሪ ግብረመልስ ምሳሌዎች
- "በሥራዬ ላይ የበለጠ ገንቢ ትችቶችን አደንቃለሁ። ሚናዬን ወደፊት እንድቀጥል የት ማሻሻል እንደምችል በትክክል መረዳቴ ጠቃሚ ነው።
ተግባራትን መመደብ - የአስተዳዳሪ ግብረመልስ ምሳሌዎች
- “በቡድኑ ውስጥ የውክልና እጥረት ያለ ይመስላል። አንዳንዶቻችን ከመጠን በላይ ሸክም እንደሆንን፣ ሌሎቹ ደግሞ ትንሽ ኃላፊነት እንዳለብን አስተውያለሁ። ስራዎችን በብቃት እና በፍትሃዊነት እንዴት ማስተላለፍ እንደሚቻል መነጋገር እንችላለን?
ለአስተዳዳሪዎ ምሳሌዎች አዎንታዊ ግብረመልስ
- “ሀሳቤን እና ጭንቀቶቼን ለማዳመጥ ጊዜዎን እንዴት እንደሚቀጥሉ በጣም አደንቃለሁ። አመለካከቴን ለመስማት ፈቃደኛ መሆንህ ትልቅ ግምት እንዲሰማኝ ረድቶኛል።
- “ቡድኑን ከተቀላቀልኩ ጊዜ ጀምሮ ካንተ ብዙ ተምሬያለሁ። ሙያዊ እድገቴን ለመርዳት ያንተ እውቀት እና ልምድ እጅግ በጣም ጠቃሚ ነበር ።
- "በቡድኑ ውስጥ የስራ እና የህይወት ሚዛንን እንዴት እንደገፋችሁ በጣም አደንቃለሁ። የአእምሮ ጤንነቴን ለመንከባከብ ከስራ ርቆኝ ጊዜ ማግኘቴ ለእኔ ግሩም ነበር።
- “በቅርብ ጊዜ በአስቸጋሪው ቀውስ ወቅት ላደረጋችሁት አስደናቂ አመራር ያለኝን አድናቆት ለመግለጽ ፈልጌ ነበር። የአንተ የተለካ እና የተረጋጋ አካሄድ ቡድኑ እንዲያተኩር እና በመንገዱ ላይ እንዲያተኩር ረድቶታል።
- "ባለፈው ፕሮጀክት ለሰጡን ድጋፍ ላመሰግናችሁ እፈልጋለሁ። ያንተ ማበረታቻ እና መመሪያ ምርጥ ስራዬን እንድሰራ ረድቶኛል።
- "የአስተዳደር ዘይቤህን እና ቡድኑን የምትመራበትን መንገድ አደንቃለሁ። የተቻለንን ስራ እንድንሰራ ያበረታቱናል እና ያበረታቱናል።
- “ባለፈው ሳምንት ከአቅም በላይ የሆነብኝ መስሎ ስለመጣህኝ አመሰግናለሁ። የአንተ ድጋፍ እና ግንዛቤ እንድታይ እና እንዲሰማኝ ረድቶኛል።”
- "ጠንክረን ጥረታችንን እና ስኬቶቻችንን ለማወቅ ጊዜ ስለወሰድክ እናመሰግናለን። ጥረታችን የሚደነቅ እና የሚወደድ መሆኑን አሳውቀናል።
- "ለአዳዲስ ፈተናዎች እና ኃላፊነቶች በእኔ ላይ ያለዎትን እምነት አደንቃለሁ። በራስ መተማመን እንድገነባ እና በስራዬ ላይ የበለጠ ኢንቨስት እንዳደርግ ረድቶኛል።
ለአስተዳዳሪዎች የገንቢ ግብረመልስ ምሳሌዎች
ለአስተዳዳሪዎች ገንቢ አስተያየት መስጠት ስስ ነገር ግን ወሳኝ ሂደት ነው። ጠንካራ መሪዎችን እና በመጨረሻም ጠንካራ ቡድኖችን ለመገንባት ይረዳል። ዝግጁ በመሆን፣ ልዩ እና በመደገፍ፣ ለአስተዳዳሪዎ ሙያዊ እድገት እና ለድርጅትዎ አጠቃላይ ስኬት ከፍተኛ አስተዋፅዖ ማድረግ ይችላሉ።
በተለያዩ ሁኔታዎች ውስጥ 25 ምሳሌዎች እዚህ አሉ።
ለአስተዳዳሪዎች አድናቆት አሳይ
ዙሪያ 53% ከፍተኛ አመራሮች እና 42% ከፍተኛ አስተዳዳሪዎች በስራ ቦታቸው ከፍተኛ እውቅና ይፈልጋሉ። ለአስተዳዳሪዎች ግብረ መልስ መስጠት ጥረታቸውን እና አስተዋጾቸውን እውቅና ለመስጠት ጥሩ መንገድ ነው።
ለአስተዳዳሪዎች አድናቆትን የሚያሳዩ አምስት የግብረመልስ ምሳሌዎች እዚህ አሉ፡
- "ቡድናችንን የምትመራበትን መንገድ በጣም አደንቃለሁ። አወንታዊ እና አነቃቂ ድባብ እየጠበቁ ፈታኝ በሆኑ ፕሮጀክቶች ውስጥ የመምራት ችሎታዎ አስደናቂ ነው። የእርስዎ አመራር በእለት ተዕለት የስራ ልምዳችን ላይ ትልቅ ለውጥ ያመጣል።
- "ለቋሚ ድጋፍዎ እና መመሪያዎ እናመሰግናለን። የእርስዎ ግንዛቤዎች እና ምክሮች ለሙያዊ እድገቴ ጠቃሚ ነበሩ። አሳሳቢ ጉዳዮችን ለመወያየት እና የመፍትሄ ሃሳቦችን ለማንሳት ሁል ጊዜ ዝግጁ ለመሆን ፈቃደኛ ስለሆናችሁ አመስጋኝ ነኝ።
- “ስለ ልዩ የመግባቢያ ችሎታህ ላመሰግንህ እፈልጋለሁ። የእርስዎ ግልጽ እና አጭር መረጃ የማስተላለፊያ መንገድ ግቦቻችንን እና የምንጠብቀውን በተሻለ እንድንረዳ ያግዘናል። ግልጽ እና ታማኝ ግንኙነትን የሚቀድም አስተዳዳሪ መኖሩ መንፈስን የሚያድስ ነው።
- “አዎንታዊ እና ሁሉን አቀፍ የስራ አካባቢን ለመፍጠር ያደረጋችሁት ጥረት ትኩረት የሚስብ አይደለም። በሁሉም የቡድን አባላት መካከል የቡድን ስራን እና መከባበርን እንዴት እንደሚያበረታቱ አይቻለሁ ይህም የስራ ባህላችንን እና አጠቃላይ የስራ እርካታን ከፍ ያደርገዋል።
- “ለግል ብጁ መካሪነት እና ለሰጡኝ ሙያዊ እድገት እድሎች አመስጋኝ ነኝ። ለቡድናችን ብቻ ሳይሆን ለእያንዳንዱ ግለሰብ እድገት እና ስኬት ያሎት ቁርጠኝነት በእውነት አበረታች ነው።
በአመራር ላይ ስላሉ ችግሮች ግንዛቤን ያሳድጉ
የግንዛቤ ማስጨበጫ ግብ ጣት ለመቀሰር ሳይሆን ወደ አወንታዊ ለውጦች እና ጤናማ የስራ አካባቢን የሚያመጣ ገንቢ ውይይት መፍጠር ነው። ጤናማ እና ውጤታማ የስራ ቦታን ለማዳበር ወሳኝ ነው.
በአመራር ጉዳዮች ላይ ትኩረትን በብቃት ለማምጣት በርካታ ስልቶች እዚህ አሉ።
- ለአዳዲስ ሀሳቦች መቋቋም: “ከቡድኑ የሚሰጡ አዳዲስ ሀሳቦች እና ጥቆማዎች ብዙ ጊዜ የማይዳሰሱ መሆናቸውን አስተውያለሁ። ለፈጠራ አስተሳሰብ ይበልጥ ክፍት የሆነ አቀራረብን ማበረታታት በፕሮጀክቶቻችን ላይ አዳዲስ አመለካከቶችን እና ማሻሻያዎችን ሊያመጣ ይችላል።
- የእውቅና እጦትን መፍታት: "ቡድኑ ማበረታቻ እና እውቅናን በእጅጉ እንደሚያደንቅ መግለጽ ፈልጌ ነበር። በአዎንታዊ እና ገንቢ ፣ በስራችን ላይ ብዙ ጊዜ የሚሰጡ ግብረመልሶች ሞራልን እና ተነሳሽነትን በእጅጉ እንደሚያሳድጉ ይሰማናል።
- ደካማ የግጭት አፈታት በተመለከተ"በቡድኑ ውስጥ የግጭት አፈታት ሊሻሻል የሚችል ይመስለኛል። ምናልባት በግጭት አስተዳደር ላይ በማሰልጠን ወይም አለመግባባቶችን ለመፍታት ግልጽ የሆኑ ፕሮቶኮሎችን በማዘጋጀት ልንጠቀም እንችላለን።
- የእይታ ወይም የአቅጣጫ እጥረትን በተመለከተ: "ከአመራር ግልጽ የሆነ የአመራር ስሜት ቡድናችንን በእጅጉ እንደሚጠቅም ይሰማኛል። ስለ ኩባንያው የረጅም ጊዜ ግቦች እና ስራችን ለእነዚህ አላማዎች እንዴት አስተዋፅኦ እንደሚያበረክት የበለጠ ግንዛቤ ማግኘታችን ትኩረታችንን እና ተነሳሽነትን ሊያሳድግ ይችላል።
- በማይክሮ ማኔጅመንት ላይ፦ “አብዛኞቹ ተግባሮቻችንን በቅርብ የመቆጣጠር አዝማሚያ እንዳለ አስተውያለሁ፣ ይህም አንዳንድ ጊዜ እንደ ጥቃቅን አስተዳደር ሊሰማን ይችላል። እኛ በምንፈልገው ጊዜ የአንተ ድጋፍ እና መመሪያ ይዘን በኛ ሚና ላይ ትንሽ የበለጠ በራስ የመመራት አቅም ቢኖረን ለቡድኑ የበለጠ ሃይል ሊሆን ይችላል።
ከሥራ ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን ለአስተዳዳሪዎች አሳውቅ
መቼ ግብረመልስ መስጠት ከስራ ጋር በተያያዙ ጉዳዮች ላይ በዝርዝር መግለፅ እና የመፍትሄ ሃሳቦችን ወይም የመወያያ ቦታዎችን መጠቆም ጠቃሚ ነው። ይህ አቀራረብ አስተያየቱ ገንቢ እና ተግባራዊ መሆኑን ያረጋግጣል, አወንታዊ ለውጦችን እና ማሻሻያዎችን ያመቻቻል.
እንደዚህ ያሉ ጉዳዮችን በብቃት እንዴት ማስተላለፍ እንደሚቻል አምስት ምሳሌዎች እዚህ አሉ።
- የሥራ ጫናን ማስተናገድ: “በቅርብ ጊዜ ከፍተኛ የሥራ ጫና እያጋጠመኝ ነው፣ እና በእነዚህ ሁኔታዎች ውስጥ የሥራዬን ጥራት ስለመጠበቅ ያሳስበኛል። እንደ ሥራ ውክልና መስጠት ወይም የግዜ ገደቦችን ማስተካከል ባሉ መፍትሄዎች ላይ መወያየት እንችላለን?
- ስለ ሀብት እጥረት ስጋት: “ብዙውን ጊዜ [የተወሰኑ ግብዓቶች ወይም መሳሪያዎች] እያሽቆለቆለ እንደሆነ አስተውያለሁ፣ ይህም የቡድናችንን ውጤታማነት ይጎዳል። ለተሻለ የሀብት አስተዳደር አማራጮችን ማሰስ ወይም ተጨማሪ አቅርቦቶችን ለማግኘት ማሰብ እንችላለን?
- ከቡድን ተለዋዋጭነት ጋር ጉዳይ ማንሳት: "በቡድናችን እንቅስቃሴ ውስጥ በተለይም [በተወሰነ አካባቢ ወይም በተወሰኑ የቡድን አባላት መካከል] አንዳንድ ፈተናዎችን ተመልክቻለሁ። ይህንን መፍታት ትብብራችንን እና አጠቃላይ ምርታማነታችንን እንደሚያሳድግ አምናለሁ። ምናልባት የቡድን ግንባታ ተግባራትን ወይም የግጭት አፈታት ስልቶችን እንመለከታለን?
- ውጤታማ ባልሆኑ ሂደቶች ወይም ስርዓቶች ላይ ግብረመልስአሁን ካለንበት (የተወሰነ ሂደት ወይም ሥርዓት) ጋር ያጋጠሙኝን አንዳንድ ቅልጥፍናዎችን ማንሳት ፈልጌ ነበር። ለቡድኑ መጓተት እና ተጨማሪ ስራ እየፈጠረ ይመስላል። ይህን ሂደት መገምገም እና ማቀላጠፍ ይቻል ይሆን?
- የስልጠና ወይም የድጋፍ እጦትን ማድመቅሥራዬን በብቃት ለመወጣት [በተወሰነ አካባቢ ወይም ችሎታ] ተጨማሪ ሥልጠና ወይም ድጋፍ እንደሚያስፈልገኝ ተረድቻለሁ። እኔ ልጠቀምባቸው የምችላቸው በዚህ ዘርፍ ለሙያዊ እድገት ወይም ለመማከር እድሎች አሉ?
የተሳሳቱ ግንኙነቶችን አድራሻ
በፕሮፌሽናል መቼቶች ውስጥ የተሳሳቱ ግንኙነቶች ሊከሰቱ ይችላሉ። ግልጽነትን ለማረጋገጥ እና ተጨማሪ አለመግባባቶችን ለመከላከል ከአስተዳዳሪዎች ጋር አስፈላጊ ነው. በግንኙነቶች ላይ አስተያየት ሲሰጡ፣ ግልጽነት እና የጋራ መግባባት አስፈላጊነት ላይ በማተኮር ውይይቱን በአዎንታዊ እና በትብብር መንፈስ መቅረብ አስፈላጊ ነው።
እንደዚህ ባሉ ጉዳዮች ላይ እንዴት ግብረ መልስ መስጠት እንደሚችሉ አምስት ምሳሌዎች እነሆ።
- የፕሮጀክት ተስፋዎችን ግልጽ ማድረግ፦ “[የተወሰነው ፕሮጀክት] የሚጠበቀውን በተመለከተ አንዳንድ ግራ መጋባት እንዳለ አስተውያለሁ። ሁላችንም አንድ ላይ መሆናችንን ለማረጋገጥ ትክክለኛ መስፈርቶችን እና የግዜ ገደቦችን የሚገልጽ ዝርዝር ውይይት ወይም አጭር አጭር መግለጫ ብንሰጥ ጠቃሚ ነው ብዬ አምናለሁ።
- ግልጽ ያልሆኑ መመሪያዎችን መወያየት፦ “ባለፈው ስብሰባችን፣ አንዳንድ መመሪያዎች ትንሽ ግልጽ ያልሆኑ ሆነው አግኝቻቸዋለሁ፣ በተለይም [በተወሰነ ተግባር ወይም ዓላማ] ዙሪያ። የሚጠብቁትን ነገር ሙሉ በሙሉ እንደተረዳሁ ለማረጋገጥ እነዚህን እንደገና ማለፍ እንችላለን?”
- የግንኙነት ክፍተቶችን መፍታት: “አንዳንድ ጊዜ በግንኙነታችን ላይ በተለይም በኢሜል መልእክቶች ላይ አለመግባባት የሚፈጥሩ ክፍተቶች እንዳሉ ተመልክቻለሁ። ለኢሜይሎቻችን የበለጠ የተዋቀረ ቅርጸት ልንመሰርት ወይም ግልፅ ለማድረግ አጭር የክትትል ስብሰባዎችን ግምት ውስጥ ማስገባት እንችላለን?
- ወጥነት በሌለው መረጃ ላይ ግብረመልስ: “በቅርብ ጊዜ መግለጫዎቻችን ላይ በተሰጠው መረጃ ላይ በተለይም የተወሰኑ ርዕሰ ጉዳዮችን ወይም ፖሊሲዎችን በተመለከተ አንዳንድ ወጥነት የሌላቸው ነገሮች አጋጥመውኛል። ሁሉም ሰው ትክክለኛ እና የዘመነ መረጃ እንዳለው ለማረጋገጥ ይህንን ግልጽ ማድረግ እንችላለን?
- ከስብሰባ አለመግባባቶችን መፍታት: “ከመጨረሻው የቡድን ስብሰባ በኋላ፣ ስለ [ልዩ የውይይት ነጥብ] አለመግባባት ሊኖር እንደሚችል ተገነዘብኩ። ግራ መጋባትን ለማስወገድ እና ቀጣይ እርምጃዎቻችንን ለማረጋገጥ ይህንን ርዕስ እንደገና መጎብኘት ጠቃሚ ይመስለኛል።
መመሪያን በመጠየቅ
መመሪያን በሚጠይቁበት ጊዜ እርዳታ ስለሚፈልጉበት ነገር በትክክል መናገር እና ለመማር እና ለመለማመድ ግልጽነትን ማሳየት ጠቃሚ ነው። ይህ የሚፈልጉትን ድጋፍ ለማግኘት ብቻ ሳይሆን ለግል እና ለሙያዊ እድገት ያለዎትን ቁርጠኝነት ያሳያል።
በግብረመልስ እንዴት መመሪያ መፈለግ እንደሚችሉ አምስት ምሳሌዎች እነሆ፡-
- በሙያ ልማት ላይ ምክር መፈለግ: “ስራዬን ለማሳደግ በጣም ፍላጎት አለኝ እናም ለግብአትዎ ዋጋ እሰጣለሁ። በኩባንያው ውስጥ ለወደፊት እድሎች በማዳበር ላይ ማተኮር ያለብኝን የሙያ መንገዴ እና ችሎታዬን ለመወያየት ጊዜ ልንይዝ እንችላለን?
- ለአስቸጋሪ ፕሮጀክት ድጋፍ መጠየቅ: “በአሁኑ ጊዜ [በተወሰነ ፕሮጀክት ወይም ተግባር]፣ በተለይም [በተወሰነ የችግር አካባቢ] አንዳንድ ፈተናዎች እያጋጠሙኝ ነው። እነዚህን ተግዳሮቶች እንዴት በብቃት መምራት እንደሚችሉ ላይ የእርስዎን ምክር ወይም ጥቆማዎች አደንቃለሁ።
- በአፈጻጸም ላይ ግብረመልስ መጠየቅ: "በእኔ ሚና ለመሻሻል ጓጉቻለሁ እናም በቅርብ ጊዜ ባደረግሁት አፈፃፀም ላይ የሰጡትን አስተያየት በጣም አደንቃለሁ። አሻሽላለሁ ብለው የሚያስቡባቸው ቦታዎች ወይም ትኩረት ማድረግ ያለብኝ ልዩ ችሎታዎች አሉ?
- ስለ ቡድን ተለዋዋጭነት መጠየቅ: "የቡድናችንን ቅልጥፍና እና ትብብር ለማሳደግ እየሞከርኩ ነው። ከእርስዎ ልምድ የቡድናችንን ተለዋዋጭነት ለማሻሻል የሚረዱ ግንዛቤዎች ወይም ስልቶች አሉዎት?
- የሥራ ጫና አስተዳደር አያያዝ ላይ መመሪያአሁን ያለኝን የሥራ ጫና ውጤታማ በሆነ መንገድ መቆጣጠር በጣም ፈታኝ ሆኖ አግኝቼዋለሁ። ኃላፊነቶቼን በብቃት እንድወጣ ሊረዱኝ ስለሚችሉ ቅድሚያ ስለመስጠት ወይም የጊዜ አያያዝ ቴክኒኮችን በተመለከተ አንዳንድ መመሪያዎችን መስጠት ትችላለህ?
ከ AhaSlides ጋር ተጨማሪ የስራ ምክሮች
ለተሻለ አፈጻጸም የማይታወቁ ግብረመልሶችን ያግኙ
የስራ አካባቢዎን ለማሻሻል በ AhaSlides ላይ አዝናኝ ጥያቄዎችን ይጠቀሙ። ከ AhaSlides አብነት ቤተ-መጽሐፍት ነፃ ጥያቄዎችን ለመውሰድ ይመዝገቡ!
🚀 ነፃ ጥያቄዎችን ያዙ☁️
ቁልፍ Takeaways
ለአስተዳዳሪዎ ግብረ መልስ መስጠት ግንኙነትን ለማሻሻል እና ጤናማ የስራ ቦታ ለመፍጠር ጠቃሚ ዘዴ ሊሆን ይችላል። በተጨማሪም ገንቢ አስተያየት አስተዳዳሪዎ ችግሮቻቸውን እንዲያውቅ እና የአመራር ብቃታቸውን እንዲያሻሽል ሊረዳው ይችላል።
በትክክለኛው አቀራረብ, ለአስተዳዳሪዎ ግብረመልስ መስጠት ለሁለቱም ወገኖች አዎንታዊ እና ጠቃሚ ተሞክሮ ሊሆን ይችላል. ስለዚህ, አትርሳ አሃስላይዶች በሂደትም ቢሆን ግብረ መልስ የመስጠት ሂደትን የሚያመቻች ታላቅ መሳሪያ ነው። ስም የለሽ ጥያቄ እና መልስ, የእውነተኛ ጊዜ ምርጫ, ወይም በይነተገናኝ አቀራረቦች በእኛ የአብነት ቤተ-መጽሐፍት.
