የቡድን ስብሰባዎችዎን በይነተገናኝ እና አሳታፊ ተሞክሮ ለማድረግ ብዙ የፈጠራ ሀሳቦችን ሰብስበህ ሊሆን ይችላል። ግን አሁንም የቡድንዎ ስብሰባዎች የሆነ ነገር እንደጎደለዎት ያገኙታል? ውጤታማነት እዚህ ቁልፍ ነጥብ ይሆናል፣ ስለዚህ ጥቂት AhaSlidesን እንይ የስብሰባ ሥነ-ምግባር!
የቡድን ስብሰባዎችዎ ውጤታማነት አሁን በቀላሉ በተመቻቸ ሁኔታ ወደ ቡድንዎ ከፍተኛ አፈፃፀም መድረስ የሚቻልበትን ሁኔታ ፣ በአሳታፊዎቹ መካከል ግልጽ ፣ ፈጠራ እና ቁርጠኝነትን የሚፈጥር ሁኔታን በመጠቀም የቡድን ስብሰባዎችዎን ውጤታማነት “መደበቅ” ይችላሉ ፡፡ ሁሉንም ተግባራት በትክክል ውይይት የሚያደርገው የጊዜ መስመር ነው።
ዝርዝር ሁኔታ
ለማሰስ ተጨማሪ የንግድ ስብሰባ ምክሮች
በሰከንዶች ውስጥ ይጀምሩ።
የስብሰባ ቅልጥፍናዎን ወደ ሌላ ደረጃ ለመጥለፍ ነፃ አብነቶችን ያግኙ! በነጻ ይመዝገቡ እና የሚፈልጉትን ከአብነት ቤተ-መጽሐፍት ይውሰዱ!
ወደ ደመናዎች ☁️
የስብሰባ ሥነ-ምግባር ምንድነው?
ከምትገምተው በላይ የስብሰባ ምግባር አስፈላጊ ነው። ከስር ወደ ምድር ጅምር ላይም ሆነ በድርጅት ውስጥ በፈቃደኝነት እየሰሩ ቢሆንም፣ ንግዱን እንዲሰራ ለማድረግ ያልተፃፉ ህጎች አሉ። ይህን በዓይነ ሕሊናህ ተመልከት – አስፈላጊ በሆነ የደንበኛ ስብሰባ ላይ ነህ። ብዙ ቁልፍ ባለድርሻዎች እዚያ ይገኛሉ፣ ከእነሱ ብዙዎቹን ገና ያላገኛቸው። በተቻለ መጠን ጥሩ ስሜት እንዲሰማዎት እና ስብሰባው የተሳካ መሆኑን እንዴት አረጋግጠዋል? እዚያ ነው የስብሰባ ሥነ ምግባር የሚመጣው።
የስብሰባ ሥነ-ምግባር ሙያዊ መስተጋብርን የሚያብረቀርቅ እና ውጤታማ እንዲሆን የሚያደርግ ያልተፃፈ የስነምግባር ህግ ነው። ደንቦቹ የተረጋጋ ሊመስሉ ይችላሉ፣ ነገር ግን ተገቢውን የስብሰባ ስነምግባር መከተል ትኩረትን፣ መከባበርን እና መቀራረብን ያበረታታል። እንደ ቶሎ መድረስ ያሉ ነገሮች የሌሎችን ጊዜ ዋጋ እንደሚሰጡ ያሳያሉ። እራስዎን እንደ ቀላል ሰው ቢቆጥሩም, የስብሰባ ሥነ-ምግባርን መከተል አስፈላጊ የሆኑ ስራዎችን በተለይም ከማያውቋቸው ጋር ሊያስተካክል ይችላል.
ሁሉም ሰው ሊያውቃቸው የሚገቡ 6 የስብሰባ ስነምግባር ምክሮች
#1 - የስብሰባውን አስፈላጊነት አጽንኦት ይስጡ
የቡድን ጓደኞችዎ የቡድን ስብሰባዎችን ዋጋ ካላወቁ እራሳቸውን ለመሳተፍ መገደዳቸው እና ፈቃደኛ እንዳልሆኑ ይሰማቸዋል. ስለዚህ በመጀመሪያ የስብሰባውን ጥቅሞች ያሳዩዋቸው. ብዙ ውሳኔዎች ያለ ጥልቅ እና ፊት ለፊት ውይይት ሊደረጉ አይችሉም፣ እንደ አነጋጋሪው - ምክንያታዊ ምርጫዎች መንገድን የሚመረምር ሂደት። በተጨማሪም ውጤታማ የቡድን ስብሰባዎች የአባላትን አመለካከት እና እውቀት የሚጠቀሙ ክፍት ውይይቶችን በክህሎታቸው እና በእውቀታቸው መሰረት ለመፍታት ያስችላቸዋል። እንዲሁም በቡድን ጓደኞች መካከል ያለውን የእርስ በርስ ግንኙነት እና መግባባት ያሳድጋሉ።
#2. - በተመቻቸ ሎጂስቲክስ በስብሰባ ቦታ ይደራጁ
የስብሰባ ቦታ የተሰብሳቢዎችን ስሜት እና አእምሮ በእጅጉ ይነካል፣ ስለዚህ ቦታውን በሚመርጡበት ጊዜ ይህንን ግምት ውስጥ ያስገቡ። በስብሰባው ላይ በታሰበው ጭብጥ እና ድባብ ላይ በመመስረት, ተስማሚ ቦታ መምረጥ ይችላሉ. ለቡድንዎ የሚወሰን ምቹ፣ ነጠላ ወይም የሩቅ ንዝረትን ሊሰጥ ይችላል። የመሰብሰቢያው ክፍል አስፈላጊ የሆኑ መገልገያዎችን (አየር ማቀዝቀዣ, ምቹ መቀመጫዎች, ውሃ / ሻይ, ወዘተ) የተገጠመለት መሆን አለበት, እና ከስብሰባው በፊት ሁለት ጊዜ በማጣራት ቴክኒካዊ ባህሪያት በትክክል መስራታቸውን ያረጋግጡ.
#3. ለእያንዳንዱ አባል የመሬት ህጎችን ያቀናብሩ
ለቡድንዎ ደንቦችን መወሰን ሁሉም ሰው ለኃላፊነታቸው ተጠያቂ ያደርጋል እንዲሁም በስብሰባው ወቅት ያላቸውን ተሳትፎ ያነሳሳል። ለቡድንዎ የስራ ባህል እና ዘይቤ የተቀመጠውን መሰረታዊ ህግ ማበጀት ይችላሉ ነገርግን በአጠቃላይ መገኘትን፣ ፈጣን መሆንን፣ ንቁ ተሳትፎን፣ መቆራረጥን መቆጣጠርን፣ የውይይት ጨዋነትን፣ ታማኝነትን ወዘተ ሊያመለክት ይችላል። በተጨማሪም ለሁሉም ሰው የመወያየት ስልጣን ይስጡ እነዚህ ደንቦች በቂ ምክንያታዊ ናቸው, እና በስብሰባ ጊዜ እንዴት እንደሚተገበሩ. የቡድን አጋሮችዎ ጨዋታውን እንዲያውቁ እና ህጎቹን እንዲከተሉ አስፈላጊነታቸውን ማጉላትዎን አይርሱ።
#4 - በአስፈላጊነት ቅደም ተከተል አጀንዳ ይፍጠሩ
በሰዓቱ የጊዜ ሰሌዳ ውስጥ ብዙ ነገሮችን በጭራቂ ሁኔታ ለማጠናቀቅ በሚያደርጉት ትግል ለመጨፍለቅ አይሞክሩ ፡፡ ይልቁንም ለስብሰባው ርዕስ አስፈላጊ የሆኑትን ያጠናቅቁ እና አስፈላጊ ነገሮችን በቅደም ተከተል ያቀና arrangeቸው ፣ ምንም እንኳን ጊዜ ቢያጠፉብዎ እና አንዳንድ እቃዎችን በፍጥነት ማለፍ ቢኖርብዎ ፣ ሁሉም አጣዳፊ ጉዳዮች ተወስደዋል ፡፡ በተጨማሪም ከስብሰባው በፊት አጀንዳውን ለቡድን ጓደኞችዎ ማሰራጨት አለብዎት ፡፡ በዚህ መንገድ በአጀንዳው ላይ ገንቢ ግምገማዎችን መስጠት ፣ አመለካከታቸውን ማመቻቸት እና ለመጪው ስብሰባ ሁሉንም አስፈላጊ ሀብቶች ማዘጋጀት ይችላሉ ፡፡
#5 - ከቡድን አጋሮች ንቁ ተሳትፎን ማበረታታት
የእኔ ተወዳጅ ምክር! የሁሉንም የቡድን አጋሮች ተሳትፎ በሚያካትቱ በይነተገናኝ እንቅስቃሴዎች ይህ በስብሰባው ጊዜ ሁሉ ሊከናወን ይችላል። በጅምር ላይ ጥቂት የበረዶ ሰባሪ ጨዋታዎች፣ አንዳንድ የቀጥታ ዳሰሳ ጥናቶች እና አነስተኛ ጽሑፍ ወይም የድምጽ ጥያቄ እና መልስ ሁሉንም ሰው በጋለ መንፈስ ያሳትፋል። እንዲሁም በክፍሉ ውስጥ ያሉ ሁሉንም ሰው እስከ ሰከንድ በሚደርሱ ሪፖርቶች ማዘመን እና የጊዜ ግምገማቸውን ማስገባት ይችላሉ። እነዚህን ለማድረግ ቀላሉ መንገድ መጠቀም ነው አሃስላይዶችለበይነተገናኝ እና ለፈጠራ የቡድን ስብሰባዎች ተስማሚ የሆነ የመስመር ላይ አቀራረብ ሶፍትዌር። ምንም መጫን አያስፈልግም, ስለዚህ ለምን አይሞክሩትም?
#6 - የመጨረሻ ውሳኔዎችን ያድርጉ እና የግለሰብ ተግባራትን ይመድቡ
በወቅታዊ ጉዳይ ላይ የመጨረሻ ውሳኔ ካልተሰጠ ወደ ቀጣዩ አጀንዳ አይሂዱ። በእርግጥም ውጤታማ የስብሰባ ቁልፍ መርሆ ያለምክንያት ከመጎተት ይልቅ ነገሮችን በጥሩ ሁኔታ መጠቅለል ነው። የስብሰባ ደቂቃዎችን መኖሩ ጠቃሚ ምክር ነው፡ ፍሰቱን መከታተል እና በሁሉም ርዕሰ ጉዳዮች ላይ የመጨረሻ መቋረጥ እንዳለ ማወቅ ይችላሉ። በተጨማሪም, ለእያንዳንዱ ግለሰብ አንዳንድ ስራዎችን እንደሰጡ እና ኃላፊነታቸውን ያለምንም ግራ መጋባት እንደሚያውቁ ያረጋግጡ.
ከእነዚህ ጠላፊዎች ጋር የቡድን ስብሰባዎች የበለጠ ጠንካራ ቡድን ይፍጠሩ! ከ ጋር አስደሳች የስብሰባ እንቅስቃሴዎችን ለመፍጠር ይሞክሩ አሃስላይዶች አሁን!
በስብሰባ ሥነ-ምግባር ውስጥ ምን ማስወገድ ይኖርብዎታል
አንዳንድ ስነምግባርን ለማርካት ስብሰባችሁ በብስጭት እና በብስጭት እንዲጠናቀቅ ካልፈለጋችሁ ልታስወግዱት የምትፈልጋቸው ነገሮች
- ዘግይቶ እንዳትደርስ: ዘግይቶ መታየት መሄድ አይቻልም። በተቻለ መጠን ቀደም ብለው በመድረስ የሌሎችን መርሃ ግብሮች ያክብሩ።
- ዴቭ አትረብሽስልክ፣ ኢሜይሎች እና የጎን ቻት አይበሩም። የስልክ ጥሪዎች እና የጽሑፍ መልእክት መላክ ናቸው ትልቁ ግድያስለዚህ በስብሰባው ጉዳይ ላይ አተኩር። በስብሰባው ወቅት የግል ውይይቶች ፍሰቱን ስለሚረብሹ ወሬዎችን ለውሃ ማቀዝቀዣ ያስቀምጡ.
- ጠበኛ አትሁን: የስብሰባ መሪን አክብሩ እና ነገሮችን የተደራጁ እንዲሆኑ ያድርጉ። አለመግባባቶችን ለመፍታት በግል ከማይስማሙበት ሰው ጋር ለመገናኘት ቀጠሮ ይያዙ።
- በባዶ እጅ አትምጡ: ቀጥታ እውነታዎችህን ይዘህ ተዘጋጅተህ የቤት ስራ ተሰራ።
- ርዕሰ ጉዳዮችን አትቀይርነገሮች ያለችግር እንዲሄዱ ለማድረግ በአጀንዳው መስመር ላይ ይቆዩ። የዘፈቀደ ታንጀንቶች ፈጣን ገዳይ ናቸው።
የመጨረሻ ሐሳብ
የስብሰባ ስነምግባር የተጨናነቀ ቢመስልም ኃይላቸውን አቅልለህ አትመልከት። የጥፍር የስብሰባ ስነምግባር በውይይቶች ውስጥ እንዲደክሙ እና ግንኙነቶችዎን በትልቅ ደረጃ እንዲያሳድጉ ይረዳዎታል።
ስለዚህ በሚቀጥለው ጊዜ አንድ ትልቅ ስብሰባ ሲመጣ አስታውሱ - በእነዚያ የስነ-ምግባር ቴክኒኮች ላይ መንሸራተት ውይይቱን ለመስማር ብቻ ሳይሆን ለስብሰባዎችም ጥሩ አገልግሎት የሚሰጡ አዳዲስ ግንኙነቶችን ለማስወገድ ሚስጥራዊ ያልሆነ መሳሪያዎ ሊሆን ይችላል። በጀርባ ኪስዎ ውስጥ ስነምግባር ይዘው፣ ዛሬን ለማስደመም ብቻ ሳይሆን ዘላቂነት ያለው ስኬት የሚያመጡ ታማኝ አጋርነቶችን ለመገንባት ጥሩ መንገድ ላይ ይሆናሉ።
ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች
የስብሰባ ፕሮቶኮሎች አስፈላጊ የሆነው ለምንድነው?
የስብሰባ ፕሮቶኮሎች ለንግድ ስራ ወሳኝ የሆኑባቸው አንዳንድ አሳታፊ ምክንያቶች እዚህ አሉ፡
- ውጤታማነት ቁልፍ ነው - እና እንደ አጀንዳዎች ፣ የሰዓት ቆጣሪዎች እና የመሠረታዊ ህጎች ያሉ ፕሮቶኮሎች ነገሮችን በተሻለ ፍጥነት እንዲጨምሩ ያደርጋቸዋል ስለዚህ ምንም ጊዜ እንዳያባክን።
- የማይክሮፎን ምሽት ክፈት - የተዋቀሩ ውይይቶች የመጫወቻ ሜዳውን ያስተካክላሉ ስለዚህም ሁሉም ሰው እኩል የአየር ሰአት ያገኛል። ማንም ሰው ኮንቮውን አይጠልፍም።
– ዳኛው የት አለ? – አመቻች መሾም ትርምስ ነፃ ለሁሉም ከመሆን ይልቅ ምርታማ ፓውዋውች ማለት ነው። አንድ ድምጽ በአንድ ጊዜ = የውይይት ውዥንብር የለም.
