ከምርጥ ልምዶች ጋር በንግድ ውስጥ 10 የስብሰባ ዓይነቶች

በንግድ ውስጥ ስብሰባዎች እንደ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ወይም በአንድ ኩባንያ ውስጥ ከፍተኛ ሚናዎች ላሉት በአመራር ቦታዎች ላይ ላሉ ሰዎች ያውቃሉ። እነዚህ ስብሰባዎች ግንኙነትን ለማሳደግ፣ ትብብርን ለማበረታታት እና በድርጅቱ ውስጥ ስኬትን ለማራመድ አስፈላጊ ናቸው። 

ነገር ግን፣ የእነዚህን ስብሰባዎች ትርጓሜዎች፣ ዓይነቶች እና ዓላማዎች ሁሉም ሰው ላያውቅ ይችላል። ይህ ጽሑፍ እንደ አጠቃላይ መመሪያ ሆኖ ያገለግላል እና በንግድ ውስጥ ውጤታማ ስብሰባዎችን ለማካሄድ ጠቃሚ ምክሮችን ይሰጣል።

• የንግድ ስብሰባ ምንድን ነው?
• በንግድ ውስጥ ያሉ የስብሰባ ዓይነቶች
• በንግድ ውስጥ ስብሰባዎችን እንዴት ማካሄድ እንደሚቻል
• ቁልፍ Takeaways 

የንግድ ስብሰባ ምንድን ነው?

የንግድ ስብሰባ ከንግድ ጋር በተያያዙ ጉዳዮች ላይ ለመወያየት እና ውሳኔዎችን የሚወስኑ ግለሰቦች ስብሰባ ነው። የዚህ ስብሰባ ዓላማዎች የቡድን አባላትን በወቅታዊ ፕሮጀክቶች ላይ ማዘመን፣ የወደፊት ጥረቶችን ማቀድ፣ ችግሮችን መፍታት ወይም አጠቃላይ ኩባንያውን የሚነኩ ውሳኔዎችን ማድረግን ሊያካትት ይችላል። 

በንግድ ውስጥ ስብሰባዎች በአካል ሊከናወኑ ይችላሉ ፣ ምናባዊ, ወይም የሁለቱም ጥምረት እና መደበኛ ወይም መደበኛ ያልሆነ ሊሆን ይችላል.

የንግድ ስብሰባ ግብ መረጃ መለዋወጥ፣ የቡድን አባላትን ማመጣጠን እና ንግዱ ግቦቹን እንዲያሳካ የሚያግዙ ውሳኔዎችን ማድረግ ነው።

በንግድ ውስጥ ያሉ የስብሰባ ዓይነቶች

በንግድ ውስጥ ብዙ አይነት ስብሰባዎች አሉ ነገር ግን 10ቱ የተለመዱ ዓይነቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

1/ ወርሃዊ የቡድን ስብሰባዎች

ወርሃዊ የቡድን ስብሰባዎች የኩባንያው ቡድን አባላት በመካሄድ ላይ ያሉ ፕሮጀክቶችን ለመወያየት፣ ስራዎችን ለመመደብ እና ሰዎች እንዲያውቁ እና እንዲሰለፉ ለማድረግ መደበኛ ስብሰባዎች ናቸው። እነዚህ ስብሰባዎች በተለምዶ በየወሩ በተመሳሳይ ቀን ይከናወናሉ እና ከ30 ደቂቃ እስከ ብዙ ሰአታት የሚቆዩ ናቸው (በቡድኑ መጠን እና በተሸፈነው የመረጃ መጠን ላይ በመመስረት)።

ወርሃዊ የቡድን ስብሰባዎች የቡድን አባላት መረጃን እና ሀሳቦችን እንዲለዋወጡ፣ የፕሮጀክት ሂደትን እንዲወያዩ እና ሁሉም ሰው ወደ አንድ አላማ እየሰራ መሆኑን ለማረጋገጥ እድል እና መመሪያ ይሰጣል። 

እነዚህ ስብሰባዎች ቡድኑ የሚያጋጥሙትን ማንኛውንም ተግዳሮቶች ወይም ችግሮችን ለመፍታት፣ መፍትሄዎችን ለመለየት እና የፕሮጀክቱን ወይም የቡድኑን ስራ አቅጣጫ የሚነኩ ውሳኔዎችን ለማድረግ ሊያገለግሉ ይችላሉ።

An ሁሉን አቀፍ ስብሰባ በቀላሉ ሁሉንም የኩባንያው ሰራተኞች የሚያሳትፍ ስብሰባ ነው፣ በሌላ አነጋገር፣ ወርሃዊ የቡድን ስብሰባ። መደበኛ ስብሰባ ነው - ምናልባት በወር አንድ ጊዜ የሚከሰት - እና ብዙውን ጊዜ የሚካሄደው በኩባንያው ኃላፊዎች ነው።

2/ ተነሱ ስብሰባዎች

የ ተነሳ ስብሰባ, በተጨማሪም ዕለታዊ ስታንድ-አፕ ወይም ዕለታዊ ስክረም ስብሰባ በመባል የሚታወቀው፣ የአጭር ጊዜ ስብሰባ አይነት ነው፣ ብዙ ጊዜ ከ15 ደቂቃ ያልበለጠ እና በየቀኑ የሚካሄደው ለቡድኑ የፕሮጀክቱን ሂደት ፈጣን መረጃ ለመስጠት ወይም የተጠናቀቀ የስራ ጫናን ለማቀድ ነው። ዛሬ ላይ መስራት.

በተመሳሳይ ጊዜ የቡድኑ አባላት የሚያጋጥሟቸውን መሰናክሎች እና የቡድኑን የጋራ ግቦች እንዴት እንደሚነኩ ለመለየት እና ለመፍታት ይረዳል. 

3/ የሁኔታ ማሻሻያ ስብሰባዎች

የሁኔታ ማሻሻያ ስብሰባዎች በፕሮጀክቶቻቸው እና በተግባራቸው ሂደት ላይ ከቡድን አባላት ወቅታዊ መረጃዎችን በማቅረብ ላይ ያተኩራሉ። እንደ ሳምንታዊ ከመሳሰሉት ከወርሃዊ ስብሰባዎች ይልቅ በተደጋጋሚ ሊከሰቱ ይችላሉ። 

የሁኔታ ማሻሻያ ስብሰባዎች ዓላማ፣ በእርግጥ የእያንዳንዱን ፕሮጀክት ሂደት ግልጽነት ያለው እይታ ማቅረብ እና በፕሮጀክት ስኬት ላይ ተጽዕኖ ሊያሳርፉ የሚችሉ ማናቸውንም ተግዳሮቶችን መለየት ነው። እነዚህ ስብሰባዎች እንደ ውይይት ወይም ችግር አፈታት ባሉ ጉዳዮች ላይ አይጠመዱም።

ለትልቅ ደረጃ ስብሰባ፣ የሁኔታ ማሻሻያ ስብሰባም “” ተብሎ ሊሰየም ይችላል።የከተማ አዳራሽ ስብሰባ"፣ የከተማ ማዘጋጃ ቤት ስብሰባ በቀላሉ በኩባንያው አቀፍ ደረጃ የታቀደ ስብሰባ ሲሆን አመራሩ ከሠራተኞች የሚነሱ ጥያቄዎችን መመለስ ላይ ያተኮረ ነው። ስለዚህ፣ ይህ ስብሰባ የጥያቄ እና መልስ ክፍለ ጊዜን ያካተተ ሲሆን ይህም ይበልጥ ክፍት እና ከየትኛውም የስብሰባ አይነት ያነሰ ፎርሙላዊ እንዲሆን አድርጎታል!

4/ ችግር ፈቺ ስብሰባዎች

እነዚህ ስብሰባዎች አንድ ድርጅት የሚያጋጥሙትን ተግዳሮቶች፣ ቀውሶች ወይም ችግሮች በመለየት እና በመፍታት ዙሪያ የሚያጠነጥኑ ናቸው። ብዙውን ጊዜ ያልተጠበቁ ናቸው እና ከተለያዩ ዲፓርትመንቶች ወይም ቡድኖች ግለሰቦችን ማምጣት እና ለተወሰኑ ችግሮች መተባበር እና መፍትሄ መፈለግ አለባቸው።

በዚህ ስብሰባ ላይ ተሰብሳቢዎቹ ሃሳባቸውን ይጋራሉ፣ የችግሮችን መንስኤዎች በጋራ ይለያሉ እና መፍትሄዎችን ይሰጣሉ። ይህ ስብሰባ ውጤታማ እንዲሆን በግልጽ እና በሐቀኝነት እንዲወያዩ፣ ከጥፋተኝነት እንዲርቁ እና መልስ በማግኘት ላይ እንዲያተኩሩ መበረታታት አለባቸው።

5/ ውሳኔ ሰጪ ስብሰባዎች

እነዚህ ስብሰባዎች የፕሮጀክቱን፣ የቡድኑን ወይም የመላ ድርጅቱን አቅጣጫ የሚነኩ ጠቃሚ ውሳኔዎችን የማድረግ ግብ አላቸው። ተሰብሳቢዎቹ ብዙውን ጊዜ አስፈላጊው የውሳኔ ሰጪነት ስልጣን እና እውቀት ያላቸው ግለሰቦች ናቸው።

ይህ ስብሰባ ባለድርሻ አካላትን የሚሹ ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎችን አስቀድሞ መቅረብ አለበት። ከዚያም በስብሰባው ወቅት የተደረጉት ውሳኔዎች መፈጸሙን ለማረጋገጥ, የክትትል እርምጃዎች ከማጠናቀቂያ ጊዜ ጋር ይመሰረታሉ. 

6/ የአእምሮ ማጎልበት ስብሰባዎች

የአእምሮ ማጎልበት ስብሰባዎች ለንግድዎ አዲስ እና አዲስ ሀሳቦችን በማፍለቅ ላይ ያተኩራሉ። 

የሃሳብ ማጎልበት ክፍለ ጊዜ ምርጡ ክፍል የቡድን ስራን እና ፈጠራን እንዴት እንደሚያስተዋውቅ እና የቡድኑን የጋራ እውቀት እና ምናብ እየሳበ ነው። ሁሉም ሰው ሃሳቡን እንዲገልጽ፣ ከአንዱ ሀሳብ እንዲሳብ እና ዋና እና ቆራጥ መፍትሄዎችን እንዲያቀርብ ተፈቅዶለታል።

7/ የስትራቴጂክ አስተዳደር ስብሰባዎች

ስልታዊ አስተዳደር ስብሰባዎችየድርጅቱን የረጅም ጊዜ ግቦች፣ አቅጣጫዎች እና አፈጻጸምን በሚመለከት በመገምገም፣ በመተንተን እና ውሳኔዎችን ለመወሰን የሚያተኩሩ ከፍተኛ ደረጃ ስብሰባዎች ናቸው። ከፍተኛ የስራ አስፈፃሚዎች እና የአመራር ቡድኑ በየሩብ ወይም በየአመቱ በሚደረጉ ስብሰባዎች ላይ ይገኛሉ።

በእነዚህ ስብሰባዎች ውስጥ ድርጅቱ ይገመገማል እና ይገመገማል, እንዲሁም ተወዳዳሪነት ወይም የእድገት እና መሻሻል አዳዲስ እድሎችን ይለያል.

8/ የፕሮጀክት Kickoff ስብሰባዎች

A የፕሮጀክት መነሳት ስብሰባአዲስ ፕሮጀክት በይፋ መጀመሩን የሚያመለክት ስብሰባ ነው። የፕሮጀክት ስራ አስኪያጆችን፣ የቡድን አባላትን እና ከሌሎች ክፍሎች የተውጣጡ ባለድርሻ አካላትን ጨምሮ ከፕሮጀክቱ ቡድን የተውጣጡ ቁልፍ ሰዎችን በአንድ ላይ ያሰባስባል፣ ግቦችን፣ አላማዎችን፣ የጊዜ ገደቦችን እና በጀቶችን ለመወያየት።

እንዲሁም የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጁ ግልጽ የመገናኛ መስመሮችን ለመመስረት, የሚጠበቁትን ለማዘጋጀት እና የቡድን አባላት ሚናቸውን እና ኃላፊነታቸውን እንዲገነዘቡ እድል ይሰጣል.

በንግዱ ውስጥ በጣም ከተለመዱት የስብሰባ ዓይነቶች ጥቂቶቹ ናቸው፣ እና ፎርሙ እና አወቃቀሩ እንደ ድርጅቱ መጠን እና አይነት ሊለወጥ ይችላል።

9/ የመግቢያ ስብሰባዎች

An የመግቢያ ስብሰባየቡድን አባላት እና መሪዎቻቸው በይፋ ሲገናኙ ለመጀመሪያ ጊዜ ሲሆን ይህም የተሳተፉት ግለሰቦች የስራ ግንኙነት መመስረት እና ለወደፊቱ ለቡድኑ መሰጠት ይፈልጋሉ ወይ የሚለውን ለመወሰን ነው።

ይህ ስብሰባ የእያንዳንዱን ተሳታፊ ዳራ፣ ፍላጎቶች እና ግቦች ለማወቅ የቡድን አባላት አብረው እንዲቆዩ ለማድረግ ያለመ ነው። በእርስዎ እና በቡድንዎ ምርጫ መሰረት በተለያዩ ሁኔታዎች ላይ በመመስረት የመግቢያ ስብሰባዎችን መደበኛ ወይም መደበኛ ያልሆነ ማዘጋጀት ይችላሉ።

10/ የከተማ አዳራሽ ስብሰባዎች

ይህ ጽንሰ-ሀሳብ የመነጨው ፖለቲከኞች ጉዳዮችን እና ህጎችን ለመወያየት ከአካባቢው የኒው ኢንግላንድ ከተማ ስብሰባዎች ነው።

ዛሬ ፣ ሀ የከተማ አዳራሽ ስብሰባማኔጅመንቱ በቀጥታ ከሰራተኞች ለሚነሱ ጥያቄዎች መልስ የሚሰጥበት በኩባንያ አቀፍ ደረጃ የታቀደ ስብሰባ ነው። በአመራር እና በሰራተኞች መካከል ግልጽ ግንኙነት እና ግልጽነት እንዲኖር ያስችላል። ሰራተኞች ጥያቄዎችን መጠየቅ እና ወዲያውኑ ግብረመልስ ማግኘት ይችላሉ.

መልስ ሁሉ ጠቃሚ ጥያቄዎች

አንድ ምት እንዳያመልጥዎ AhaSlides' ነፃ የጥያቄ እና መልስ መሣሪያ. የተደራጁ፣ ግልጽ እና ታላቅ መሪ ይሁኑ።

ነፃ የጥያቄ እና መልስ ስላይድ ፍጠር

በንግድ ውስጥ ስብሰባዎችን እንዴት ማካሄድ እንደሚቻል

ስለዚህ መልካም ስብሰባ ይሁንላችሁበመጀመሪያ፣ ሀ መላክ አለቦት የስብሰባ ግብዣ ኢሜይል.

በንግዱ ውስጥ ውጤታማ የሆኑ ስብሰባዎችን ማካሄድ ስብሰባው ውጤታማ እና የታለመለትን ዓላማ እንዲያሳካ በጥንቃቄ ማቀድ እና መዘጋጀትን ይጠይቃል። የሚከተለው ምክር ውጤታማ የንግድ ስብሰባዎችን እንዲያካሂዱ ይረዳዎታል፡

1/ ዓላማውን እና ግቦቹን ይግለጹ

ስብሰባው ውጤታማ እና የታሰበውን ውጤት ለማስገኘት የቢዝነስ ስብሰባን አላማ እና አላማ መወሰን ወሳኝ ነው። የሚከተሉትን ማረጋገጥ አለባቸው:

• አላማው.ስብሰባው በተወሰኑ ርዕሰ ጉዳዮች ላይ ለመወያየት፣ ውሳኔዎችን ለማድረግ ወይም ማሻሻያዎችን ለማቅረብ ዓላማ እንዳለው ያረጋግጡ። ስብሰባው ለምን አስፈላጊ እንደሆነ እና የሚጠበቀው ውጤት መወሰን ያስፈልግዎታል.
• አላማ. የቢዝነስ ስብሰባ ግቦች በስብሰባው መጨረሻ ሊያገኙት የሚፈልጓቸው የተወሰኑ፣ ሊለካ የሚችሉ ውጤቶች ናቸው። ከስብሰባው አጠቃላይ ዓላማ ጋር በጊዜ ሰሌዳው, በ KPI, ወዘተ.

ለምሳሌ፣ ስለ አዲስ ምርት ማስጀመር ለመወያየት የሚደረግ ስብሰባ ሽያጩን ለመጨመር ወይም የገበያ ድርሻን ለማሻሻል ከአጠቃላይ ግብ ጋር የሚጣጣሙ ግቦች ሊኖሩት ይገባል።

2/ የስብሰባ አጀንዳ ማዘጋጀት

A ስብሰባ አጀንዳለስብሰባ ፍኖተ ካርታ ሆኖ የሚያገለግል ሲሆን ውይይቱም ትኩረት ሰጥቶ እንዲቀጥል ይረዳል።

ስለዚህ, ውጤታማ አጀንዳ በማዘጋጀት, የንግድ ስብሰባዎች ውጤታማ እና ያተኮሩ መሆናቸውን እና ሁሉም ሰው ምን መወያየት እንዳለበት, ምን እንደሚጠብቀው እና ምን መድረስ እንዳለበት እንዲያውቅ ማድረግ ይችላሉ. 

3/ ትክክለኛ ተሳታፊዎችን ይጋብዙ

በስብሰባው ላይ ማን መገኘት እንዳለበት ሚናቸውን እና ሊወያዩባቸው በሚገቡ ጉዳዮች ላይ አስቡበት። ስብሰባው ያለችግር እንዲካሄድ መገኘት የሚያስፈልጋቸውን ብቻ ጋብዝ። ትክክለኛዎቹን ተሳታፊዎች ለመምረጥ እንዲረዳቸው ሊታሰብባቸው የሚገቡ አንዳንድ ነገሮች ተስማሚነት፣ የዕውቀት ደረጃ እና ስልጣን ያካትታሉ።

4/ ጊዜን በብቃት መመደብ

የእያንዳንዱን ጉዳይ አስፈላጊነት እና ውስብስብነት ግምት ውስጥ በማስገባት በአጀንዳዎ ውስጥ ለእያንዳንዱ ርዕስ በቂ ጊዜ መመደብዎን ያረጋግጡ። ይህ ሁሉም ርዕሰ ጉዳዮች ሙሉ ትኩረት እንዲያገኙ እና ስብሰባው የትርፍ ሰዓት እንዳይሄድ ይረዳል።

እንዲሁም በተቻለ መጠን በጊዜ ሰሌዳው ላይ መጣበቅ አለብዎት, ነገር ግን አስፈላጊ ከሆነ ለውጦችን ለማድረግ ተለዋዋጭ መሆን አለብዎት. ተሳታፊዎች እንዲሞሉ እና እንደገና እንዲያተኩሩ ለመርዳት አጭር እረፍት መውሰድ ሊያስቡበት ይችላሉ። ይህ የስብሰባውን ጉልበት እና ፍላጎት ሊጠብቅ ይችላል.

5/ ስብሰባዎቹን የበለጠ በይነተገናኝ እና አሳታፊ ያድርጉ

ሁሉም ተሳታፊዎች እንዲናገሩ እና ሀሳባቸውን እና ሀሳባቸውን እንዲያካፍሉ በማበረታታት የንግድ ስብሰባዎችን የበለጠ በይነተገናኝ እና አሳታፊ ያድርጉ። እንዲሁም እንደ በይነተገናኝ እንቅስቃሴዎችን መጠቀም የቀጥታ ስርጭት or አእምሮን ማጎልበት ክፍለ-ጊዜዎችእና ስፒነር ጎማዎች ተሳታፊዎች እንዲሳተፉ እና በውይይቱ ላይ እንዲያተኩሩ ይረዳል።

ወይም ይጠቀሙ AhaSlides ቅድመ-የተሰራ አብነት ቤተ-መጽሐፍትአሰልቺ ስብሰባዎችን እና የሚያብረቀርቁን አይኖች ለመሰናበት.

ይመልከቱ፡ 20+ የመስመር ላይ መዝናኛ Icebreaker ጨዋታዎችለተሻለ ተሳትፎ፣ ወይም 14 አነሳሽ ለምናባዊ ስብሰባዎች ጨዋታዎችከምርጥ ጋር 6 የስብሰባ ጠላፊዎችበ 2024 ውስጥ ማግኘት ይችላሉ!

6/ የስብሰባ ደቂቃዎች

መውሰድ ስብሰባ ደቂቃዎችበንግድ ስብሰባ ወቅት ዋና ዋና ውይይቶችን እና ውሳኔዎችን ለመመዝገብ የሚረዳ ጠቃሚ ተግባር ነው. እንዲሁም ግልጽነትን ለማሻሻል ይረዳል እና ወደሚቀጥለው ስብሰባ ከመግባቱ በፊት ሁሉም ሰው በአንድ ገጽ ላይ መሆኑን ያረጋግጣል.

7/ የተግባር ነገሮችን መከታተል

የተግባር ጉዳዮችን በመከታተል, በስብሰባው ወቅት የተደረጉት ውሳኔዎች በተግባር ላይ እንዲውሉ እና እያንዳንዱ ሰው ስለ ኃላፊነቱ ግልጽ እንዲሆን ማድረግ ይችላሉ.

እና ሁልጊዜም ከተሳታፊዎች ግብረ መልስ ይሰብስቡ መጪ የንግድ ስብሰባዎች የበለጠ የተሻለ ለማድረግ - አስተያየቱን ከጨረሱ በኋላ በኢሜል ወይም በአቀራረብ ስላይዶች በኩል ማጋራት ይችላሉ። ስብሰባዎች አሰልቺ እንዳይሆኑ ያደርጋል እና ሁሉም ይዝናናሉ💪

ለስብሰባዎችዎ ነፃ የዳሰሳ ጥናት አብነቶችን ያግኙ!

በነጻ ይመዝገቡ እና የሚፈልጉትን ከአብነት ቤተ-መጽሐፍት ይውሰዱ!

🚀 ነፃ አብነቶች ☁️

ቁልፍ Takeaways 

ተስፋ እናደርጋለን, በዚህ ጽሑፍ የ AhaSlides, በንግድ ሥራ ውስጥ ያሉትን የስብሰባ ዓይነቶች እና ዓላማቸውን መለየት ይችላሉ. እንዲሁም እነዚህን ደረጃዎች እና ምርጥ ልምዶችን በመከተል፣ የንግድ ስብሰባዎችዎ ቀልጣፋ፣ ያተኮሩ እና የተፈለገውን ውጤት እንዲያመጡ ማገዝ ይችላሉ።

የንግድ ስብሰባዎችን በብቃት ማካሄድ በድርጅት ውስጥ ግንኙነትን፣ ትብብርን እና ስኬትን ለማሻሻል ይረዳል እና የተሳካ የንግድ ሥራ አስተዳደር ዋና አካል ነው።

ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች

መለያዎች: የንግድ ስብሰባ

አጋራ