በ2024 በጣም አሳታፊ የከተማ አዳራሽ ስብሰባን እንዴት ማስተናገድ ይቻላል | ምርጥ ምክሮች + መመሪያ

ቢል ክሊንተን እ.ኤ.አ. በ1992 የፕሬዝዳንት ዘመቻውን ያሸነፈበት ትልቅ ምክንያት የእሱ ስኬት እንደሆነ ያውቃሉ የከተማ አዳራሽ ስብሰባዎች?

እነዚህን ስብሰባዎች ያለማቋረጥ ማድረስ ተለማምዷል፣ ሰራተኞቹን እንደ አስመሳይ ተመልካቾች እና ለተቃዋሚዎቹ እጥፍ ድርብ በመጠቀም። ውሎ አድሮ በቅርጸቱ በጣም ተመቻችቶ ስለነበር ለእሱ በጣም የታወቀ ሆነ እና ለጥያቄዎች መልስ የሰጠው ስኬት በተሳካ ሁኔታ ወደ ኦቫል ቢሮ አመራው።

አሁን፣ ማንኛውንም ፕሬዚዳንታዊ ምርጫ በከተማ አዳራሽ ስብሰባ ታሸንፋለህ እያልን ሳይሆን የሰራተኞችህን ልብ ታሸንፋለህ እያልን አይደለም። የዚህ አይነት ስብሰባ ከቡድንዎ የሚነሱ ልዩ ጥያቄዎችን በ ሀ የቀጥታ ጥያቄ እና መልስ.

በ2024 የከተማ አዳራሽ ስብሰባን ለመጣል የመጨረሻው መመሪያዎ ይኸውና

• የከተማ አዳራሽ ስብሰባ ምንድን ነው?
• የከተማ አዳራሽ ስብሰባዎች አጭር ታሪክ
• የከተማ አዳራሽ 5 ጥቅሞች
• 3 ታላቅ የከተማ አዳራሽ ስብሰባ ምሳሌዎች
• 11 ጠቃሚ ምክሮች ለእርስዎ ማዘጋጃ ቤት

የከተማ አዳራሽ ስብሰባ ምንድን ነው?

ስለዚህ, ለኩባንያዎች በከተማው አዳራሽ ስብሰባዎች ላይ ምን ይሆናል? የከተማ ማዘጋጃ ቤት ስብሰባ በትኩረት የሚሰራበት በኩባንያ አቀፍ ደረጃ የታቀደ ስብሰባ ነው። አስተዳደር ሰራተኞች ከ ጥያቄዎች መልስ.

በዚ ምኽንያት እዚ፡ ንከተማ ማዘጋጃ ቤት ምሉእ ብምሉእ ብምሉእ ኣብዛ ቐረባ እዋን ኣብ ዙርያኡ ይርከብ የጥያቄ እና መልስ ክፍለ ጊዜ፣ የበለጠ ክፍት ፣ ያነሰ የቀመር ስሪት ያደርገዋል ሁሉን አቀፍ ስብሰባ.

ተጨማሪ የስራ ምክሮች በ

• በንግድ ውስጥ ስብሰባዎች
• 6 የስብሰባ ጠላፊዎች
• የሁሉም እጆች ስብሰባ

ጋር ስብሰባዎችህን አዘጋጅ AhaSlides.

ከታች ካሉት ምሳሌዎች አንዱን እንደ አብነት ያግኙ። በነጻ ይመዝገቡ እና የሚፈልጉትን ከአብነት ቤተ-መጽሐፍት ይውሰዱ!

🚀 ነፃ አብነቶች☁️

የከተማ አዳራሽ ስብሰባዎች አጭር ታሪክ

የመጀመሪያው የማዘጋጃ ቤት ስብሰባ የተካሄደው በ1633 በዶርቼስተር ማሳቹሴትስ የከተማ ነዋሪዎችን ችግር ለመፍታት ነበር። ከስኬቱ አንፃር ልምዱ በፍጥነት በመላው ኒው ኢንግላንድ ተሰራጭቶ ለአሜሪካ ዲሞክራሲ መሰረት ሆነ።

ከዚያን ጊዜ ጀምሮ ፖለቲከኞች ከህግ አካላት ጋር የሚገናኙበት እና ህግን ወይም ደንቦችን የሚወያዩበት መንገድ ባህላዊ የከተማ ማዘጋጃ ቤት ስብሰባዎች በብዙ ዲሞክራሲያዊ አገሮች ተወዳጅ እየሆኑ መጥተዋል። እና ከዚያን ጊዜ ጀምሮ ፣ ምንም እንኳን ስሙ ቢኖርም ፣ ከማንኛውም ማዘጋጃ ቤት ወደ መሰብሰቢያ ክፍሎች ፣ ትምህርት ቤቶች ፣ ዲጂታል መድረኮችእና ከዚያ በኋላ.

የከተማ አዳራሽ ስብሰባዎችም በፕሬዚዳንታዊ ዘመቻዎች ውስጥ ቁልፍ ሚና ተጫውተዋል። ጂሚ ካርተር ጠንካራ የአካባቢ አስተዳደር ባለባቸው ትንንሽ ከተሞች ውስጥ "ከህዝቡ ጋር ይገናኙ" ጉብኝቶችን በማካሄድ ዝነኛ ነበር። ቢል ክሊንተን ለጥያቄዎች መልስ ለመስጠት በቴሌቭዥን የተመለከቱ የከተማ አዳራሽ ስብሰባዎችን ያደረጉ ሲሆን ኦባማ ከ2011 ጀምሮ አንዳንድ የመስመር ላይ ማዘጋጃ ቤቶችን አካሂደዋል።

5 የከተማ አዳራሽ ስብሰባዎች ጥቅሞች

1. እንደተከፈተየንግድ ከተማ አዳራሽ ስብሰባ ነፍስ የጥያቄ እና መልስ ክፍለ ጊዜ በመሆኑ ተሳታፊዎች የሚፈልጉትን ጥያቄዎች ማንሳት እና ከመሪዎች ፈጣን ምላሽ ማግኘት ይችላሉ። መሪዎች ፊት የሌላቸው ውሳኔ ሰጪዎች ብቻ ሳይሆኑ ሰው እና አዛኝ መሆናቸውን ያረጋግጣል።
2. ሁሉም ነገር በመጀመሪያ እጅ ነው፡- ከአመራሩ የተገኘ መረጃ በማቀበል በጽ/ቤቱ የሚናፈሰውን አሉባልታ ይቁም:: በተቻለ መጠን ግልጽ መሆን ማንም ሰው ከሌላ ቦታ ምንም ዓይነት የውሸት መረጃ እንደማይሰማ ለማረጋገጥ ምርጡ መንገድ ነው።
3. የሰራተኛ ተሳትፎ: ሀ 2018 ጥናት70% የአሜሪካ ሰራተኞች ሙሉ በሙሉ በስራ ላይ እንዳልተሰማሩ ደርሰውበታል፣ 19 በመቶ የሚሆኑት በንቃት የተገለሉ ናቸው። ዋናዎቹ ምክንያቶች የከፍተኛ አመራር አለመተማመን፣ ከቀጥታ ስራ አስኪያጁ ጋር ያለው ግንኙነት ደካማ እና በኩባንያው ውስጥ የመሥራት ኩራት ማጣት ናቸው። የከተማ አዳራሽ ስብሰባዎች የተሰናበቱ ሰራተኞች ንቁ እና ንቁ ሆነው እንዲሰማቸው ያስችላቸዋል ኩባንያው እንዴት እንደሚሰራ ይህም ለተነሳሽነታቸው ድንቅ ነው።
4. ግንኙነቶችን ማጠናከር: የከተማ ማዘጋጃ ቤት ስብሰባ ሁሉም ሰው እንዲሰበሰብ እና እንዲከታተል እድል ነው, ሥራን በተመለከተ ብቻ ሳይሆን የግል ሕይወትም ጭምር. የተለያዩ ዲፓርትመንቶች አንዳቸው የሌላውን ሥራ እና ሚና ጠንቅቀው ያውቃሉ እና ለትብብር ሊደርሱ ይችላሉ።
5. ማጠናከሪያ እሴቶች፡ የድርጅትህን እሴቶች እና ባህሎች አስምር። የጋራ ግቦችን ያቀናብሩ እና እነዚያ ግቦች በእውነቱ ለማሳካት የሚሞክሩትን ወደነበሩበት ይመልሱ።

3 ታላቅ የከተማ አዳራሽ ስብሰባ ምሳሌዎች

ከፖለቲካ ስብሰባዎች በተጨማሪ፣ የከተማው ማዘጋጃ ቤት ስብሰባዎች በተለያዩ ዘርፎች ያሉ አደረጃጀቶችን አግኝተዋል።

1. At ቪክቶር ማዕከላዊ ትምህርት ቤት ዲስትሪክትበኒውዮርክ፣ የከተማ ማዘጋጃ ቤት ስብሰባዎች በአሁኑ ጊዜ በመስመር ላይ በመካሄድ ላይ ሲሆኑ የስትራቴጂክ እቅድ ዝግጅት እና የመጪውን በጀት ለመወያየት። ሦስቱ የባህል፣ የመማር እና የማስተማር፣ እና የተማሪ ድጋፍ እና እድሎች ተብራርተዋል።
2. At መነሻ ዴፖ, የባልደረባዎች ቡድን ከአስተዳደር አባል ጋር ይገናኛል እና በመደብሩ ውስጥ በጥሩ ሁኔታ ላይ ስላሉት እና መሻሻል ስለሚያስፈልጋቸው ነገሮች ይወያያሉ. በመደብሩ ውስጥ እየተከሰቱ ስላሉ ጉዳዮች አስተዳደሩ ላያስተውለው ስለሚችል እውነቱን ለመናገር እድሉ ነው።
3. At የቬትናም ቴክኒክ ልማት ኮ.እኔ በግሌ የሰራሁበት የቬትናም ኩባንያ፣ በየሩብ ዓመቱ እና በየአመቱ የማዘጋጃ ቤት ስብሰባዎች በገቢዎች እና በሽያጭ ግቦች ላይ ለመወያየት እንዲሁም በዓላትን ለማክበር ይካሄዳሉ። ሰራተኞች እንዳሉ አግኝቻለሁ ከእያንዳንዱ ስብሰባ በኋላ የበለጠ መሰረት ያለው እና ትኩረት ያድርጉ።

ለከተማ አዳራሽ ስብሰባዎ 11 ጠቃሚ ምክሮች

በመጀመሪያ፣ ለመጠየቅ ጥቂት የከተማ ማዘጋጃ ቤት ጥያቄዎችን ያስፈልግዎታል! የከተማ ማዘጋጃ ቤት ስብሰባን መቸብቸብ ቀላል ስራ አይደለም። ሰራተኞችዎን በተቻለ መጠን እንዲሳተፉ ለማድረግ በሚሞክሩበት ጊዜ ሁሉ መረጃ የመስጠት እና ጥያቄዎችን የመመለስ ትክክለኛውን ሚዛን ማግኘት ከባድ ነው።

እነዚህ 11 ምክሮች በቀጥታም ሆነ በመስመር ላይ በተቻለ መጠን ምርጡን የከተማ አዳራሽ ስብሰባ ለማድረግ ይረዱዎታል።

አጠቃላይ የከተማ አዳራሽ ስብሰባ ምክሮች

ጠቃሚ ምክር ቁጥር 1 - አጀንዳ ያዘጋጁ

አጀንዳውን ማስተካከል ግልጽ ለማድረግ እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው።

1. ሁልጊዜ በአጭር እንኳን ደህና መጣችሁ እና ይጀምሩ የበረዶ ባለሙያ. ለዚህም ጥቂት ሃሳቦች አሉን። እዚህ.
2. የሚጠቅሱበት ክፍል ይኑርዎት የኩባንያ ዝማኔዎችለቡድኑ እና የተወሰኑ ግቦችን እንደገና ያረጋግጡ.
3. ለጥያቄ እና መልስ ጊዜ ይተው። ብዙ ጊዜ. ለአንድ ሰአት የሚቆይ ስብሰባ 40 ደቂቃ ያህል ጥሩ ነው።

ሁሉም ሰው በአእምሯዊ ሁኔታ እንዲዘጋጅ እና መጠየቅ የሚፈልጉትን ጥያቄዎች እንዲያስታውስ ቢያንስ አንድ ቀን ከስብሰባው በፊት አጀንዳውን ይላኩ።

ጠቃሚ ምክር ቁጥር 2 - በይነተገናኝ ያድርጉት

አሰልቺ፣ የማይለዋወጥ አቀራረብ ሰዎችን በፍጥነት ስብሰባዎን ሊያጠፋ ይችላል፣ ወደ ጥያቄ እና መልስ ክፍል ሲመጣ በባዶ ፊቶች ባህር ይተውዎታል። ይህንን በማንኛውም ወጪ ለመከላከል፣ የዝግጅት አቀራረብዎን በተለያዩ ምርጫዎች፣ የቃላት ደመና እና አልፎ ተርፎም በጥያቄዎች መክተት ይችላሉ። ላይ ነጻ መለያ AhaSlides!

ጠቃሚ ምክር ቁጥር 3 - ቴክኖሎጂን ተጠቀም

በጥያቄዎች ከተጥለቀለቀዎት፣ እርስዎ ሊሆኑ የሚችሉ፣ ሁሉንም ነገር የተደራጁ ለማድረግ የመስመር ላይ መሳሪያ ተጠቃሚ ይሆናሉ። ብዙ የቀጥታ የጥያቄ እና መልስ መሳሪያዎች ጥያቄዎችን እንድትመድቡ፣ እንደተመለሱ ምልክት አድርግባቸው እና በኋላ ላይ እንድትሰካላቸው ያስችሉሃል፣ ቡድንህ ግን አንዳቸው የሌላውን ጥያቄ እንዲደግፉ እና ፍርድን ሳይፈሩ ማንነታቸው ሳይገለጽ እንዲጠይቁ ያስችሉዎታል።

መልስ ሁሉ ጠቃሚ ጥያቄዎች

አንድ ምት እንዳያመልጥዎ AhaSlides' ነፃ የጥያቄ እና መልስ መሣሪያ. የተደራጁ፣ ግልጽ እና ታላቅ መሪ ይሁኑ።

ሀስሊድስን ይሞክሩ

ጠቃሚ ምክር ቁጥር 4 - ማካተትን ያስተዋውቁ

በማዘጋጃ ቤት ስብሰባዎ ውስጥ ያለው መረጃ በተወሰነ ደረጃ ለእያንዳንዱ ተሳታፊ ጠቃሚ መሆኑን ያረጋግጡ። ከግለሰብ ክፍሎች ጋር በግል መወያየት የሚችሉትን መረጃ ለመስማት እዚያ አይደሉም።

ጠቃሚ ምክር ቁጥር 5 - ተከታይ ጻፍ

ከስብሰባው በኋላ፣ የመለሷቸውን ሁሉንም ጥያቄዎች እና እንዲሁም በቀጥታ ለመፍታት ጊዜ ያላገኙ ሌሎች ጥያቄዎችን እንደገና የያዘ ኢሜይል ይላኩ።

የቀጥታ የከተማ አዳራሽ ስብሰባ ምክሮች

• የመቀመጫዎን ዝግጅት ግምት ውስጥ ያስገቡ- ዩ-ቅርጽ ፣ ቦርድ ክፍል ወይም ክብ - ለከተማው አዳራሽ ስብሰባዎ በጣም ጥሩው ዝግጅት የትኛው ነው? የእያንዳንዳቸውን ጥቅሞች እና ጉዳቶች መመርመር ይችላሉ። በዚህ ርዕስ.
• መክሰስ አምጣበስብሰባ ላይ ንቁ ተሳትፎን ለመጨመር ያልተዘበራረቁ መክሰስ እና ከእድሜ ጋር የሚስማሙ መጠጦችን ወደ ስብሰባው ማምጣት ይችላሉ። ይህ ጨዋነት አጋዥ ነው፣በተለይ በረጅም ስብሰባዎች ጊዜ፣ሰዎች ውሀ ሊሟጠጡ፣ሲራቡ እና ሙሉ በሙሉ መተሳሰር እንዲሰማቸው ሃይል ማበልጸግ በሚፈልጉበት ጊዜ።
• ቴክኖሎጂውን ይሞክሩት፡-የማንኛውም መግለጫ ቴክኖሎጂ እየተጠቀሙ ከሆነ መጀመሪያ ይሞክሩት። ለሚጠቀሙት ለእያንዳንዱ ሶፍትዌር ምትኬ ቢኖረው ይመረጣል።

ምናባዊ የከተማ አዳራሽ ስብሰባጠቃሚ ምክሮች

• ጥሩ ግንኙነት ያረጋግጡ- ንግግርህ በመጥፎ የኔትወርክ ግንኙነት እንዲቋረጥ አትፈልግም። ባለድርሻዎችዎን ያበሳጫል እና ወደ ሙያዊነት ሲመጣ ነጥቦችን ያጣሉ.
• አስተማማኝ የጥሪ መድረክ ይምረጡ- ይሄኛው ምንም ሀሳብ የለውም። Google Hangout? አሳንስ? Microsoft Teams? የእርስዎ ምርጫ። ብዙ ሰዎች ያለ ፕሪሚየም ክፍያ ሊደርሱበት እና ማውረድ የሚችሉት ነገር መሆኑን ብቻ ያረጋግጡ።
• ስብሰባውን ይቅረጹ - አንዳንድ ተሳታፊዎች በተያዘለት ሰዓት ላይ መገኘት አይችሉም፣ ስለዚህ ምናባዊ መሄድ ተጨማሪ ነገር ነው። ሰዎች በኋላ እንዲመለከቱት የእርስዎን ማያ ገጽ በስብሰባው ጊዜ መቅዳትዎን ያረጋግጡ።

💡 ተጨማሪ ምክሮችን ያግኙ ምርጥ የመስመር ላይ ጥያቄ እና መልስ እንዴት እንደሚያስተናግድለአድማጮችህ!

ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች

መለያዎች: የንግድ ስብሰባ

አጋራ