من المحتمل أنك ربطت دائمًا اجتماعات الفريق بكونها ركودًا للغاية وتستغرق وقتًا طويلاً. بينما يجب عليهم تقديم أفكار إبداعية وتقارير مفيدة في الوقت المناسب وحل المشكلات ، إلا أنه من المفارقات أنه لم تحدث أي تغييرات إبداعية في مفهوم اجتماعات الفريق. إذن كيف يتم تنفيذ إدارة اجتماعات فعالة؟

ولكن بدلاً من أن تجد نفسك تضيع وقتك الثمين في مثل هذا النشاط غير الفعال ، فلماذا لا تجري تغييرًا وتحوله إلى وقت تعاون رائع مع الزملاء خلال اجتماعات الفريق باستخدام هذه الاقتراحات الصغيرة؟

ابدأ بلعبة كاسحة الجليد
اجعله وقتًا لمناقشة الأفكار واختيارها
قم بعمل مسح مباشر / احصل على تغذية مباشرة
تنظيم "طاولة مستديرة" عبر الإنترنت
السماح لبعض المجال للعفوية

ابدأ بلعبة كاسحة الجليد

أفضل طريقة لكسر لحظات الصمت المحرجة في بداية اجتماع الفريق هي وجود بعض الاجتماع الإبداعي كاسحات الجليد! من شأن النقاش الخفيف ، أو القليل من الدردشة أو جلسة أسئلة وأجوبة صغيرة مع زملاء آخرين في الفريق ، أن يضفي جوًا من الإثارة على الأجواء ويهيج روحهم المعنوية طوال الاجتماع. ومع ذلك ، يجب أن تحل كاسحات الجليد التفاعلية محل الألعاب السخيفة القديمة الآن! لم يعد أحد يظهر أي اهتمام بألعاب الترابط غير المريحة والمربكة بعد الآن! في غضون 5 دقائق فقط يمكنك إنشاء اختبارات فائقة الإبداع وتنافسية تركز على الموضوع الإنهياراتمع أي الأجهزة المتصلة بالإنترنت المتاحة.

إدارة اجتماعات فعالة — *كسر الحواجز مع متعة الألعاب الكسارة الجليد!*

اجعله وقتًا لمناقشة الأفكار واختيارها

لا ينبغي أن يضيع أعضاء الفريق وقت العمل الجماعي الثمين هذا في محاولة التوصل إلى أفكار وحلول جديدة تمامًا. بدلاً من ذلك ، كان أعضاء الفريق يقترحون بشكل أفضل التقارير المعدة ووجهات نظرهم ، بحيث يمكن للفريق بأكمله تحديد قرار نهائي أكثر عقلانية. يمنع التحضير الشامل أيضًا العديد من المواقف المتوقفة التي تكون مرهقة عقلياً وفكريًا. ربما واجهت لحظات غريبة لا تحصى من النجمات الفارغة مع عدم وجود أفكار ومبادرات ممكنة. هذا التوتر يمكن أن يستنزف طاقة جميع الأعضاء ، والتي يمكن تجنبها في المقام الأول مع شعور بالمسؤولية وإعداد أفضل من الجميع.

قم بعمل مسح مباشر / احصل على تغذية مباشرة

إن قضاء وقت كبير على التحديثات والتقارير الدنيوية ليس خيارًا جيدًا لاجتماع فريق محدود المدة. يمكن للمشاركين تقديمها في الوقت الفعلي عبر برنامج تفاعلي مثل الإنهيارات. قم بإنشاء أسئلة متعددة أو أسئلة مفتوحة أو اجعل زملائك في الفريق يقومون بمسح رمز الاستجابة السريعة أو الوصول إلى رابط قابل للتخصيص للاتصال الفوري بلوحة الاستطلاع والحصول على نتائج مباشرة على الشاشة! وبهذه الطريقة ، لم يعد تدوين الملاحظات يستغرق وقتًا طويلاً ويفقد النقاط الرئيسية.

على سبيل المثال ، تمكنت إحدى الشركات مؤخرًا من عقد اجتماع لفريق جذاب للمتدربين لتجميع أفكارهم وتغذياتهم الحقيقية عن البرنامج التدريبي باستخدام هذه الوظائف في الإنهيارات. بهذه الطريقة ، يمكن لمديريها إجراء تعديلات فعالة في المخطط.

*قم بإجراء استطلاع مباشر في اجتماعات الفريق للحصول على تقييمات مباشرة! - إدارة اجتماعات فعالة*

تنظيم "طاولة مستديرة" عبر الإنترنت

يحب الجميع الشعور بالتقدير ، لذا يمكنك خلق جو جذاب من خلال السماح لزملائك في الفريق بالتعبير عن آرائهم الشخصية. ومع ذلك ، فمن المحتمل أن يكون بعضًا منهم خجولًا جدًا بحيث لا يرفع صوتهم ، لذلك من الأفضل إشراكهم جميعًا من خلال إرسال أسئلة وأجوبة نصية مجهولة المصدر عبر الإنهيارات. هناك طريقة أخرى للتأكد من عدم استبعاد أي مشاركين وهي توصيل صوتهم إلى جميع الجمهور باستخدام أداة Voice Q & A الإنهيارات. اختر من قائمة الانتظار الافتراضية للسماعات على الشاشة واجعل صوت الجميع مسموعًا. لا مزيد من الانتظار المحرج حتى يتم تمرير الميكروفون!

*حان وقت سماع الجميع في اجتماعات الفريق!*

السماح لبعض المجال للعفوية

اجتماع فريق مع جو مثير ومنغمس حيث من المحتمل أن تظهر الأفكار التلقائية والأصلية. اترك مساحة في جدول الأعمال للمناقشة ، حتى يتسنى لفريقك طرح مقترحات جديدة بشكل مفتوح. يمكن لزملائك أيضًا الحصول على وقت للحظات قيمة من التفكير من أجل فهم أكثر عمقًا للوضع والقرارات التي اتخذت خلال هذا الوقت. شجعهم على التفكير بشكل خلاق وتقديم مبادراتهم إلى Word Cloud slide on آهاسلايد sوالحصول على مراجعات فورية من زملائه الآخرين.

*الإبداع والمشاركة تلقائية - إدارة اجتماعات فعالة*

أتمنى ألا تكون اجتماعات فريقك "كوابيس" ، حتى تكون إدارة اجتماعات فعالة. حولها إلى "أحلام يقظة" باستخدام اقتراحاتنا مجانًا مكتبة القوالب العامة من AhaSlides الآن!