التكلفة الحقيقية للمرونة في مكان العمل | 2024 يكشف

مكان العمل يتحول. تعمل بيئات العمل عالية الكفاءة في العصر الحديث على تعزيز التدفق الحر والديناميكي ودعم رفاهية كل شخص. ويعزز هذا النموذج الجديد المرونة في مكان العمل، بما في ذلك التقدير والاستقلالية.

وهذه علامة إيجابية لمكان عمل صحي. ومع ذلك، هل الأمر كله يتعلق بالمزايا؟ لا يستطيع الجميع التكيف مع أسلوب العمل الجديد هذا بشكل فعال، وهو سبب للعديد من النتائج السلبية للمؤسسات. وبالتالي، سيسلط المقال الضوء على التحديات التي قد يواجهها الموظفون في بيئة العمل المرنة والحلول لذلك.

جدول المحتويات:

• ما هي المرونة في مكان العمل؟
• عيوب المرونة في مكان العمل
• كيف تكون منتجًا في المرونة في مكان العمل
• الوجبات السريعة الرئيسية
• الأسئلة الشائعة 

اجعل موظفيك يشاركون

ابدأ مناقشة هادفة واحصل على تعليقات مفيدة وقم بتثقيف موظفيك. سجل للحصول على دورة تدريبية مجانية AhaSlides قالب

🚀 احصل على مسابقة مجانية

ما هي المرونة في مكان العمل؟

في مكان العمل، المرونة هي القدرة على تحديد وتلبية احتياجات كل موظف. يتعلق الأمر بالتخلي عن أسلوب العمل القديم والصارم ووضع نفسك في مكانك الصحيح الثقةفي موظفيك لإكمال العمل عالي الجودة أينما كانوا وفي أي وقت يتصلون بالإنترنت.

مثال على المرونة في مكان العمل هو ساعات العمل المرنة. يمكن للموظفين القدوم إلى العمل مبكرًا أو المغادرة في وقت متأخر عن ساعات العمل العادية طالما تم الانتهاء من المهام. مثال جيد آخر يوضح بوضوح فوائد المرونة في مكان العمل هو العمل عن بعد أثناء جائحة كوفيد-19.

يمكن للموظفين اختيار العمل من المنزل مع الاستمرار في تحقيق كفاءة العمل على الرغم من إغلاق الشركات. اعتبارًا من الآن، ومع تقدم أدوات إدارة الفريق، تسمح العديد من الشركات لموظفيها بالعمل من أي مكان في العالم.

🚀 ما عليك سوى استخدام بعض أدوات الدعم مثل AhaSlides أداة عرض تقديمي تتيح تقديم العروض التقديمية وردود الفعل في الوقت الفعلي، خصوصا ل اجتماعات عبر الإنترنت.

عيوب المرونة في مكان العمل

يركز الكثير منا فقط على مزايا المرونة في مكان العمل، ولكن هذه ليست القصة الكاملة. والحقيقة هي أن المرونة تنتج نتائج إيجابية للموظفين وأداء الشركة على نطاق أوسع. وتشمل المزايا الأخرى تحسين الاحتفاظ بالموظفين ورضاهم، وتعزيز الإبداع، وتعزيزه الصحة النفسية. 

ليس لديهم مزايا فحسب، بل هناك أيضًا العديد من العيوب والتحديات التي قد يواجهها الفريق، وهي موضحة أدناه.

انخفاض التماسك والتنسيق

يعد انخفاض المشاركة والتواصل داخل الفرق، وكذلك بين الفرق والإدارة، من العوائق المتكررة الأخرى للعمل عن بعد. قد تعاني فعالية القوى العاملة ككل وكذلك الموظفين الأفراد من هذا عدم المشاركة. عندما تفتقر الشركة إلى الوحدة والتفاهم والتواصل التي تميز الفرق الناجحة، فقد يأتي النجاح ببطء أكبر.

انخفاض الشعور بالانتماءنيس

قد يشعر أعضاء الفريق كما لو أنهم لم يعد لديهم إحساس بالهوية داخل المنظمة بسبب انقطاع الاتصال. سيكون هناك في كثير من الأحيان نزهات ولقاءات نهاية الأسبوع في الشركة. إنه ليس مجرد حافز جماعي؛ إنه يهدف أيضًا إلى دعم الموظفين في تطوير قدر أكبر من العلاقة الحميمة والحب، ورفقة أكبر. تحفيز الموظفوقد يتأثر الأداء نتيجة لهذا الانفصال، الأمر الذي قد يؤدي أيضًا إلى تفاقم مشاعر الوحدة والاكتئاب.

- قلة المعرفة المكتسبة من الأقران

تجنب العمل عن بعد أو عدم تأمين الوقت الكافي لقضائه مع مشرفك وزملائك في العمل إذا كنت تريد اختيار عقولهم بشأن الكثير من مشاركة المعرفة. إحدى الفوائد المتوفرة بشكل حصري تقريبًا في مكان العمل هي القدرة على اختيار عملك الخاص. بالإضافة إلى ذلك، تستضيف الشركة بشكل متكرر دورات تدريبية لمساعدة الموظفين على اكتساب مهارات جديدة. من الصعب جدًا عليهم المشاركة، وقد يشعرون بالضياع إذا سمح لهم بالعمل من المنزل أو من مكان آخر فقط.

فقدان التركيز وعدم الفعالية

على غرار التواصل أو التنسيق، قد يكون التركيز والفعالية الأقل بين العاملين في المنزل وفي المكتب أقل فعالية عندما يتعلق الأمر بالعمل عن بعد دون إشراف صارم. في بيئة العمل المكتبية، هناك الكثير من الأشياء التي يمكن أن تجبرك على العمل بشكل أكثر تركيزًا وأكثر فعالية مثل نظرات الزملاء، والمراقبة من رئيسك،... وفي حالة عدم وجود هذا العامل، يمكن أن تصبح أكثر كسلاً، أو القيام بأشياء أخرى بسرعة مثل أخذ الأمور على محمل الجد. رعاية الأطفال، على سبيل المثال.

مقاومة العودة إلى المكتب

العمل عن بعدأصبحت أكثر شعبية نتيجة للوباء، مما يوفر للعمال مستوى من المرونة لم يكن من الممكن تصوره في السابق. هناك مجموعة متنوعة من العوامل التي تساهم في إحجام الباحثين عن عمل عن العودة إلى العمل. وقد ساهمت الحاجة إلى تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة، والضغوط المرتبطة بالتنقل، وكفاءة العمل عن بعد، في هذا التحول النموذجي.

أشار معظم الباحثين عن عمل في استطلاع حديث إلى أنهم يفضلون ذلك نماذج العمل عن بعد أو الهجين. يعد هذا التغيير أكثر تمثيلاً لتغير ثقافي أكبر في الطريقة التي ندرك بها العمل، ونقيم النتائج، ونقدر المساهمات مقارنة بالحضور المادي.

💡 إقرأ أيضاً: 8 نصائح للعمل من المنزل بنجاح في عام 2024

كيف تكون منتجًا في المرونة في مكان العمل

أنت بحاجة إلى العمل بجهد أكبر من الموظف العادي إذا كنت ترغب في العمل عن بعد، واتخاذ قراراتك الخاصة بشأن عملك، وجدولة وقتك الخاص والمهام ذات الصلة، وما إلى ذلك. إن تلبية المتطلبات وإظهار المرونة مع الشركة ليست مهام سهلة، حتى عندما يتعلق الأمر بسياسة الشركة.

كيف تكون مرنًا في مكان العمل مع الحفاظ على الأداء العالي والتواصل مع الفريق؟ هناك بعض الأمور التي يجب أن تعرفها لتكون ناجحًا ومرنًا في العمل:

• اقبل الفرص لإظهار قدراتك الإبداعية عندما تنشأ لمهام غير مألوفة بالنسبة لك.
• ولمساعدتك على الأداء بشكل أفضل، تعرف على أي تغييرات في السياسات والإجراءات في العمل وناقشها مع مديريك.
• اجعل هدفك هو المشاركة بشكل أكبر في اجتماعات الفريق إذا كان من الصعب عليك مشاركة الأفكار مع زملائك. فيما يلي توضيح لكيفية مساعدة الأهداف في صقل قدراتك على التكيف.
• ابتعد عن الإدارة التفصيلية، التي تمثل العقبة الرئيسية أمام العمل الفعال والناجح عن بعد.
• قم بترتيب جميع مهامك في حالة تغير وظيفتك. لديك فرصة أكبر للاستعداد لهذه التغييرات في حالة حدوثها.
• للتقدم في منصبك، واكتساب قدرات جديدة، وتحديد الأهداف الشخصية. اعرض عليك القيام بمهام جديدة تتطلب هذه المهارات بمجرد أن تتمكن من تطوير مهاراتك بنفسك.
• تعرف على التغييرات التي تحدث في العمل وراقب أي تغييرات قد يكون لها تأثير عليك. بمجرد أن تعلم بالتحول الجديد، ابدأ في التفكير في كيفية تعديل دورك لاستيعابه.
• ابق على اتصال مع الموظفين من خلال ترتيبات عمل مرنة مثل العمل من المنزل أو الكلمات المختلطة.
• قم بمراجعة سير العمل الخاص بك بانتظام للتأكد من أنها فعالة قدر الإمكان.
• الحفاظ على تفاؤلك هو موقف مرن. قد يكون البقاء متفائلًا عندما يكون لديك مشروع كبير وملح قادم أمرًا صعبًا. ومع ذلك، فإن الحفاظ على مرونتك وانتباهك سيساعدك على رؤية الجانب المشرق والتركيز على الإيجابيات. 

💡 استفد دائمًا من الأدوات الافتراضية، مثل AhaSlidesلدعم العمل عن بعد، وتنظيم اجتماعات جذابة بالإضافة إلى أحداث الشركات الأخرى مع شركاء من جميع أنحاء العالم.

الوجبات السريعة الرئيسية

لقد أصبحت المرونة مهارة ذات قيمة متزايدة في أماكن العمل الحديثة حيث غالبًا ما يكون عدم القدرة على التنبؤ والتغيير ثابتًا. إن ضبط نفسك والتعلم كل يوم، والهدوء والتفاؤل بأهداف واضحة،... سيساعدك على المضي قدمًا في إدارة الذات للاستجابة للمرونة في بيئة العمل.

الأسئلة الشائعة 

1. كيفية تحسين المرونة في مكان العمل؟

لتحسين المرونة في العمل، يحتاج الموظفون إلى تعلم كيفية التكيف معها. إن تعزيز المسؤولية، وتعلم مهارات جديدة من خلال الاستفادة من أدوات التعاون، وتعزيز القدرة على التحكم في جدولهم الزمني هو دليل مهم على المرونة في مكان العمل. 

2. ما هو مثال المرونة في مكان العمل؟

يعد تحديد جدولك الزمني في العمل مثالًا نموذجيًا للمرونة في مكان العمل. يمكن للموظفين تحديد ساعات عملهم ونوباتهم وأوقات استراحةهم، أو يمكنهم اختيار أسبوع عمل مضغوط (أي العمل بدوام كامل في أربعة أيام بدلاً من خمسة).

المرجع: الشرق الأوسط | مكان جيد للعمل