إليك أحد الأشياء التي لا يعلمونك إياها في المدرسة:
يتطلب كونك شخصًا بالغًا مع وظيفة بالغ قدرًا غير مقدس من منظمة.
والآن انظر إليك، أنت شخص بالغ يتمتع بمهارات تنظيمية يتمتع بها طفل يبلغ من العمر 5 سنوات. لا تقلق - كلنا نشعر بذلك.
لا يمكن أن يؤدي تنظيم الأشياء وسهولة الوصول إليها إلى تقليل الشعور بالضيق عليك فحسب ، بل يمكن أن يوفر لك أيضًا ساعات من وقتك الثمين على المدى الطويل.
مكافأة جانبية 👉 تمنعك من التخبط مثل الرنجة المذعورة عندما تضطر إلى العثور على شيء ما أمام 30 طالبًا صامتًا.
فيما يلي أهم 8 نصائح للتنظيم في التدريس عبر الإنترنت.
مساحة العمل الخاصة بك
قبل أن تتمكن من تنظيم عملك الرقمي ، تحتاج إلى تنظيم حياتك المادية.
لا أقصد إجراء تغييرات كبيرة وشاملة على علاقاتك وصحتك... أعني فقط أنه يجب عليك تحريك بعض الأشياء على مكتبك.
ربما كان هناك وقت ، قبل الانتقال عبر الإنترنت ، افترضت فيه أن محطة التدريس عبر الإنترنت الخاصة بك ستبدو هكذا 👇
ها! يتصور...
لنكن واقعيين؛ مكتبك لا يبدو مثل هذا. حتى لو حدث ذلك في بداية العام الدراسي، فأنت الآن تنظر إلى جحيم من الورق المجعد والأقلام المستعملة وفتات البسكويت و8 مجموعات من سماعات الرأس المكسورة التي وعدت بإصلاحها.
نحلم جميعًا بمكتب مرتب بشكل مثالي ، ولكن بشكل خاص في التدريس ، فإن العكس تمامًا أمر لا مفر منه.
هكذا أنت صفقة مع الفوضى التي يمكن أن تنقذ دروسك من الذوبان في الهرجر.
#1-تقسيم المساحة الخاصة بك
قد يبدو هذا واضحًا، ولكن كل أغراضك موجودة حول المكتب لأنها بلا مأوى.
ليس له مكان يسميه مكانه الخاص ، لذلك فهو يقع حول أشياء أخرى بطريقة غير مريحة قدر الإمكان.
قم بتقسيم مكتبك إلى مناطق مختلفة للورق والقرطاسية والكتب والألعاب والمتعلقات الشخصية ، ثم احتوائها على وجه الحصر داخل تلك المنطقة ، يمكن أن تكون خطوة كبيرة إلى مكتب غير مزدحم.
إليك بعض الأشياء التي يمكنك شراؤها الآن للمساعدة في التقسيم.
- درج ورق - مجموعة بسيطة من (يفضل أن تكون شفافة) أدراج حيث يمكنك ترتيب ورقتك المتنوعة تحت فئات مثل ملاحظات, خطط, لتحديد، إلخ. احصل على مجلدات وعلامات تبويب ملونة لفصل تلك الفئات لكل فصل دراسي.
- صندوق الفنون والحرف اليدوية - صندوق كبير (أو مجموعة من الصناديق) يمكنك أن تضع فيه مختلف المواد الفنية والحرفية. تعتبر الفنون والحرف اليدوية عملاً فوضويًا، لذا لا تقلق كثيرًا بشأن وضع مستلزماتك في الصندوق بطريقة مرتبة للغاية.
- حامل قلم - بسيط سلة لتمسك أقلامك إذا كنت مثلي ومكتنزًا متسلسلًا لأقلام السبورة البيضاء، جرب هذا: لا تفعل ذلك. لا إذا وليس تحفظات؛ عندما ينتهي القلم (أو يكافح من أجل الحياة) قم بإلقائه....
- بن - هذا هو المكان الذي تذهب إليه القمامة. هل كان علي حقاً أن أخبرك بذلك؟
#2 - تغييره يوما بعد يوم
عندما تنتهي من اليوم ، هل تقوم بمسح مكتبك أم أنك ببساطة تلقي بيديك في الهواء وتقفز في الحمام احتفالًا؟
لا أحد يقول أنه لا ينبغي عليك القيام بالخيار الثاني هناك، ولكن ربما يمكنك تأخير الاحتفالات لمدة 5 دقائق، وأولًا، قم بإزالة فوضى اليوم من مكتبك.
لن تحتاج إلى معظم ما استخدمته اليوم عندما تجلس على مكتبك غدًا، لذا فإن تنظيف المكتب سيتركك في حالة من الفوضى. البدء من؛ قائمة فارغة يمكنك وضعها فقط ما تحتاجه لليوم من حيث المواد.
بهذه الطريقة، كل هذه الفوضى إما تكون في مخزن آخر في مكتبك المنزلي، أو في سلة المهملات. وفي كلتا الحالتين، فهو ليس على مكتبك، وبالتالي فإن فرص تحوله إلى شيء وحشي تقل بشكل كبير.
#3-إذا لم يكن مكسوراً فلا تصلحه
المكتب الفوضوي هو علامة على تشوش العقل، على حد قولهم ، ما عدا المكتب المزدحم ولا العقل المشوش هو دائمًا أمر سيء.
تشوش العقول do تميل إلى إنشاء مكاتب مزدحمة ، ولكن تشوش العقول ، وفقًا لـ نشرت دراسة واحدة في علم النفس، هي ببساطة أكثر إبداعا في العام.
وجدت الدراسة أن المكتب المزدحم يمكن أن يمثل شخصًا مليئًا بالأفكار الجديدة وشخصًا أكثر استعدادًا لتحمل المخاطر الإبداعية.
"البيئات المنظمة ، على النقيض من ذلك ، تشجع التقاليد واللعب بأمان" توضح قائدة الدراسة ، كاثلين فوهس.
لذا فإن الأمر كله يتعلق بنوع الشخص الذي أنت عليه. إذا كنت تعتبر نفسك روحًا مبدعة، فلا تهتم بما تقوله نقابة مكافحة الفوضى؛ اترك الفوضى متناثرة عبر مكتبك واستمتع بالإبداع اليومي الذي يمنحك إياه.
مواردك
من المؤكد أن هناك عددًا أقل من الورق الذي تقوم بالتدريس عبر الإنترنت الآن، ولكن جبال فوضى رقمية إن دفنك فعليًا بالأسفل ليس أفضل بكثير.
قد يشهد الفصل الدراسي المتوسط أكثر من 1000 علامة تبويب مفتوحة ، و 200 مجلد فوضوي في Google Drive و 30 كلمة مرور منسية. يمكن أن يسبب هذا المستوى من الاضطراب اضطرابات محرجة في الدروس.
حاول أن تتفوق على كل هذه المستندات الرقمية. قد يبدو الأمر مستحيلًا الآن ، لكن التغييرات الصغيرة في طريقة تنظيمك يمكن أن توفر عليك صداعًا كبيرًا لاحقًا.
#4 - قم بتجميع علامات التبويب الخاصة بك
لقد سمعنا جميعًا أن المتصفح الفوضوي سيء تمامًا مثل المكتب الفوضوي. ولكن مرة أخرى، هذا ليس صحيحا.
ربما تكون بالفعل واحدًا من هؤلاء الأشخاص الذين لديهم 42 علامة تبويب مفتوحة، بدون تنظيم ومزيج كامل من علامات التبويب للعمل، وعلامات تبويب لـ لك الوقت وعلامات التبويب لمعرفة كيفية تقليل عدد علامات التبويب.
حسنًا ، أولاً وقبل كل شيء ، يخبرك مؤلف الأعمال والفلسفة مالكولم جلادويل ألا تقلق بشأن كمية من 42 علامة تبويب. جحيم، هو يقول، "اذهب إلى الخمسين". إذا كانت علامات التبويب مثيرة للاهتمام وذات صلة بما تفعله، فليس هناك سبب لتقليصها.
لكن منظمة من علامات التبويب هذه قد تكون مشكلة. ليس من الجيد أبدًا أن تتدافع حول الشريط العلوي للمتصفح الخاص بك أمام فصل من الطلاب الصامتين، وتتعرق وتصلي حتى لا تفتح إيصال أمازون عن طريق الخطأ للحصول على خشط خلفي طويل جدًا تعرف أنه موجود هنا في مكان ما...
ولهذا هناك حل بسيط..
تساعدني علامات التبويب الملونة الموجودة في الجزء العلوي من المتصفح على فصل عملي عن الوقت ووقت القراءة ووقت الميم والوقت الذي أقضيه في البحث عن أدوات المسح الخلفية النادرة والقيمة الإضافية.
أفعل ذلك على Chrome ولكنها أيضًا إحدى ميزات المتصفحات الأخرى مثل Vivaldi وBrave. إنها ليست ميزة على Firefox حتى الآن، ولكن هناك الكثير من الإضافات التي يمكنها القيام بهذه المهمة هناك، مثل وركونا و علامة تبويب نمط الشجرة.
يمكنك فقط توسيع علامة التبويب التي تحتاجها لهذا الدرس ، مع طي كل شيء آخر.
#5 – حافظ على Google Drive مرتبًا
مجموعة أخرى من الفوضى قد تجدها على الأرجح في Google Drive.
إذا كنت مثل 90% من المعلمين الآخرين، فمن المؤكد أنك تؤجل تنظيم Google Drive الخاص بك حتى يتم إخبارك صراحةً أن المساحة المتوفرة لديك على وشك النفاد.
غالبًا ما تكون مهمة تنظيم Google Drive مهمة شاقة فقط بسبب الكم الهائل من الملفات أشياء هناك. عندما تقوم أيضًا بمشاركة هذه الأشياء مع المعلمين الآخرين و الكل لطلابك ، قد يبدو وكأنه جبل مستحيل.
لذا جرب هذا: بدلاً من ترتيب ما لديك بالفعل ، فقط ابدأ من الآن. تجاهل ما هو موجود بالفعل وقم فقط بتنظيم المستندات الجديدة في مجلدات.
لا تبدو الأشياء المرمزة بالألوان مثل هذه رائعة فحسب ، بل إنها تساعد كلاً من التنظيم و الحافز للتنظيم ، وهو أمر أساسي. قبل مضي وقت طويل ، قد تشعر بأنك مضطر بشكل طبيعي إلى نقل كل عملك الحالي إلى هذه المجلدات الصغيرة جدًا.
ليس في الترميز اللوني؟ بارد تماما. هناك مجموعة من الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها للحفاظ على تنظيم Google Drive الخاص بك:
- أضف أوصاف المجلد - يمكنك إضافة وصف لأي مجلد بعنوان غامض أو عنوان مشابه لمجلد آخر. تحقق من الوصف عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد وتحديد "التفاصيل".
- قم بترقيم مجلداتك - قد لا تكون المجلدات الأكثر أهمية هي الأولى حسب الترتيب الأبجدي، لذا ضع رقمًا في بداية الاسم، حسب أولويته. على سبيل المثال، تعد المستندات الخاصة بالامتحانات مهمة جدًا، لذا ضع الرقم "1" في المقدمة. وبهذه الطريقة، سيتم عرضه دائمًا أولاً في القائمة.
- تجاهل "تمت مشاركتها معي" - المجلد "المشترك معي" عبارة عن أرض قاحلة من المستندات المنسية. لا يستغرق تنظيفه وقتًا طويلاً فحسب، بل إنه يلامس أصابع زملائك المعلمين بشكل فعال لأن هذه المستندات مشتركة. اعمل لنفسك معروفًا وتجاهل الأمر برمته.
#6- كن ذكياً في التعامل مع كلمات المرور الخاصة بك
أراهن أنه كان هناك وقت اعتقدت فيه أنك ستتذكر جميع كلمات المرور الخاصة بك. من المحتمل أنك قمت بالتسجيل في عدد قليل من الخدمات عبر الإنترنت واعتقدت أن الضغط باستمرار على تفاصيل تسجيل الدخول سيكون أمرًا سهلاً.
حسنًا، ربما كان ذلك منذ وقت طويل، في العصر الحجري للإنترنت. الآن، ماذا عن التدريس عبر الإنترنت، لقد حصلت عليه بين 70 و 100 كلمة مرور وأعلم أفضل من كتابتها كاملة.
يقوم مديرو كلمات المرور بفرز ذلك جيدًا. بالتأكيد ، أنت بحاجة إلى كلمة مرور للوصول إلى واحدة ، ولكنها ستحتفظ بكل كلمات المرور التي تستخدمها عبر جميع الأدوات في حياتك المدرسية والشخصية.
حارس هو خيار جيد وآمن ، كما هو نورد باس.
وبطبيعة الحال، تقدم لك معظم المتصفحات في الوقت الحاضر أيضًا "كلمة مرور مقترحة" والتي ستحفظها لك عند الاشتراك في شيء جديد. الاستفادة من هذه كلما استطعت.
اتصالاتك
التدريس عبر الإنترنت هو نوع من الثقب الأسود للتواصل.
يتحدث الطلاب بشكل أقل، معك ومع بعضهم البعض، ومع ذلك لا يزال من الصعب تتبع من قال ماذا وفي أي وقت.
هناك العديد من الأدوات لمساعدتك في متابعة المحادثة التي يجريها صفك ، ومعاودة الاتصال بها عند الضرورة وترك الرسائل التي تبقى مع طلابك.
#7 - استخدم تطبيق المراسلة
البريد الإلكتروني لا يعمل في المدرسة.
ومع ذلك ، لا يزال الكثيرون يصرون على أن يستخدمه المعلمون للبقاء على اتصال مع بعضهم البعض ، مع أولياء الأمور والطلاب.
الحقيقة هي أن التواصل عبر البريد الإلكتروني هو بطيء, من السهل تفويتها وحتى أسهل أن تفقد المسار تمامًا. طلابك هم جزء من جيل يكون فيه التواصل هو عكس كل هذه الأشياء تمامًا ، لذا فإن إجبارهم على استخدامها يشبه لك يجبرك المعلم في اليوم على التحدث عبر إشارات الدخان والهواتف المحمولة الضخمة.
باستخدام تطبيق المراسلة الفورية ، يمكنك الوصول بسهولة إلى جميع مراسلاتك مع الطلاب وأولياء أمورهم و مدرستك الخاصة.
فترة ركود و كلاستينج يعمل بشكل رائع من أجل هذا لأن كلاهما يتمتع بوظائف بحث سهلة وفرصة لإعداد مجموعة من القنوات المختلفة حيث يمكنك التركيز على مشاريع الفصل والمجموعات اللامنهجية ومجرد الدردشة حول الطقس.
#8 - استخدم أداة إدارة الفصل الدراسي
إن فكرة منح النجوم لحسن السلوك، وإبعادهم عن السلوك السيئ، هي فكرة قديمة قدم المدرسة نفسها. إنها طريقة كلاسيكية لإبقاء الطلاب الصغار منخرطين في التعلم.
المشكلة هي أنه ، في الفصول الدراسية عبر الإنترنت ، يجري شفاف مع تخصيص نجمك أمر صعب. فاللوحة لا تكون مرئية على الفور للجميع، ومن السهل أن يضيع الإحساس بأهميتها بالفعل. في نهاية المطاف، يصبح من الصعب تتبع إجمالي نجوم كل طالب خلال الفصل الدراسي.
إن أداة إدارة الفصول الدراسية عبر الإنترنت ليست أكثر وضوحًا وقابلية للتتبع فحسب، بل هي أيضًا كذلك كثيرا أكثر تحفيزًا للطلاب من سلسلة لا تنتهي من النجوم.
واحد من أفضل ما هو موجود كلاكرافت، حيث يقوم طلابك بإنشاء شخصياتهم الخاصة ورفع مستواهم من خلال إكمال المهام التي تكلفهم بها.
تتم متابعة كل شيء من أجلك، لذلك لا يتعين عليك البحث في أكوام من الصور الموجودة على هاتفك لمحاولة تسجيل نجوم الجميع.
نصائح سريعة أخرى
هذا ليس كل شئ! هناك الكثير من العادات الصغيرة التي يمكنك البدء في تكوينها لتحسين التنظيم حيثما كان ذلك مهمًا...
- اكتب جدولك - يوم فقط يشعر أكثر تنظيمًا عندما يكون الأمر على الورق. في الليلة السابقة، اكتب جدول صفك بالكامل لليوم التالي، ثم استمتع بوضع علامة على كل درس واجتماع وأي معلم آخر حتى يحين وقت النبيذ!
- احصل على Pinterest - إذا تأخرت قليلًا عن حفلة Pinterest (مثلي)، فتذكر أن تصل متأخرًا أفضل من ألا تأتي أبدًا. هناك قدر لا يصدق من الموارد التعليمية والإلهام التي تساعدك على تنظيم التخطيط الخاص بك في مكان واحد.
- جعل قوائم تشغيل يوتيوب - لا تحفظ الروابط فحسب، بل قم بتجميع كل مواد الفيديو هذه في قائمة تشغيل على YouTube! من الأسهل تتبع جميع مقاطع الفيديو الموجودة في القائمة ويسهل على الطلاب متابعةها.
الآن بعد أن أصبحت منغمسًا تمامًا في التدريس الافتراضي، فمن المحتمل أنك وجدت أن عالم الإنترنت أكثر فوضى بكثير مما كنت تعتقد في البداية.
استخدم هذه النصائح لإصلاح الفوضى اليومية ، وتنظيم الدروس ، وينتهي بك الأمر بتوفير ساعات الأسبوع الثمينة التي يمكنك الاستفادة منها لصحتك! مرة.
بمجرد تنظيم الفوضى اليومية ، فأنت تستحق ذلك الوقت للاسترخاء.
