العمل عن بعد له فوائد أكثر من مجرد توفير وقت التنقل.
اعتبارا من 2023ويعمل 12.7% من الموظفين بدوام كامل من المنزل، بينما يعمل 28.2% في نظام مختلط.
وفي عام 2022، قمنا في AhaSlides أيضًا بتجنيد عمال من أجزاء مختلفة من القارة، مما يعني أنهم العمل عن بعد بنسبة 100%.
النتائج؟ وتضاعف نمو الأعمال تقريباً بفضل الاستفادة من توظيف المواهب دون التقيد بموقع جغرافي معين.
تعمق لأن كل ما تريد معرفته عن فوائد العمل عن بعد سيتم شرحه بوضوح في هذه المقالة.
ماذا يعني العمل عن بُعد لأصحاب العمل والموظفين
كابوس مدير دقيق
... حسنًا ، لذا فأنا لا أعرف رئيسك في العمل.
لكن ربما يكون من العدل أن نقول إنهم إذا وافقوا على موقف Elon Musk من العمل عن بُعد ، فإنهم يعتبرون الدفاع عن الإدارة التفصيلية.
إذا كنت تجدهم غالبًا ما يقفون فوق كتفك ، ويذكرك بنقلهم إلى كل بريد إلكتروني أو يطلب تقارير مفصلة عن المهام التي تستغرق 5 دقائق للقيام بها ولكن نصف ساعة لتقييمها ، كما تعلم رئيسك هو المسك.
وإذا كان الأمر كذلك ، يمكنني أن أضمن ذلك تقريبًا رئيسك في العمل ضد العمل عن بعد.
لماذا ا؟ لأن التفصيل هو so أصعب بكثير مع فريق بعيد. لا يمكنهم النقر باستمرار على كتفك أو عد الدقائق التي تقضيها في الحمام بقوة في اليوم.
ليس هذا ما منعهم من المحاولة. خرجت بعض الحالات الأكثر تطرفًا من متلازمة "الرئيس المتعجرف" من الإغلاق ، مع صوت مرعب "بوسويريمكنها تتبع شاشتك وحتى قراءة رسائلك لتحديد مدى سعادتك.
المفارقة ، بالطبع ، هي أنك ستكون كثيرًا ، كثيرا أسعد إذا لم يحدث أي من هذا.
هذا الافتقار إلى الثقة من القادة يُترجم إلى الخوف ، ودوران كبير ، وتطهير إبداع من العمال عن بعد. لا واحد سعيد في مساحة عمل مُدارة بدقة ، ونتيجة لذلك ، لا أحد منتج.
لكن هذا ليس ما تريد أن تظهره لرئيسك الأوتوقراطي ، أليس كذلك؟ أنت تريد عرض صورة شخص يعمل بشكل جيد تحت الضغط وشخص يرفض النظر بعيدًا عن جهاز الكمبيوتر الخاص به حتى عندما يسمع صوتًا يتعلق بالضوضاء الحلقية من كلبه.
اذن ماذا تفعل؟ لقد أصبحت واحدًا من ملايين العمال حول العالم الذين يضيعون 67 دقيقة يوميًا في القيام بعمل تافه لتحقيق ذلك يبدو أنهم يفعلون شيئًا ما.
إذا وجدت نفسك تراسل على Slack، أو تنقل مهام عشوائية حول لوحة Kanban، فقط لتظهر لإدارتك بوضوح أنك لم تعد إلى السرير باستخدام وحدة تحكم Netflix، فأنت بالتأكيد تخضع للإدارة الدقيقة. أو أنك غير آمن للغاية بشأن منصبك الوظيفي.
في مذكرة إلى عماله ، قال ماسك "كلما كبرت ، يجب أن يكون وجودك أكثر وضوحًا". هذا لأنه ، في Tesla ، "حضور" الرئيس هو سلطتهم. كلما زاد وجودهم ، زاد الضغط على من هم تحتها ليكونوا موجودين أيضًا.
ولكن أيضًا ، كون كبار الأعضاء أكثر حضوراً يجعل الأمر أسهل بالنسبة لهم من مشاركة كبار السن ، بما في ذلك المسك ، لمراقبتهم هم. إنها تمامًا الحلقة الاستبدادية.
ما هو واضح هو أن هذا النوع من الاستبداد موجود صارم لفرضها مع كل فرد مشتت للغاية.
لذا ، اعمل معروفًا لرئيسك في الإدارة التفصيلية. اذهب إلى المكتب ، وألصق عينيك على شاشتك ، ولا تفكر حتى في الذهاب إلى الحمام ، لقد ملأت بالفعل حصتك لهذا اليوم.
كابوس منشئ الفريق
الفرق التي تلعب معًا تذبح معًا.
على الرغم من أنني قدمت هذا الاقتباس على الفور ، إلا أن هناك قدرًا كبيرًا من الحقيقة في ذلك. يرغب الرؤساء في تحسين أداء أعضاء فريقهم لأن هذا يؤدي إلى إنتاجية أعلى بطريقة طبيعية جدًا ، غير الشركات الطريقة.
في كثير من الأحيان ، يشجعون ذلك من خلال ألعاب بناء الفريق والأنشطة والليالي في الخارج والخلوات. قليل جدًا من هؤلاء ممكن في مساحة العمل البعيدة.
نتيجة لذلك ، يمكن لإدارتك أن تنظر إلى فريقك على أنه أقل تماسكًا وأقل تعاونًا. لنكون صادقين ، هذا مبرر تمامًا ، ويمكن أن يؤدي إلى الكثير من المشاكل مثل تدفقات العمل الخاطئة ، وانخفاض معنويات الفريق ، وارتفاع معدل دوران الموظفين.
لكن الأسوأ على الإطلاق عزلةإن الشعور بالوحدة هو أساس العديد من المشاكل في مكان العمل عن بعد وهو المساهم الأكبر في التعاسة أثناء العمل من المنزل.
الحل؟ بناء الفريق الافتراضي.
على الرغم من محدودية خيارات النشاط عبر الإنترنت ، إلا أنها ليست مستحيلة. لدينا ألعاب بناء الفريق عن بعد سهلة للغاية لمحاولة هنا.
ولكن هناك ما هو أكثر لبناء الفريق من الألعاب. يمكن اعتبار أي شيء يحسن التواصل والتعاون بينك وبين فريقك بمثابة بناء الفريق ، وهناك الكثير الذي يمكن للمدراء القيام به لتسهيل ذلك عبر الإنترنت:
- دروس الطبخ
- نوادي الكتاب
- أظهر وأخبر
- مسابقات المواهب
- تتبع أوقات الجري على المتصدرين
- أيام الثقافة التي يستضيفها أعضاء الفريق من مختلف أنحاء العالم 👇
الموقف الافتراضي لمعظم الرؤساء هو رؤية قائمة بناة الفريق الافتراضيين وعدم متابعة أي منهم.
بالتأكيد ، من الصعب الترتيب ، خاصة فيما يتعلق بالتكلفة والحاجة إلى إيجاد الوقت المناسب للجميع عبر مناطق زمنية متعددة. لكن أي خطوات يتم اتخاذها للقضاء على الشعور بالوحدة في العمل هي خطوات مهمة للغاية يجب على أي شركة اتخاذها.
حلم المرونة
أغنى رجل في العالم لا يحب العمل عن بعد ، ولكن ماذا عن أغرب رجل في العالم؟
مارك زوكربيرج في مهمة لنقل شركته ، Meta ، إلى أقصى درجات العمل عن بعد.
الآن ، Tesla و Meta شركتان مختلفتان تمامًا ، لذلك ليس من المستغرب أن يكون لدى مديريهما التنفيذيين آراء متناقضة حول العمل عن بُعد.
من وجهة نظر ماسك ، يتطلب منتج Tesla المادي وجودًا ماديًا ، في حين أنه سيكون بمثابة صدمة إذا طالب زوكربيرج ، في مهمته لبناء إنترنت الواقع الافتراضي ، أن يكون كل المعنيين في مكان واحد للقيام بذلك.
بغض النظر عن المنتج أو الخدمة التي تطرحها شركتك ، فإن الدراسات المتكررة مع Zuck في هذا الجانب:
أنت أكثر إنتاجية عندما تكون مرنًا.
وجدت دراسة واحدة من تلك السنوات الضائعة قبل الوباء ذلك 77٪ من الناس أكثر إنتاجية عند العمل عن بعد ، مع 30٪ تمكنوا من القيام بمزيد من العمل في وقت أقل (حلول الاتصال).
إذا كنت لا تزال تتساءل كيف يمكن أن يكون ذلك ، ففكر في مقدار الوقت تقضي في القيام بأشياء غير متعلقة بالعمل في المكتب.
قد لا تكون قادرًا على القول ، لكن البيانات تضعك أنت وموظفي المكاتب الآخرين في حالة من الإنفاق 8 ساعات في الأسبوع للقيام بأشياء غير متعلقة بالعمل، بما في ذلك التمرير عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، والتسوق عبر الإنترنت ، والمشاركة في المهام الشخصية.
يلقي الرؤساء مثل Elon Musk باستمرار باللوم على العمال عن بُعد لقلة الجهد المبذول ، ولكن في أي بيئة مكتبية نموذجية ، يتم دمج هذا النقص في العمل إلى حد كبير في المؤسسات ، ويحدث تحت أنوفهم مباشرة. لا يمكن للناس العمل باستمرار لمجموعتين من 4 أو 5 ساعات ، ومن غير الواقعي توقع منهم القيام بذلك.
كل ما يمكن أن يفعله رئيسك هو كن مرنًا. في حدود المعقول ، يجب أن يسمحوا للعمال باختيار موقعهم ، واختيار ساعاتهم ، واختيار فترات الراحة الخاصة بهم ، واختيار الوقوع في حفرة أرنب على YouTube حول اليراعات أثناء البحث في هذه المقالة (آسف لرئيسي ، ديف).
نقطة النهاية لكل تلك الحرية في العمل هي ببساطة الكثير من السعادة. عندما تكون سعيدًا ، يكون لديك ضغط أقل ، ومزيد من الحماس للعمل ، والمزيد من القدرة على الاستمرار في المهام وفي شركتك.
أفضل الرؤساء هم أولئك الذين يركزون جهودهم على سعادة موظفيهم. بمجرد تحقيق ذلك، كل شيء آخر سوف يقع في مكانه.
حلم المجند
كان الاتصال الأول الذي أجريته مع العمل عن بُعد (أو "العمل عن بُعد") على الأرجح مع بيتر ، الزميل الهندي اللطيف الذي سيتصل بك من مركز اتصالات في بنغالور ويسأل عما إذا كنت بحاجة إلى ضمان ممتد على لوح التقطيع.
في الثمانينيات وأوائل التسعينيات ، كانت الاستعانة بمصادر خارجية مثل هذا النوع الوحيد من "العمل عن بُعد". نظرًا لأن لوحة التقطيع الخاصة بك قد تم إهمالها منذ فترة طويلة ، فإن فعالية الاستعانة بمصادر خارجية مطروحة للنقاش ، ولكنها بالتأكيد مهدت الطريق أمام التوظيف في جميع أنحاء العالم التي تشارك فيها العديد من الشركات الحديثة اليوم.
تعد Meta من Zuckerberg أحد أفضل الأمثلة على التوظيف بدون حدود جغرافية. على الأقل (يونيو 2022) كان لديهم حوالي 83,500،80 موظف يعملون في XNUMX مدينة مختلفة.
وليس فقط هم. كل كلب كبير يمكنك التفكير فيه ، من أمازون إلى زابير ، قد وصل إلى مجموعة المواهب العالمية واختار بعناية أفضل العمال عن بعد للوظيفة.
قد تميل إلى الاعتقاد أنه مع كل هذه المنافسة المتزايدة ، فإن وظيفتك الآن معرضة باستمرار لخطر انتقالها إلى بيتر آخر من الهند ، والذي يمكنه القيام بنفس العمل بتكلفة أقل بكثير.
حسنًا ، إليك شيئان لطمأنتك:
- إن توظيف مجند جديد أغلى بكثير من إبقائك.
- هذه الفرصة للعمل العالمي تفيدك أيضًا.
الأول هو معرفة عامة إلى حد ما ، لكن غالبًا ما يبدو أننا أعمى الخوف من الثاني.
المزيد والمزيد من الشركات التي توظف عن بعد هي أخبار جيدة لآفاقك في المستقبل. لديك حق الوصول إلى العديد من الوظائف أكثر من تلك الموجودة مباشرة داخل بلدك ومدينتك ومنطقتك. طالما يمكنك إدارة فارق التوقيت ، يمكنك العمل لدى أي شركة بعيدة في العالم.
وحتى إذا كنت لا تستطيع إدارة الفروق الزمنية ، يمكنك دائمًا العمل مستقل. في الولايات المتحدة ، يعتبر "اقتصاد الوظائف المؤقتة" ينمو 3 مرات أسرع من القوى العاملة الفعلية، مما يعني أنه إذا لم تكن وظيفتك المثالية متاحة الآن للعمل المستقل ، فقد تكون في المستقبل.
لقد كان العمل لحسابهم الخاص منقذًا للشركات التي لديها بعض العمل المطلوب إنجازه ولكن ليس كافيًا لتوظيف موظف داخلي بدوام كامل.
إنه أيضًا منقذ للأشخاص الذين لا يمانعون في التخلي عن بعض امتيازات الشركة للحصول على أقصى درجات المرونة في العمل.
لذا ، بغض النظر عن الطريقة التي تنظر بها إلى الأمر ، كان العمل عن بُعد ثورة في التوظيف. إذا لم تشعر أنت أو شركتك بالفوائد بعد ، فلا تقلق ؛ انت قريبا سوف.
علاوة على ذلك، يوجد الآن العديد من الأدوات الرقمية الجديدة، بما في ذلك مخطط مستقل، وهذا من شأنه أن يجعل العاملين عن بعد أكثر إنتاجية وكفاءة. ولهذا السبب فإن الأمر يستحق النظر فيه حقًا.
إحصائيات العمل عن بُعد
هل أنت أكثر إنتاجية بالعمل من المنزل؟ تشير هذه الإحصائيات التي قمنا بتجميعها من مصادر مختلفة إلى أن العاملين عن بعد يزدهرون بعيدًا عن المكتب.
- 77٪ من الموظفين عن بعد أبلغ عن شعورك بمزيد من التركيز عند التخلي عن التنقل إلى مكان العمل في المنزل. مع وجود عدد أقل من عوامل التشتيت وجدول زمني أكثر مرونة، يمكن للعاملين عن بعد دخول مناطق عالية الإنتاجية دون الحاجة إلى الدردشة عبر مبردات المياه أو المكاتب المفتوحة الصاخبة التي تسحبهم من المهمة.
- يقضي العاملون عن بعد 10 دقائق أقل يوميًا في المهام غير المنتجة مقارنة بزملائه في المكتب. وهذا يضيف ما يصل إلى أكثر من 50 ساعة من الإنتاجية الإضافية كل عام فقط من خلال التخلص من عوامل التشتيت.
- لكن تعزيز الإنتاجية لا يتوقف عند هذا الحد. وجدت دراسة أجرتها جامعة ستانفورد الموظفون عن بعد أكثر إنتاجية بنسبة 47% من تلك التي تقتصر على المكتب التقليدي. ما يقرب من نصف العمل يتم إنجازه خارج جدران المكاتب.
- العمل عن بعد هو ضربة معلم لتوفير المال. يمكن للشركات توفير ما متوسطه 11,000 دولار سنويًا لكل موظف يتخلص من إعداد المكتب التقليدي.
- يدخر الموظفون أموالهم أيضًا من خلال العمل عن بعد. في المتوسط، تستهلك الرحلات ما يصل إلى 4,000 دولار سنويًا من تكاليف الغاز والنقل. بالنسبة لأولئك الذين يعيشون في مناطق مترو كبيرة ويعانون من ارتفاع نفقات المعيشة، فإن هذا يمثل أموالًا حقيقية تعود إلى جيوبهم كل شهر.
مع هذا النوع من التحسن، فلا عجب أن تدرك الشركات أنها تستطيع أن تفعل نفس الشيء مع عدد أقل من العمال بفضل ظهور الترتيبات المرنة عن بعد. إن تركيز الموظفين على المخرجات بدلاً من الوقت الذي يقضونه في مكاتبهم يعني توفيرًا كبيرًا في التكاليف ومزايا تنافسية للمؤسسات التي تقوم بهذا التحول.
نصائح للعمل من المنزل بشكل فعال
# 1 - اخرج من المنزل
أنت على مرات شنومكس أكثر احتمالا للشعور بالرضا الاجتماعي أثناء العمل في مساحة عمل مشتركة.
نميل إلى التفكير في العمل من "المنزل" بشكل صارم من المنزل ، ولكن الجلوس بمفردك على نفس الكرسي مع نفس الجدران الأربعة طوال اليوم هو وسيلة مؤكدة لإطلاق النار لجعل نفسك بائسًا قدر الإمكان.
إنه عالم كبير ومليء بأشخاص مثلك. اخرج إلى مقهى أو مكتبة أو مساحة عمل مشتركة؛ ستجد الراحة والرفقة في وجود عمال آخرين عن بعد و سيكون لديك بيئة مختلفة توفر تحفيزًا أكثر من مكتبك في المنزل.
أوه ، وهذا يشمل الغداء أيضًا! توجه إلى مطعم أو تناول غداءك الخاص في حديقة محاطة بالطبيعة.
# 2 - تنظيم جلسة تدريب صغيرة
ابق معي في هذا ...
ليس سراً أن التمارين الرياضية تزيد من كمية الدوبامين في الدماغ وتحسن مزاجك بشكل عام. الشيء الوحيد الأفضل من القيام بذلك بمفرده هو القيام بذلك مع أشخاص آخرين.
حدد سريعًا لمدة 5 أو 10 دقائق كل يوم ممارسة معا. ما عليك سوى الاتصال بشخص ما في المكتب وترتيب الكاميرات حتى يقوموا بتصويرك أنت والفريق وهم يقومون ببضع دقائق من تمارين اللوح الخشبي وبعض تمارين الضغط والجلوس وأي شيء آخر.
إذا قمت بذلك لفترة من الوقت ، فسوف يربطونك بضرب الدوبامين الذي يحصلون عليه كل يوم. قريبًا ، سوف يقفزون على فرصة التحدث إليك.
# 3 - ضع خطط خارج العمل
الشيء الوحيد الذي يمكن أن يكافح الشعور بالوحدة هو قضاء الوقت مع الأشخاص الذين تحبهم.
ربما تصل إلى نهاية يوم عمل لم تتحدث فيه إلى أي شخص. إذا استمر هذا الشعور السلبي دون رادع ، فيمكن أن يستمر هذا الشعور السلبي حقًا طوال المساء وحتى صباح اليوم التالي ، عندما يتجلى في الرهبة في يوم عمل آخر.
يمكن أن يُحدث موعد قهوة بسيط مدته 20 دقيقة مع صديق فرقًا. يمكنك عقد اجتماعات سريعة مع المقربين منك بمثابة زر إعادة تعيين ومساعدتك على التعامل مع يوم آخر في المكتب البعيد.
# 4 - استخدم أدوات العمل عن بعد
النجاح يأتي شوطا طويلا مع الانضباط الذاتي الجيد. ولكن بالنسبة للعمل عن بعد، من الصعب القول أن كل موظف يمكن أن يظل منضبطًا ذاتيًا. لكل من المديرين والعاملين، لماذا لا تجعل الأمر أسهل بالنسبة لك؟ يمكنك الرجوع إلى أفضل أدوات العمل عن بعد (مجانية 100%) لإيجاد طريقة مناسبة لتحسين فعالية فريقك البعيد والعمل الجماعي.
