"كيف أخطط لها؟"
"ما هي القواعد الأساسية؟
"يا إلهي ، ماذا لو فعلت شيئًا خاطئًا؟"
يمكن أن يكون هناك مليون سؤال في رأسك. نحن نفهم ما تشعر به ولدينا حل لجعل عملية العصف الذهني الخاصة بك سلسة قدر الإمكان. دعونا نلقي نظرة على 14 قواعد العصف الذهني لمتابعة ولماذا هم مهمون!
جدول المحتويات
- أفضل نصائح المشاركة
- سبب قواعد العصف الذهني
- #1-حدد الأهداف والغايات
- #2 – كن شاملاً ومرحباً
- #3-اختيار البيئة المناسبة للأنشطة
- #4-كسر الجليد
- #5 - اختر ميسرًا
- #6-تحضير الملاحظات
- #7 - التصويت لأفضل الأفكار
- #8 - لا تتعجل في الجلسة
- #9-لا تختار مشاركين من نفس المجال
- #10- لا تقيد تدفق الأفكار
- #11- لا تسمح بالحكم والنقد المبكر
- #12- لا تدع الآخرين يتحكمون في المحادثة
- #13-لا تتجاهل الساعة
- #14-لا تنسى المتابعة
أفضل نصائح المشاركة
- كيف وضع الأفكار بشكل صحيح في عام 2024 (أمثلة + نصائح!)
- كيف العصف الذهني للمقالات مع أكثر من 100 فكرة
- لوحة الفكرة | أداة مجانية للعصف الذهني على الإنترنت
- عملية توليد الفكرة | أفضل 5 تقنيات لتوليد الأفكار | 2024 يكشف
ابدأ في ثوان.
احصل على قوالب مجانية لتبادل الأفكار. اشترك مجانًا واحصل على ما تريد من مكتبة القوالب!
🚀 احصل على قوالب مجانية ☁️
أسباب قواعد العصف الذهني
بالتأكيد ، يمكنك فقط جمع مجموعة من الأشخاص واطلب منهم مشاركة الأفكار حول موضوع عشوائي. ولكن ، هل ستفيدك أي فكرة متواضعة؟ سيساعد وضع قواعد العصف الذهني المشاركين في الحصول ليس فقط على الأفكار العشوائية ، ولكن الأفكار الخارقة.
يساعد في الحفاظ على تدفق العملية
في جلسة العصف الذهني ، بينما يشارك الناس آرائهم وأفكارهم ، هناك احتمالات أن يقاطع بعض المشاركين الآخرين أثناء التحدث ، أو قد يقول البعض شيئًا مسيئًا أو لئيمًا ، دون أن يدركوا ذلك وما إلى ذلك.
يمكن أن تؤدي هذه الأشياء إلى تعطيل الجلسة وقد تؤدي إلى تجربة غير سارة للجميع.
يسمح للمشاركين بالتركيز على النقاط المهمة
القلق بشأن ما يجب قوله وما يجب فعله يمكن أن يستغرق جزءًا كبيرًا من الوقت للمشاركين. إذا تم إعطاؤهم تنبيهًا بشأن القواعد التي يجب اتباعها ، فيمكنهم التركيز فقط على موضوع الجلسة وبناء أفكار تضيف قيمة.
يساعد في الحفاظ على النظام
جلسات العصف الذهني خاصة واقعي جلسات العصف الذهني، يمكن أن تصبح شديدة في بعض الأحيان مع الخلافات والاختلافات في الرأي والمحادثات السائدة. لمنع هذا وتوفير منطقة مناقشة آمنة للجميع ، من المهم أن يكون لديك مجموعة من إرشادات العصف الذهني.
يساعد في إدارة الوقت بكفاءة
يساعد تحديد قواعد العصف الذهني في إدارة الوقت بشكل فعال والتركيز على الأفكار والنقاط ذات الصلة بالجلسة.
لذا ، مع وضع هذه الأشياء في الاعتبار ، دعنا نتعمق في ما يجب فعله وما يجب تجنبه.
7 افعل من العصف الذهني قوانيـن
قد يبدو توجيه أو استضافة جلسة عصف ذهني أمراً سهلاً للغاية عندما تنظر إليها من الخارج، ولكن للتأكد من أنها تسير في الطريق الصحيح، مع أقصى قدر من الفوائد، والأفكار الممتازة، تحتاج إلى التأكد من استيفاء القواعد السبعة هذه.
قواعد العصف الذهني رقم 1 - حدد الأهداف والغايات
"عندما نغادر هذه الغرفة بعد جلسة العصف الذهني ، سنفعل ..."
قبل بدء جلسة العصف الذهني ، يجب أن يكون لديك إجابة محددة بوضوح للجملة المذكورة أعلاه. لا يتعلق تحديد الأهداف والغايات بالموضوع فحسب ، بل يتعلق أيضًا بالقيم التي تريد إضافتها في نهاية الجلسة ، لكل من المشاركين والمضيف.
- شارك الأهداف والغايات مع جميع المشاركين في جلسة العصف الذهني.
- حاول مشاركة هذه المعلومات قبل يومين من الجلسة ، بحيث يكون لدى الجميع الوقت الكافي للاستعداد.
قواعد العصف الذهني رقم 2 - كن شاملاً ومرحباً
نعم، توليد الأفكار هو المحور الأساسي لأي جلسة عصف ذهني. لكن الأمر لا يتعلق فقط بالحصول على أفضل الأفكار الممكنة - بل يتعلق أيضًا بمساعدة المشاركين على تحسين وتطوير بعض أفكارهم مهارات بسيطة.
- تأكد من أن القواعد الأساسية شاملة للجميع.
- قم بتعليق أي إمكانية لإصدار أحكام مسبقًا.
- "الميزانية لا تسمح بذلك / الفكرة ضخمة جدًا بالنسبة لنا لتنفيذها / وهذا ليس جيدًا للطلاب" - احتفظ بكل هذه التحققات الواقعية حتى نهاية المناقشة.
قواعد العصف الذهني رقم 3 - ابحث عن البيئة المناسبة للنشاط
قد تعتقد "إيه! لماذا لا يكون لديك جلسة عصف ذهني في أي مكان؟ "، لكن الموقع والمناطق المحيطة بها مهمة.
أنت تبحث عن بعض الأفكار المثيرة ، وأن يفكر الناس بحرية ، لذلك يجب أن تكون البيئة خالية من المشتتات والضوضاء الصاخبة وكذلك نظيفة وصحية.
- تأكد من أن لديك لوحة بيضاء (افتراضية أو فعلية) حيث يمكنك تدوين النقاط.
- حاول إيقاف تشغيل إشعارات الوسائط الاجتماعية أثناء الجلسة.
- جربه في مكان مختلف تمامًا. انت لا تعرف ابدا قد يؤدي التغيير في الروتين إلى تحفيز بعض الأفكار الرائعة حقًا.
قواعد العصف الذهني رقم 4 - كسر الجليد
لنكن صادقين هنا ، في كل مرة يتحدث فيها شخص ما عن إجراء مناقشة جماعية ، أو عرض تقديمي ، نشعر بالتوتر. يمكن أن يكون العصف الذهني على وجه الخصوص مخيفًا للكثيرين ، بغض النظر عن الفئة العمرية التي ينتمون إليها.
مهما كان موضوع المناقشة معقدًا، فأنت لا تحتاج إلى تلك العصبية والتوتر عند بدء الجلسة. حاول أن يكون لعبة أو نشاط لكسر الجمود لبدء جلسة العصف الذهني.
هل يمكن أن يكون مسابقة ممتعة على الانترنت باستخدام منصة عرض تفاعلية مثل AhaSlides، سواء كان متعلقًا بالموضوع أو بشيء ما فقط لتخفيف الحالة المزاجية.
هذه الاختبارات بسيطة ويمكن إجراؤها في بضع خطوات:
- إنشاء ملف AhaSlides حساب
- اختر النموذج الذي تريده من النماذج الموجودة أو أنشئ الاختبار الخاص بك على قالب فارغ
- إذا كنت تقوم بإنشاء شريحة جديدة، فانقر على "شريحة جديدة" واختر "الاختبار والألعاب"
- أضف أسئلتك وإجاباتك وأنت على ما يرام
أو يمكنك البدء بأن تطلب من المشاركين مشاركة قصة محرجة عن أنفسهم ، الذي يقول البحث يحسن توليد الأفكار بنسبة 26٪. . ستتمكن من رؤية المحادثات تتكشف بشكل طبيعي بينما يشارك الجميع قصصهم وستكون الجلسة بأكملها مريحة وممتعة.
قواعد العصف الذهني رقم 5 - اختر ميسرا
ليس بالضرورة أن يكون الميسر هو المعلم أو قائد المجموعة أو الرئيس. يمكنك اختيار شخص ما بشكل عشوائي تعتقد أنه يمكنه التعامل مع جلسة العصف الذهني وتوجيهها حتى نهايتها.
الميسر هو الشخص الذي:
- يعرف الأهداف والغايات بوضوح.
- يشجع الجميع على المشاركة.
- يحافظ على لياقة المجموعة.
- يدير المهلة الزمنية وتدفق جلسة العصف الذهني.
- يدرك كيف يوجه ، ولكن أيضًا كيف لا يكون متعجرفًا.
قواعد العصف الذهني رقم 6 - تحضير الملاحظات
يعد تدوين الملاحظات أحد أهم أجزاء جلسة العصف الذهني. في بعض الأحيان قد يكون لديك أفكار لا يمكن تفسيرها جيدًا في تلك اللحظة بالذات. هذا لا يعني أن الفكرة تافهة أو لا تستحق المشاركة.
يمكنك تدوينها وتطويرها عندما يكون لديك وضوح أفضل حولها. قم بتعيين صانع ملاحظات للجلسة. حتى إذا كان لديك سبورة بيضاء ، فمن المهم كتابة جميع الأفكار والأفكار والآراء التي تمت مشاركتها أثناء المناقشة حتى يمكن تصفيتها وتنظيمها لاحقًا وفقًا لذلك.
قواعد العصف الذهني رقم 7 - التصويت لأفضل الأفكار
الفكرة الرئيسية للعصف الذهني هي محاولة الوصول إلى حل من خلال وجهات نظر وأفكار مختلفة. تأكد من أنه يمكنك اتباع نهج تقليدي واطلب من المشاركين رفع أيديهم لعد أصوات الأغلبية لكل فكرة.
ولكن ماذا لو كان بإمكانك إجراء تصويت أكثر تنظيماً للجلسة ، والذي يمكن أن يتناسب مع جمهور أكبر؟
باستخدام AhaSlides' شريحة العصف الذهني، يمكنك استضافة جلسة عصف ذهني مباشرة بسهولة. يمكن للمشاركين مشاركة أفكارهم وأفكارهم حول الموضوع ثم التصويت لأفضل الأفكار من خلال هواتفهم المحمولة.
7 لا تفعل في العصف الذهني قوانيـن
هناك بعض الأشياء التي لا ينبغي عليك فعلها عندما يتعلق الأمر بالعصف الذهني. إن الحصول على فكرة واضحة عنها سيساعدك في جعل التجربة لا تُنسى ومثمرة ومريحة للجميع.
قواعد العصف الذهني رقم 8 - لا تستعجل الجلسة
قبل التخطيط لجلسة عصف ذهني أو تحديد موعد ، تأكد من أن لديك وقتًا كافيًا لتقضيه في الجلسة.
على عكس المناقشة الجماعية المركزة المرتجلة أو العشوائية نشاط بناء الفريق، جلسات العصف الذهني أكثر تعقيدًا قليلاً وتتطلب الكثير من الوقت.
- تأكد من التحقق من توفر الجميع قبل اتخاذ قرار بشأن التاريخ والوقت.
- احتفظ بساعة على الأقل محظورة لجلسة العصف الذهني ، بغض النظر عن مدى سخافة الموضوع أو تعقيده.
قواعد العصف الذهني رقم 9 - لا تختار مشاركين من نفس المجال
أنت تستضيف جلسة العصف الذهني لتوليد أفكار من مناطق ربما لم تفكر فيها من قبل. تأكد من التنوع وتأكد من وجود مشاركين من مختلف المجالات والخلفيات للحصول على أقصى قدر من الإبداع والأفكار الفريدة.
قواعد العصف الذهني رقم 10 - لا تقيد تدفق الأفكار
لا توجد أفكار "كثيرة جدًا" أو "سيئة" في جلسة العصف الذهني. حتى عندما يتحدث شخصان عن نفس الموضوع ، قد تكون هناك اختلافات طفيفة في كيفية إدراكهما له وكيفية طرحه.
حاول ألا تضع عددًا محددًا من الأفكار التي تخطط لإخراجها من الجلسة. اسمح للمشاركين بتبادل أفكارهم. يمكنك تدوينها وتصفيتها لاحقًا بمجرد انتهاء المناقشة.
قواعد العصف الذهني رقم 11 - لا تسمح بالحكم والنقد المبكر
نميل جميعًا إلى القفز إلى الاستنتاجات قبل سماع الجملة بأكملها. خاصة عندما تكون جزءًا من جلسة العصف الذهني ، قد تبدو بعض الأفكار تافهة ، والبعض الآخر قد يبدو معقدًا للغاية ، لكن تذكر ، لا شيء عديم الفائدة.
- اسمح للمشاركين بمشاركة أفكارهم بحرية.
- دعهم يعرفون أنه لا ينبغي لأحد تمرير تعليقات وقحة أو إبداء تعابير وجه غير ذات صلة أو الحكم على فكرة أثناء الاجتماع.
- إذا صادفت أي شخص يفعل شيئًا ما يخالف هذه القواعد ، فيمكنك الحصول على نشاط جزائي ممتع له.
واحدة من أكثر الطرق فعالية لمنع الناس من إصدار الأحكام هي الحصول على جلسة عصف ذهني مجهولة. هناك العديد من أدوات العصف الذهني التي تسمح بمشاركة الأفكار بشكل مجهول حتى يتمكن المشاركون من مشاركة أفكارهم بحرية.
قواعد العصف الذهني رقم 12 - لا تدع شخصًا أو شخصين يتحكمان في المحادثة
في أغلب الأحيان ، في أي نقاش ، يميل شخص أو شخصان إلى التحكم في المحادثة ، عن قصد أو عن غير قصد. عندما يحدث هذا ، يذهب الآخرون بشكل طبيعي إلى صدفة حيث يشعرون أن أفكارهم لن تقدر.
إذا شعرت أنت أو الميسر أن المحادثة تقتصر على عدد قليل من الأشخاص ، فيمكنك تقديم بعض الأنشطة الممتعة لإشراك المشاركين أكثر قليلاً.
إليك نشاطان يمكنك لعبهما خلال جلسة العصف الذهني:
عاصفة الصحراء
ألا نتذكر جميعًا اللعبة الكلاسيكية "إذا كنت عالقًا على جزيرة"؟ عاصفة الصحراء هي نشاط مماثل حيث تقدم للمشاركين سيناريو وتطلب منهم التوصل إلى استراتيجيات وحلول.
يمكنك إما تخصيص الأسئلة حسب الموضوع الذي تقوم بالعصف الذهني من أجله ، أو يمكنك ببساطة اختيار أسئلة ممتعة عشوائية ، مثل "ما رأيك في نهاية أفضل لـ Game of Thrones؟"
الحديث القنبلة الزمنية
هذا النشاط مشابه تمامًا لجولات إطلاق النار السريع في الألعاب ، حيث يتم طرح الأسئلة عليك واحدًا تلو الآخر ولا يكون لديك سوى بضع ثوانٍ للإجابة عليها.
ستحتاج إلى إعداد الأسئلة مسبقًا لهذا النشاط - يمكن أن تعتمد إما على الفكرة التي تقوم بالعصف الذهني لها، أو على موضوع عشوائي. لذلك عندما تلعبها أثناء جلسة العصف الذهني ، فإن اللعبة تسير على النحو التالي:
- اجعل الجميع يجلس في دائرة.
- اطرح الأسئلة واحدة تلو الأخرى لكل مشارك
- كل واحد منهم لديه 10 ثوان للرد
بحاجة الى مزيد من الأنشطة؟ هنا 10 متعة أنشطة العصف الذهني كنت تلعب خلال الجلسة.
قواعد العصف الذهني رقم 13 - لا تتجاهل الساعة
نعم ، لا يجب أن تمنع المشاركين من مشاركة أفكارهم أو إجراء مناقشات ممتعة. وبالطبع ، يمكنك الالتفاف والقيام ببعض الأنشطة التي لا علاقة لها بالموضوع.
ومع ذلك ، احرص دائمًا على التحقق من الوقت. هذا هو المكان الذي يأتي فيه الميسر إلى الصورة. الفكرة هي استخدام ساعة إلى ساعتين كاملة إلى أقصى حد ، ولكن مع إحساس خفي بالإلحاح.
دع المشاركين يعرفون أن كل منهم لديه وقت للتحدث. لنفترض أنه عندما يتحدث شخص ما ، يجب ألا يستغرق أكثر من دقيقتين من الوقت لشرح هذه النقطة بالذات.
قواعد العصف الذهني رقم 14 - لا تنسى المتابعة
يمكنك دائما أن تقول "سنتابع الأفكار المقدمة اليوم" وما زلت تنسى المتابعة فعليًا.
اطلب من صانع الملاحظات إنشاء "محضر الاجتماع' وإرسالها إلى كل مشارك بعد الجلسة.
في وقت لاحق ، يمكن للميسر أو مضيف جلسة العصف الذهني تصنيف الأفكار لمعرفة أيها ذات صلة الآن ، والتي يمكن استخدامها في المستقبل والتي يجب التخلص منها.
بالنسبة للأفكار التي يتم الاحتفاظ بها لاحقًا ، يمكنك تدوين من قدمها ومتابعتها لاحقًا من خلال قناة Slack أو البريد الإلكتروني لمناقشتها بالتفصيل.
