أفضل 5 أدوات تعاون للفرق البعيدة | 2024 يكشف

هل تعلم لماذا يعارض العديد من الرؤساء التنفيذيين ، بما في ذلك Elon Musk و Tim Cook ، العمل عن بُعد؟

عدم التعاون. يصعب على الموظفين العمل معًا عندما تكون المسافة بينهم أميالاً.

وهذا عيب لا يمكن إنكاره للعمل عن بعد، ولكن هناك دائمًا طرق لجعل التعاون سلسًا قدر الإمكان.

هنا أربعة من أفضل أدوات التعاون للفرق البعيدة‎جاهزة للاستخدام عام 2024 👇

جدول المحتويات

• Creately
• إكساليدراو
• Jira
• انقر فوق
• دليل

# 1. بإبداع

عندما تكون خلف شاشة الكمبيوتر طوال اليوم، فإن جلسة العصف الذهني التعاونية هي وقتك للتألق!

Creately هي مجموعة لطيفة تسهل أي جلسة حول فكرة الفريق قد ترغب فيها. هناك قوالب للمخططات الانسيابية ، والخرائط الذهنية ، والرسوم البيانية وقواعد البيانات ، كل ذلك ممتع لرؤية الأشكال والملصقات والأيقونات الملونة.

يمكنك حتى تعيين مهام محددة لفريقك لإكمالها على السبورة ، على الرغم من أن إعداد ذلك معقد إلى حد ما دون داع.

ربما يكون Creately واحدًا للجمهور الأكثر تقدمًا، ولكن بمجرد أن تتقنه، سترى مدى ملاءمته للتعاون المختلط.

#2. إكسكاليدراو

يعد العصف الذهني على السبورة الافتراضية أمرًا جيدًا ، لكن لا شيء يتفوق على الشكل والمظهر رسم على واحد.

هذا هو المكان إكساليدراو يأتي. إنه برنامج مفتوح المصدر يوفر التعاون دون الحاجة إلى الاشتراك؛ كل ما عليك فعله هو إرسال الرابط إلى فريقك وإلى عالم كامل من ألعاب اجتماعات افتراضية تصبح متاحة على الفور.

تؤدي استيراد الأقلام والأشكال والألوان والنصوص والصور إلى بيئة عمل رائعة ، حيث يساهم الجميع بإبداعهم في لوحة قماشية لا حدود لها بشكل أساسي.

بالنسبة لأولئك الذين يحبون أدوات التعاون الخاصة بهم أكثر قليلاً من Miro-y، هناك أيضًا Excalidraw+، الذي يتيح لك حفظ اللوحات وترتيبها، وتعيين أدوار التعاون، والعمل ضمن فرق.

# 3. جيرا

من الإبداع إلى بيئة العمل الباردة المعقدة. Jira هو برنامج لإدارة المهام يقوم بكل شيء تقريبًا فيما يتعلق بإنجاز المهام وترتيبها في لوحات كانبان.

إنه يحظى بالكثير من الاهتمام لأنه صعب الاستخدام، وهو أمر يمكن أن يكون كذلك، ولكن هذا يعتمد على مدى التعقيد الذي تواجهه مع البرنامج. إذا كنت ترغب في إنشاء مهام، فقم بتجميعها معًا في مجموعات "ملحمية" وقم بتطبيقها على سباق سريع مدته أسبوع واحد، ثم يمكنك القيام بذلك بكل بساطة.

إذا كنت ترغب في التعمق في الميزات الأكثر تقدمًا، فيمكنك استكشاف خرائط الطريق والأتمتة والتقارير المتعمقة للمساعدة في تحسين سير العمل لديك وعمل فريقك.

# 4. ClickUp

اسمحوا لي أن أوضح شيئا في هذه المرحلة..

لا يمكنك التغلب على Google Workspace في المستندات والأوراق والعروض التقديمية والنماذج التعاونية وما إلى ذلك.

لكنك علم حول جوجل بالفعل. أنا ملتزم بمشاركة أدوات العمل عن بعد التي قد لا تعرف عنها شيئًا.

إذن هذا هو كليك أب، مجموعة صغيرة من الأدوات التي تدعي أنها "ستحل محلها جميعًا".

من المؤكد أن هناك الكثير مما يحدث في ClickUp. إنها مستندات تعاونية، وإدارة المهام، والخرائط الذهنية، واللوحات البيضاء، والنماذج، والرسائل، كلها مدمجة في حزمة واحدة.

الواجهة رائعة وأفضل ما في الأمر هو أنه إذا كنت مثلي وتغمرك التكنولوجيا الجديدة بسهولة، فيمكنك البدء بالتخطيط "الأساسي" للتعرف على ميزاته الأكثر شيوعًا قبل الانتقال إلى الميزات الأكثر تقدمًا أشياء.

على الرغم من النطاق الهائل من الإمكانيات في ClickUp، فهو يتمتع بتصميم خفيف ومن الأسهل تتبع جميع أعمالك مقارنة بـ Google Workspace الذي غالبًا ما يكون مربكًا.

# 5. ProofHub

إذا كنت لا تريد إضاعة وقتك الثمين في التوفيق بين أدوات مختلفة للتعاون في الوقت الفعلي في بيئة العمل عن بعد، فأنت بحاجة إلى التحقق من ProofHub!

ProofHub هي أداة لإدارة المشاريع والتعاون الجماعي تحل محل جميع أدوات Google Workspace بمنصة مركزية واحدة. يوجد كل ما تحتاجه للتعاون السلس في هذه الأداة. لقد جمع بين الميزات التعاونية - إدارة المهام، والمناقشات، والتدقيق، والملاحظات، والإعلانات، والدردشة - كل ذلك في مكان واحد.

إنها واجهة سهلة الاستخدام للغاية، وإذا كنت مثلي ولا تريد إضاعة وقتك في تعلم أداة جديدة، فيمكنك الانتقال إلى ProofHub. يحتوي على منحنى تعليمي بسيط، ولا تحتاج إلى أي معرفة تقنية أو خلفية لاستخدامه.

والجليد على الكعكة! لأنه يأتي مع نموذج تسعير ثابت ثابت. وهذا يعني أنه يمكنك إضافة العدد الذي تريده من المستخدمين دون إضافة أي نفقات إضافية إلى حسابك.

بفضل الميزات القوية العديدة التي يوفرها ProofHub، أصبح من الأسهل تتبع جميع أعمالك مقارنةً بـ Google Workspace الذي غالبًا ما يكون مربكًا ويستغرق وقتًا طويلاً.