نتعلم وننمو من خلال التفكير الذاتي والتجارب السابقة.
في حياتنا المهنية ، إجراء التقييم الذاتي للموظف هي طريقة رائعة لمعرفة ما أنجزناه وما نفتقر إليه وكيف نريد تشكيل مستقبلنا في شركتنا.
✅ ليس من الصعب على الإطلاق كتابة التقييم الذاتي. في هذا الدليل ، سوف نعرض لك النصائح والحيل حول كيفية كتابة تقييم ذاتي رائع ومخطط بدقة للموظف.
جدول المحتويات
- ما هو التقييم الذاتي للموظف؟
- لماذا التقييم الذاتي للموظف مهم؟
- ماذا يجب أن أقول في التقييم الذاتي الخاص بي؟
- كيف تكتب التقييم الذاتي للموظف الجيد
- ما هو مثال على التقييم الذاتي الجيد لمراجعة الأداء؟
- الحد الأدنى
- أسئلة شائعة
ما هو التقييم الذاتي للموظف؟
التقييم الذاتي للموظف هو عملية يقوم فيها الموظف بالتقييم والتفكير في أدائه ونقاط القوة والضعف لديه. غالبًا ما يتضمن الموظف إكمال نموذج التقييم الذاتي أو الاستبيان. الغرض من التقييمات الذاتية للموظف متعدد الجوانب:
• التأمل الذاتي والتنمية: تشجع التقييمات الذاتية الموظفين على التفكير النقدي في أدائهم وتحديد مجالات التحسين والتطوير. يمكن أن يساعد ذلك الموظفين على اكتساب الوعي الذاتي وإنشاء خطة تنمية شخصية.
• مدخلات لمراجعات الأداء: توفر التقييمات الذاتية مدخلات لمراجعات أداء الموظفين. يمكن للمديرين مقارنة التقييم الذاتي للموظف مع تقييمهم الخاص لأداء الموظف لتحديد أي فجوات في التصورات. يؤدي هذا غالبًا إلى مناقشة أكثر بناءة لمراجعة الأداء.
• مواءمة الأهداف: يمكن أن تساعد التقييمات الذاتية في مواءمة أهداف الشركة والموظف. يمكن للموظفين تقييم أدائهم بالنسبة لمسؤولياتهم الوظيفية وأهداف الشركة واستراتيجيتها.
• زيادة الدافع والمساءلة: قد يشعر الموظفون الذين يشاركون في تقييم أدائهم بمزيد من الحافز والمساءلة والاستثمار في تطويرهم.
جعل التقيمات سهلة النسيم
؟؟؟؟ أفضل استبيان لمشاركة الموظفين
؟؟؟؟ مسح رضا الموظفين؟؟؟؟ أفضل نماذج وأمثلة للمسح العام
قم بإجراء استطلاعات الرأي وجمع الآراء وقتما تشاء
AhaSlides توفير ميزات بديهية مثل الأسئلة والأجوبة مجهولة المصدر، واستطلاعات الرأي المفتوحة، وردود الفعل على النطاق الترتيبي للمؤسسات.
ابدأ مجانًا
لماذا التقييم الذاتي للموظف مهم؟
هل تعلم أن التقييمات الذاتية من قبل الموظفين يمكن أن تكون مفيدة للغاية لكل من الموظفين والمديرين؟ فيما يلي بعض المزايا الرئيسية التي يجب وضعها في الاعتبار:
للموظفين:
• التطوير - يشجعهم على التفكير الذاتي ويمكن أن يساعدهم في تحديد مجالات النمو والمهارات التي يحتاجون إلى العمل عليها وأهداف التطوير.
• التحفيز - يمكن أن يؤدي إجراء التقييم الذاتي إلى تحفيز الموظفين من خلال جعلهم مسؤولين عن أدائهم وتقدمهم.
• الصوت - يمنح الموظفين فرصة لتقديم مدخلات في عملية مراجعة الأداء والتعبير عن وجهة نظرهم الخاصة.
• الملكية - يمكن للتقييمات الذاتية أن تجعل الموظفين يشعرون بمزيد من الاستثمار في أدائهم وتطويرهم ويمتلكون المزيد من الملكية.
للمديرين:
• ردود الفعل - توفر تعليقات قيمة من وجهة نظر الموظف والتي قد لا يحصل عليها المديرون بطريقة أخرى.
• الرؤى - يمكن للتقييمات الذاتية أن تكشف عن رؤى جديدة حول نقاط القوة والضعف والدوافع لدى الموظف.
• خطط التطوير - تساعد عملية التقييم الذاتي على تحديد أهداف وخطط تطوير محددة يمكن للمدير دعمها.
• المواءمة - تساعد على ضمان توافق أهداف الموظفين مع أهداف واستراتيجيات العمل.
• الموضوعية - يمكن للمديرين استخدام التقييم الذاتي كمعيار لتقييم مدى موضوعية الموظف.
• المحادثات الصعبة - يمكن للتقييمات الذاتية أن تسهل إجراء محادثات صعبة متعلقة بالأداء من خلال البدء بما حدده الموظف نفسه.
لذلك باختصار ، في حين أن التقييمات الذاتية تفيد الموظفين في المقام الأول من خلال التفكير الذاتي والتطوير ، فإنها توفر أيضًا رؤى قيمة وتعليقات وسياق للمديرين لتطوير موظفيهم وتدريبهم وإدارتهم بشكل أكثر فعالية. لكن لا يزال يتعين على المديرين التحقق من صحة التقييمات الذاتية بموضوعية وتقديم التدريب وردود الفعل على الأداء.
ماذا يجب أن أقول في التقييم الذاتي الخاص بي؟
بغض النظر عن المجال الذي تعمل فيه، إليك الإرشادات العامة عند صياغة التقييم الذاتي للموظفين:
• نقاط القوة والإنجازات: حدد أي مسؤوليات وظيفية تتفوق فيها وأي إنجازات رئيسية في فترة المراجعة. ركز على النتائج القابلة للقياس والإنجازات القابلة للقياس لتترك انطباعًا قويًا.
مثال: "لقد تجاوزت هدف المبيعات لمنطقتي بنسبة 15%".
• الأهداف المحققة: اذكر أي أهداف حققتها وكيف حققتها. اشرح كيف ساهمت جهودك في نجاح الشركة.
مثال: "لقد أكملت مشروع تأهيل العميل في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية".
• تطوير المهارات: ناقش أي مهارات أو مجالات خبرة قمت بتحسينها. اشرح كيف طورت هذه المهارات من خلال التدريب ، والدورات الدراسية ، والممارسة في الوظيفة ، وما إلى ذلك.
مثال: "لقد أصبحت ماهرًا في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بالشركة من خلال التدريب المركّز والاستخدام اليومي".
• مجالات التحسين: حدد بطريقة بناءة أي مجالات تشعر أنك بحاجة إلى التركيز على تحسينها. لا تنتقد نفسك بشكل مفرط.
مثال: "أهدف إلى تحسين مهاراتي في إدارة الوقت لأكون أكثر تنظيماً وإنتاجية".
• أهداف التطوير المهني: شارك بأية أهداف محددة لديك لتطويرك والتي من شأنها أن تفيد دورك والشركة.
مثال: "أرغب في تعزيز مهارات الاتصال والعرض لدي من خلال الدورات التدريبية ذات الصلة".
• ردود الفعل: اشكر مديرك على أي إرشادات أو توجيه أو تعليقات خلال فترة المراجعة ساعدت في أدائك.
مثال: "أنا أقدر كل النصائح التدريبية التي قدمتها لي لتحسين تقاريري المكتوبة".
• مساهمات: سلط الضوء على أي طرق ساهمت بها بخلاف مسؤوليات وظيفتك الأساسية ، مثل توجيه الآخرين والمشاركة في المبادرات والتطوع لأداء المهام وما إلى ذلك.
بشكل عام، حافظ على تقييمك الذاتي مركزًا وموجزًا وإيجابيًا. أكد على نقاط قوتك وإنجازاتك مع تحديد المجالات المفتوحة والبناءة للنمو. مواءمة إنجازاتك وأهدافك مع أهداف الشركة. والأهم من ذلك، أن تكون صادقًا وصادقًا في تقييمك.
كيف تكتب التقييم الذاتي للموظف الجيد
# 1. تحدث عن الدروس المستفادة
ناقش الإنجازات التي تعود بالنفع على الشركة - ركز على النتائج التي حققتها والقيمة التي أضفتها، بدلاً من مجرد سرد واجباتك الوظيفية.
اشرح كيف ساهم عملك بشكل مباشر في نجاح الشركة.
اشرح بالتفصيل كيف ذهبت إلى أبعد الحدود. اذكر أي حالات قطعت فيها شوطًا إضافيًا ، أو تحملت مسؤوليات إضافية ، أو ساهمت بما يتجاوز دورك الأساسي. سلط الضوء على أي طريقة كنت تلعب بها ضمن فريق.
لا تتجاهل التحديات التي واجهتها. اذكر كيف تغلبت أو تمكنت من التغلب على المواقف الصعبة، وما تعلمته منها. وهذا يدل على الوعي الذاتي والمرونة.
# 2. توفير البيانات والإحصاءات
لا تدلي بتصريحات غامضة. قم بعمل نسخة احتياطية من تقييمك بأمثلة وأرقام وبيانات محددة لتقديم حجة قوية. بدلًا من مجرد القول "لقد تجاوزت أهدافي"، قل "لقد تجاوزت هدف مبيعاتي وهو 500 ألف دولار أمريكي عن طريق تحقيق إيرادات قدرها 575 ألف دولار أمريكي".
حدد أهدافًا محددة وقابلة للتنفيذ وقابلة للقياس الكمي لفترة المراجعة التالية والتي تتماشى مع مسؤوليات وظيفتك والأهداف الأوسع للشركة. يمكنك استخدام ال OKRs نموذجًا لتحديد أهدافك الشخصية.
إذا كان ذلك مناسبًا، فاقترح بعض الواجبات أو المشاريع الإضافية التي ترغب في المشاركة فيها لتوسيع مهاراتك ومساهماتك. وهذا يدل على المبادرة والرغبة في التطوير.
# 3. ناقش كيف أدرجت التغذية الراجعة
إذا أعطاك مديرك ملاحظات أو توصيات في الماضي ، فذكر كيف عملت على تنفيذ هذا التوجيه في عملك وتحسينه وفقًا لذلك. هذا يدل على المساءلة.
اطلب من مديرك تقديم أي تعليقات من شأنها أن تساعد في أدائك ونموك في المستقبل. أظهر أنك منفتح على النقد البناء.
بدلاً من الطلب العام ، اطلب ملاحظات حول مجالات معينة من عملك أو مجموعات المهارات التي تريد تحسينها. هذا يساعد في توجيه المناقشة.
# 4. استخدم لهجة احترافية
اطلب من عينين آخرين مراجعة تقييمك الذاتي للوقوف على أي أخطاء أو عبارات غير واضحة أو تكرارات أو إغفالات قبل الإرسال.
اضبط نبرة صوتك – كن واثقًا ولكن ليس مغرورًا. التعبير عن التواضع والرغبة في التعلم والنمو. اشكر مديرك على دعمه وتوجيهاته.
إذا لم تكن متأكدًا مما يجب تضمينه في تقييمك الذاتي، فاطلب من مديرك المزيد من التفاصيل والإرشادات.
ما هو مثال على التقييم الذاتي الجيد لمراجعة الأداء؟
فيما يلي مثال لكيفية الإشارة إلى دمج التعليقات في التقييم الذاتي للموظفين:
"خلال مراجعتنا الأخيرة، ذكرت أنه يجب علي أن أحاول توفير المزيد من السياق والخلفية في تقاريري المكتوبة لجعلها أكثر قابلية للفهم لجمهور أوسع. لقد كنت أعمل على تحسين هذا الجانب من كتابتي خلال الأشهر القليلة الماضية. في تقريري الأخير لتحليل السوق، قمت بتضمين ملخص تنفيذي يوضح النتائج والآثار الرئيسية بلغة أكثر وضوحًا للقراء غير التقنيين، وقد تلقيت تعليقات إيجابية من العديد من الزملاء الذين أعربوا عن تقديرهم للوضوح والسياق المحسن الذي أهدف إلى مواصلة تحسينه بشكل عام فهم كتاباتي من الآن فصاعدا، لذا يرجى الاستمرار في تزويدي باقتراحات محددة حول كيفية جعل مستنداتي أكثر فائدة وإفادة لجميع القراء".
هذا يسهل التغذية الراجعة بعدة طرق:
• يحدد التعليقات الدقيقة التي تم تقديمها - "توفير المزيد من السياق والخلفية في تقاريري المكتوبة". وهذا يوضح أنك فهمت التوصية وتذكرتها.• يناقش كيفية تصرفك بناءً على هذه التعليقات - "لقد كنت أعمل على تحسين هذا... بالنسبة لتقريري الأخير، قمت بتضمين ملخص تنفيذي..." وهذا يوضح أنك تحملت المسؤولية لتطبيق النصيحة في عملك.• إنه يشارك النتيجة الإيجابية - "لقد تلقيت ردود فعل إيجابية من العديد من الزملاء الذين أعربوا عن تقديرهم للوضوح المحسن." وهذا يدل على أن التعليقات كانت ذات قيمة وكان لها تأثير.• إنه يعبر عن أهدافك للمستقبل - "أهدف إلى مواصلة تحسين الفهم الشامل لكتابتي في المستقبل." وهذا يحافظ على انفتاحك على التطوير أكثر.• يطلب إرشادات إضافية - "الرجاء الاستمرار في تزويدي باقتراحات محددة..." وهذا يوضح أنك حريص على أي اتجاه يمكن أن يساعدك على الأداء بشكل أفضل.الحد الأدنى
نظرًا لأننا غالبًا ما نضيع في صخب المهام اليومية، فإن التقييمات الذاتية للموظفين ستساعدك على إلقاء نظرة على إنجازاتك وأين تقف في المعادلة المتعلقة بالهدف التجاري للشركة.
باستخدام المقاييس والقياسات والأهداف والوثائق الملموسة ، يمكنك أن تثبت لمديرك بشكل مقنع أن دمج ملاحظاتهم ساعد حقًا في تحسين عملك ونتائجك. سيعزز هذا قيمة أي تعليقات يقدمونها في المستقبل.
أسئلة شائعة
ما هو مثال التقييم الذاتي الإيجابي؟
يركز التقييم الذاتي الإيجابي على نقاط القوة والإنجازات وعقلية النمو مع الحفاظ على نبرة متواضعة وممتنة.
ما هو الغرض من التقييم الذاتي للموظف؟
تهدف التقييمات الذاتية للموظفين إلى تشجيع الموظفين على التفكير في أدائهم واحتياجاتهم وأهدافهم التنموية وتحملها بطريقة تعود بالنفع في النهاية على كل من الموظف والمؤسسة.
اجعل الاجتماعات أقل مللاً.
لا تخف من تجربة أدوات جديدة لإضفاء البهجة على اجتماع ممل. سوف يشكرك زملائك في الفريق.
