✍️اتخاذ قرار بترك وظيفتك ليس بالأمر السهل.
يمكن أن يكون إبلاغ رئيسك في العمل بهذه الأخبار لحظة مثيرة للأعصاب، وتريد أن تكون كلماتك احترافية ومهذبة قدر الإمكان لإنهاء كل شيء بشروط جيدة.
لرفع حمل ثقيل عن كتفيك، سنرشدك خلال عملية كتابة رسالة خطاب استقالة الموظف بالإضافة إلى الأمثلة التي يمكنك أخذها وتخصيصها بنفسك.
| ما الذي يجب تضمينه في خطاب الاستقالة الوظيفي؟ | التاريخ واسم المستلم وقرارك بالاستقالة. |
| هل من الضروري ذكر سبب الاستقالة في الرسالة؟ | إنه اختياري، ولكن يمكنك تقديم شرح موجز إذا كنت تريد ذلك. |
جدول المحتويات
نصائح لإشراك الجمهور
ابدأ في ثوان.
احصل على قوالب مجانية لعرضك التقديمي التفاعلي التالي. اشترك مجانًا واحصل على ما تريد من مكتبة القوالب!
🚀 احصل على حساب مجاني
كيف تكتب خطاب استقالة الموظف؟
إن خطاب الاستقالة الوظيفي عالي الجودة سيحافظ على العلاقة بينك وبين الشركة السابقة على مستوى عالٍ. تعرف على ما يجب تضمينه في خطاب الاستقالة من وظيفتك:
#1. المقدمة
ليست هناك حاجة لافتتاحية طويلة ومعقدة، ابدأ بتوجيه الأمر إلى مديرك المباشر أو المشرف عليك.
استخدم موضوعًا مباشرًا ومباشرًا للبريد الإلكتروني: "إشعار الاستقالة". ثم ابدأ بتحية مثل "عزيزي [الاسم]".
قم بتضمين التاريخ الحالي في الأعلى كمرجع.
#2. الجسم والخاتمة
فيما يلي بعض الأشياء الجيدة التي يجب تضمينها في نص خطاب الاستقالة من التوظيف:
الفقرة الأولى:
اذكر أنك تكتب للاستقالة من منصبك في الشركة.
حدد التاريخ الذي سينتهي فيه عملك (قدم إشعارًا قبل أسبوعين على الأقل إن أمكن).
على سبيل المثال: "أكتب إليك للاستقالة من منصبي كمدير حساب في شركة ACME. سيكون آخر يوم عمل لي هو 30 أكتوبر 2023، مما يسمح بفترة إشعار مدتها 4 أسابيع.
الفقرة الثانية:
أشكر مديرك/مشرفك المباشر على هذه الفرصة والخبرة.
عبر عن ما استمتعت به بشأن دورك ووقتك في الشركة.
ناقش بإيجاز سبب مغادرتك - البحث عن فرص وظيفية أخرى، أو العودة إلى المدرسة، أو الانتقال إلى مكان آخر، وما إلى ذلك. اجعل الأمر إيجابيًا.
على سبيل المثال: "أريد أن أشكرك على إتاحة الفرصة لي لتكون جزءًا من فريق ACME على مدار العامين الماضيين. لقد استمتعت حقًا بالعمل مع هذه المجموعة الموهوبة من الأشخاص والمساهمة في نجاح الشركة. ومع ذلك، فقد قررت متابعة دور جديد يتماشى بشكل أفضل مع أهدافي المهنية على المدى الطويل.
الفقرة الثالثة:
كرر يومك الأخير واستعدادك للتحضير لعملية التسليم والمساعدة في العمل الانتقالي.
أشكر الزملاء الإضافيين وأعد التعبير عن الامتنان.
على سبيل المثال: "آخر يوم لي هو 30 أبريل. ويسعدني أن أساعد في نقل المعرفة ونقل مسؤولياتي خلال الأسابيع المقبلة. أشكركم مرة أخرى على كل شيء. وأنا أقدر الفرص والخبرة التي اكتسبتها في ACME.
قم بالإغلاق بتوقيعك واستعدادك للتعاون في المستقبل ومعلومات الاتصال. احتفظ بالرسالة الإجمالية في صفحة واحدة أو أقل.
#3. أخطاء يجب تجنبها في خطاب الإشعار إلى صاحب العمل
خطاب الاستقالة من التوظيف ليس المكان المناسب لـ:
- العبارات الغامضة - إن قول أشياء مثل "السعي وراء فرص أخرى" دون سياق يفتقر إلى الجوهر.
- الشكاوى - لا تذكر المشكلات المتعلقة بالإدارة أو الدفع أو عبء العمل وما إلى ذلك. اجعلها إيجابية.
- الجسور الموقدة - لا تورِّط أو تنتقد الآخرين الذين يقيمون في الشركة.
- الشكوك العالقة - عبارات مثل "أنا غير متأكد من مستقبلي" تجعلك تبدو غير ملتزم باختيارك.
- الإنذارات النهائية - لا تعني أنك استقالت بسبب عدم وجود بعض التغيير (زيادة، ترقية، وما إلى ذلك).
- تقريع الوظيفة - لا تصور الشركة أو دورها بشكل سلبي بأي شكل من الأشكال (اترك هذا عندما يكون لديك اجتماع فردي مع مشرفك أو مدير الموارد البشرية).
- TMI - احتفظ بالتفاصيل التي تحتاج إلى معرفتها. لا توجد حكايات شخصية مطولة أو تعليمات مفصلة حول عملية التسليم الخاصة بك.
- التهديدات - لا تذكر أخذ العملاء أو الحسابات أو IP معك باعتباره "تهديدًا".
- المطالب - لا تجعل الدفع النهائي أو الشيكات المرجعية مشروطة بأي مطالب.
إن البقاء إيجابيًا وصادقًا ودبلوماسيًا بشأن أسباب مغادرتك يساعدك على الانفصال بعلاقات جيدة حتى أثناء المضي قدمًا.
متى يجب عليك إرسال خطاب استقالة التوظيف؟
بعد الانتهاء من إشعارك بترك الوظيفة، يجب أن تفكر في الجزء المهم التالي – متى ترسل خطاب الاستقالة من التوظيف. وإليكم التوجيه العام:
- توفير على الأقل 2 أسابيع' لاحظ إذا كان ذلك ممكنا. هذه مجاملة قياسية لمنح صاحب العمل الوقت الكافي لنقل عملك.
- بالنسبة للأدوار غير الإدارية، يكفي أسبوعين في معظم الحالات. لمزيد من المناصب العليا، قد تعطي إشعار مدته شهر.
- لا تقدم خطاب الاستقالة الخاص بك قبل الحصول على وظيفة جديدة، إلا إذا كان لديك مدخرات كافية. ضع خطة ما بعد الاستقالة.
- لا ترسل خلال فترة عمل مزدحمة مثل نهاية الربع أو موسم العطلات عندما يكون حضورك حاسما ما لم يكن ذلك ضروريًا للغاية.
- صباح يوم الاثنين يميل إلى أن يكون أ الوقت المناسب لتقديم حيث يتيح أسبوعًا كاملاً للمناقشات حول التخطيط الانتقالي.
- أرسل استقالتك بالبريد الإلكتروني إلى رئيسك في العمل بعد معالم العمل / المشاريع الهامة تم الانتهاء منها لتجنب الاضطرابات.
- ليس في يوم الجمعة حتى لا يكون لدى مديرك عطلة نهاية الأسبوع بأكملها للتأكيد على هذا الأمر.
- ليس قبل أو بعد الإجازة/PTO الفترات لأن الاستمرارية مهمة أثناء التحولات.
- بمجرد أن يكون لديك تاريخ بدء ثابت في شركتك الجديدة، قم بتوفير مسح تاريخ العمل الأخير.
- إذا كنت تخطط لاستخدام الزملاء الحاليين كمراجع، فامنحهم أكثر من الحد الأدنى للإشعار دون مراعاة لجداولهم الزمنية.
بعض المواضيع التي قد تعجبك:
ما هي أمثلة على خطابات الاستقالة من العمل؟
خطاب استقالة موظف بسيط
عزيزي [الاسم] ،
أكتب إليكم لإبلاغكم باستقالتي من منصبي كمدير حساب لدى شركة XX.
لقد استمتعت حقًا بوقتي هنا وأقدر كل ما تعلمته خلال فترة ولايتي. إنها شركة رائعة تضم فريقًا موهوبًا، وأشعر بأنني محظوظ لأنني كنت جزءًا صغيرًا من نجاحها على مدار العامين الماضيين. [اسم المدير] لقد كان إرشادك وقيادتك لا يقدران بثمن بالنسبة لي حيث توليت مسؤوليات متزايدة. كما أنني ممتن لدعم [الزملاء الآخرين].
وأود أن أكرر التزامي بالانتقال السلس خلال الأسبوعين المقبلين. واسمحوا لي أن أعرف كيف يمكنني المساعدة على أفضل وجه في نقل معرفتي ومشاريعي النشطة لضمان الاستمرارية. يسعدني أن أكون متاحًا بعد يومي الأخير في حالة ظهور أي أسئلة.
أشكركم مرة أخرى على الفرص والدعم أثناء عملي. أتمنى لـ [اسم الشركة] استمرار النمو والازدهار في المستقبل.
تحياتي الحارة،
[اسمك].
خطاب استقالة الموظف لأسباب شخصية
• متابعة التعليم الإضافي:
أكتب إليكم لإبلاغكم باستقالتي اعتبارًا من الأول من أغسطس حيث تم قبولي في برنامج ماجستير إدارة الأعمال بدءًا من خريف هذا العام. أشكركم على دعم أهدافي التعليمية خلال فترة وجودي هنا.
• الانتقال لأسباب عائلية:
للأسف، يجب أن أستقيل من دوري كمهندس برمجيات بسبب انتقال وظيفة زوجتي إلى سياتل. سيكون آخر يوم عمل لي هو 31 مارس لإتاحة الوقت لنقل المعرفة.
• تغيير المسارات الوظيفية:
بعد الكثير من التفكير، قررت أن أتبع مسارًا وظيفيًا مختلفًا في مجال التسويق. شكرًا لك على أربع سنوات رائعة في تطوير المنتجات. لقد تم تعزيز مهاراتي بشكل كبير في العمل في شركة Acme Inc.
• التقاعد:
لقد كان من دواعي سروري أن أخدم هذه المنظمة لمدة 35 عامًا. آخر يوم لي في التقاعد سيكون 31 يوليو. شكرا لك على مهنة رائعة.
• اسباب طبية:
للأسف، يجب أن أستقيل لأسباب صحية سارية المفعول على الفور للتركيز على علاجي. نشكرك على تفهمك خلال هذا الوقت العصيب.
• رعاية أفراد الأسرة:
للأسف، يجب أن أستقيل لأنني سأعتني بوالدتي بدوام كامل بعد تشخيص إصابتها بالخرف. شكرًا لك على مرونتك طوال فترة مرضها. آخر يوم لي هو 15 أغسطس.
الحد الأدنى
على الرغم من أنك قد تنهي وظيفتك في الشركة، إلا أن هذا لا يعني أنه يمكنك قطع جميع علاقاتك مع الأشخاص الذين عملت معهم. يُظهر الحفاظ على خطاب استقالة التوظيف المتحمس والهادئ والمركّز على الحلول الفخر بالعمل الذي أنجزته معًا أثناء الفراق باحترام.
وحي: الشرق الأوسط
الأسئلة المتكررة
كيف تستقيل بأدب؟
الجوانب الرئيسية للاستقالة بأدب هي تقديم الإشعار، والتعبير عن التقدير والامتنان، والتركيز على الحلول، وتقديم المساعدة في المرحلة الانتقالية، واتباع الإجراءات، والحفاظ على الاحتراف طوال العملية.
كيف أكتب خطاب استقالة قصير؟
يغطي خطاب الاستقالة القصير التفاصيل الأساسية الأساسية في أقل من 150 كلمة وبطريقة مهذبة ومهنية. يمكنك إضافة المزيد من السياق إذا لزم الأمر، ولكن إبقائه قصيرًا وموجزًا يظهر مراعاة وقتهم.
