التفوق في بيئة سريعة الخطى: 7 نصائح لتحقيق النجاح

بينما يهرب الآخرون، فإنك تتوق إلى التحدي والإثارة في العمل بسرعة فائقة. ولكن هل يؤدي "انطلق، انطلق" إلى الإرهاق بمرور الوقت، أم يمكنك توجيه تلك الطاقة التي يغذيها الكافيين إلى نجاح مستدام؟

A بيئة يسير بخطى سريعة ليس لضعاف القلوب - أو أولئك الذين يخشون المجهول. ولكن إذا تعلمت أن تحب الركوب، فإن النتائج التي ستغير قواعد اللعبة تجعل الفوضى جديرة بالاهتمام.

إذا كنت تريد معرفة ما إذا كانت البيئة سريعة الخطى مناسبة لك، فراجع هذه المقالة. فهو يقدم كل ما تحتاج لمعرفته حول البيئة سريعة الخطى، إلى جانب أفضل 7 نصائح لتحقيق النجاح وتجنب الإرهاق. 

جدول المحتويات

• ما هي البيئة سريعة الخطى؟
• ما هي الأمثلة على البيئة سريعة الخطى؟
• الفرص والتحديات في بيئة سريعة الخطى
• كيف تتكيف مع بيئة سريعة الخطى؟
  • #1. افهم توقعاتك ومخاطرك
  • #2. اعر انتباهك للتفاصيل
  • #3. ابحث عن طريقة للبقاء منظمًا
  • #4. تعرف على قيمة زملاء العمل
  • #5. يضع أولويات
  • #6. خذ فترات راحة عند الحاجة
  • # 7. ضع أهدافًا واقعية
• الوجبات السريعة الرئيسية
• أسئلة شائعة

ما هي البيئة سريعة الخطى؟

غالبًا ما تشير "البيئة سريعة الخطى" إلى شركة أو منصب يعمل بكثافة عالية وتغيير متكرر وسرعة كبيرة.

بالإضافة إلى ذلك، تشتمل أماكن العمل المزدحمة في الصناعات المكتبية في كثير من الأحيان على تعدد المهام، ووقت توقف قليل، وعمل إضافي ثابت. إن العمل في بيئة سريعة الخطى يعني أن كل يوم مشغول بالتحليل المبني على البيانات، والاجتماعات، وكتابة التقارير، وتقديم التعليقات، وإجراء تعديل آخر للخطة في وقت واحد. وهذا أمر مفهوم لأن الشركات التي تتمتع ببيئات سريعة الخطى تكون دائمًا مستعدة للقدرة التنافسية والتكنولوجيا الجديدة وتغيرات السوق وطلبات العملاء وما هو أبعد من ذلك. 

في هذا النوع من البيئة، هناك أشياء مثل الأيام السهلة والملل. ليس هناك وقت للاسترخاء لفترة طويلة لأن المهام والواجبات التي لا نهاية لها تنتظرك لتتمرن بها، ومن المتوقع منك أن تقفز إلى أي مكان تحتاج إليه. 

أفضل النصائح من AhaSlides

• 9 أنواع من ثقافات الشركة لتبدأ بها
• أمثلة على ثقافة الشركة وأفضل الممارسات

ما هي الأمثلة على البيئة سريعة الخطى؟

فيما يلي بعض الأمثلة على المهن التي تعمل في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى:

• الخوادم والسقاة والمضيفات
• الصحفيين
• مراقبو الحركة الجوية
• فنيين غرف الطوارئ
• كتاب السيناريو
• طهاة الخط أو الطهاة
• مديري المطاعم
• بدء التشغيل في مرحلة مبكرة 
• مخطط إعلامي
• خدمة الرعاية الصحية

خذ صناعة الفنادق كمثال. إنها حقًا صناعة سريعة الخطى وعالية الضغط للعمل فيها. غالبًا ما تشهد الفنادق مواسم الذروة، مثل العطلات والمهرجانات والأحداث الكبرى. خلال هذه الأوقات، هناك ضغط كبير على إدارة الحجز الفعالة، والتدبير المنزلي، وخدمات الضيوف لاستيعاب تدفق الزوار. يعمل العديد من موظفي الفندق، وخاصة موظفي الخطوط الأمامية، لساعات طويلة ونوبات عمل غير منتظمة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية.

مثال آخر على بيئة سريعة الخطى هو Tech Startups. تتطور صناعة التكنولوجيا باستمرار، مع الابتكار السريع والمنافسة الشرسة. يمكن أن يكون العمل في شركة ناشئة في مجال التكنولوجيا أو في دور مثل تطوير البرمجيات أمرًا مرهقًا، مع المواعيد النهائية الضيقة للمشروع والحاجة إلى البقاء على اطلاع بأحدث التقنيات. خاصة في مرحلة مبكرة من بدء التشغيل، غالبًا ما تجبر الموارد المالية المحدودة والفريق الصغير الموظفين على ارتداء قبعات متعددة.

الفرص والتحديات في بيئة سريعة الخطى

إن العمل في أي نوع من الثقافة له فوائده وعيوبه، ولا يوجد استثناء للثقافة سريعة الخطى. البقاء على قيد الحياة أو النجاح هو قرارك. 

من ناحية، في بيئة سريعة الخطى، قد تعمل بشكل مستمر تحت الضغط. على المدى الطويل، من الصعب تحقيق التوازن بين حياتك وعملك، وهو ما يبدو وكأنه مشكلة خطيرة. وتشير القائمة أدناه إلى بعض الأمور التي قد تواجهك أثناء العمل في هذا النوع من البيئة: 

• مستويات عالية من التوتر والقلق، والإرهاق الناتج عن الضغط 
• قلة التواصل أو التواصل السلبي
• الحصول على عبء العمل، وسوء الإدارة، وكفاءة العمل
• فقدان الشغف والارتباط بالعمل

ومن ناحية أخرى، هناك مزايا قد تحصل عليها أكثر من العيوب. التحديات غالبا ما تساوي الفرص. تشير البيئة سريعة الخطى إلى التوازن بين المسؤوليات المهنية والنمو الوظيفي الشخصي، مما يمكّن الأفراد من عيش حياة مُرضية بمهارة وشغف. فيما يلي بعض الفوائد التي يمكنك الحصول عليها أثناء العمل في بيئة الأعمال سريعة التغير:

• زيادة كفاءة العمل
• تطوير موقف "يمكن القيام به". 
• تحسين المهارات الشخصية ذات الصلة: إدارة الوقت، وتحديد الأهداف ومهارات التخطيط، وحل المشكلات
• اكسر حدودك وادفع نفسك بأسرع طريقة
• تركيز أفضل وإبداع

كيف تتكيف مع بيئة سريعة الخطى؟

في بيئة الأعمال سريعة التغير، كما ذكرنا أعلاه، من غير المرجح أن تشعر بالملل. سيكون هناك الكثير من العمل والكثير مما يجب القيام به، مما يجعلك مهتمًا بالبقاء واقفا على قدميه أكثر من اهتمامك بالحصول على ما يكفي للقيام به أو دمج الأيام. يمكن أن يكون التكيف السريع مع بيئة سريعة الخطى علامة جيدة للمساعدة في تحسين مهاراتك وإنتاجيتك. هناك العديد من الأساليب لتحقيق التوازن بين العمل والحياة في بيئة سريعة الخطى.  

فيما يلي 7 نصائح للنجاح لمساعدتك في التعامل مع عملك سريع الخطى👇

#1. افهم توقعاتك والمخاطر التي تواجهك

المفتاح الأول لهذا الخط من العمل هو معرفة ما هو متوقع وغير متوقع قد يكون لديك تجاه هذه الثقافة وغيرها من المعلومات المفيدة حول الدور القادم. إن الفهم الواضح لمسؤولياتك سيتيح لك الاستعداد بشكل صحيح للحياة في ثقافة الشركة سريعة الخطى.

في الواقع، قد يستغرق إنجاز المهمة وقتًا أطول مما تتوقع، أو قد يُطلب منك تحمل مسؤوليات جديدة أو تحديث مهارات أو معارف جديدة بشكل متكرر. توقع المخاطر المحتملة وإفساح المجال في الإستراتيجية لقبول التغييرات غير المتوقعة، مما سيسمح لك بالاستجابة لها بشكل أفضل والحصول على أفضل النتائج.

#2. اعر انتباهك للتفاصيل

إن الحذر والدقة هما دائمًا أهم المعايير في اختيار الأفراد المتميزين. لا يوجد تسامح مع الأخطاء. إن جعل كل شيء مثاليًا قدر الإمكان لا يؤدي فقط إلى منتج جدير بالاهتمام، ولكنه يوفر أيضًا الوقت في الإصلاحات. تأكد من إكمال كل جزء من مهمتك بأفضل ما تستطيع.

#3. ابحث عن طريقة للبقاء منظمًا

عند العمل في مؤسسة سريعة الخطى، من المهم جدًا أن تظل منظمًا. لتحقيق هذا الغرض، يمكنك استخدام أي استراتيجية تشعر بالراحة بالنسبة لك. يمكنك الاستفادة من برامج إدارة المشاريع أو الملاحظات اللاصقة أو التذكيرات أو المخططات الرقمية أو نظام حفظ الملفات القديم. ومع ذلك، فإن البقاء على رأس روتينهم أمر بالغ الأهمية.

#4. تعرف على قيمة زملاء العمل

إن العمل بهذه السرعة وتحت ضغط كبير يتطلب الكثير من العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة. افهم دور كل شخص ومدى ارتباطه بدورك. بمجرد التأكد من ذلك، يمكنك تحديد كيفية التعاون بالطريقة الأكثر فعالية للحفاظ على العمليات. كل هذا سيساعدك على البدء بسرعة عند بدء العمل. سيساعدك هذا أيضًا على التعرف على إجراءات وممارسات الشركة الجديدة.

؟؟؟؟أكثر من 11 نشاطًا لترابط الفريق لا يزعج زملائك في العمل أبدًا في عام 2023

#5. يضع أولويات

خذ بعض الوقت قبل كل يوم عمل لتحديد الأولويات. قم بإعداد قائمة مهام، وحدد أولويات المهام الأكثر أهمية وصعوبة، وقم بتدوين بعض الملاحظات لنفسك، أو تواصل مع رئيسك في العمل أو زملائك في العمل.

يمكنك اتباع 3 خطوات للتأكد من أن كل شيء يتم بالترتيب الصحيح ويحقق أعلى كفاءة:

• إنشاء وتصنيف قائمة المهام
• تخصيص متطلبات الوقت لكل مهمة
• استخدم جدولاً لأولويات يومك ويمكن التحكم فيه خلال فترة محددة

؟؟؟؟دليل عرض تقديمي ملهم لإدارة الوقت (+ قالب مجاني)

#6. خذ فترات راحة عند الحاجة

لا شك أن الإرهاق أصبح مصدر قلق مهني واسع النطاق ولا ينبغي التغاضي عنه. إذا تم تجاهل هذه المشكلة، فقد تؤدي إلى مشاكل صحية تعرض إمكانياتك المهنية للخطر. يمكن أن يساعد التأمل أو القيلولة أو التنفس العميق لمدة دقيقة واحدة والاسترخاء بين المهام على إعادة شحن طاقتك وإبقائك متحفزًا في العمل.

# 7. ضع أهدافًا واقعية

لاحظ أن تحديد أهداف ومعالم واقعية يمكن أن يعزز الدافع. كلما كان لديك إنجاز، حتى لو كان صغيرًا، يمكن أن يوفر التشجيع والثقة والزخم للإسراع نحو هدف أسمى وأكبر وطويل المدى.

إذا كان من المستحيل تحقيق أهدافك، فمن المحتمل أن تشعر بأنك غير مؤهل وغير مستعد لتحقيقها. قد يكون العثور على أفكار تحفيزية جديدة أمرًا صعبًا عندما يكون لديك أهداف بعيدة المنال. النصيحة هي أنه يمكنك استخدام إطار عمل SMART أثناء تحديد الأهداف. إنه مفيد دائمًا. 

؟؟؟؟أهداف تطوير العمل: دليل خطوة بخطوة للمبتدئين مع أمثلة

الوجبات السريعة الرئيسية

"كلما تعلمت أكثر حصلت على المزيد". من المعتقد أن مكان العمل المناسب هو أفضل بيئة لتعزيز نجاحك المهني. إن العثور على أسلوب وبيئة عمل مناسبين لا يقل أهمية عن البحث عن وظائف لأن هذا هو السبب الذي يدفعك إلى المشاركة والمساهمة في الشركة.

💡إذا كنت تبحث عن أفضل الحلول لمساعدة الموظفين على التكيف بسرعة مع ثقافة الشركة، فلا تنسَ عملية التوجيه التفاعلية أو بناء الفريق باستخدام أدوات العرض مثل AhaSlides. يعد استخدام الأحداث الافتراضية لربط الجميع أمرًا سهلاً ومريحًا للشركات سريعة الخطى. جرِّب AhaSlides حالا!

أسئلة شائعة

المصدر الشرق الأوسط | توتيمبول