7 نصائح لإتقان العروض التقديمية الافتراضية وتعزيز التركيز في عام 2022

تقديم

كوشبو ٨ يناير ٢٠٢٤ 8 دقيقة قراءة

هذه المقالة حول إتقان العروض التقديمية الافتراضية هي مشاركة ضيف بواسطة ريمو. Remo عبارة عن برنامج يتيح لك التقديم افتراضيًا على منصة رقمية أو شبكة بحرية عبر العديد من الطاولات الصغيرة. يتضمن صندوق الأدوات الخاص به مخططات طوابق إبداعية ومشاركة الفيديو واللوحات البيضاء التفاعلية وغير ذلك الكثير ⭐

يعد إتقان العروض التقديمية الافتراضية أحد أكبر تحديات الأحداث الافتراضية. سمعت عن 'تكبير التعب "؟ لا تستنزف انتباه الحاضرين الافتراضيين؛ تطبيق أفضل الممارسات للعروض التقديمية الافتراضية بدلاً من ذلك. 

على المسرح الرقمي، عليك التنافس على رسائل البريد الإلكتروني للجمهور وقنوات Slack وتنبيهات الأخبار. ناهيك عن عقولهم ضد مدى انتباههم، وكذلك العمل من المنزل الذي يشتت انتباههم.

هنا 7 نصائح لإتقان عرضك الافتراضي ولإبقاء الانتباه تحت السيطرة طوال الوقت.

دعونا نلقي نظرة على ..

ما هو العرض التقديمي الافتراضي؟

العرض التقديمي الافتراضي هو عندما يحضر كل من المضيف والضيوف العرض التقديمي عن بُعد ، بغض النظر عن الموقع.

في عالم أصبح فيه كل شيء بعيدًا أولاً ، أصبحت العروض التقديمية الافتراضية هي القاعدة أيضًا. بينما يمكنك استخدام بعض أفضل الممارسات من العروض التقديمية الشخصية ، فإنك تحتاج إلى بعض المهارات الجديدة للمحادثات الافتراضية عند إتقان العروض التقديمية الافتراضية.

ما هي فوائد العرض التقديمي الافتراضي؟

لا تكون العروض التقديمية الافتراضية مفيدة فقط عندما يتعذر علينا الذهاب إلى الأحداث التقليدية ، ولكنها طريقة رائعة لتقديم المحتوى.

إن استضافة عرض تقديمي بالغ الأهمية وعالي الجودة ليس بالمهمة السهلة. قد يجد بعض الأشخاص صعوبة في العرض التقديمي عبر الإنترنت أكثر من المعتاد. ومع ذلك ، مع بعض التفكير ، يمكنك إجراء عرض تقديمي افتراضي ممتاز.

الآن ، يمكنك أن ترى أن العروض التقديمية الافتراضية ليست مستقبلية كما كنا نعتقد في البداية. تحقق من بعض مزايا استضافة العروض التقديمية الافتراضية وإتقانها:

  1. مع العروض التقديمية الافتراضية ، لا يمثل الموقع مشكلة. يمكن للضيوف الاستماع من أي مكان في العالم. الآن يمكن لضيوفك الاتصال من أي مكان ، يمكنك الوصول إلى جمهور أوسع
  2. أدوات قياس تحليلات ما بعد الحدث أسهل بكثير تقريبًا. عدد الضيوف الذين حضروا وعدد الذين تفاعلوا معك ونسبة الضيوف الذين بقوا حتى النهاية هم فقط بعض من مؤشرات الأداء الرئيسية للحدث الظاهري التي يمكنك قياسها. بالإضافة إلى ذلك ، يعد تحليل التعليقات أمرًا أساسيًا لإتقان العروض التقديمية الافتراضية.
  3. هناك أكثر فرص التواصل للزوار. من خلال استضافة عرض تقديمي افتراضي ، يمكنك إيقاف حديثك وتشجيع الضيوف على الدردشة مع بعضهم البعض في غرف الاستراحة. هذه سمة من سمات الأحداث الافتراضية التي لا يمكن محاكاتها في المؤتمرات التقليدية. 

هل تبحث عن أفضل ممارسات العروض التقديمية الافتراضية لإبهار ضيوفك الافتراضيين؟ تحقق من هذه 7 نصائح الخبراء للنجاح والإحساس في عرضك التقديمي الافتراضي التالي.

كيفية إتقان عرض تقديمي افتراضي (في 7 نصائح)

1. حدد منصة أحداث افتراضية موثوقة

أول الأشياء أولاً ، بالنسبة لـ عالمي العرض الذي تحتاجه منصة أحداث افتراضية عالمية المستوى. لا يمكن إنشاء عرض افتراضي غامر دون معرفة التكنولوجيا. 

فكر في آخر مكالمة Zoom. هل شعرت وكأنك ضاعت في بحر من شاشات رمادية أو في محاضرة تشبه المدرسة؟ قبل أن يفتح المتحدث فمه ، فقد بالفعل طعم العرض.

مع وجود منصة أحداث افتراضية باهتة ، يفقد المتحدثون مصداقيتهم وكذلك تركيز الجمهور. العرض التقديمي الخاص بك هو في النهاية أداء ، لذا تأكد من أنك تعرف كيفية تحويله إلى مشهد على المنصة الصحيحة.

اختيار النظام الأساسي المناسب لإتقان عرض تقديمي افتراضي

👊 نصيحة: قم ببحثك! تحقق من بعض أفضل منصات الأحداث الافتراضية لإتقان عرضك التقديمي.

2. إنشاء عرض شرائح تفاعلي

ستكون مجموعة الشرائح الخاصة بك هي الخبز والزبدة من العرض التقديمي الخاص بك. ضع في اعتبارك إضافة المرئيات والأسئلة ومقاطع الفيديو لإعطاء العرض التقديمي الخاص بك عامل X. 

يتضمن إتقان العروض التقديمية الافتراضية إضافة عنصر من التفاعل. خلق شرائح لافتة للنظر هو المفتاح لفتح تركيز الجمهور؛ وذلك في الحقيقة لا يجب أن تكون معقدة!

يمكنك زيادة المشاركة عن طريق إضافة بعض العناصر الممتعة والتفاعلية إلى عرضك التقديمي الافتراضي. على سبيل المثال ، تحقق من سحابة الكلمات الرائعة التي تم إنشاؤها بواسطة AhaSlides للحصول على عرض تقديمي عن البط البريطاني.

رسم يحتوي على سحابة كلمات من الكلمات المتعلقة بالبط البريطاني.

يمكن أن يؤدي استخدام برنامج عرض تقديمي مثل AhaSlides إلى نقل الحدث الخاص بك من منصة هواة إلى ملف معرض تفاعلي. وإليك كيف يمكن لميزات AhaSlides الفريدة أن تضفي الحيوية على العرض التقديمي الخاص بك:

  • أضف استطلاعات الرأي والأسئلة المفتوحة وسحب الكلمات إلى الشرائح الخاصة بك للمشاركة النهائية.
  • استضف مسابقات اختبار ممتعة باستخدام AhaSlides لإضافة بعض الإثارة إلى عرضك التقديمي. ألق نظرة على أهم النصائح ل استضافة جلسة اختبار ممتاز.
  • يمكنك رفع العرض التقديمي إلى المستوى التالي عن طريق دمج AhaSlides مع العروض التقديمية من Google لدفع تفاعل العرض التقديمي الخاص بك.

اصنع مجموعة الشرائح القاتلة الخاصة بك مع AhaSlides مجانًا تمامًا. أضف التفاعل والمنافسة والطاقة إلى العرض التقديمي الافتراضي الخاص بك عن طريق النقر فوق الزر أدناه والاشتراك مجانًا!

3. إنشاء مخطط طابق مخصص

عندما نستخدم منصات الأحداث الافتراضية ، فإننا نفقد جميعًا ديكور المكان الفعلي. يعد استخدام منصة الأحداث الافتراضية التي تسمح لك بالإبداع أمرًا بالغ الأهمية في إتقان العروض التقديمية الافتراضية.

ريمو لديه خطط أرضية قابلة للتخصيص، مما يجعل الحدث يبدو وكأنه في موقع فريد وشخصي. ما الذي تحتاجه أكثر من أجل عرض افتراضي رائع؟

هل تريد بعض الإلهام؟ ألق نظرة على خطط الكلمة الإبداعية صمم مستخدمو Remo الآخرون!

خطة أرضية مخصصة من قبل مستخدمي Remo.

4. عقد جلسة شبكات قبل العرض التقديمي 

التحدي الرئيسي لإتقان العروض التقديمية الافتراضية هو تنشيط جمهورك وتعزيز فرص التواصل. حسنًا ، الأمر سهل جدًا في الواقع ، إذا كان لديك الميزات الصحيحة.

يمكنك عقد كسر جليد الشبكات قبل أن يبدأ الحدث الخاص بك باستخدام Remo وضع المحادثة. تسمح هذه الميزة الفريدة لما يصل إلى 8 ضيوف بالدردشة على نفس الطاولة الافتراضية ، بحيث يشعرون وكأنهم في حدث تقليدي.

إنها طريقة ممتعة وغامرة لتحفيز الضيوف وتركيزهم قبل بدء الكلمة الرئيسية الافتراضية الخاصة بك.

⭐ لفترة محدودة ، تقدم Remo خصم 25٪ على جميع الخطط الشهرية (صالح للاستخدام لمرة واحدة) حصريًا لقراء AhaSlides! ببساطة انقر فوق الزر أدناه واستخدم الرمز أهريمو.

5. قم بإشراك جمهورك أثناء العرض التقديمي الافتراضي

تمامًا مثل العرض التقديمي الشخصي ، يجب أن تصنع عرضك التقديمي لإشراك الجمهور. يتضمن إتقان العروض التقديمية الافتراضية تنفيذ طرق إشراك الجمهور.

يجب أن يشتمل العرض التقديمي الافتراضي التفاعلي على اتصال ثنائي الاتجاه. خذ فترات راحة في العرض التقديمي للسماح للجمهور الافتراضي بالتفاعل. لا تتحدث لأكثر من عشر دقائق دون التعامل مع الجمهور.

--- استخدم الميزات التعاونية للاتصال ثنائي الاتجاه ---

يقدم Remo العديد من الأدوات التفاعلية لزيادة تجربة منصة الأحداث الافتراضية ، بما في ذلك استطلاعات الرأي وجلسات الأسئلة والأجوبة ومؤقتات العد التنازلي ومشاركة الشاشة الجماعية. 

كل هذه الميزات تجعل من Remo الخيار الأمثل لحدثك الافتراضي أو الهجين. تجعل الميزات التفاعلية بالإضافة إلى وظائف الجدول وخطة الأرضية من Remo جاذبية فائقة.

نعلم جميعًا مدى أهمية التواصل إتقان العروض التقديمية الافتراضية. سيسمح هذا لضيوفك بالتفاعل قدر الإمكان - ليس هناك خيار أفضل للتواصل!

--- مشاركة مقاطع الفيديو ذات الصلة ---

يحتاج الضيوف أحيانًا إلى تغيير المتحدث أو الصوت أثناء العرض التقديمي. يمنحك أيضًا استراحة لتأخذ بعض الوقت للتعافي ومراجعة حديثك وتحليل بعض التعليقات من الحاضرين.

الأولوية الرئيسية عند اختيار منصة الأحداث الافتراضية هي مشاركة الفيديو. يمكنك مشاركة مقطع فيديو على Remo والسماح له بالتحدث لفترة من الوقت. يظهر الفيديو بجانبك على المسرح الرقمي ، بحيث يمكنك التوقف والتعليق على الفيديو متى شئت.

تعد مشاركة الفيديو خطوة مهمة لإتقان العروض التقديمية الافتراضية

--- دعوة المشاركين إلى المسرح الرقمي ---

هناك طريقة ممتعة وفريدة من نوعها لإشراك ضيوفك وهي دعوتهم إلى المسرح الافتراضي. إنها طريقة رائعة لإجراء مناقشات جماعية تتناول مخاوف الجمهور، ولكنها أيضًا تمنح الجميع استراحة من صوتك!

6. استخدم السبورة التفاعلية

تعتبر السبورات البيضاء التفاعلية طريقة ممتعة لتنشيط جمهورك. ميرو لريمو تمكن المستخدمين من استخدام لوحات ميرو تنظيم العمل التعاوني والإبداعي. أثناء التواجد على طاولات مختلفة ، يمكن للمستخدمين تشغيل Miro والعمل معًا في مجموعات صغيرة أو إنشاء لوحة واحدة لجميع المشاركين في الحدث.

يتيح الجمع بين مساحة Remo الافتراضية و Miro للناس تكوين علاقات حقيقية والتفاعل في بيئة متكاملة. تعتبر السبورة التفاعلية أمرًا لا بد منه للحفاظ على انتباه جمهورك أثناء العرض التقديمي الافتراضي.

يعد استخدام السبورة أداة رائعة لإتقان العروض التقديمية الافتراضية

7. لديك فريق دعم عملاء موثوق

في العالم الافتراضي ، نعتمد على تقنيتنا للعمل بسلاسة. هذا مهم للغاية في العرض التقديمي الافتراضي. 

عند اختيار منصة حدث افتراضي ، فكر في التحقق مما إذا كانت تأتي معها دعم العملاء.

يمكن أن تساعد بعض الأشياء التي يدعمها العرض التقديمي الافتراضي في استكشاف أخطاء الميكروفون والكاميرا وحل المشكلات الفنية أو التوفر ببساطة للدردشة حول الميزات أو الجدول الزمني.

يمكنك إضافة بعض الدعم الفني أثناء الحدث باستخدام Remo. "دعم القفاز الأبيض " هو الوقت الذي يحضر فيه مدير CX من Remo الحدث الخاص بك ، ويدعم ضيوفك مباشرةً في أي مشكلات فنية قد يواجهونها.

هذا هو التفاف! إذا ما هو التالي؟

تذكر ، سواء كنت تقدم العرض شخصيًا أو عبر الإنترنت ، فجميع العروض التقديمية موجودة عروض. بالإضافة إلى ذلك ، جميع العروض التقديمية مخصصة لاحتياجات جمهورك. 

في النهاية ، وقت ضيفك ثمين. لذا ، احترم جمهورك من خلال تضمين أهم النصائح لإتقان العروض التقديمية الافتراضية. بغض النظر عن الصناعة ، يجب عليك ضمان مشاركة وتواصل حقيقيين مع الجمهور.

إذا كنت تفكر في إقامة عرض تقديمي افتراضي ممتاز ، فتحقق مما يقدمه Remo باستخدام ملف تجربة مجانية.

الصورة الشخصية من باب المجاملة من خلال المجموعة