بعد عملية التعيين والتوظيف الطويلة ، ترحب أخيرًا بالمواهب الجديدة على متن الطائرة🚢
إن جعلهم يشعرون بالترحيب والراحة هو أمر أساسي للاحتفاظ بأفراد رائعين في الفريق. ففي النهاية، أنت لا تريدهم أن يتركوا الشركة بانطباع سيئ.
سنتحدث عن العملية برمتها
تأهيل الموظفين الجدد
وأفضل الممارسات والأدوات التي يمكن للمؤسسات استخدامها لمنع تأهيل الموظفين.
قم بالتمرير لأسفل للحصول على السر!
![]() | ![]() |
![]() | ![]() |
![]() | ![]() |
![Overview of](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![onboarding new staff.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
جدول المحتويات
ما هي عملية تأهيل الموظف الجديد؟
ما هي العناصر الخمسة لتأهيل الموظفين الجدد؟
عملية تأهيل الموظفين الجدد
أفضل الممارسات لإعداد الموظفين الجدد
أفضل منصات تأهيل الموظفين
الحد الأدنى
الأسئلة الشائعة
نصائح لمشاركة أفضل
هل تبحث عن طريقة تفاعلية لإعداد موظفيك؟
احصل على نماذج واختبارات مجانية لتشغيلها في اجتماعاتك القادمة. اشترك مجانًا واحصل على ما تريد من AhaSlides!
![🚀 Grab Free Account](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
ما هي عملية تأهيل الموظف الجديد؟
![تدفق عملية تأهيل الموظف الجديد](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/female-entrepreneur-conducting-meeting.jpg)
![New employee onboarding process flow](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
تشير عملية تأهيل الموظف الجديد إلى الخطوات التي تتخذها الشركة للترحيب بالموظف الجديد ودمجه.
يتم تضمين أشياء مثل ثقافة الشركة وساعات العمل والمزايا اليومية وكيفية إعداد بريدك الإلكتروني وما إلى ذلك في عملية الإعداد للموظفين الجدد.
تعد عملية الإعداد الجيدة أمرًا بالغ الأهمية لإعداد الموظفين للنجاح من اليوم الأول ودوران أقل ، مما يؤدي إلى تحسين الاحتفاظ بهم
بواسطة شنومك٪.
ما هي العناصر الخمسة لتأهيل الموظفين الجدد؟
يشدد إطار عمل 5C على أهمية الامتثال، وإنشاء التوافق الثقافي، وربط الموظفين الجدد بالزملاء، وتوفير توضيح الأهداف، وتعزيز الثقة أثناء عملية الإعداد.
![ما هي الخطوات الخمس لعملية التأهيل للموظفين الجدد](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/Types-of-Business-Networking-1-1024x538.gif)
![The 5 C's of new employee onboarding](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
العناصر الخمسة للتأهيل هي:
![Compliance](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Ensuring new hires complete all required paperwork, form filling, and document signing during onboarding. This establishes they understand company policies and procedures.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Culture](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Introduce new hires to company culture through stories, symbols, and values during orientation. This helps them adjust and fit into the organisation.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Connection](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Connecting new hires with colleagues and peers during onboarding. Meeting coworkers helps them build relationships, gain insight, and feel welcome.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Clarification](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Providing new hires with clear expectations, goals, and performance objectives during onboarding. This gives them a solid foundation to get up to speed quickly.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Confidence](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Boosting new hires' confidence during onboarding through skill assessments, feedback, and coaching. Feeling prepared helps ensure their success from day one.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
تساعد هذه المكونات الخمسة معًا الموظفين الجدد على الانتقال بسلاسة إلى أدوارهم وتمهيد الطريق للنجاح والاحتفاظ بهم على المدى الطويل.
![تعمل عملية تأهيل الموظفين الجدد عالية الجودة على إعدادهم لتحقيق النجاح](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/employee-onboarding-cover.webp)
![A quality new employee onboarding process preps them for success](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
تعمل المبادئ الخمسة C على إعداد الموظفين للقيام بما يلي:
فهم والالتزام بسياسات وإجراءات الشركة
التكيف مع الثقافة الفريدة للمنظمة وأساليب العمل
بناء العلاقات التي يمكن أن تساعدهم على أن يكونوا منتجين ومشاركين
كن واضحًا بشأن ما هو متوقع منهم في أدوارهم
اشعر بالاستعداد والتمكين للمساهمة من اليوم الأول
عملية تأهيل الموظفين الجدد
على الرغم من أن كل شركة لديها طرق وجداول زمنية مختلفة لتعيين موظفين جدد، إليك المبدأ التوجيهي العام الذي يجب أن تأخذه بعين الاعتبار. وهي تستلزم خطة الإعداد لمدة 30-60-90 يومًا.
![تأهيل الموظفين الجدد](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/25273143_hr_08-1024x853.jpg)
![Onboarding new staff](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
# 1. Pre-onboarding
أرسل مواد ما قبل التعيين مثل دليل الموظف، ونماذج تكنولوجيا المعلومات، ونماذج تسجيل المزايا، وما إلى ذلك، قبل اليوم الأول للموظف لتبسيط تجربته الأولية
قم بإعداد البريد الإلكتروني والكمبيوتر المحمول والمساحات المكتبية وأدوات العمل الأخرى
احصل على موظفيك الجدد أثناء الالتحاق.
قدم شركتك بشكل تفاعلي.
اسحب الاختبارات الممتعة واستطلاعات الرأي والأسئلة والأجوبة على AhaSlides لعملية إعداد أفضل للموظفين الجدد.
![لقاء مع مقدم عن بعد يجيب على الأسئلة من خلال أسئلة وأجوبة مباشرة على AhaSlides](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2022/03/Live-Meeting-QA-1024x687.jpg)
# 2. اليوم الأول
اطلب من الموظف ملء أي أوراق متبقية
تقديم لمحة عامة عن الشركة ومقدمة للثقافة
ناقش دور الموظف الجديد وأهدافه ومقاييس الأداء والجدول الزمني للتطوير
إصدار شارات الأمان ، بطاقات الشركة ، الكمبيوتر المحمول
يمكن أن يساعد إقران الموظف الجديد مع أحد الأصدقاء في التنقل بين ثقافة الشركة وعملياتها وأفرادها
![عملية الإعداد خطوة بخطوة](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/fill.jpeg)
![Get new hires to fill out the remaining paperwork on their first day](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
# 3. الأسبوع الأول
قم بإجراء اجتماعات 1: 1 مع المدير لتحديد الأهداف والتوقعات
توفير التدريب الأولي على مسؤوليات الوظيفة الرئيسية لرفع سرعة التعيينات الجديدة
قدم الموظف الجديد لفريقهم والزملاء الآخرين ذوي الصلة لبناء علاقة وشبكة
مساعدة الموظف على تفعيل أي مزايا
# 4. الشهر الأول
قم بتسجيل الوصول بشكل متكرر خلال فترة الإعداد للإجابة على الأسئلة ومعالجة المشكلات مبكرًا وقياس التفاعل
توفير المزيد من التدريب والموارد المتعمقة، بما في ذلك التدريب على المعرفة بالمنتج، والتدريب على المهارات الشخصية، والتدريب أثناء العمل
قم بتعيين جدول زمني منظم للتأهيل يتضمن اجتماعات 1:1 وجلسات تدريبية ونقاط تفتيش
قم بدعوة الموظفين إلى أحداث الشركة / الفريق
# 5. أول 3-6 أشهر
![قم بإجراء أول مراجعة للأداء في عملية الإعداد للموظفين الجدد](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/feedback.webp)
![Conduct the first performance review when onboarding new staff](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
قم بإجراء أول مراجعة للأداء لجمع التعليقات وتحديد الثغرات وتحديد الأهداف للفترة المقبلة
استمر في تسجيل الوصول وتنمية المهارات
اجمع التعليقات لتحسين برنامج التأهيل
قم بتحديث الموظف على أخبار الشركة والقسم من خلال رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات وجهًا لوجه
#6. العملية مستمرة لتأهيل الموظفين الجدد
قدم فرصًا للتطوير الوظيفي
ربط الموظف ببرامج الإرشاد أو التدريب
شجع الموظفين الجدد على المشاركة في الجهود التطوعية
اعترف بالنجاحات والمساهمات بمكافأة مناسبة
قم بمراقبة المقاييس مثل الوقت المستغرق في الإنتاجية ، ومعدلات إتمام التدريب ، والاستبقاء والرضا لقياس فعالية برنامج التأهيل الخاص بك
تهدف عملية الإعداد الشاملة والمنظمة التي تمتد إلى ما بعد الأسابيع الأولى إلى إعداد الموظفين الجدد للمساهمة بسرعة وتعزيز المشاركة ووضع الأساس لعلاقة عمل ناجحة طويلة الأجل.
أفضل الممارسات لتأهيل الموظفين الجدد
![أفضل الممارسات لإعداد الموظفين الجدد](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/tips-to-onboard-new-employees-1024x538.png)
![Make the most out of the new hires' experience with these tips](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
إلى جانب قائمة التحقق الخاصة بتأهيل الموظفين الجدد أعلاه، إليك بعض النصائح الإضافية التي يجب مراعاتها لتحقيق أقصى استفادة منها:
• إنسان آلي
هذه العملية
. اترك وظائف العمل اليدوي في الماضي ، واستخدم أنظمة إدارة البرامج والموارد البشرية لأتمتة مهام الإعداد المتكررة مثل إرسال معلومات ما قبل الوصول ، وتوزيع قوائم التحقق على متن الطائرة ، وتذكير الموظفين بالمهام. الأتمتة توفر الوقت وتضمن الاتساق.
![Communicate the culture](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![. Use onboarding activities like orientations, social events and mentorship programs to introduce new employees to your company's unique culture and values. This helps them fit in and feel engaged sooner. Act quickly to resolve any issues or answer questions that arise during the onboarding process. Early wins build trust and engagement.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• وضح "لماذا".
اشرح غرض وأهمية مهام الإعداد للموظفين الجدد. إن معرفة "السبب" وراء الأنشطة يساعد الموظفين على رؤية القيمة وعدم إدراكها كنشاط سخيف خارج النطاق.
• اجعلها تفاعلية.
استخدم أنشطة مثل الاختبارات القصيرة وتمارين الفريق والمناقشات التفاعلية لإشراك الموظفين الجدد أثناء الإعداد. يعزز التفاعل التعلم والتواصل الاجتماعي بشكل أسرع.
اجعل الاختبار الخاص بك واستضافه على الهواء مباشرة.
اختبارات مجانية متى وأينما كنت في حاجة إليها. شرر الابتسامات واستحث على المشاركة!
![Get started for free](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• ضع أولويات العمل في الاعتبار.
تأكد من أن عملية الإعداد الخاصة بك تساعد الموظفين على تحقيق نتائج الأعمال الرئيسية مثل الإنتاجية وخدمة العملاء والتعاون مع أعضاء الفريق.
• ركز على المهارات اللينة.
يتعلم الموظفون الجدد المهارات التقنية بسهولة أكبر، لذا قم بإعطاء الأولوية لأنشطة الإعداد التي تعمل على تطوير المهارات "الناعمة" مثل التواصل وإدارة الوقت والقدرة على التكيف.
أفضل منصات تأهيل الموظفين
![منصات تدريب الموظفين](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/connect.png)
![Employee onboarding platforms to streamline your processes](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
يمكن لمنصة إعداد الموظف المساعدة في أتمتة مهام الإعداد العادية ، وفرض الاتساق ، وتتبع التقدم ، وتقديم التدريب وتحسين تجربة الموظف. ويمكن أن تساعدك هذه التوصيات في تضييق نطاق الأدوات التي تلبي احتياجاتك.
• نقاط القوة: قوائم مرجعية سهلة الاستخدام ، وإعداد تقارير متقدمة ، وتدريب متكامل
• القيود: أدوات اتصال قليلة ، تحليلات أضعف مقارنة بالآخرين
• نقاط القوة: أدوات للتعلم والأداء قابلة للتخصيص بدرجة عالية ومتكاملة
• القيود: أكثر تكلفة ، ويفتقر إلى الجدولة وإدارة الغياب
![• Strengths: Design specifically for non-desk employees, fully digital and paperless onboarding experience](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![• Limitations: May not be sufficient as a standalone onboarding solution for businesses with both deskless and office-based employees](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• نقاط القوة: واجهة بسيطة وبديهية ، وتحليلات متقدمة وإعداد التقارير
• القيود: تتوفر تفاصيل محدودة حول ميزات المنتج المحددة وتجربة المستخدم وخيارات التخصيص
• نقاط القوة: حل HRIS الشامل مع التحليلات العميقة وقدرات التكامل
• القيود: معقدة ومكلفة ، خاصة بالنسبة للمنظمات الصغيرة
![Giving and receiving feedback is an important process for onboarding new staff. Gather your coworkers’ opinions and thoughts with 'Anonymous Feedback' tips from AhaSlides.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
الحد الأدنى
تمهد عملية تأهيل الموظفين الفعالة الطريق لعلاقة توظيف ناجحة من خلال خلق انطباع أول إيجابي، وإعداد الموظفين الجدد لأدوارهم، وتوفير الدعم اللازم خلال الفترة الانتقالية الأولية. لا تخف من تجربة منصات مختلفة لجعل العملية أقل مملة قدر الإمكان، كل ذلك مع إبقاء موظفيك الجدد أكثر انبهارًا بالشركة.
الأسئلة الشائعة
ما هي عملية الإعداد المكونة من 4 خطوات؟
نموذجي
4 خطوات عملية الإعداد
للموظفين الجدد يشمل التدريب المسبق ، وأنشطة اليوم الأول ، والتدريب والتطوير ، ومراجعة الأداء.
ما هي الخطوات الخمس الرئيسية في ترتيب عملية التأهيل؟
تغطي الخطوات الخمس لترتيب عملية الإعداد · الإعداد لوصول الموظف الجديد · الترحيب به وتوجيهه في اليوم الأول · توفير التدريب والمعرفة اللازمة · إعطاء المهام الأولية لتطبيق مهاراتهم الجديدة · تقييم التقدم وإجراء التعديلات.
ما هو دور الموارد البشرية في عملية التأهيل؟
تلعب الموارد البشرية دورًا مركزيًا في تنسيق وتطوير وتنفيذ وتحسين برنامج التوظيف الجديد للمؤسسة بشكل مستمر. بدءًا من مرحلة الإعداد المسبق وحتى مراجعات ما بعد الإعداد، تساعد الموارد البشرية في إعداد الموظفين الجدد لتحقيق النجاح من خلال إدارة جوانب الموارد البشرية المهمة في عملية الإعداد.