هل من الصعب الحفاظ على مشاركة الموظفين عن بعد؟ دعونا لا نتظاهر بأن العمل عن بعد لا يمثل تحديًا.
بالإضافة إلى كونها جميلة التقليب وحيدا، كما أنه من الصعب التعاون، ومن الصعب التواصل ومن الصعب تحفيز نفسك أو فريقك. لهذا السبب، ستحتاج إلى أدوات العمل عن بعد المناسبة.
لا يزال العالم يحاول اللحاق بواقع مستقبل العمل من المنزل، ولكنك لا تزال فيه الآن - ماذا يمكنك أن تفعل لتسهيل الأمر؟
حسنًا ، ظهرت العديد من أدوات العمل عن بُعد الرائعة في العامين الماضيين ، وكلها مصممة لتبسيط العمل والاجتماع والتحدث والتسكع مع الزملاء الذين على بعد أميال منك.
أنت تعرف أشياء عن Slack وZoom وGoogle Workspace، ولكننا قمنا هنا بشرحها 16 لا بد منها أدوات العمل عن بعد التي تعزز إنتاجيتك ومعنوياتك بشكل أفضل مرتين.
- أفضل منصات الاجتماعات عبر الإنترنت التي سيتم استخدامها في عام 2024
- أفضل أدوات التعاون للفرق البعيدة في عام 2024
هؤلاء هم المغيرون الحقيقيون لقواعد اللعبة 👇
جدول المحتويات
- ما هي أداة العمل عن بعد؟
- أدوات العمل عن بعد للاتصال
- أدوات العمل عن بعد للألعاب وبناء الفريق
- تنويه مشرف - المزيد من أدوات العمل عن بعد
- المحطة التالية - الاتصال!
ما هي أداة العمل عن بعد؟
أداة العمل عن بعد هي تطبيق أو برنامج يستخدم لإنجاز عملك عن بعد بشكل منتج. يمكن أن يكون برنامجًا لعقد المؤتمرات عبر الإنترنت لمقابلة زملاء العمل عبر الإنترنت، أو منصة لإدارة العمل لتعيين المهام بشكل فعال، أو النظام البيئي بأكمله الذي يدير مكان العمل الرقمي.
فكر في أدوات العمل عن بعد باعتبارها أفضل أصدقائك الجدد لإنجاز المهام من أي مكان. إنها تساعدك على البقاء منتجًا ومتصلًا وحتى قليلًا من الهدوء، كل ذلك دون ترك راحة بيجاماتك (والقطة القيلولة!).
أفضل 3 أدوات للتواصل عن بعد
بالنظر إلى أننا كنا نتواصل لاسلكيًا منذ وقت طويل قبل ظهور الإنترنت، فمن كان يظن أنه سيظل من الصعب جدًا القيام بذلك؟
تتعثّر المكالمات ، وتضيع رسائل البريد الإلكتروني ولا تزال هناك قناة غير مؤلمة مثل المحادثة السريعة وجهاً لوجه في المكتب.
ومع استمرار تزايد شعبية العمل عن بعد والمختلط في المستقبل، فمن المؤكد أن هذا سيتغير.
لكن في الوقت الحالي ، هذه هي أفضل أدوات العمل عن بعد في اللعبة 👇
# 1. يجتمع
إجهاد التكبير انه حقيقي. ربما وجدت أنت وطاقم عملك مفهوم رواية Zoom مرة أخرى في عام 2020 ، ولكن بعد سنوات ، أصبحت لعنة حياتك.
جمع يعالج تكبير التعب وجها لوجه. إنه يوفر مزيدًا من المرح والتفاعل والاتصال عبر الإنترنت من خلال منح كل مشارك التحكم في الصورة الرمزية ثنائية الأبعاد في مساحة 2 بت تحاكي مكتب الشركة.
يمكنك تنزيل مساحة أو إنشاء مساحة خاصة بك ، مع مناطق مختلفة للعمل الفردي والعمل الجماعي والاجتماعات على مستوى الشركة. فقط عندما تدخل الصور الرمزية في نفس المساحة ، يتم تشغيل الميكروفونات والكاميرات الخاصة بهم ، مما يمنحهم توازنًا صحيًا بين الخصوصية والتعاون.
نحن نستخدم Gather يوميًا في AhaSlides لقد كان هذا بمثابة تغيير حقيقي في المكتب. فهو يبدو وكأنه مساحة عمل مناسبة حيث يمكن للعاملين عن بعد المشاركة بنشاط في فريقنا الهجين.
| حر؟ | الخطط المدفوعة من ... | هل المشروع متاح؟ |
| ✔ حتى عدد المشاركين في 25 | 7 دولارات لكل مستخدم شهريًا (هناك خصم بنسبة 30% للمدارس) | لا |
# 2. تلوح في الأفق
العمل عن بعد يشعرك بالوحدة. يجب عليك تذكير زملائك باستمرار بأنك موجود ومستعد للمساهمة، وإلا فقد ينسون ذلك.
تلوح في الأفق يتيح لك إظهار وجهك والاستماع إليك ، بدلاً من كتابة الرسائل التي تضيع أو تحاول التحدث وسط ضجيج الاجتماع.
يمكنك استخدام Loom لتسجيل نفسك أثناء إرسال الرسائل وتسجيلات الشاشة للزملاء بدلاً من الاجتماعات غير الضرورية أو النصوص المعقدة.
يمكنك أيضًا إضافة روابط عبر الفيديو الخاص بك ، ويمكن للمشاهدين إرسال تعليقات وردود أفعال تحفيزية.
يفتخر Loom بكونه سلسًا قدر الإمكان؛ باستخدام ملحق Loom، أنت على بعد نقرة واحدة فقط من تسجيل الفيديو الخاص بك، أينما كنت على الويب.
| حر؟ | الخطط المدفوعة من ... | هل المشروع متاح؟ |
| ✔ ما يصل إلى 50 حسابًا أساسيًا | $ 8 لكل مستخدم في الشهر | نعم |
# 3. الخيوط
إذا كنت تقضي معظم يوم عملك عن بُعد في التمرير عبر Reddit ، المواضيع يمكن أن يكون لك (إخلاء مسؤولية: إنه ليس موضوع Instagram mini-child!)
المواضيع عبارة عن منتدى في مكان العمل تتم فيه مناقشة المواضيع في... المواضيع.
يشجع البرنامج المستخدمين على إلغاء هذا "الاجتماع الذي كان من الممكن أن يكون عبر البريد الإلكتروني" وتبني مناقشة غير متزامنة، وهي طريقة رائعة لقول "مناقشة في وقتك الخاص".
إذن، كيف يختلف عن سلاك؟ حسنًا، تساعدك هذه المواضيع في الحفاظ على المناقشات منظمة وفي المسار الصحيح. لديك قدر أكبر من الحرية والمرونة عند إنشاء سطر مقارنةً بـ Slack ويمكنك الاطلاع على نظرة عامة حول من شاهد المحتوى داخل سلسلة الرسائل وتفاعل معه.
بالإضافة إلى ذلك، فإن جميع الصور الرمزية الموجودة على صفحة الإنشاء تتجه نحو موسيقى Wii الكلاسيكية. إذا كان هذا لا يستحق الاشتراك، فلا أعرف ما هو! 👇
| حر؟ | الخطط المدفوعة من ... | هل المشروع متاح؟ |
| ✔ حتى عدد المشاركين في 15 | $ 10 لكل مستخدم في الشهر | نعم |
أدوات العمل عن بعد للألعاب وبناء الفريق
قد لا يبدو الأمر كذلك ، ولكن قد تكون الألعاب وأدوات بناء الفريق هي الأكثر أهمية في هذه القائمة.
لماذا؟ لأن أكبر تهديد للعاملين عن بعد هو الانفصال عن زملائهم.
هذه الأدوات موجودة هنا لتصنيعها العمل عن بعد أفضل!
رقم 4. كعكة محلاة
وجبة خفيفة لذيذة وتطبيق Slack ممتاز - كلا النوعين من الكعك جيدان في إسعادنا.
تطبيق Slack دونات هي طريقة بسيطة بشكل مدهش لبناء فرق بمرور الوقت. بشكل أساسي ، يطرح كل يوم أسئلة غير رسمية ولكنها تحث على التفكير لفريقك على Slack ، والتي يكتب عليها جميع العمال إجاباتهم المرحة.
تحتفل دونات أيضًا بالذكرى السنوية ، وتقدم أعضاء جددًا وتسهل العثور على أفضل صديق في العمل ، وهو أصبحت ذات أهمية متزايدة من أجل السعادة والإنتاجية.
| حر؟ | الخطط المدفوعة من ... | المؤسسة متاحة؟ |
| ✔ حتى عدد المشاركين في 25 | $ 10 لكل مستخدم في الشهر | نعم |
رقم 5. هاتف جارتيك
حصل هاتف Garlic Phone على اللقب المرموق "اللعبة الأكثر مرحًا للخروج من الإغلاق". بعد تجربة واحدة مع زملائك، ستعرف السبب.
تشبه اللعبة قاموسًا متقدمًا وأكثر تعاونًا. وأفضل ما في الأمر هو أنه مجاني ولا يتطلب أي اشتراك.
يتيح لك وضع اللعبة الأساسي تقديم مطالبات للآخرين للرسم والعكس صحيح ، ولكن هناك 15 وضعًا للعبة في المجموع ، كل منها يمثل انفجارًا مطلقًا للعب يوم الجمعة بعد العمل.
Or أثناء العمل - هذا هو مكالمتك.
| حر؟ | الخطط المدفوعة من ... | المؤسسة متاحة؟ |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#6. HeyTaco
تقدير الفريق هو جزء كبير من بناء الفريق. إنها طريقة فعالة للبقاء على اتصال مع زملائك، والاطلاع على إنجازاتهم والتحفيز في دورك.
بالنسبة للزملاء الذين تقدرهم ، يرجى منحهم تاكو! HeyTaco هو Slack آخر (و Microsoft Teams) تطبيق يسمح للموظفين بتوزيع سندويشات التاكو الافتراضية للتعبير عن الشكر.
كل عضو لديه خمسة سندويشات تاكو ليقوم بتناولها يوميًا ويمكنه شراء مكافآت باستخدام سندويشات التاكو التي حصل عليها.
يمكنك أيضًا تبديل لوحة الصدارة التي تعرض الأعضاء الذين حصلوا على أكبر عدد من سندويشات التاكو من فريقهم!
| حر؟ | الخطط المدفوعة من ... | المؤسسة متاحة؟ |
| ❌ لا | $ 3 لكل مستخدم في الشهر | نعم |
تنويه مشرف - المزيد من أدوات العمل عن بعد
تتبع الوقت والإنتاجية
- # 7. هوبستاف هو رائع أداة تتبع الوقت الذي يلتقط وينظم ساعات العمل بسلاسة، ويعزز الكفاءة والمساءلة من خلال واجهته البديهية وميزات إعداد التقارير القوية. وتلبي قدراتها المتنوعة مختلف الصناعات، مما يعزز الإنتاجية المحسنة وإدارة المشاريع المبسطة.
- رقم 8. محصول: أداة شائعة لتتبع الوقت وإعداد الفواتير للعاملين المستقلين والفرق، مع ميزات مثل تتبع المشروعات وفواتير العملاء وإعداد التقارير.
- رقم 9. حارس التركيز: مؤقت بتقنية بومودورو يساعدك على الاستمرار في التركيز خلال فترات زمنية مدتها 25 دقيقة مع فترات راحة قصيرة بينهما، مما يحسن إنتاجيتك.
تخزين المعلومات
- رقم 10. فكرة: قاعدة معارف "العقل الثاني" لمركزية المعلومات. إنه يتميز بكتل بديهية وسهلة التخصيص لتخزين المستندات وقواعد البيانات والمزيد.
- #11. إيفرنوت: تطبيق لتدوين الملاحظات لالتقاط الأفكار وتنظيم المعلومات وإدارة المشاريع، مع ميزات مثل قص الويب ووضع العلامات والمشاركة.
- #12. لاست باس: مدير كلمات المرور الذي يساعدك على تخزين كلمات المرور الخاصة بك وإدارتها بشكل آمن لجميع حساباتك عبر الإنترنت.
اليقظة وإدارة الإجهاد
- رقم 13. مساحة الرأس: يقدم تأملات موجهة وتمارين اليقظة الذهنية وقصص النوم لمساعدتك على تقليل التوتر وتحسين التركيز والحصول على نوم أفضل.
- رقم 14. سبوتيفي/أبل بودكاست: قم بإحضار مواضيع متنوعة ومتعمقة إلى طاولتك والتي توفر لحظات من الاسترخاء من خلال الصوت الهادئ والقنوات التي تختارها.
- رقم 15. مؤقت البصيرة: تطبيق تأمل مجاني يحتوي على مكتبة واسعة من التأملات الموجهة من معلمين وتقاليد مختلفة، مما يسمح لك بالعثور على الممارسة المثالية لاحتياجاتك.
المحطة التالية - الاتصال!
العامل النشط عن بعد هو قوة لا يستهان بها.
إذا كنت تشعر أنك تفتقر إلى التواصل مع فريقك، ولكن لديك الرغبة في تغيير ذلك، نأمل أن تساعدك هذه الأدوات الستة عشر على سد الفجوة والعمل بشكل أكثر ذكاءً وتكون أكثر سعادة في وظيفتك عبر مساحة الإنترنت.
