25 أداة للعمل عن بعد يجب على الفرق الحصول عليها في عام 2024 (مجانية + مدفوعة الأجر)

دعونا لا نتظاهر بأن العمل عن بعد ليس بالأمر الصعب.

بالإضافة إلى كونها جميلة التقليب وحيدا، من الصعب أيضًا التعاون ، ومن الصعب التواصل وتحفيز نفسك أو فريقك. لهذا السبب ، ستحتاج إلى أدوات العمل المناسبة عن بُعد.

لا يزال العالم يلحق بواقع العمل من المنزل في المستقبل ، لكنك فيه الآن - ما الذي يمكنك فعله لتسهيل الأمر؟

حسنًا ، ظهرت العديد من أدوات العمل عن بُعد الرائعة في العامين الماضيين ، وكلها مصممة لتبسيط العمل والاجتماع والتحدث والتسكع مع الزملاء الذين على بعد أميال منك.

أنت تعرف عن Slack و Zoom و Google Workspace ، لكننا وضعنا ذلك هنا 25 لا بد منها أدوات العمل عن بعد التي تعزز إنتاجيتك ومعنوياتك بشكل أفضل مرتين.

هؤلاء هم المغيرون الحقيقيون لقواعد اللعبة 👇

جدول المحتويات

• ما هي أداة العمل عن بعد؟
• أدوات العمل عن بعد للاجتماعات
  • الإنهيارات
  • ارتستيبس
  • الموعد
  • زميل
• أدوات العمل عن بعد للتعاون
  • Creately
  • إكساليدراو
  • جيرا
  • كليك أب
  • ProofHub
• أدوات العمل عن بعد للاتصال
  • جمع
  • تلوح في الأفق
  • المواضيع
• أدوات العمل عن بعد للألعاب وبناء الفريق
  • دونات
  • هاتف Gartic
  • HeyTaco
• تنويه مشرف - المزيد من أدوات العمل عن بعد
  • تتبع الوقت والإنتاجية
  • تخزين المعلومات
  • اليقظة وإدارة الإجهاد

ما هي أداة العمل عن بعد؟

أداة العمل عن بعد هي تطبيق أو برنامج يستخدم لإنجاز عملك عن بعد بشكل منتج. يمكن أن يكون برنامجًا لعقد المؤتمرات عبر الإنترنت لمقابلة زملاء العمل عبر الإنترنت، أو منصة لإدارة العمل لتعيين المهام بشكل فعال، أو النظام البيئي بأكمله الذي يدير مكان العمل الرقمي.

فكر في أدوات العمل عن بعد باعتبارها أفضل أصدقائك الجدد لإنجاز المهام من أي مكان. إنها تساعدك على البقاء منتجًا ومتصلًا وحتى قليلًا من الهدوء، كل ذلك دون ترك راحة بيجاماتك (والقطة القيلولة!).

أدوات العمل عن بعد للاجتماعات

الاجتماعات عن بعد مهمة للغاية.

لماذا؟ إنها إحدى المرات القليلة في يوم العمل التي تقوم فيها بذلك التواصل وجها لوجه مع طاقمك.

لا تعاملهم كفتحات زمنية لإيقاف تشغيل الكاميرا وإنهاء مشروعك المنشعب ؛ هؤلاء هم اجتماعي, الثاقبة و مرح الأحداث التي فيها شركة في الحقيقة يشعر وكأنه كل جماعي.

وإذا لم تكن كذلك ، فأنت بالتأكيد بحاجة إلى الأدوات أدناه 👇

# 1. AhaSlides

أنت وزملاؤك أكثر من مجرد شبكة من الوجوه عبر Zoom ؛ أنت مجموعة من الأفراد لديهم آرائك وتفضيلاتك ونفورهم الطبيعي من الاجتماعات التي تشعر وكأن رئيسك يقرأ من مذكرات أحلامه.

الإنهيارات يغير ذلك.

AhaSlides هو التفاعلية. إذا كنت تدير اجتماعًا ، فإن هذا البرنامج المجاني يتيح لك طرح أسئلة على جمهورك ويسمح لك بذلك هم الرد في الوقت الفعلي باستخدام هواتفهم.

يمكنك تقديم عرض كامل لاستطلاعات الرأي ، وسحب الكلمات ، والعصف الذهني ، ومقاييس التصنيف ، والحصول على ردود من جمهورك وإظهارها لهم مرة أخرى.

ولكن هناك ما هو أكثر من مجرد كسر الجمود وجمع الأفكار والآراء. AhaSlides هو أيضًا تطبيق منصة ألعاب تشبه Kahoot ويمكن أن تساعدك في خلق جو رائع في اجتماعاتك البعيدة من خلال الاختبارات الممتعة والألعاب الدوارة.

يمكنك أيضا استيراد عروض تقديمية كاملة من PowerPoint واجعلها تفاعلية ، أو استمتع بألعاب بناء الفريق الجاهزة والأشياء التفاعلية الأخرى من مكتبة قوالب مدمجة ؟؟؟؟

#2. خطوات فنية

بينما نحن في موضوع العروض التقديمية الجاهزة ، ارتستيبس يأخذ فريقك بعيدًا عن الصندوق حتى لا يشعروا أنهم يشاهدون عرضًا تقديميًا.

Artsteps هي مجموعة فريدة تتيح لك إنشاء معرض ثلاثي الأبعاد يمكن لزملائك الانضمام إليه والمشي فيه.

يمكن لهذا المعرض أن يُظهر العمل الرائع للفريق أو أن يكون بمثابة عرض تقديمي مع الصور والصوت والفيديو والنصوص التي يمكن لكل عضو في الفريق استكشافها من خلال التجول بحرية في المعرض.

بطبيعة الحال ، هناك مشكلتان ، مثل أوقات التحميل المفرطة ، وبدل تحميل مقيد للوسائط وحقيقة أنه ، لسبب ما ، لا يمكنك جعل معارضك خاصة.

ومع ذلك ، إذا كان لديك بعض الوقت لتجربته ، يمكن لـ Artsteps أن ترفع من مستوى اجتماعاتك عن بُعد.

# 3. الموعد

على الجانب اللوجستي الأكثر من لعبة الاجتماع عن بُعد ، اسمح لي أن أسألك هذا - كم مرة فقدت دعوة إلى اجتماع Zoom في صندوق الوارد الخاص بك المزدحم بشكل فاحش؟

بدافع الموعد، يمكنك أنت وفريقك ترتيب جميع الاجتماعات وجدولتها ومتابعتها عبر أي برنامج اجتماع في مكان واحد.

من الرائع أيضًا تحديد الاجتماعات مع الأشخاص عبر مناطق زمنية متعددة والتكامل بسلاسة مع التقويم الخاص بك.

إنه برنامج بسيط جدًا ومجاني بنسبة 100٪ طالما أنك تريد الاحتفاظ بالميزات الأساسية اللائقة إلى حد ما.

#4. زميل

زميل هو الإصدار الأكثر تقدمًا من Appointlet. الأمور أكثر تعاونًا قليلاً هنا.

يمكنك إضافة مؤسستك بالكامل واستخدام Fellow كمكان لترتيب اجتماعات فريقك وعقد اجتماعات فردية من مجموعة من القوالب. أثناء الاجتماع ، يمكنك تدوين الملاحظات وبعد ذلك يمكنك تحويل تلك الملاحظات إلى دقائق وإرسال مهام المتابعة ورسائل البريد الإلكتروني.

إنه أيضًا تطبيق تواصل يشبه Slack مع "موجز النشاط" والمراسلة وردود الفعل وأداة لتقديم ملاحظات فعالة لأعضاء الفريق الآخرين.

بطبيعة الحال ، مع كل إضافات الميزات ، يكون الأمر أكثر إرباكًا من Appointlet. سيكون أيضًا أكثر تكلفة إذا كان فريقك أكثر من 10 أشخاص.

أدوات العمل عن بعد للتعاون

هل تعلم لماذا يعارض العديد من الرؤساء التنفيذيين ، بما في ذلك Elon Musk و Tim Cook ، العمل عن بُعد؟

عدم التعاون. يصعب على الموظفين العمل معًا عندما يكونون على بعد أميال.

يعد هذا عيبًا لا يمكن إنكاره في العمل عن بُعد ، ولكن هناك دائمًا طرقًا لجعل التعاون سلسًا قدر الإمكان.

هنا أربعة منهم

# 5. بإبداع

عندما تكون خلف شاشة الكمبيوتر طوال اليوم ، فإن جلسة العصف الذهني التعاونية هي وقتك للتألق!

Creately هي مجموعة لطيفة تسهل أي جلسة حول فكرة الفريق قد ترغب فيها. هناك قوالب للمخططات الانسيابية ، والخرائط الذهنية ، والرسوم البيانية وقواعد البيانات ، كل ذلك ممتع لرؤية الأشكال والملصقات والأيقونات الملونة.

يمكنك حتى تعيين مهام محددة لفريقك لإكمالها على السبورة ، على الرغم من أن إعداد ذلك معقد إلى حد ما دون داع.

Creately ربما يكون واحدًا للجمهور الأكثر تقدمًا ، ولكن بمجرد أن تتعود عليه ، سترى مدى ملاءمته للتعاون المختلط.

#6. إكسكاليدراو

يعد العصف الذهني على السبورة الافتراضية أمرًا جيدًا ، لكن لا شيء يتفوق على الشكل والمظهر رسم على واحد.

هذا هو المكان إكساليدراو يأتي. إنه برنامج مفتوح المصدر يوفر التعاون بدون تسجيل ؛ كل ما عليك فعله هو إرسال الرابط إلى فريقك وإلى عالم كامل من ألعاب اجتماعات افتراضية تصبح متاحة على الفور.

تؤدي استيراد الأقلام والأشكال والألوان والنصوص والصور إلى بيئة عمل رائعة ، حيث يساهم الجميع بإبداعهم في لوحة قماشية لا حدود لها بشكل أساسي.

بالنسبة لأولئك الذين يحبون أدوات التعاون الخاصة بهم أكثر قليلاً من Miro-y ، هناك أيضًا Excalidraw + ، الذي يتيح لك حفظ اللوحات وترتيبها وتعيين أدوار التعاون والعمل في فرق.

# 7. جيرا

من الإبداع إلى بيئة العمل الباردة المعقدة. جيرا هو برنامج لإدارة المهام يقوم بكل شيء تقريبًا فيما يتعلق بإنجاز المهام وترتيبها في لوحات كانبان.

تحصل على الكثير من الثبات لكونها صعبة الاستخدام ، وهو ما يمكن أن يكون ، لكن هذا يعتمد على مدى تعقيد استخدامك للبرنامج. إذا كنت ترغب في إنشاء مهام ، فجمعها معًا في مجموعات "ملحمية" وقم بتطبيقها على سباق سريع لمدة أسبوع واحد ، ثم يمكنك القيام بذلك بما يكفي.

إذا كنت ترغب في التعمق في الميزات الأكثر تقدمًا ، فيمكنك استكشاف خرائط الطريق والأتمتة والتقارير المتعمقة للمساعدة في تحسين سير العمل وسير عمل فريقك.

# 8. ClickUp

اسمحوا لي أن أوضح شيئًا في هذه المرحلة ...

لا يمكنك التغلب على Google Workspace فيما يتعلق بالمستندات والأوراق والعروض التقديمية والنماذج التعاونية وما إلى ذلك.

لكنك علم عن جوجل بالفعل. أنا ملتزم بمشاركة أدوات العمل عن بُعد التي قد لا تعرفها.

إذن هنا كليك أب، القليل من الأدوات التي تدعي أنها ستحل محلها جميعًا.

من المؤكد أن هناك الكثير يحدث في ClickUp. إنها المستندات التعاونية ، وإدارة المهام ، والخرائط الذهنية ، واللوحات البيضاء ، والنماذج ، والرسائل كلها مدمجة في حزمة واحدة.

الواجهة رائعة وأفضل جزء هو أنه إذا كنت مثلي وتغمر بسهولة بالتكنولوجيا الجديدة ، فيمكنك البدء بالتخطيط "الأساسي" للتعرف على أكثر ميزاته شيوعًا قبل الانتقال إلى الأكثر تقدمًا أشياء.

على الرغم من النطاق الهائل من الاحتمالات على ClickUp ، إلا أنه يتميز بتصميم خفيف ويسهل تتبع جميع أعمالك مقارنةً بمساحة Google Workspace التي غالبًا ما تكون مربكة.

# 9. ProofHub

إذا كنت لا تريد إضاعة وقتك الثمين في التوفيق بين أدوات مختلفة للتعاون في الوقت الفعلي في بيئة العمل عن بعد، فأنت بحاجة إلى التحقق من ProofHub!

ProofHub هي أداة لإدارة المشاريع والتعاون الجماعي تحل محل جميع أدوات Google Workspace بمنصة مركزية واحدة. يوجد كل ما تحتاجه للتعاون السلس في هذه الأداة. لقد جمع بين الميزات التعاونية - إدارة المهام، والمناقشات، والتدقيق، والملاحظات، والإعلانات، والدردشة - كل ذلك في مكان واحد.

إنها واجهة سهلة الاستخدام للغاية، وإذا كنت مثلي ولا تريد إضاعة وقتك في تعلم أداة جديدة، فيمكنك الانتقال إلى ProofHub. يحتوي على منحنى تعليمي بسيط، ولا تحتاج إلى أي معرفة تقنية أو خلفية لاستخدامه.

والجليد على الكعكة! لأنه يأتي مع نموذج تسعير ثابت ثابت. وهذا يعني أنه يمكنك إضافة العدد الذي تريده من المستخدمين دون إضافة أي نفقات إضافية إلى حسابك.

بفضل الميزات القوية العديدة التي يوفرها ProofHub، أصبح من الأسهل تتبع جميع أعمالك مقارنةً بـ Google Workspace الذي غالبًا ما يكون مربكًا ويستغرق وقتًا طويلاً.

أدوات العمل عن بعد للاتصال

بالنظر إلى أننا كنا نتواصل لاسلكيًا منذ فترة طويلة قبل الإنترنت ، فمن كان يظن أنه لا يزال من الصعب جدًا القيام بذلك؟

تتعثّر المكالمات ، وتضيع رسائل البريد الإلكتروني ولا تزال هناك قناة غير مؤلمة مثل المحادثة السريعة وجهاً لوجه في المكتب.

مع استمرار ازدياد شعبية العمل عن بعد والهجين في المستقبل ، فمن المؤكد أن هذا سيتغير.

لكن في الوقت الحالي ، هذه هي أفضل أدوات العمل عن بعد في اللعبة 👇

# 10. يجتمع

إجهاد التكبير انه حقيقي. ربما وجدت أنت وطاقم عملك مفهوم رواية Zoom مرة أخرى في عام 2020 ، ولكن بعد سنوات ، أصبحت لعنة حياتك.

جمع يعالج تكبير التعب وجها لوجه. إنه يوفر مزيدًا من المرح والتفاعل والاتصال عبر الإنترنت من خلال منح كل مشارك التحكم في الصورة الرمزية ثنائية الأبعاد في مساحة 2 بت تحاكي مكتب الشركة.

يمكنك تنزيل مساحة أو إنشاء مساحة خاصة بك ، مع مناطق مختلفة للعمل الفردي والعمل الجماعي والاجتماعات على مستوى الشركة. فقط عندما تدخل الصور الرمزية في نفس المساحة ، يتم تشغيل الميكروفونات والكاميرات الخاصة بهم ، مما يمنحهم توازنًا صحيًا بين الخصوصية والتعاون.

نستخدم Gather يوميًا في مكتب AhaSlides ، وقد كان ذلك بمثابة تغيير حقيقي للعبة. إنها تبدو وكأنها مساحة عمل مناسبة حيث يمكن للعاملين عن بُعد المشاركة بنشاط في فريقنا المختلط.

# 11. تلوح في الأفق

العمل عن بعد يشعرك بالوحدة. يجب عليك تذكير زملائك باستمرار بأنك موجود ومستعد للمساهمة، وإلا فقد ينسون ذلك.

تلوح في الأفق يتيح لك إظهار وجهك والاستماع إليك ، بدلاً من كتابة الرسائل التي تضيع أو تحاول التحدث وسط ضجيج الاجتماع.

يمكنك استخدام Loom لتسجيل نفسك أثناء إرسال الرسائل وتسجيلات الشاشة للزملاء بدلاً من الاجتماعات غير الضرورية أو النصوص المعقدة.

يمكنك أيضًا إضافة روابط عبر الفيديو الخاص بك ، ويمكن للمشاهدين إرسال تعليقات وردود أفعال تحفيزية.

يفخر Loom بكونه سلسًا قدر الإمكان ؛ مع امتداد Loom ، أنت على بعد نقرة واحدة فقط من تسجيل الفيديو الخاص بك ، أينما كنت على الويب.

# 12. الخيوط

إذا كنت تقضي معظم يوم عملك عن بُعد في التمرير عبر Reddit ، المواضيع يمكن أن يكون لك (إخلاء المسئولية: إنه ليس موضوع الأطفال المصغر في Instagram!)

الخيوط هي منتدى في مكان العمل حيث تتم مناقشة المواضيع في ... المواضيع.

يشجع البرنامج المستخدمين على إلغاء هذا "الاجتماع الذي كان من الممكن أن يكون بريدًا إلكترونيًا" ويتبنوا المناقشة غير المتزامنة ، وهي طريقة رائعة لقول "المناقشة في وقتك الخاص".

إذن ، كيف تختلف عن Slack؟ حسنًا ، تساعدك هذه المواضيع في الحفاظ على تنظيم المناقشات وعلى المسار الصحيح. لديك الكثير من الحرية والمرونة عند إنشاء خط مقارنة بـ Slack ويمكنك رؤية نظرة عامة على من شاهد وتفاعل مع المحتوى داخل سلسلة الرسائل.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن جميع الصور الرمزية الموجودة في صفحة الإنشاء تتجه نحو موسيقى Wii الكلاسيكية. إذا كان هذا لا يستحق التسجيل ، فأنا لا أعرف ما هو! 👇

أدوات العمل عن بعد للألعاب وبناء الفريق

قد لا يبدو الأمر كذلك ، ولكن قد تكون الألعاب وأدوات بناء الفريق هي الأكثر أهمية في هذه القائمة.

لماذا؟ لأن أكبر تهديد للعاملين عن بعد هو الانفصال عن زملائهم.

هذه الأدوات موجودة هنا لتصنيعها العمل عن بعد أفضل!

رقم 13. كعكة محلاة

وجبة خفيفة لذيذة وتطبيق Slack الممتاز - كلا النوعين من الكعك جيد في إسعادنا.

تطبيق Slack دونات هي طريقة بسيطة بشكل مدهش لبناء فرق بمرور الوقت. بشكل أساسي ، يطرح كل يوم أسئلة غير رسمية ولكنها تحث على التفكير لفريقك على Slack ، والتي يكتب عليها جميع العمال إجاباتهم المرحة.

تحتفل دونات أيضًا بالذكرى السنوية ، وتقدم أعضاء جددًا وتسهل العثور على أفضل صديق في العمل ، وهو أصبحت ذات أهمية متزايدة من أجل السعادة والإنتاجية.

رقم 14. هاتف جارتيك

يأخذ Garlic Phone العنوان المرموق "اللعبة الأكثر فرحانًا للخروج من الإغلاق". بعد تجربة لعب واحدة مع زملائك ، ستعرف السبب.

اللعبة تشبه Pictionary متقدمًا وأكثر تعاونًا. أفضل جزء هو أنه مجاني ولا يتطلب الاشتراك.

يتيح لك وضع اللعبة الأساسي تقديم مطالبات للآخرين للرسم والعكس صحيح ، ولكن هناك 15 وضعًا للعبة في المجموع ، كل منها يمثل انفجارًا مطلقًا للعب يوم الجمعة بعد العمل.

Or أثناء العمل - هذه هي مكالمتك.

#15. HeyTaco

تقدير الفريق هو جزء كبير من بناء الفريق. إنها طريقة فعالة للبقاء على اتصال مع زملائك ، ومواكبة إنجازاتهم وتحفيز دورك.

بالنسبة للزملاء الذين تقدرهم ، يرجى منحهم تاكو! HeyTaco هو تطبيق Slack (و Microsoft Teams) آخر يسمح للموظفين بتقديم سندويشات التاكو الافتراضية للتعبير عن الشكر.

كل عضو لديه خمسة سندويشات التاكو للطبخ يوميًا ويمكنه شراء مكافآت من سندويشات التاكو التي حصلوا عليها.

يمكنك أيضًا تبديل لوحة الصدارة التي تعرض الأعضاء الذين حصلوا على أكبر عدد من سندويشات التاكو من فريقهم!

تنويه مشرف - المزيد من أدوات العمل عن بعد

تتبع الوقت والإنتاجية

• # 16. هوبستاف هو رائع أداة تتبع الوقت الذي يلتقط وينظم ساعات العمل بسلاسة، ويعزز الكفاءة والمساءلة من خلال واجهته البديهية وميزات إعداد التقارير القوية. وتلبي قدراتها المتنوعة مختلف الصناعات، مما يعزز الإنتاجية المحسنة وإدارة المشاريع المبسطة.

• رقم 17. محصول: أداة شائعة لتتبع الوقت وإعداد الفواتير للعاملين المستقلين والفرق، مع ميزات مثل تتبع المشروعات وفواتير العملاء وإعداد التقارير.
• رقم 18. حارس التركيز: مؤقت بتقنية بومودورو يساعدك على الاستمرار في التركيز خلال فترات زمنية مدتها 25 دقيقة مع فترات راحة قصيرة بينهما، مما يحسن إنتاجيتك.

تخزين المعلومات

• رقم 19. فكرة: قاعدة معارف "العقل الثاني" لمركزية المعلومات. إنه يتميز بكتل بديهية وسهلة التخصيص لتخزين المستندات وقواعد البيانات والمزيد.
• #20. إيفرنوت: تطبيق لتدوين الملاحظات لالتقاط الأفكار وتنظيم المعلومات وإدارة المشاريع، مع ميزات مثل قص الويب ووضع العلامات والمشاركة.
• # 21. تلوح في الأفق: قم بتسجيل الشاشة بالتعليق الصوتي وتتيح لك مشاركة مقاطع الفيديو مع أعضاء الفريق بسهولة. رائعة للدليل الرسومي والتعليمات.
• #22. لاست باس: مدير كلمات المرور الذي يساعدك على تخزين كلمات المرور الخاصة بك وإدارتها بشكل آمن لجميع حساباتك عبر الإنترنت.

اليقظة وإدارة الإجهاد

• رقم 23. مساحة الرأس: يقدم تأملات موجهة وتمارين اليقظة الذهنية وقصص النوم لمساعدتك على تقليل التوتر وتحسين التركيز والحصول على نوم أفضل.
• رقم 24. سبوتيفي/أبل بودكاست: قم بإحضار مواضيع متنوعة ومتعمقة إلى طاولتك والتي توفر لحظات من الاسترخاء من خلال الصوت الهادئ والقنوات التي تختارها.
• رقم 25. مؤقت البصيرة: تطبيق تأمل مجاني يحتوي على مكتبة واسعة من التأملات الموجهة من معلمين وتقاليد مختلفة، مما يسمح لك بالعثور على الممارسة المثالية لاحتياجاتك.

المحطة التالية - الاتصال!

العامل النشط عن بعد هو قوة لا يستهان بها.

إذا كنت تشعر أنك تفتقر إلى التواصل مع فريقك، ولكن لديك الرغبة في تغيير ذلك، نأمل أن تساعدك هذه الأدوات الـ 25 على سد الفجوة والعمل بشكل أكثر ذكاءً وتكون أكثر سعادة في وظيفتك عبر مساحة الإنترنت.