تقنية الملاكمة الزمنية - دليل للاستخدام في عام 2024

تقنية الملاكمة الزمنية، ولم لا؟

في الحياة الحديثة، الناس متعطشون للوقت. أن تصبح منتجًا في ظل الإدارة الفعالة للوقت هو القاعدة لتحقيق النجاح. ولهذا السبب يفضل الناس التطبيقات والمتاجر الملائمة والحيل الحياتية... لجعل الحياة والعمل أسهل. من بين الذين تم التصويت عليهم مؤخرا أفضل 100 قرصنة للإنتاجية في الاستطلاع، تم تصنيف Timeboxing، الذي يتضمن نقل قوائم المهام إلى التقويمات، على أنه الأكثر عملية. بالإضافة إلى ذلك، يعد تحديد الوقت أيضًا أحد الأساليب المفضلة لدى Elon Musk لإدارة الوقت.

هل أنت مستعد للبدء في استكشاف تقنية ملاكمة الوقت وكيفية تحقيق ذلك؟ دعونا نتعمق.

• نظرة عامة
• ما هي تقنية وقت الملاكمة؟
• كيف تستخدم تقنية الوقت بالملاكمة؟
• ما هي فوائد timeboxing؟
• كيف نفعل تقنية وقت الملاكمة؟
• تقنية ملاكمة الوقت - المكافآت
• في الختام

مزيد من نصائح المشاركة مع AhaSlides

• ★★★★ مهارات التوظيف
• أهمية العمل الجماعي
• أمثلة على مهارات التعامل مع الآخرين

نظرة عامة

ما هي تقنية Timeboxing؟

لتعريف مصطلح "الملاكمة الزمنية"، دعنا نعود إلى قائمة المهام. لقد كانت قائمة المهام إحدى أفضل الأساليب لتخصيص عملك بشكل منتج لعقود من الزمن. يضع الأشخاص مهما كانت المهمة من البسيطة إلى الصعبة في قائمة المهام. إن إكمال قائمة المهام بشكل بناء يحتاج إلى الانضباط. لذلك، يحتاج الأشخاص إلى مجموعة أدوات جديدة يمكنها مساعدتهم على المشاركة والالتزام بتحديد وقت للأولويات أو المهام العاجلة وتجنب المماطلة.

نتيجةً لذلك ، يقوم الأشخاص تدريجياً بترجمة وجدولة قوائم المهام إلى أنظمة تقويم مرئية مع تخصيص الوقت والمكان. ظهر مصطلح timeboxing ، للتسجيل ، لأول مرة بواسطة James Martin كإدارة مشروع رشيقة. تعد Timeboxing تقنية مفيدة لإدارة الوقت يمكن أن تساعدك على الالتزام بالخطة والوفاء بالمواعيد النهائية وتقييم النتائج.

كيفية استخدام تقنية ملاكمة الوقت؟

يعد استخدام الملاكمة الزمنية استراتيجية فعالة لإدارة المهام ، والتي يمكنك الاستفادة منها في جميع جوانب الحياة والدراسة والعمل. بشكل عام ، يتم استخدام المربعات الزمنية في الإدارة الرشيقة والدراسة والبقاء عادة.

# 1. Timeboxing لإدارة رشيقة

يعد Timeboxing تقنية بسيطة وقوية تم اعتمادها في الإدارة الرشيقة، وهي إحدى الممارسات الرئيسية لـ DSDM، للتحكم في المشاريع والتعامل معها بنجاح واتباع الإطار الزمني الصارم لكل حدث. يخصص قادة المشروع إطارًا زمنيًا، حرفيًا، فترة زمنية محددة لكل مهمة يتم تسليمها.

سيكون الصندوق الزمني الخاص بـ scrum اليومي مختلفًا عن الصندوق الزمني للأحداث الاسترجاعية أو المربع الزمني للسباق السريع، أو الصندوق الزمني لركلة البداية وما إلى ذلك... على سبيل المثال، يتم تعيين الصندوق الزمني اليومي عادةً خلال 15 دقيقة يوميًا للسرعة تحديثات الفريق. علاوة على ذلك، تحدد أحداث العدو السريع إطارًا زمنيًا بحد زمني ثلاث ساعات لسباق سريع مدته شهر واحد لفحص الفريق لتقدم المشروع وتحسينه.

# 2. الوقت المناسب للدراسة

يعد المربع الزمني لمهام التعلم والبحث اليومية أمرًا مهمًا للطلاب أو الباحثين لكسب أفضل الإنجازات. يمكنك حظر وقت معين في التقويم الخاص بك للتحقق من تقدمك. على سبيل المثال ، اضبط مربعًا زمنيًا لراحة مدتها 5 دقائق بعد كل 45 دقيقة من الدراسة. أو قم بتعيين مربع زمني مدته ساعة واحدة لتعلم لغة جديدة مع بدء القراءة أو الكتابة أو التحدث أو الاستماع.

# 3. توقيت الحياة اليومية

التوازن بين العمل والحياة هو ما يحاول معظم الناس تحقيقه والحفاظ على العادات الجيدة مثل ممارسة التمارين أو قراءة كتاب يبدو أكثر صعوبة لأن الناس يمتلئون أيديهم بقضايا مختلفة. ومع ذلك ، مع التدريب الصارم على الوقت الزمني ، من الممكن أن تكون العادة الجيدة. على سبيل المثال ، إذا اتبعت أسلوب ضبط الوقت ، فإن قضاء 30 دقيقة في الساعة 21:30 كل يوم للتأمل في المنزل قبل الذهاب إلى الفراش سيساعدك على التخلص من الضغط وتصفية ذهنك.

ما هي فوائد تقنية ملاكمة الوقت؟

هناك خمس فوائد لتقنية الملاكمة الزمنية يمكنك رؤيتها بوضوح.

# 1. مساعدتك على الاستمرار في التركيز

نعم، إن الفائدة الكبيرة من تحديد الوقت هي الحفاظ على تركيزك على التركيز على النتائج وتجنب الانحرافات. مع إدارة الإطار الزمني، لديك وقت محدد للعمل على مهمتك، لذلك تكون متحمسًا لإنهاء واجبك في الوقت المحدد. يمكنك أيضًا استخدام تقنية البومودورو لإدارة هذه التقنية بفعالية. يعد هذا أيضًا أسلوبًا لإدارة الوقت يتضمن العمل في أقسام محددة بوقت تليها استراحة قصيرة. 25 دقيقة لا تبدو كبيرة، ولكن إذا لم تسمح لمقاطعتك بإبعاد نظرك عن الكرة، فسوف تندهش من مقدار ما يمكنك تحقيقه في هذه الفترة الزمنية.

# 2. السيطرة على وقتك

هناك 24 ساعة في اليوم وأنت فقط من يقرر كيفية الاستفادة منها بذكاء. باستخدام تقنيات timeboxing ، يتم منحك فرصة لتخصيص الوقت بشكل استباقي لكل مهمة بمفردك. ستشعر أنك تتحكم في وقتك بوضوح عندما تبدأ المهمة وتنهيها وتنتقل إلى مهمة أخرى في الوقت المحدد.

# 3. تعزيز الإنتاجية

بالتأكيد ، تساعد المربعات الزمنية على تحسين جودة العمل. سر الإنتاجية هو أنه يمكن للناس تحقيق هدف بمزيد من الفعالية في أقصر وقت وبموارد محدودة. يمكن أن يؤدي تطبيق نظام توقيت منظم إلى تحريرنا من قانون باركنسون من خلال وضع حد زمني معقول ومحدود لمهمة ما والالتزام بها. من الصعب معالجة مزايا أي تقنيات كفاءة أو إدارة مهام بدقة ، لكنها جوهرية بلا شك.

# 4. تعزيز الدافع

بمجرد أن تكون متسقًا مع سيطرتك ونجاحك القابل للقياس ، ستجده ممتعًا للغاية وحتى إدمانًا. بعد مراجعة العملية برمتها ، أصبحت أكثر وعياً بكيفية تخصيص الوقت لكل مهمة في متناول اليد ، وهذا سيحفزك على الأداء بشكل أفضل في المرة القادمة ويساعدك أيضًا على بناء نهج أكثر ملاءمة للمشروع القادم. طالما أنك تكتشف سبب فشلك في القيام بمهمة كان من المفترض أن تقوم بها ، فأنت تعرف ما الذي يجب عليك تحسينه.

كيف نفعل تقنية الملاكمة الوقت؟

بعد أن تعلمت تقنية Time Boxing، دعنا نتعلم كيفية إنشاء Timebox خاص بك لمشروعك القادم أو أنشطتك اليومية في الخطوات الخمس التالية:

# 1.  اختر نظامًا أو تطبيقًا سيساعدك في ضبط الوقت

في الخطوة الأولى، من المهم اختيار أداة مناسبة لتطبيق تقنية تحديد الوقت. يمكن أن تكون أدوات تنظيم الوقت عبارة عن تطبيقات تنظيم الوقت التي تمنحك إرشادات شاملة حول كيفية إعداد خطة، أو إنشاء إطار لإدارة الوقت، أو حظر مهامك... أو ببساطة تقويم للكمبيوتر المحمول.

# 2. تحديد قائمة المهام الخاصة بك

لا تنس أن تبدأ تحديد الوقت الخاص بك بقائمة بجميع المهام التي يتعين عليك إنجازها، بدءًا من المهام التافهة وحتى المهمة جدًا. اعتمادًا على أولوياتك، قم بتقسيم المهام الخاصة بك باستخدام تسميات مختلفة أو قم بتصنيف المهام المتشابهة معًا بحيث يمكنك تتبعها بسهولة. وبالتالي، من المحتمل أنك تتجنب استهلاك الوقت من خلال إعادة تركيز انتباهك على مهمة جديدة من فئة مختلفة تمامًا.

# 3. ضبط الوقت

في تحديد الوقت، تعد فكرة تحديد الوقت خطوة ضرورية لإنجاز العمل في الوقت المحدد. للعلم، يُطلق عليه أيضًا حظر الوقت، وهو ببساطة مشاركة تخصيص وقت لمهام محددة في كل جزء من يومك. خذ اجتماع تحسين Backlog كمثال، فهو ليس مطلوبًا لتحديد إطار زمني رسمي، ولكن هذا لا يعني أن قائد الفريق لا يأخذ الأمر على محمل الجد. يمكن أن تضمن اجتماعات تحسين Timebox Backlog تعاون جميع أعضاء الفريق ومشاركتهم طوال الوقت.

على سبيل المثال،

• بدء مربع زمني مدته 10 دقائق للانطلاق والتقديم
• حظر مربع زمني مدته 15 دقيقة أو أكثر لكل عنصر من عناصر Product Backlog ليتم فحصه
• إنهاء مربع زمني مدته 5 دقائق للملخص

# 4. ضبط عداد الوقت

على الرغم من أن إضافة أجزاء إلى التقويم الخاص بك يمكن أن يساعدك في الحصول على صورة عامة أفضل، إلا أنه لن يساعدك تلقائيًا على إنجاز المزيد من المهام في ساعات أقل. ضبط مؤقت على الكمبيوتر المحمول الخاص بك بعد تخصيص وقت لكل مهمة. من ناحية أخرى، فإن تحديد مؤقت وتحديد موعد نهائي لكل صندوق سيكون مفيدًا بشكل لا يصدق. سيبقيك هذا على اطلاع دائم بالجدول الزمني الذي تبدأ خلاله العمل والوقت الذي ستحتاج فيه إلى الاستمرار في الانتقال إلى المهمة التالية. إن تخصيص وقت لكل مهمة سيساعد على ضمان عدم ترك أي مشاريع أخرى غير مكتملة.

# 5. التمسك بالتقويم الخاص بك

هناك وقت قد تواجه فيه صعوبات في بدء مهمة جديدة. لكن لا تسمح لنفسك بالاستسلام ومحاولة الارتباط بتخطيطك الأولي. حتى ينفد الموقت، وعند هذه النقطة يمكنك مراجعة نتائجك وتحليلها وإجراء تغييرات في المرة القادمة. مفتاح هذه التقنية هو الإيمان بالتخطيط الأولي الخاص بك وتجنب تغييره قدر الإمكان أثناء المعالجة. إذا كنت ستقوم بإجراء أي تغييرات، فافعل ذلك بشكل مباشر في التقويم حتى تتمكن من تقييم تقدمك في نهاية اليوم.

7 نصائح لإتقان ضبط الوقت للحصول على أفضل النتائج.

# 1. تخصيص كتلة الوقت بشكل معقول

# 2. لا تسمح بأي انقطاعات

# 3. أضف بعض المخزن المؤقت

# 4. تحديث ما حدث بالفعل

#5. لا تبالغي

# 6. امنح نفسك استراحة فاصلة

# 7. تقييم التقدم بشكل متكرر

تقنية ملاكمة الوقت - المكافآت

الآن بعد أن أصبح لديك طريقك لإنجاز مهمتك في الوقت المحدد وتحقيق الإنجازات كل يوم ، فقد حان الوقت لتهنئة ما كنت تحاول باستمرار لفترة طويلة. إن منح نفسك هدية صغيرة مثل استراحة أو إجازة خارج المسار المطروق أو شراء ملابس جديدة أو الاستمتاع بوقتي في المنزل هي طريقة جيدة لتشجيعك على العمل بجدية أكبر والاستمرار في اتباع مبادئك وتعليماتك ، وبالطبع ، تقويم زمني جديد.

نصائح: إذا كنت بحاجة إلى تحديد مكافأتك بسرعة في كل مرة تحقق فيها هدفك، فلنقم بتدويرها عجلة الدوار جوائز لقضاء وقت ممتع.

مكافأة إنجاز تحديد الوقت AhaSlides عجلة الدوار.

الخط السفلي

من المفهوم أن هارفارد بيزنس ريفيو اعترف بها تقنية الملاكمة الزمنية كواحدة من أقوى الطرق لتحسين الإنتاجية. ربما تكون قد سمعتها آلاف المرات من قبل: اعمل بذكاء وليس بجهد أكبر. العالم يتغير بسرعة كبيرة وأنتم كذلك. تحسين نفسك أو سوف تتخلف عن الركب. إن تعلم كيفية جعلك تصبح شخصًا منتجًا للغاية أمر ضروري لحياة أفضل.

هناك أيضًا العديد من سرقات الحياة التي يمكنك تعلمها إلى جانب تقنية الملاكمة الزمنية ؛ على سبيل المثال: استخدام برنامج العروض التقديمية لأداء عملك بشكل أكثر إثارة للإعجاب والمضي قدمًا خطوة واحدة في حياتك المهنية. AhaSlides هي أداة العرض المباشر المثالية للمعلمين والمهنيين والمتعلمين ورجال الأعمال... والتي تعالج بالتأكيد مشكلاتك بشكل أسرع وأكثر فعالية وكفاءة.