العصف الذهني الافتراضي: ابتكار أفكار رائعة مع فريق عبر الإنترنت في عام ٢٠٢٥

العصف الذهني هو وسيلة رائعة لجمع كل الأفكار في الغرفة، ولكن ماذا لو لم يكن الجميع in الغرفة؟ كيف يمكنك التأكد من حصولك على أفكار جيدة من فريق يفصل بينه مئات الأميال؟

قد يكون العصف الذهني الافتراضي هو الحل. مع تغيير بسيط في النهج ، يمكنك التأكد من أن جلسة العصف الذهني عبر الإنترنت تحصل على نفس المدخلات الرائعة (أو الأفضل!) من فريقك البعيد.

ما هو العصف الذهني الافتراضي؟

تمامًا مثل جلسات العصف الذهني العادية، تشجع جلسات العصف الذهني الافتراضية المشاركين على إطلاق العنان لأفكارهم الإبداعية وتوليد الكثير من الأفكار في فترة زمنية قصيرة. هذا النوع من جلسات العصف الذهني مهم لأنه أصبح من الضروري بشكل متزايد إيجاد طرق لتكييف أنشطة مثل هذه مع بيئة العمل عن بُعد في هذا العصر.

العصف الذهني الافتراضي هو نوع من العصف الذهني الجماعي الذي تقوم فيه بعملية "التفكير" مع فريقك باستخدام أداة العصف الذهني عبر الإنترنت بدلاً من استضافة اجتماع مباشر في المكتب. فهو يساعد الفرق البعيدة أو المختلطة على الاتصال والتفكير والتعاون بسهولة دون الحاجة إلى التواجد في نفس الغرفة للعثور على أفضل الحلول لمشكلة معينة.

جدول المحتويات

• ما هو العصف الذهني الافتراضي؟
• العصف الذهني الافتراضي مقابل العصف الذهني دون اتصال
• فوائد العصف الذهني الافتراضي
• 9 خطوات لاستضافة عصف ذهني افتراضي ناجح
• الأخطاء الشائعة لتجنب

فوائد العصف الذهني الافتراضي

مع تزايد عزلة العالم، كان العصف الذهني ضرورةً ملحةً للانتقال إلى عالم الإنترنت. والآن، أصبح متاحًا، وإليكم سبب روعته...

1. يربطون الناس عبر المسافات - تعمل جلسات العصف الذهني الافتراضية بشكل جيد مع الفرق البعيدة أو الفروع المختلفة لشركة كبيرة. يمكن للأشخاص الانضمام بغض النظر عن المدينة أو المنطقة الزمنية التي يتواجدون فيها.
2. يمكن أن يكونوا مجهولين - باستخدام بعض الأدوات لدعم عملية العصف الذهني عبر الإنترنت، يمكنك السماح للأشخاص بتقديم أفكارهم بشكل مجهول، مما يزيل الخوف من الحكم ويسمح بالتدفق الحر للأفكار الرائعة الخالية من الأحكام.
3. يمكن تسجيلها - عند القيام بالعصف الذهني عبر الإنترنت، يمكنك تسجيل جلستك ومشاهدتها مرة أخرى في حالة نسيان كتابة شيء مهم.
4. إنهم يروقون للجميع - قد يكون العصف الذهني الجماعي وجهًا لوجه مرهقًا للأشخاص الذين لا يستمتعون حقًا بالتواجد في حشد من الناس.
5. إنهم يحلون مشاكل العصف الذهني خارج الإنترنت - يمكن معالجة المشاكل الشائعة مثل الجلسات غير المنظمة، والمساهمة غير المتكافئة، والجو المحرج، وما إلى ذلك إذا كنت تعرف كيفية الاستفادة بشكل جيد من أدوات العصف الذهني عبر الإنترنت.
6. يسمحون للأفكار المتزامنة- على عكس جلسة العصف الذهني دون الاتصال بالإنترنت، لا يحتاج المشاركون إلى انتظار أشخاص آخرين لإنهاء دورهم في التحدث. إذا سمحت لفريقك بالعمل على منصة عبر الإنترنت، فيمكن لأي شخص تقديم فكرته عندما يتبادر إلى ذهنه.
7. إنها قابلة للتكيف - تعمل جلسات العصف الذهني الافتراضية في جميع أنواع المواقف - اجتماعات الفريق، والندوات عبر الإنترنت، والفصول الدراسية، وحتى بشكل فردي.
8. إنها وسائط متعددة - بدلاً من مشاركة الأفكار في شكل نص فقط، يمكن للمشاركين في جلسة العصف الذهني الافتراضية أيضًا تحميل الصور ومقاطع الفيديو والرسوم البيانية وما إلى ذلك لتبرير أفكارهم.

9 خطوات لاستضافة جلسة عصف ذهني افتراضية ناجحة

إن إجراء عمليات العصف الذهني عبر الإنترنت هو في الواقع أبسط بكثير مما تعتقد. فيما يلي 9 خطوات سريعة لبدء جمع أفكار العصف الذهني الرائعة عن بُعد! 

1. حدد المشاكل
2. أرسل أسئلة للتحضير
3. ضع جدول أعمال وبعض القواعد
4. اختر أداة
5. كاسحات الجليد
6. اشرح المشاكل
7. فكرة
8. تقييم
9. أرسل ملاحظات الاجتماع ولوحة الأفكار

ما قبل العصف الذهني

كل شيء يبدأ مع الإعدادية. يمكن أن يكون إعداد العصف الذهني الافتراضي الخاص بك بالطريقة الصحيحة هو الفرق بين النجاح والفشل التام.

#1-تحديد المشاكل

من الضروري معرفة المشاكل الرئيسية أو الأسباب الجذرية للموقف لإيجاد الحلول التي يمكن أن تعالجها بأفضل طريقة ممكنة. هذا هو السبب في أن هذه هي الخطوة الأولى التي يجب اتخاذها.

من أجل العثور على المشكلة بالضبط ، اسأل نفسك "لماذا؟' بعض الاوقات. ألق نظرة على تقنية 5 أسباب للوصول إلى الجزء السفلي منه.

#2 - أرسل الأسئلة للتحضير

هذه الخطوة اختيارية. يعود الأمر في الواقع إلى ما تفضله بشأن الطريقة التي تريد بها استضافة جلسة عصف ذهني افتراضية. إذا طرحت على المشاركين بعض الأسئلة قبل الجلسة ، فقد يكون لديهم بعض الوقت للبحث والتفكير في الحلول قبل الانضمام. خلاف ذلك ، ستكون جميع الحلول المقدمة في الجلسة تلقائية تمامًا.

لكن ربما هذا ما تبحث عنه. الإجابات العفوية ليست بالضرورة إجابات سيئة ؛ يمكن أن تكون في الواقع أفضل عند صنعها على الفور ، لكنها عادة ما تكون أقل معرفة من تلك التي تم النظر فيها والبحث عنها مسبقًا.

#3 - قم بإعداد جدول أعمال وبعض القواعد

قد تتساءل لماذا تحتاج إلى جدول أعمال أو قواعد للعصف الذهني الافتراضي. مثل ، لماذا لا تتعثر فيه؟ 

عندما يتعلق الأمر بأي جلسة عصف ذهني ، يمكن أن تخرج الأشياء بسهولة عن السيطرة وتصبح أقل من فوضى. أراهن أننا كنا جميعًا في جلسة يعمل فيها بعض الأشخاص بجد بينما لا ينطق الآخرون بكلمة واحدة ، أو حيث ينتهي الاجتماع ويستنزف كل جزء من طاقتك.

لهذا السبب يجب أن تبقي الأمور واضحة من خلال جدول الأعمال وأن تضع بعض القواعد للتأكد من أن كل شيء يبقى على المسار الصحيح طوال الوقت. ستعلم هذه الأجندة المشاركين بما سيفعلونه ويمنحهم (والمضيف) فرصة لإدارة وقتهم بشكل أفضل. تحافظ القواعد على بقاء الجميع في نفس الصفحة وتضمن إجراء العصف الذهني الافتراضي بسلاسة.

🎯 تحقق من بعض قواعد العصف الذهني لاستضافة جلسة افتراضية فعالة.

#4 - اختر الأداة

يجب أن يكون تتبع الأفكار في العصف الذهني الافتراضي مختلفًا عن الطريقة التي يتم بها في وضع عدم الاتصال. يعد استخدام قطعة من الورق أو مربع الدردشة على Zoom طريقة مؤكدة للوصول إلى فوضى تامة ، لذا اختر أداة مناسبة لمساعدتك في تنظيم جلسة العصف الذهني الافتراضية الخاصة بك.

تتيح أداة العصف الذهني التعاوني للمشاركين إرسال أفكارهم يقوم تلقائيًا بترتيب هذه الإرساليات في وقت واحد، ويسمح لك بتقييم الأفكار بسهولة أكبر من خلال التجميع أو تشجيع التصويت للأكثر جدوى. يوفر لك AhaSlides أيضًا بعض الميزات المفيدة، مثل الأسئلة والأجوبة المجهولة، وعدد محدود من الإجابات، ومؤقت، وعجلة دوارة، وإنشاء سحابة كلمات، وأكثر من ذلك بكثير.

🧰️ تحقق من ملف 14 أفضل أدوات العصف الذهني لك ولفريقك.

خلال

بمجرد أن تبدأ جلسة العصف الذهني الافتراضية ، هناك أكثر من مجرد طرح بعض الأفكار. إن معرفة ما يجب القيام به بوضوح يمكن أن يضمن لك جلسة أكثر فعالية.

#5 - كاسحات الجليد

ابدأ بنشاطٍ مُمتعٍ ببعض الأنشطة المُرحة لكسر الجمود. يُمكنك طرح سؤالٍ شيّق يُثير حماس الحضور، أو بعض الألعاب التي تُساعدهم على الاسترخاء قليلاً قبل الخوض في الأجزاء المهمة. يُمكنك أيضاً تجربة اختباراتٍ مُمتعة على AhaSlides لينضمّ إليها جميع المشاركين ويتفاعلوا معها مُباشرةً.

#6 - اشرح المشاكل

اشرح المشاكل بوضوح وبالطريقة الصحيحة لمساعدة الجلسة على أن تصبح أكثر فعالية. تعتبر الطريقة التي تعرض بها هذه المشكلات وطرح الأسئلة مهمة للغاية ، حيث يمكن أن تؤثر على الأفكار التي يتم إنشاؤها.

نظرًا لأنك أعددت مشكلة مفصلة ومحددة في الخطوة 1 ، يجب عليك شرحها بوضوح في هذا القسم ؛ كن واضحًا بشأن نية العصف الذهني وكن محددًا بشأن السؤال الذي تطرحه.

هذا لديه القدرة على ممارسة الكثير من الضغط على الميسر ، ولكن لدينا دليل سريع للعصف الذهني لمساعدتك على وضع أفضل للمشاكل التي تريد معالجتها.

#7 - مثالي

حان الوقت الآن لتحفيز عقول الجميع من أجل تكوين أكبر عدد ممكن من الأفكار. يجب الانتباه إلى جميع أعضاء الفريق وفهم أساليب عملهم لمعرفة كيفية تشجيعهم على التحدث أثناء جلسة العصف الذهني الافتراضية.

يمكنك استخدام بعض مختلفة أنواع مخططات العصف الذهني لمساعدة فريقك على إنشاء أفكار بتنسيقات مختلفة ، والتي يمكن أن تساعدهم في إطلاق العنان لأفكار ربما لم يفكروا بها في العصف الذهني القياسي.

💡 إذا كنت تفكر مع الطلاب، فإليك بعض الأشياء الرائعة الأخرى أنشطة العصف الذهني بالنسبة لهم.

#8 - التقييم

لا تنهي الجلسة فورًا بعد أن يطرح الجميع أفكارهم على الطاولة. بعد طرح الأفكار، يمكنك استكشافها بشكل أعمق من خلال طرح بعض الأسئلة. قد يكون طرح الأسئلة الصحيحة مهمة صعبة للغاية، لذا اطلع على بعض اقتراحاتنا لطرح أسئلة فعالة.

هناك العديد من الطرق الأخرى لتقييم فكرة وفهمها بشكل كامل، مثل استخدام تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات) أو الرسم التخطيطي النجمي (الذي يساعدك على الإجابة على أسئلة 5W1H المتعلقة بقضية معينة).

أخيرًا ، يجب على فريقك استعراضها جميعًا والتصويت للأفضل ، مثل هذا ...

بعد الجلسة

حتى الآن وصلت جلستك إلى نهايتها ، لا تزال هناك خطوة صغيرة أخرى يجب عليك اتخاذها لإنهائها حقًا.

#9 - أرسل ملاحظات الاجتماع ولوحة الأفكار

بعد الانتهاء من كل شيء، قم بإرسال ملاحظات المناقشة التي قمت بإعدادها من الاجتماع ولوحة الأفكار النهائية إلى جميع المشاركين لتذكيرهم بما تمت مناقشته وما يجب القيام به بعد ذلك.

العصف الذهني الافتراضي - الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها

ليس من الصعب فهم أساسيات العصف الذهني الافتراضي ، ولكن في طريقك إلى تسمير أحدها ، قد ترتكب بعض الأخطاء (وهو ما يفعله الكثير من الأشخاص أيضًا). احترس من هؤلاء ...

❌ تحديد هدف غامض

ليس من الجيد تحديد هدف غامض أو غامض حيث لا يمكنك قياس فعالية جلساتك أو أفكارك. أيضًا ، سيكون من الصعب على المشاركين التوصل إلى حلول مجدية تحقق الهدف.

✅ نصيحه: تذكر تحديد الأهداف وطرح الأسئلة بحكمة.

❌ عدم جعل الأشياء جذابة ومرنة

هناك عدة أسباب لعدم مشاركة المشاركين بنشاط في العصف الذهني. ربما يخجلون من الكشف عن أسمائهم عند تقديم الأفكار لأنهم يخشون الحكم عليهم ، أو ربما لا يمكنهم ابتكار أفكار لائقة في فترة زمنية قصيرة.

✅ تنويهات:  

• استخدم أداة تسمح بالإجابات مجهولة المصدر.
• أرسل المشكلات / الأسئلة مسبقًا (إذا لزم الأمر).
• استخدم كاسحات الجليد واطلب من الأعضاء الآخرين دحض بعض الاقتراحات.

❌ عدم التنظيم

عندما يتم تشجيع المشاركين على مشاركة آرائهم ، يمكن أن تنحدر جلسات العصف الذهني بسهولة إلى الفوضى. سيساعد وجود الإرشادات والأدوات الصحيحة في منع ذلك بالتأكيد.

✅ نصيحه: استخدم جدول الأعمال واستفد من أداة عبر الإنترنت لترتيب الأفكار وتقييمها.

اجتماعات مرهقة

إن قضاء المزيد من الوقت في مناقشة مشكلة ما لا يمنحك دائمًا أفكارًا أكثر قيمة. يمكن أن يكون استنزافًا حقيقيًا للمشاركين ويؤدي إلى صفر تقدم.

✅ نصيحه: ضع حدًا زمنيًا واجعله قصيرًا.