القاعدة 5/5/5 | كيف ولماذا يتم استخدامه مع أفضل الأمثلة في عام 2024

لذا ، كيف تتجنب الانزلاق الضخم؟ ضع إصبعك لأسفل إذا كان لديك ... 

• ... قدم عرضًا تقديميًا في حياتك.
• ... كافحت في تلخيص المحتوى الخاص بك 🤟
• ... أسرع أثناء التحضير وانتهى الأمر برمي كل جزء من النص لديك على الشرائح الصغيرة الفقيرة 🤘
• … قدم عرض PowerPoint تقديمي مع الكثير من الشرائح النصية
• ... تجاهل عرض مكتظ بالنص ودع كلمات مقدم العرض تدخل أذن واحدة وتخرج من الأخرى

لذلك ، نشارك جميعًا نفس المشكلة مع الشرائح النصية: عدم معرفة ما هو صحيح أو ما هو كافٍ (وحتى الشعور بالملل منها أحيانًا). 

لكنها لم تعد مشكلة كبيرة ، حيث يمكنك إلقاء نظرة على ملف 5/5/5 القاعدة لكي يعرف PowerPoint كيفية إنشاء عرض تقديمي غير ضخم وفعال.

اكتشف كل شيء عن هذا نوع العرض، بما في ذلك فوائده وعيوبه وأمثلة في المقالة أدناه.

جدول المحتويات

• نظرة عامة
• ما هي قاعدة 5/5/5 لبرنامج PowerPoint؟
• فوائد قاعدة 5/5/5
• سلبيات قاعدة 5/5/5
• الملخص
• أسئلة شائعة

نظرة عامة

مزيد من النصائح مع AhaSlides

• أنواع العرض
• ما هو 7x7؟
• 10 20 30 القاعدة

ما هي قاعدة 5/5/5 لبرنامج PowerPoint؟

تحدد القاعدة 5/5/5 حدًا لمقدار النص وعدد الشرائح في العرض التقديمي. باستخدام هذا ، يمكنك منع جمهورك من الانغماس في جدران النص ، مما قد يؤدي إلى الملل والبحث في مكان آخر عن مصادر تشتيت الانتباه.

تقترح القاعدة 5/5/5 استخدام ما يلي كحد أقصى:

• خمس كلمات في كل سطر.
• خمسة أسطر من النص في كل شريحة.
• خمس شرائح مع نص مثل هذا على التوالي.

لا ينبغي أن تتضمن الشرائح الخاصة بك كل ما تقوله ؛ يعد قراءة ما كتبته بصوت عالٍ مضيعة للوقت (كما يجب أن يكون عرضك التقديمي فقط تدوم أقل من 20 دقيقة) وهي مملة بشكل لا يصدق لمن هم أمامك. الجمهور هنا للاستماع إليك وإلى عرضك التقديمي الملهم ، وليس لرؤية شاشة تشبه كتابًا دراسيًا ثقيلًا آخر. 

قاعدة 5/5/5 هل ضع حدودًا لعروض الشرائح الخاصة بك ، ولكنها ستساعدك في الحفاظ على انتباه جمهورك بشكل أفضل.

دعنا نكسر القاعدة 👇

خمس كلمات على السطر

يجب أن يشتمل العرض التقديمي الجيد على مزيج من العناصر: اللغة المكتوبة واللفظية ، والمرئيات ، ورواية القصص. لذلك عندما تصنع واحدة ، فهي الأفضل ليس للتركيز على النصوص فقط ونسيان كل شيء آخر.

لا يساعدك حشو الكثير من المعلومات على مجموعات الشرائح على الإطلاق كمقدم ، كما أنه لا يوجد أبدًا في قائمة نصائح رائعة للعرض التقديمي. بدلاً من ذلك ، يمنحك عرضًا تقديميًا مطولًا ومستمعين غير مهتمين.

ولهذا السبب يجب عليك فقط كتابة بعض الأشياء في كل شريحة لإثارة فضولهم. وفقًا لقواعد 5 في 5، لا يزيد عدد الكلمات عن 5 كلمات في السطر.

نحن نتفهم أن لديك مجموعة من الأشياء الجميلة لمشاركتها ، ولكن معرفة ما يجب تركه لا يقل أهمية عن معرفة ما يجب وضعه. لذا ، إليك دليل سريع لمساعدتك على القيام بذلك بسهولة.

🌟 كيف تفعل ذلك:

• استخدام كلمات السؤال (5W1H) - ضع بعض الأسئلة على شريحتك لإضفاء لمسة عليها الغموض. يمكنك بعد ذلك الإجابة على كل شيء من خلال التحدث.
• تسليط الضوء على الكلمات الرئيسية - بعد تحديد الخطوط العريضة، قم بتمييز الكلمات الرئيسية التي تريد أن ينتبه إليها جمهورك، ثم قم بإدراجها في الشرائح.

🌟 مثال:

خذ هذه الجملة: "مقدمة AhaSlides - منصة عرض سهلة الاستخدام تعتمد على السحابة وتعمل على إثارة اهتمام جمهورك وإشراكه من خلال التفاعل.

يمكنك كتابتها بأقل من 5 كلمات بأي طريقة من الطرق التالية:

• ما هي تفاصيل AhaSlides?
• منصة عرض سهلة الاستخدام.
• قم بإشراك جمهورك من خلال التفاعل.

خمسة أسطر من النص على شريحة

لا يعد تصميم الشرائح ذات النص الثقيل خيارًا حكيمًا لعرض تقديمي رائع. هل سمعت من قبل عن السحر عدد 7 زائد / ناقص 2؟ هذا الرقم هو خلاصة أساسية من تجربة قام بها عالم النفس المعرفي جورج ميلر.

تشير هذه التجربة إلى أن ذاكرة الإنسان قصيرة المدى تصمد عادة 5-9 سلاسل من الكلمات أو المفاهيم ، لذلك يصعب على معظم الناس العاديين تذكر أكثر من ذلك في فترة زمنية قصيرة حقًا.

هذا يعني أن 5 أسطر ستكون الرقم المثالي لعرض تقديمي فعال ، حيث يمكن للجمهور استيعاب المعلومات المهمة وحفظها بشكل أفضل.

🌟 كيف تفعل ذلك:

• اعرف ما هي أفكارك الرئيسية - أعلم أنك قد فكرت مليًا في العرض التقديمي الخاص بك، وكل ما قمت بتضمينه يبدو حيويًا للغاية، ولكن عليك أن تستقر على النقاط الرئيسية وتلخصها في بضع كلمات على الشرائح.
• استخدم العبارات والأقوال - لا تكتب الجملة بأكملها، ما عليك سوى اختيار الكلمات الأساسية التي تريد استخدامها. يمكنك أيضًا إضافة اقتباس لتوضيح وجهة نظرك بدلاً من طرح كل شيء.

خمس شرائح مثل هذه على التوالي

وجود الكثير من شرائح المحتوى مثل هذا لا يزال من الممكن أن يكون أكثر من أن يستوعبه الجمهور. تخيل 15 شريحة من هذه الشرائح المليئة بالنصوص على التوالي - سوف تفقد عقلك!

احتفظ بالشرائح النصية إلى الحد الأدنى ، وابحث عن طرق لجعل مجموعات الشرائح أكثر جاذبية.

تقترح القاعدة أن 5 شرائح نصية في صف هي مطلق الحد الأقصى الذي يجب عليك تحقيقه (لكننا نقترح بحد أقصى 1!)

🌟 كيف تفعل ذلك:

• أضف المزيد من المساعدات البصرية - استخدم الصور أو مقاطع الفيديو أو الرسوم التوضيحية لجعل عروضك التقديمية أكثر تنوعًا.
• استخدم الأنشطة التفاعلية - استضف الألعاب أو كاسحات الجليد أو الأنشطة التفاعلية الأخرى للتواصل مع جمهورك.

🌟 مثال:

بدلاً من إلقاء محاضرة على جمهورك ، حاول تبادل الأفكار معًا لمنحهم شيئًا مختلفًا يساعدهم على تذكر رسالتك لفترة أطول! 👇

فوائد قاعدة 5/5/5

لا يوضح لك 5/5/5 فقط كيفية تعيين حد لعدد الكلمات والشرائح ، ولكنه يمكن أن يفيدك أيضًا بعدة طرق.

أكِّد على رسالتك

تضمن هذه القاعدة إبراز المعلومات الأكثر أهمية لتقديم الرسالة الأساسية بشكل أفضل. كما أنه يساعد على جعلك مركز الاهتمام (بدلاً من تلك الشرائح المصحوبة بالكلمات) ، مما يعني أن الجمهور سيستمع بنشاط ويفهم المحتوى الخاص بك بشكل أفضل.

تجنب أن يكون عرضك التقديمي جلسة "قراءة بصوت عالٍ"

يمكن أن تجعلك الكثير من الكلمات في العرض التقديمي تعتمد على الشرائح الخاصة بك. من المرجح أن تقرأ هذا النص بصوت عالٍ إذا كان في شكل فقرات طويلة ، لكن قاعدة 5/5/5 تشجعك على إبقائه بحجم صغير ، في أقل عدد ممكن من الكلمات.

إلى جانب ذلك ، هناك ثلاثة لا نو يمكنك الاستفادة من هذا:

• لا أجواء الفصل الدراسي - مع 5/5/5، لن تبدو وكأنك طالب يقرأ كل شيء للفصل بأكمله.
• لا عودة للجمهور - سيرى جمهورك أمامك أكثر من وجهك إذا قرأت الشرائح خلفك. إذا واجهت الجمهور وتواصلت معه بصريًا، فستكون أكثر تفاعلاً ومن المرجح أن تترك انطباعًا جيدًا.
• لا الموت عن طريق PowerPoint - تساعدك القاعدة 5-5-5 على تجنب الأخطاء الشائعة أثناء إنشاء عرض الشرائح الخاص بك والذي يمكن أن يجعل جمهورك يستمع بسرعة.

تقليل عبء العمل الخاص بك

يعد إعداد الكثير من الشرائح أمرًا مرهقًا ويستغرق وقتًا طويلاً ، ولكن عندما تعرف كيفية تلخيص المحتوى الخاص بك ، فلن تضطر إلى وضع الكثير من العمل في الشرائح الخاصة بك.

سلبيات قاعدة 5/5/5

يقول بعض الأشخاص أن مثل هذه القواعد يتم وضعها من قبل مستشاري العروض التقديمية، حيث يكسبون عيشهم من خلال إخبارك بكيفية جعل عروضك التقديمية رائعة مرة أخرى 😅. يمكنك العثور على العديد من الإصدارات المشابهة عبر الإنترنت، مثل قاعدة 6 × 6 أو قاعدة 7 × 7، دون معرفة من اخترع أشياء كهذه.

مع أو بدون قاعدة 5/5/5 ، يجب أن يسعى جميع المقدمين دائمًا لتقليل كمية النص في الشرائح الخاصة بهم. 5/5/5 بسيط جدًا ولا يصل إلى الجزء السفلي من المشكلة ، وهي الطريقة التي تضع بها المحتوى الخاص بك على الشرائح.

تخبرنا القاعدة أيضًا بتضمين خمس نقاط على الأكثر. يعني ذلك أحيانًا ملء شريحة بـ 5 أفكار ، وهو أكثر بكثير من الاعتقاد السائد بأنه يجب أن تكون هناك فكرة واحدة فقط في الخريف. قد يقرأ الجمهور كل شيء آخر ويفكر في الفكرة الثانية أو الثالثة أثناء محاولتك تقديم الفكرة الأولى.

علاوة على ذلك ، حتى إذا اتبعت هذه القاعدة إلى نقطة الإنطلاق ، فقد لا يزال لديك خمس شرائح نصية متتالية ، متبوعة بشريحة صورة ، ثم بضع شرائح نصية أخرى ، ثم كرر ذلك. هذا لا يروق لجمهورك. يجعل العرض التقديمي قاسيًا تمامًا.

يمكن أن تتعارض قاعدة 5/5/5 أحيانًا مع ما يعتبر ممارسة جيدة في العروض التقديمية ، مثل التواصل المرئي مع جمهورك أو تضمين بعض المخططات ، البياناتوالصور وما إلى ذلك لتوضيح وجهة نظرك بوضوح.

الملخص

يمكن استخدام قاعدة 5/5/5 بشكل جيد ، لكن لها مزاياها وعيوبها. لا يزال هناك القليل من الجدل هنا حول ما إذا كان الأمر يستحق الاستخدام ، ولكن الخيار لك. 

إلى جانب استخدام هذه القواعد، راجع بعض النصائح للمساعدة في تحسين عرضك التقديمي.

قم بإشراك جمهورك بشكل أفضل من خلال شرائحك، وتعرف على المزيد حول AhaSlides الميزات التفاعلية اليوم!

• AhaSlides مولد فريق عشوائي | الكشف عن صانع المجموعة العشوائية لعام 2024
• منظمة العفو الدولية على الانترنت مسابقة الخالق | جعل الاختبارات مباشرة
• ما هو مقياس التقييم؟ | منشئ مقياس المسح المجاني
• استضافة جلسة أسئلة وأجوبة مباشرة مجانية مع AhaSlides
• اكتشف أفضل 12 أداة استطلاع مجانية في عام 2024

أسئلة شائعة