هل سبق لك أن وجدت نفسك في مأزق عند إعداد عرض تقديمي؟ من ناحية، أنت تخشى أن يؤدي تقديم معلومات قليلة جدًا إلى ترك جمهورك في حيرة أو عدم رضا.
ومن ناحية أخرى، تشعر بالقلق من أن قصفهم بوافر من الكلمات لن يؤدي إلا إلى عدم الاهتمام والتعب، مما يؤدي إلى نسيان المحتوى الحيوي. إنها مأزق يواجهه العديد من مقدمي البرامج. لا تقلق! قاعدة 7 × 7 موجودة هنا لإنقاذك من هذا.
في هذا blog بعد ذلك سوف نستكشف ما هو 7x7نقدم لك أفضل الممارسات والأمثلة العملية التي لا تقدر بثمن، ونزودك بالأدوات المناسبة لتحويل عرضك التقديمي إلى تجربة جذابة ومؤثرة. استعد لإبهار جمهورك وتقديم أداء لا ينسى حقًا.
جدول المحتويات
ما هي قاعدة 7 × 7 في عرض PowerPoint؟
ما هو 7x7؟ أو بالأحرى، ما هي قاعدة 7x7 في PowerPoint؟ قاعدة 7x7 في PowerPoint هي دليل إرشادي يُشير إلى ألا يتجاوز حجم النص في كل شريحة سبعة أسطر، أو نقاط، ولا يزيد عن سبع كلمات في السطر الواحد.
يتم تبني هذه القاعدة على نطاق واسع لأنها تجبر مقدمي العروض على تحويل محتواهم إلى رسائل موجزة ومركزة ، مما يسهل على الجمهور فهم النقاط الرئيسية والاحتفاظ بها.
بالإضافة إلى ذلك، من خلال الالتزام بقاعدة 7x7، يمكنك استكمال النص الخاص بهم بمرئيات ذات معنى، مثل الصور أو المخططات أو الرسوم البيانية. يساعد هذا التنوع البصري على الفهم ويجعل العرض أكثر جاذبية.
سواء كنت تقدم عرضًا تقديميًا رسميًا للأعمال، أو عرضًا ترويجيًا، أو ندوة تعليمية، يمكن تطبيق قاعدة 7 × 7 عالميًا. فهو يوفر إطارًا لتنظيم الشرائح بشكل فعال، بغض النظر عن محتوى العرض التقديمي أو الغرض منه.
نصائح لمشاركة أفضل
أفضل الممارسات لتسخير قاعدة 7x7 في العرض التقديمي
قد يكون لديك الآن العديد من التساؤلات حول تطبيق قاعدة 7x7 بكفاءة في عرضك التقديمي. على سبيل المثال، ما الذي سيساعد في جعل شرائح العرض التقديمي تبدو منظمة؟ إليك بعض النصائح لتعظيم تأثير قاعدة 7x7 في العروض التقديمية:
#1 - التبسيط والتركيز
قاعدة 7x7 تدور حول البساطة والتركيز. باتباع هذا المبدأ التوجيهي، يمكنك نقل رسائلك الرئيسية بشكل فعال ومنع إغراق جمهورك بالمعلومات الزائدة. وفيما يلي بعض العناصر الرئيسية المعنية:
- حدد أولويات رسائلك الرئيسية: حدد أهم الأخبار أو النقاط الرئيسية التي تريد إيصالها لجمهورك، أو الأفكار أو المفاهيم الجوهرية التي تريد أن يتذكروها. تحديد أولوياتها يساعدك على الحفاظ على وضوح خطتك ويضمن تركيز عرضك التقديمي.
- تكثيف المعلومات: بمجرد تحديد رسائلك الرئيسية، قم بتكثيفها في عبارات موجزة. لاتباع قاعدة PowerPoint 7x7، يجب عليك التخلص من التفاصيل غير الضرورية والمعلومات الدخيلة التي يمكن أن تخفف من تأثير رسالتك.
- تجنب التحميل الزائد للمعلومات: قد يؤدي إغراق جمهورك بكمية كبيرة من المعلومات في شريحة واحدة إلى حدوث ارتباك وتقليل المشاركة. باستخدام قاعدة 7x7، يمكنك تحديد عدد الأسطر والكلمات في كل شريحة لمنع التحميل الزائد للمعلومات.
- اتصال واضح وموجز: البساطة والتركيز يسيران جنبًا إلى جنب مع التواصل الواضح والموجز. قم بصياغة عباراتك باستخدام لغة يسهل فهمها وتجنب المصطلحات غير الضرورية أو التعقيد. استهدف الوضوح في رسائلك ، مما يسمح لجمهورك بفهم نقاطك بسرعة ودون عناء.
#2 - الاستفادة من العناصر المرئية لتحسين الفهم
يمكن أن تساهم العناصر المرئية بشكل كبير في وضوح وتأثير العرض التقديمي الخاص بك. يمكنك تحديد العناصر المرئية ، مثل الصور أو المخططات أو الرسوم البيانية ، التي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بالمعلومات التي تقدمها للمساعدة في تعزيز رسالتك.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للعناصر المرئية تبسيط المفاهيم المعقدة وتسهيل الوصول إليها. استخدم المرئيات لتوضيح العلاقات أو إظهار العمليات أو إبراز الاتجاهات الرئيسية. يمكن أن يساعد هذا التمثيل المرئي في الاستيعاب ويجعل المحتوى الخاص بك أكثر جاذبية.
#3 - احتضان المساحة البيضاء
كيف يمكن أن يؤدي استخدام المساحة البيضاء إلى جعل العرض التقديمي أكثر فعالية؟ مساحة بيضاء، والمعروفة أيضًا بالمساحة السلبية، تشير إلى المساحات الفارغة بين العناصر الموجودة في الشريحة وحولها.
- تحسين القراءة: مسافات وافرة بين سطور النص ووضوح الفقرة ، مما يسهل على الجمهور قراءة وفهم المحتوى الخاص بك. يمنع النص من الظهور بشكل ضيق أو ساحق.
- تعزيز المظهر المرئي: تضيف المساحة البيضاء الأناقة والرقي إلى العرض التقديمي الخاص بك. إنه يخلق مظهرًا نظيفًا ومنظمًا ، مما يسمح للمحتوى بالتميز.
- ركز على العناصر الأساسية: تسمح المساحة البيضاء للجمهور بالتركيز على المحتوى الرئيسي دون تشتيت الانتباه ، وتحسين فهمهم والاحتفاظ بالمعلومات.
عند دمج مسافات بيضاء ، ضع في اعتبارك النصائح التالية:
- استخدم هوامش ومسافات كبيرة حول النص والعناصر المرئية.
- تجنب اكتظاظ الشرائح بالكثير من المحتوى.
- اترك مساحات فارغة حول الصور والمخططات والعناصر المرئية الأخرى.
- حافظ على التناسق في مقدار المساحة البيضاء طوال العرض التقديمي.
#4 - تبسيط محتوى الشريحة
يُعدّ تبسيط محتوى الشرائح مبدأً أساسيًا في قاعدة 7x7 في PowerPoint. يتطلب ذلك تنظيم الشرائح بطريقة تضمن الوضوح، وتجنّب إرهاق المعلومات، وتحافظ على تسلسل منطقي كما يلي:
- يجب أن تركز كل شريحة على فكرة أو مفهوم أو رسالة واحدة. تجنب اكتظاظ الشرائح بالمعلومات الزائدة أو محاولة نقل أفكار متعددة في شريحة واحدة.
- حافظ على تسلسل منطقي وانتقل بسلاسة بين الشرائح. يجب أن تبني كل شريحة على الشريحة السابقة وتحضير الجمهور للشريحة التالية. يساعد هذا الجمهور على متابعة قطار أفكارك وفهم تطور الأفكار.
- تأكد من أن العناصر المرئية مرتبطة مباشرة بالمحتوى المقدم وإضافة قيمة بدلاً من أن تكون مجرد عناصر زخرفية.
📌تعلم كيفية استخدام لوحة الفكرة لتنظيم الآراء والأفكار بشكل أفضل!
أمثلة على قاعدة 7 × 7 في عرض PowerPoint التقديمي
فيما يلي شريحة تنحرف بشكل كبير عن قاعدة 7 × 7 في PowerPoint وكيف يمكن تحويلها بعد تطبيق القاعدة:
هذه هي الشريحة الأصلية ، والتي ، كما ترى ، تحتوي على الكثير من المعلومات والنصوص ، مما يجعل من الصعب على الجمهور استيعابها وأقل فعالية بصريًا.
هذا بعد تحديد الرسالة الرئيسية لكل سطر واقتطاع الكلمات الإضافية والمعلومات غير الضرورية.
يؤدي تطبيق قاعدة 7 × 7 إلى جعل الشريحة واضحة، مما يسمح للجمهور باستيعاب المحتوى وتذكره بسهولة أكبر.
أدوات لجعل العروض التقديمية تتألق
إلى جانب قاعدة 7x7، تتوفر العديد من الأدوات التي تساعد في جعل العروض التقديمية أكثر فعالية. إليك بعض الأدوات الشائعة:
#1 - Google Slides
Google Slides هي أداة عرض تقديمي تعتمد على الويب وتتيح التعاون والمشاركة بسهولة. وهي توفر مجموعة من القوالب والموضوعات وخيارات التنسيق. Google Slides كما يسمح بالتعاون في الوقت الفعلي، مما يتيح لمستخدمين متعددين العمل والتعليق والدردشة على نفس العرض التقديمي في وقت واحد.
#2 - بريزي
Prezi هي أداة عرض ديناميكية تسمح برواية القصص غير الخطية. إنه يوفر واجهة مستخدم مكبرة ، مما يتيح للمقدمين إنشاء عروض تقديمية أكثر تفاعلية وتفاعلية. يوفر Prezi قوالب ورسوم متحركة وميزات تعاون لجعل العروض التقديمية جذابة بصريًا.
#3-كانفا
Canva هي أداة تصميم رسومية متعددة الاستخدامات يمكن استخدامها لإنشاء عروض تقديمية مذهلة بصريًا. يقدم العديد من القوالب والخطوط والصور والرسوم التوضيحية. توفر Canva أيضًا العديد من عناصر التصميم وخيارات التخصيص لجعل العروض التقديمية جذابة بصريًا.
#4 - بوتون
Powtoon هي منصة لإنشاء مقاطع فيديو وعروض تقديمية متحركة. يوفر واجهة سهلة الاستخدام ومكتبة من القوالب والشخصيات والرسوم المتحركة المصممة مسبقًا. يتيح لك Powtoon إضافة عناصر متحركة إلى شرائحك ، مما يجعل عروضك التقديمية أكثر ديناميكية وجاذبية.
#5 - سطح هايكو
Haiku Deck هي أداة عرض بسيطة وبديهية تركز على سرد القصص المرئية. يشجع الحد الأدنى من النص على الشرائح ويؤكد على استخدام الصور عالية الجودة. يساعد Haiku Deck في إنشاء عروض تقديمية مذهلة بصريًا بتصميم أنيق وأنيق.
#6 - AhaSlides
الإنهيارات أداة فعّالة لإنشاء عروض تقديمية تفاعلية وجذابة، وتعزيز مشاركة الجمهور، وجعل محتواك أكثر تميزًا. مع مكتبة قوالب وميزات مثل استطلاعات الرأي الحية و غيوم كلمةيمكنك جمع ملاحظات وآراء ورؤى الجمهور فورًا، مما يعزز تفاعلهم مع عرضك التقديمي. كما تتيح ميزة الأسئلة والأجوبة المباشرة للجمهور طرح أسئلتهم عبر أجهزتهم، مما يخلق بيئة تفاعلية وحيوية.
بالنسبة للعروض التقديمية التعليمية أو التدريبية، يوفر AhaSlides خيار إنشاء عروض تفاعلية مسابقات والألعاب مثل عجلة دوارة، مضيفًا عنصرًا ممتعًا وتنافسيًا إلى الجلسة مع تعزيز التعلم. تعمل هذه الميزات على تعزيز مشاركة الجمهور ومساعدتهم على الاحتفاظ بالمعلومات الأساسية بشكل فعال.
يوفر AhaSlides أيضًا ميزات إعداد التقارير، مما يتيح لك تتبع وتحليل ردود فعل الجمهور وتفاعلهم. تُظهر هذه البيانات القيّمة فعالية عرضك التقديمي، وتُمكّنك من إجراء تحسينات مستندة إلى البيانات لإنتاجاتك المستقبلية.
الوجبات السريعة الرئيسية
قاعدة 7x7 في باوربوينت دليلٌ قيّمٌ يُعزز فعالية العروض التقديمية وجاذبيتها. بتحديد حجم النص في كل شريحة، يُمكن للمُقدّمين تلخيص محتواهم إلى رسائل موجزة ومُركّزة، مما يُجنّبهم الإفراط في المعلومات ويُحافظ على انتباه الجمهور.
باتباع قاعدة 7x7، يمكن للمقدمين تقديم عروض تقديمية مؤثرة لا تُنسى. لذا، تذكروا تبنّي البساطة، وترتيب الرسائل الرئيسية حسب الأولوية، واستخدام العناصر المرئية، وتبسيط المحتوى لجعل عروضكم التقديمية تتألق بقوة قاعدة 7x7.
