ما هو 7x7؟ القاعدة الذهبية لعرضك التقديمي في PowerPoint في عام 2024

هل سبق لك أن وجدت نفسك في مأزق عند إعداد عرض تقديمي؟ من ناحية، أنت تخشى أن يؤدي تقديم معلومات قليلة جدًا إلى ترك جمهورك في حيرة أو عدم رضا.

ومن ناحية أخرى، تشعر بالقلق من أن قصفهم بوافر من الكلمات لن يؤدي إلا إلى عدم الاهتمام والتعب، مما يؤدي إلى نسيان المحتوى الحيوي. إنها مأزق يواجهه العديد من مقدمي البرامج. لا تقلق! قاعدة 7 × 7 موجودة هنا لإنقاذك من هذا. 

في هذا blog بعد ذلك سوف نستكشف ما هو 7x7، نقدم لك أفضل الممارسات والأمثلة التي لا تقدر بثمن في الإجراءات ، وتزودك بالأدوات المناسبة لتحويل عرضك التقديمي إلى تجربة جذابة ومؤثرة. استعد لجذب انتباه جمهورك وتقديم أداء لا يُنسى حقًا.

جدول المحتويات

• ما هي قاعدة 7x7 في عرض PowerPoint التقديمي؟
• أفضل الممارسات لقاعدة 7×7 في العرض التقديمي
• أمثلة على قاعدة 7x7 في عرض PowerPoint التقديمي
• أدوات لجعل العروض التقديمية تتألق 
• الوجبات السريعة الرئيسية 

ما هي قاعدة 7x7 في عرض PowerPoint التقديمي؟

ما هو 7x7؟ أو بشكل أكثر تحديدًا، ما هي قاعدة 7 × 7 في برنامج PowerPoint؟ تعد قاعدة 7 × 7 في برنامج PowerPoint عبارة عن إرشادات تقترح الحفاظ على كمية النص في كل شريحة بما لا يزيد عن سبعة أسطر - أو نقاط نقطية وما لا يزيد عن سبع كلمات في كل سطر. 

يتم تبني هذه القاعدة على نطاق واسع لأنها تجبر مقدمي العروض على تحويل محتواهم إلى رسائل موجزة ومركزة ، مما يسهل على الجمهور فهم النقاط الرئيسية والاحتفاظ بها.

بالإضافة إلى ذلك، من خلال الالتزام بقاعدة 7x7، يمكنك استكمال النص الخاص بهم بمرئيات ذات معنى، مثل الصور أو المخططات أو الرسوم البيانية. يساعد هذا التفاعل المرئي المتنوع على الفهم ويجعل العرض التقديمي أكثر جاذبية.

سواء كنت تقدم عرضًا تقديميًا رسميًا للأعمال، أو عرضًا ترويجيًا، أو ندوة تعليمية، يمكن تطبيق قاعدة 7 × 7 عالميًا. فهو يوفر إطارًا لتنظيم الشرائح بشكل فعال، بغض النظر عن محتوى العرض التقديمي أو الغرض منه.

نصائح لمشاركة أفضل

• أنواع العرض
• أفكار عرض إبداعية
• 5/5/5 القاعدة

أفضل الممارسات لقاعدة 7×7 في العرض التقديمي

قد يكون لديك الآن العديد من الأسئلة حول تطبيق قاعدة 7 × 7 في العرض التقديمي الخاص بك بكفاءة. على سبيل المثال، ما الذي سيساعد في جعل شرائح العرض التقديمي تبدو مرتبة؟ فيما يلي بعض النصائح لزيادة تأثير قاعدة 7 × 7 في العروض التقديمية:

#1 - التبسيط والتركيز

قاعدة 7x7 تدور حول البساطة والتركيز. باتباع هذا المبدأ التوجيهي، يمكنك نقل رسائلك الرئيسية بشكل فعال ومنع إغراق جمهورك بالمعلومات الزائدة. وفيما يلي بعض العناصر الرئيسية المعنية:

• حدد أولويات رسائلك الرئيسية: حدد الأخبار الرئيسية أو النقاط الرئيسية التي تريد نقلها إلى جمهورك. أو الأفكار أو المفاهيم الأساسية التي تريدهم أن يتذكروها. يساعدك تحديد أولوياتهم في الحفاظ على اتجاه واضح ويضمن تركيز عرضك التقديمي.
• تكثيف المعلومات: بمجرد تحديد رسائلك الرئيسية، قم بتكثيفها في عبارات موجزة. لاتباع قاعدة PowerPoint 7x7، يجب عليك التخلص من التفاصيل غير الضرورية والمعلومات الدخيلة التي يمكن أن تخفف من تأثير رسالتك. 
• تجنب التحميل الزائد للمعلومات: قد يؤدي إغراق جمهورك بكمية كبيرة من المعلومات في شريحة واحدة إلى حدوث ارتباك وتقليل المشاركة. باستخدام قاعدة 7x7، يمكنك تحديد عدد الأسطر والكلمات في كل شريحة لمنع التحميل الزائد للمعلومات.
• اتصال واضح وموجز: البساطة والتركيز يسيران جنبًا إلى جنب مع التواصل الواضح والموجز. قم بصياغة عباراتك باستخدام لغة يسهل فهمها وتجنب المصطلحات غير الضرورية أو التعقيد. استهدف الوضوح في رسائلك ، مما يسمح لجمهورك بفهم نقاطك بسرعة ودون عناء.

#2 - الاستفادة من العناصر المرئية لتحسين الفهم

يمكن أن تساهم العناصر المرئية بشكل كبير في وضوح وتأثير العرض التقديمي الخاص بك. يمكنك تحديد العناصر المرئية ، مثل الصور أو المخططات أو الرسوم البيانية ، التي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بالمعلومات التي تقدمها للمساعدة في تعزيز رسالتك.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للعناصر المرئية تبسيط المفاهيم المعقدة وتسهيل الوصول إليها. استخدم المرئيات لتوضيح العلاقات أو إظهار العمليات أو إبراز الاتجاهات الرئيسية. يمكن أن يساعد هذا التمثيل المرئي في الاستيعاب ويجعل المحتوى الخاص بك أكثر جاذبية.

#3 - احتضان المساحة البيضاء

كيف يمكن أن يؤدي استخدام المساحة البيضاء إلى جعل العرض التقديمي أكثر فعالية؟ مساحة بيضاء، والمعروفة أيضًا بالمساحة السلبية، تشير إلى المساحات الفارغة بين العناصر الموجودة في الشريحة وحولها.

• تحسين القراءة: مسافات وافرة بين سطور النص ووضوح الفقرة ، مما يسهل على الجمهور قراءة وفهم المحتوى الخاص بك. يمنع النص من الظهور بشكل ضيق أو ساحق.
• تعزيز المظهر المرئي: تضيف المساحة البيضاء الأناقة والرقي إلى العرض التقديمي الخاص بك. إنه يخلق مظهرًا نظيفًا ومنظمًا ، مما يسمح للمحتوى بالتميز.
• ركز على العناصر الأساسية: تسمح المساحة البيضاء للجمهور بالتركيز على المحتوى الرئيسي دون تشتيت الانتباه ، وتحسين فهمهم والاحتفاظ بالمعلومات.

عند دمج مسافات بيضاء ، ضع في اعتبارك النصائح التالية:

1. استخدم هوامش ومسافات كبيرة حول النص والعناصر المرئية.
2. تجنب اكتظاظ الشرائح بالكثير من المحتوى.
3. اترك مساحات فارغة حول الصور والمخططات والعناصر المرئية الأخرى.
4. حافظ على التناسق في مقدار المساحة البيضاء طوال العرض التقديمي.

#4 - تبسيط محتوى الشريحة

يعد تبسيط محتوى الشريحة أحد المبادئ الأساسية لقاعدة 7 × 7 في برنامج PowerPoint. يتطلب تنظيم الشرائح الخاصة بك بطريقة تضمن الوضوح، وتتجنب التحميل الزائد للمعلومات، وتحافظ على التدفق المنطقي على النحو التالي:

• يجب أن تركز كل شريحة على فكرة أو مفهوم أو رسالة واحدة. تجنب اكتظاظ الشرائح بالمعلومات الزائدة أو محاولة نقل أفكار متعددة في شريحة واحدة. 
• حافظ على تسلسل منطقي وانتقل بسلاسة بين الشرائح. يجب أن تبني كل شريحة على الشريحة السابقة وتحضير الجمهور للشريحة التالية. يساعد هذا الجمهور على متابعة قطار أفكارك وفهم تطور الأفكار.
• تأكد من أن العناصر المرئية مرتبطة مباشرة بالمحتوى المقدم وإضافة قيمة بدلاً من أن تكون مجرد عناصر زخرفية.

📌تعلم كيفية استخدام لوحة الفكرة لتنظيم الآراء والأفكار بشكل أفضل!

أمثلة على قاعدة 7 × 7 في عرض PowerPoint التقديمي

فيما يلي شريحة تنحرف بشكل كبير عن قاعدة 7 × 7 في PowerPoint وكيف يمكن تحويلها بعد تطبيق القاعدة:

هذه هي الشريحة الأصلية ، والتي ، كما ترى ، تحتوي على الكثير من المعلومات والنصوص ، مما يجعل من الصعب على الجمهور استيعابها وأقل فعالية بصريًا.

هذا بعد تحديد الرسالة الرئيسية لكل سطر واقتطاع الكلمات الإضافية والمعلومات غير الضرورية.

يؤدي تطبيق قاعدة 7 × 7 إلى جعل الشريحة واضحة، مما يسمح للجمهور باستيعاب المحتوى وتذكره بسهولة أكبر.

أدوات لجعل العروض التقديمية تتألق

إلى جانب قاعدة 7 × 7، هناك العديد من الأدوات المتاحة التي يمكن أن تساعد في جعل العروض التقديمية أكثر فعالية. وهنا عدد قليل منها شعبية:

#1 - Google Slides

Google Slides هي أداة عرض تقديمي تعتمد على الويب وتتيح التعاون والمشاركة بسهولة. وهي توفر مجموعة من القوالب والموضوعات وخيارات التنسيق. Google Slides كما يسمح بالتعاون في الوقت الفعلي، مما يتيح لمستخدمين متعددين العمل والتعليق والدردشة على نفس العرض التقديمي في وقت واحد.

#2 - بريزي 

Prezi هي أداة عرض ديناميكية تسمح برواية القصص غير الخطية. إنه يوفر واجهة مستخدم مكبرة ، مما يتيح للمقدمين إنشاء عروض تقديمية أكثر تفاعلية وتفاعلية. يوفر Prezi قوالب ورسوم متحركة وميزات تعاون لجعل العروض التقديمية جذابة بصريًا.

#3-كانفا

Canva هي أداة تصميم رسومية متعددة الاستخدامات يمكن استخدامها لإنشاء عروض تقديمية مذهلة بصريًا. يقدم العديد من القوالب والخطوط والصور والرسوم التوضيحية. توفر Canva أيضًا العديد من عناصر التصميم وخيارات التخصيص لجعل العروض التقديمية جذابة بصريًا.

📌 ذات صلة: بدائل Canva (أفضل 12 خطة مجانية ومدفوعة) في عام 2024

#4 - بوتون 

Powtoon هي منصة لإنشاء مقاطع فيديو وعروض تقديمية متحركة. يوفر واجهة سهلة الاستخدام ومكتبة من القوالب والشخصيات والرسوم المتحركة المصممة مسبقًا. يتيح لك Powtoon إضافة عناصر متحركة إلى شرائحك ، مما يجعل عروضك التقديمية أكثر ديناميكية وجاذبية.

#5 - سطح هايكو

Haiku Deck هي أداة عرض بسيطة وبديهية تركز على سرد القصص المرئية. يشجع الحد الأدنى من النص على الشرائح ويؤكد على استخدام الصور عالية الجودة. يساعد Haiku Deck في إنشاء عروض تقديمية مذهلة بصريًا بتصميم أنيق وأنيق.

#6 - AhaSlides 

AhaSlides هي أداة قوية لإنشاء عروض تقديمية تفاعلية وجذابة ، وتعزيز مشاركة الجمهور ، وجعل المحتوى الخاص بك لا يُنسى. مع مكتبة القالب وميزات مثل استطلاعات الرأي الحية و كلمة سحابة، يمكنك جمع ملاحظات وآراء وأفكار فورية من الجمهور ، ورفع مستوى المشاركة في العرض التقديمي الخاص بك. أيضًا، يعيش Q & A تسمح الجلسات للجمهور بطرح الأسئلة من خلال أجهزتهم ، مما يخلق بيئة ديناميكية وتفاعلية.

للعروض التعليمية أو التدريبية، AhaSlides يقدم خيار إنشاء تفاعلية مسابقات والألعاب مثل عجلة دوارة، مضيفًا عنصرًا ممتعًا وتنافسيًا إلى الجلسة مع تعزيز التعلم. تعمل هذه الميزات على تعزيز مشاركة الجمهور ومساعدتهم على الاحتفاظ بالمعلومات الأساسية بشكل فعال.

AhaSlides كما يوفر ميزات إعداد التقارير، مما يسمح لك بتتبع وتحليل ردود أفعال الجمهور ومشاركته. توضح هذه البيانات القيمة فعالية عرضك التقديمي وتمكنك من إجراء تحسينات قائمة على البيانات للإنتاجات المستقبلية.

الوجبات السريعة الرئيسية

ما هو 7x7؟ تعد قاعدة 7 × 7 في برنامج PowerPoint بمثابة دليل توجيهي قيم يعزز العروض التقديمية الفعالة والجذابة. ومن خلال الحد من كمية النص في كل شريحة، يستطيع مقدمو العرض تحويل محتواهم إلى رسائل موجزة ومركزة، مما يمنع التحميل الزائد للمعلومات ويلفت انتباه الجمهور. 

من خلال اتباع 7×7، يمكن لمقدمي العروض إنشاء عروض تقديمية مؤثرة ولا تُنسى. لذا، تذكر أن تتبنى البساطة، وحدد أولويات الرسائل الرئيسية، واستخدم العناصر المرئية، وقم بتبسيط المحتوى لجعل عروضك التقديمية تتألق بقوة قاعدة 7 × 7.