في بيئة الأعمال سريعة الخطى والتنافسية اليوم، فعالة برامج إدارة المشاريع أمر بالغ الأهمية للشركات للبقاء منظمة ، وتبسيط العمليات ، وتحقيق أهدافها بكفاءة. من النادر بشكل متزايد العثور على شركات في الوقت الحاضر لا تستخدم أي برنامج لإدارة المشاريع بسبب الفوائد الملموسة التي تقدمها.

إذًا، ما هو برنامج إدارة المشاريع الأكثر استخدامًا؟ دعونا نلقي نظرة فاحصة على 14 برنامجًا نهائيًا لإدارة المشاريع ونرى كيف تساعد الشركات على تحسين عملية الجدولة والتحكم.

جدول المحتويات

• ما هو برنامج إدارة المشاريع؟
• نصائح لمشاركة أفضل
• 14 أمثلة على برامج إدارة المشاريع
• أسئلة شائعة
• الأفكار النهائية

ما هو برنامج إدارة المشاريع؟

تُستخدم برامج إدارة المشاريع لتتبع وتنظيم تفاصيل المشروع أو النشاط. تساعد هذه الأدوات على تبسيط عمل الفرق، مما يسمح بتتبع وتوقيت وتحليل أكثر دقة للمهام والأحداث المعقدة. بدون هذا البرنامج، يمكن أن تصبح الفرق مثقلة بالمهام والمواعيد النهائية المتعددة بسرعة، مما يؤدي إلى الارتباك والأخطاء.

نظرة عامة على التكلفة

في هذا القسم، دعنا نفحص بسرعة المبلغ الذي ستدفعه مقابل دمج برنامج إدارة المشاريع في إدارة مشروعك. يقدم معظمها خيار خطة مجانية للاستخدام الشخصي مع بعض وظائف إدارة المشاريع الأساسية، باستثناء TRACtion وMicrosoft Project.

نصائح لمشاركة أفضل

• ادارة مشروع
• أمثلة على تقييم المشروع
• مشروع مايكروسوفت البديل

14 أمثلة على برامج إدارة المشاريع

تحقق من أفضل برامج إدارة المشاريع ذات الميزات الحديثة وسهولة الاستخدام. يوفر معظمهم خطط أسعار مجانية مع جميع أساسيات PM للاستخدام الفردي والمشاريع الأقل تعقيدًا مع عدد محدود من المستخدمين. 

# 1. ProofHub

ProofHub هو برنامج شامل لإدارة المشاريع والتعاون مصمم لتبسيط سير العمل وتحسين إنتاجية الفريق. وهو يقدم مجموعة واسعة من الميزات، بما في ذلك إدارة المهام ومشاركة المستندات والتعاون الجماعي وتتبع الوقت والمزيد. وقد حازت على ثقة الآلاف من الشركات والفرق في جميع أنحاء العالم.

# 2. Monday.com

يقدم موقع Monday.com نظامًا أساسيًا لإدارة العمل قابلاً للتخصيص يسمح للفرق بتخطيط المشاريع وتتبعها وإدارتها بشكل مرئي. فهو يوفر ميزات لتخطيط المشاريع وإدارة المهام والتعاون الجماعي وإعداد التقارير. الجزء الأكثر إثارة للاهتمام في موقع Monday.com هو طبيعته القابلة للتخصيص بدرجة كبيرة ومكتبة غنية بالنماذج المعدة مسبقًا لحالات الاستخدام المختلفة.

# 3. ClickUp

ClickUp هو برنامج قوي آخر لإدارة المشاريع يقدم مجموعة واسعة من الميزات لإدارة المهام والتعاون وتنظيم المشروع. يمكن للمستخدمين إضافة تواريخ الاستحقاق والمرفقات والتعليقات وقوائم المراجعة إلى المهام، مما يضمن الوضوح والمساءلة. قبل كل شيء، يسمح شريط أدوات المهام المتعددة في ClickUp للمستخدمين بعرض وإدارة مهام متعددة في وقت واحد، وهي إحدى الميزات الفريدة التي تميزه عن برامج إدارة المشاريع الأخرى

# 4. خطة Toggl

يوصى أيضًا باستخدام نظام قوي لإدارة المشاريع مثل Toggl Plan، المعروف سابقًا باسم Teamweek. وهو يوفر إمكانات مدمجة لتتبع الوقت، مما يسمح للمستخدمين بتتبع الوقت الذي يقضيه في المهام والمشاريع. تساعد هذه الميزة في إدارة الوقت وتخصيص الموارد بشكل دقيق. بالإضافة إلى ذلك، توفر Toggl Plan طرق عرض قابلة للتخصيص، مما يسمح للمستخدمين بالتبديل بين خيارات العرض المختلفة بناءً على تفضيلاتهم واحتياجاتهم.

# 5. مشروع مفتوح

برنامج إدارة المشاريع مفتوح المصدر، يمكن أن يكون Openproject حلاً رائعًا للفرق التي تبحث عن إدارة شاملة ومتقدمة لإدارة المشاريع الكلاسيكية أو المرنة أو الهجينة، المناسبة لجميع أنواع الصناعات. يمكنك بسهولة تخصيص الأدوات والرسوم البيانية حسب احتياجاتك.

# 6. OrangeScrum

يمكن أن تكون أدوات إدارة المهام مثل OrangeScrum طريقة رائعة لإدارة مشروع مع مجموعة من الوظائف مثل إنشاء المهام ، والتعيين ، والتتبع ، وتتبع الوقت ، وإدارة الموارد ، ومخططات جانت ، وإدارة المستندات. من الأهمية بمكان ملاحظة أن OrangeScrum توفر وظائف محددة مصممة لمنهجيات إدارة المشاريع الرشيقة مثل Scrum و Kanban.

# 7. شعبية

إذا كنت ترغب في العثور على برنامج إدارة مشروع يسمح بتخطيط وتتبع وإدارة المشاريع المتوافقة مع مبادئ Lean Six Sigma ، ففكر في TRACtion ، أداة إدارة المشاريع المستندة إلى مجموعة النظراء. أفضل جزء من هذه الأداة هو السماح للفرق بالحصول على كل من الإعدادات على مساحة العميل أو المورد في وقت واحد ، ولكن نشر المهام ذات الصلة والمعالم والتعليقات في مساحة فريق خاصة.

# 8. تريلو

Trello عبارة عن نظام أساسي للتعاون يتيح للمستخدمين عرض المهام وإدارتها وتنظيمها عبر منصات متعددة. يسمح للمستخدمين بإنشاء مهام سير عمل مخصصة وتعيين تذكيراتهم ومواعيدهم النهائية. باستخدام Trello ، يتم ترتيب جميع عمليات إدارة المهام المعقدة وتتبعها ومراقبتها بسرعة. إذا كنت تفضل طريقة Kanban ، فيمكن أن يكون Trello هو خيارك الأفضل لأنه يوفر لوحة على طراز Kansan حيث يمكن للمستخدمين إنشاء بطاقات لتمثيل المهام أو عناصر العمل.

# 9. طاولة هوائية

على رأس قائمة خيارات الأعمال، يمكن لـ Airtable معالجة جميع المشكلات المتعلقة بإدارة المشروع. إنه يوفر طريقة عرض جانت مميزة وطرق عرض أخرى مثل الشبكة والتقويم والنموذج وكانبان والمعرض. يمكن للفرق تجربة أفضل تطبيقات التصميم التفاعلية من خلال وظيفة السحب والإفلات. 

# 10. ورقة ذكية

إذا كنت ترغب في تمكين فرقك من العمل والتعاون بشكل أفضل، بالإضافة إلى وضع الأشخاص المناسبين في الأماكن المناسبة في منصة واحدة، فقد حان الوقت للدخول في شراكة مع Smartsheet. بفضل مزايا المرونة والبساطة وسهولة الاستخدام، يمكنك تنفيذ عمليات المشروع المعقدة بسرعة وتحفيز الأشخاص على العمل لتحقيق النجاح الشامل للمشروع.

# 11. مشروع Zoho

يعد Zoho Project أيضًا خيارًا ممتازًا للشركات التي تسعى إلى الحصول على برنامج لإدارة المشاريع مع وحدة تعقب مشاكل مدمجة تساعدك على مواجهة التحديات مع تتبع المواعيد النهائية. باستخدام منشئ مخطط جانت الآلي ، تحتاج ببساطة إلى تسجيل المهام والجداول الزمنية والمعالم الرئيسية وسيتولى Zoho Project الباقي.

# 12. Paymo

تجدر الإشارة إلى حلول إدارة المشاريع ، توفر Paymo للفرق الأدوات التي يحتاجونها لإدارة المهام بكفاءة ، وتتبع الوقت ، والتعاون بفعالية ، وتخطيط المشاريع ، وتحليل الأداء. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لـ Paymo في السماح للمستخدمين بإنشاء فواتير احترافية بناءً على الوقت والنفقات المتعقبة ، مما يسهل عملية الفوترة.

# 13. مايستر تاسك

يختلف MeisterTask تمامًا عن نظام إدارة المشروع المذكور أعلاه، ويتبع أسلوب Kanban لإدارة المهام، مما يسمح للمستخدمين بتصور المهام في لوحات قابلة للتخصيص مع أعمدة. فهو يوفر إمكانات التشغيل الآلي من خلال ميزة "إجراءات القسم"، مما يسمح للمستخدمين بأتمتة المهام المتكررة وإنشاء مسارات عمل مخصصة.

# 14. OmniPlan

يجلب استخدام برنامج إدارة المشاريع OmniPlan العديد من الفوائد للشركات. تقدم OmniPlan ميزات تخطيط مشروع واسعة النطاق ، مما يسمح للمستخدمين بتحديد المهام وتعيين التبعيات وتعيين الموارد وإنشاء الجداول الزمنية للمشروع. كما أنه يساعد في تحديد المسار الحرج في المشروع ، والذي يمثل تسلسل المهام التي يجب إكمالها في الوقت المحدد لمنع تأخيرات المشروع.

# 15. مشروع ميكروسفت

على الرغم من ظهور برامج إدارة المشاريع الجديدة والمتقدمة في السوق كل عام، إلا أن Microsoft Project لا يزال يحافظ على مكانته كأداة رائدة لإدارة المشاريع. يتمتع Microsoft Project بقاعدة كبيرة من المستخدمين وقد تم اعتماده على نطاق واسع من قبل المؤسسات في مختلف الصناعات. إن إمكانياته الواسعة في تخطيط المشاريع، والجدولة، وإدارة الموارد، وإعداد التقارير تجعلها مناسبة لإدارة المشاريع المعقدة. 

أسئلة شائعة

الأفكار النهائية

أصبحت برامج إدارة المشاريع ضرورية للشركات من جميع الأحجام والصناعات. مع العديد من الفوائد التي يجلبها ، فإنه يفوق بكثير الاستثمار الأولي. ومع ذلك ، فإن التفكير بعناية عند اختيار البرنامج ضروري أيضًا حيث لا توفر جميع الأدوات جميع الميزات التي تحتاجها وعادة ما تتطلب عقدًا مدته عام واحد على الأقل لسياق المؤسسة.

إلى جانب الاستثمار في برامج إدارة المشاريع، لا تنس تزويد موظفيك بالمعرفة والمهارات الأساسية لإدارة المشاريع. هناك حاجة إلى التدريب وورش العمل للتأكد من أن الجميع يعرف ما وكيفية المساهمة في تنفيذ المشروع بنجاح. مع العديد من ميزات العرض المتقدمة والمدمجة النماذج، يمكنك دمجها AhaSlides في اجتماعك الافتراضي لجذب انتباه الجميع وتركيزهم. ماذا بعد؟ AhaSlides يوفر أيضًا خطة مجانية، لذا جربها على الفور!

المرجع: مستشارو فوربس