Olduqca "sürətli" işləyən - 20-dən çox insandan ibarət komandanı beş ildən çox müddət ərzində 1%-dən az şikayətlə daim təkmilləşdirən bir məhsulla idarə edən biri kimi deyə bilərəm ki, mən bu sahədə inkişaf edəcəyimə olduqca əminəm. sürətli mühit. Bu gün mən yüksək sürətli iş yerlərinin təbiəti haqqında fikirləri bölüşmək və bu maraqlı, lakin çətin dünyada bunu etmək haqqında öyrəndiklərimi bölüşmək istəyirəm.
Sürətli templi mühit nədir?
Şirkətlər öz mədəniyyətlərini "sürətli" kimi təsvir edərkən, onlar tez-tez prioritetlərin sürətlə dəyişdiyi, qərarların tez qəbul edilməli olduğu və bir neçə layihənin eyni vaxtda icra olunduğu mühiti nəzərdə tuturlar. Nahar tələsik zamanı bunu peşəkar mətbəxdə olmaq kimi düşünün – hər şey bir anda baş verir, vaxt çox vacibdir və tərəddüd üçün az yer var. İş dünyasında bu o deməkdir:
Tez qərarlar: Bəzən tapmacanın bütün hissələrini gözləmək olmur. Ötən ay bir rəqib bizi yeni bir şeylə təəccübləndirdiyi üçün marketinq planlarımızı tamamilə dəyişməli olduq. İçimizə güvənməli və sürətlə hərəkət etməli idik.
İşlər dəyişir... Çox: Dünən işləyən bu gün işləməyə bilər. Yadımdadır, bir anda üç böyük layihədə istiqaməti dəyişməli olduğumuz bir çılğın həftə. Siz yumruqlarla yuvarlanmalısınız.
Böyük təsir: Qərarlarınız vacibdir. İstər müştəriləri xoşbəxt etmək, istərsə də şirkətin böyüməsinə kömək etmək olsun, hər gün etdiyiniz işin əsl çəkisi var.
Bu Mədəniyyəti Harada Görə bilərsiniz
Sürətli templi mühitlər bu günlərdə hər yerdə var, lakin bəzi sənayelər onu həqiqətən növbəti səviyyəyə aparır. Bu yüksək enerji atmosferini daim yeni məhsulların satışa çıxarıldığı və bazar tendensiyalarının bir gecədə dəyişdiyi texnoloji startaplarda tapa bilərsiniz. At AhaSlides, məhsulumuz demək olar ki, hər həftə dəyişir. Bunlar səhvlərin düzəldilməsi, bəzi funksiyaların təkmilləşdirilməsi və ya məhsulu daha çevik etmək ola bilər.
Elektron ticarət şirkətləri, xüsusən müştəri tələblərinin artdığı pik alış-veriş mövsümlərində tam sürətlə işləyirlər. İnvestisiya bankçılığı və ticarət zəminləri klassik nümunələrdir - burada milyonlarla dollar bir neçə saniyəlik qərarlarla hərəkət edir.
Rəqəmsal marketinq agentlikləri tez-tez viral tendensiyalar və müştəri tələbləri ilə ayaqlaşmaq üçün yüksək sürətlə işləyirlər. Səhiyyə parametrləri, xüsusən də təcili yardım otaqları və təcili yardım mərkəzləri anlarda həyat və ya ölüm qərarları verilməklə sürətli templi olaraq təyin olunur. Pik saatlarda restoran mətbəxləri vaxt və koordinasiyanın hər şey olduğu başqa bir nümunədir.
Hadisələrin idarə edilməsi şirkətləri də bu dünyada yaşayır, çoxsaylı hadisələr və son dəqiqə dəyişiklikləri ilə hoqqabazlıq edirlər. Xəbər təşkilatları, xüsusən də rəqəmsal əməliyyatlarında, hekayələri ilk dəfə qırmaq üçün zamanla yarışırlar.
Hətta ənənəvi pərakəndə satış tempi artırdı, Zara kimi mağazalar dizayndan mağaza rəflərinə qədər inanılmaz dərəcədə sürətli dönüşü ilə tanınır. Bu mühitlər sadəcə sürətli deyil – onlar dəyişmənin daimi olduğu yerlərdir və uyğunlaşmanın olması sadəcə xoş deyil, yaşamaq üçün vacibdir.
Sürətli templi bir mühitdə inkişaf etmək üçün 7 əsas məsləhət
Bu məsləhətlər yalnız daha sürətli işləmək haqqında deyil, onlar daha ağıllı işləmək və enerjinizi uzun müddət saxlamaqla bağlıdır. Sürəti idarə etməkdə daha yaxşı olmaq üçün aşağıdakılar üzərində işləyə bilərsiniz:
- Ağıllı siyahılar sənətini mənimsəyin: Hər günə 15 dəqiqənizi "bu gün mütləq edilməlidir", "vacib, lakin təcili deyil" və "sahibi olmaq xoşdur" şəklində təşkil etməklə başlayın. Bu siyahını görünən və axıcı saxlayın – gün ərzində prioritetlər dəyişdikcə tez yeniləyə biləcəyim sadə bloknotdan istifadə edirəm. Yeni tapşırıqlar görünəndə onların prioritet yığınınızda harada yerləşdiyinə dərhal qərar verin.
- Dəstək şəbəkənizi yaradın: Fərqli sahələr üçün müraciət edən insanları müəyyənləşdirin – texnologiya mütəxəssisiniz, müştəri pıçıltınız, məlumat analitikinizin köməkçisi kimdir? Etibarlı şəbəkəyə malik olmaq o deməkdir ki, siz cavab axtarmağa vaxt itirməyəcəksiniz. Departamentlər üzrə əsas insanlarla əlaqələr qurdum ki, ehtiyacım olanda tez cavablar almağı asanlaşdırdım.
- Fövqəladə buferlər yaradın: Cədvəlinizdə hər zaman hərəkətli otaqda qurun. Mən gözlənilməz problemlər üçün əsas tapşırıqlar arasında 30 dəqiqəlik blokları pulsuz saxlayıram. Bunu vacib bir görüş üçün erkən tərk etmək kimi düşünün - gecikməkdənsə əlavə vaxtınız daha yaxşıdır. Bu buferlər məni təcili məsələlər ortaya çıxanda saysız-hesabsız dəfə xilas etdi.
- İki dəqiqəlik qaydanı tətbiq edin: Əgər bir şey iki dəqiqədən az çəkirsə, onu işlər siyahısına əlavə etmək əvəzinə dərhal edin. Sürətli e-poçtlar, qısa yeniləmələr, sadə qərarlar – bunları yerində idarə edin. Bu, kiçik işlərin yığılmasının və sonradan ağırlaşmasının qarşısını alır.
- Ağıllı sistemləri qurun: Təkrarlanan tapşırıqlar üçün şablonlar, yoxlama siyahıları və qısa yollar yaradın. Ümumi vəziyyətlər üçün e-poçt şablonlarım, layihənin başlanğıc yoxlama siyahıları və fayla sürətli giriş üçün təşkil edilmiş qovluqlarım var. Bu sistemlər o deməkdir ki, siz gündəlik işlərlə məşğul olmaq üçün hər dəfə təkəri yenidən kəşf etməyəcəksiniz.
- Strateji nömrələrin gücünü öyrənin: Hər yanğın sizin yanğınınız deyil. Bir şeyin həqiqətən diqqətinizə ehtiyacı olub olmadığını və ya ona həvalə oluna və ya gecikdirilə biləcəyini tez bir zamanda qiymətləndirməyi öyrənin. Özümdən soruşuram: "Bir həftədən sonra bunun əhəmiyyəti olacaqmı?" Əks təqdirdə, dərhal diqqət tələb olunmaya bilər.
- Bərpa rituallarını inkişaf etdirin: Gərgin dövrlər arasında yenidən qurmağınıza kömək edən kiçik vərdişlər yaradın. Mənim şəxsi ritualım sürətli su fasiləsi ilə birlikdə əsas tapşırıqları yerinə yetirdikdən sonra ofis ətrafında 5 dəqiqəlik gəzintidir. Bu, başımı təmizləməyə kömək edir və gün ərzində enerjimi qoruyur. İstər dərin nəfəs, istər uzanma, istərsə də həmkarınızla sürətli söhbət olsun, sizin üçün nəyin işlədiyini tapın.
ilə breeze məşq AhaSlidesinteraktiv təqdimat proqramı
İştirakçıların yaddaşını gücləndirin və məşqlə məşğul olun AhaSlides' sorğu və sorğu xüsusiyyətləri.
Sürətli templi bir mühitdə işləmək sizin üçün uyğundurmu?
Müxtəlif komandaları idarə etdiyim illər ərzində insanlara yüksək sürət parametrlərində üstün olmağa kömək edən müəyyən xüsusiyyətləri müşahidə etmişəm.
Özünüzə soruşun:
- Son tarixlər sizi həyəcanlandırır, yoxsa stresə salır?
- Mükəmməl əvəzinə "kifayət qədər yaxşı" ilə razısınızmı?
- İşlər pis gedəndə tez geri qayıdırsınız?
- Siz təbii olaraq əşyalar təşkil edirsiniz, yoxsa bir anda bir şeyə diqqət yetirməyi üstün tutursunuz?
Diqqət yetirin:
- Yanmaq - özünüzə qayğı göstərməsəniz, bu, real bir şeydir
- Həddindən artıq tələsmək və səhv etmək
- İşdən kənarda həyat üçün vaxt tapmaq
- Mövzulara dərindən girə bilmirsən, çünki həmişə növbəti şeyə keçirsən
Aşağı xətt
Sürətli templi bir işdə işləmək sadəcə sürətli olmaq deyil, qarşınıza çıxan hər şeyin öhdəsindən necə gəldiyiniz barədə ağıllı olmaqdır. Əgər yaxşı bir problemi sevirsinizsə və hər şeyin mütəmadi olaraq dəyişməsinə qarşı deyilsinizsə, sadəcə onu sevə bilərsiniz.
Sadəcə unutmayın: məqsəd özünüzü yerə yıxmaq deyil. Bu, ritminizi tapmaq və yanmadan davam etməkdir. Özünüzə diqqət yetirin, səhvlərinizdən öyrənin və səyahətdən həzz alın.
Siz tullanmağa hazır olduğunuzu düşünürsünüz? İstiyə dözə bilən və soyuqqanlılığını saxlaya bilən insanlar üçün orada imkanlar var. Bu, hər kəs üçün deyil, amma bu qorxudan deyil, həyəcanlı səslənirsə, siz öz şirin yerinizi tapmış ola bilərsiniz.
Unutmayın ki, günün sonunda hər şey sizi tükəndirməkdənsə, sizə enerji verən iş tapmaqdır. Problemləri tez bir zamanda həll etməkdən həzz alırsınızsa və çoxsaylı problemlərin həlli ilə gələn nailiyyət hissini sevirsinizsə, sürətli templi mühit sizin mükəmməl uyğunluğunuz ola bilər.
