Məhsuldar görüşlər dünyasına xoş gəlmisiniz! Peşəkarlar olaraq, biz hamımız bilirik ki, görüşlər nəticələr əldə etmək, qərarlar qəbul etmək və yolda qalmaq üçün nə qədər əhəmiyyətlidir. Lakin onların heç də hamısı keyfiyyətli deyil və onlara üstünlük verilir.
Tez-tez görüşlər haqqında soruşduqda, bir çox insanlar səmərəsiz olduqları üçün başlarını tərpətməklə və ya əsəbi şəkildə ah çəkərək reaksiya verirlər. Onlar öz enerjilərini və vaxtlarını sərf edən səmərəsiz seanslarda ilişib qalırlar. Buna görə də bu gün öyrənəcəyik necə yaxşı görüş keçirmək olar!
Gəlin başlayaq!
ilə görüşə başlayın AhaSlides.
Görüşləriniz üçün pulsuz şablonlar əldə edin! Pulsuz qeydiyyatdan keçin və şablon kitabxanasından istədiyinizi götürün!
🚀 Pulsuz hesab yaradın ☁️
Yaxşı görüş nə edir?
Görüşlər şübhəsiz ki, hər hansı bir işin və ya təşkilatın vacib hissəsidir. Onlar fərdlərin bir araya gəlməsi, fikir mübadiləsi aparması, qərarlar qəbul etməsi və ümumi məqsədə doğru çalışması üçün platformadır.
Yaxşı görüş yaxşı təşkil olunmuş, məhsuldar, arzu olunan nəticələrə nail olan və bütün iştirakçılara eşitdiklərini və dəyərli olduqlarını hiss etdirən görüşdür.
Yaxşı görüş yaradan bəzi amillər bunlardır:
- Bunun aydın məqsədi var. Yaxşı görüş, görüşün məqsədləri və gözlənilən nəticələri ilə yanaşı, onun məqsədini ifadə edən aydın gündəmlə başlayır ki, bu da görüşün düzgün aparılmasına kömək edir və bütün iştirakçıların öz vəzifələrindən xəbərdar olmasını təmin edir.
- Effektiv ünsiyyəti təşviq edir. Yaxşı görüş effektiv ünsiyyət tələb edir. Bütün iştirakçılar öz fikir və ideyalarını ifadə etmək imkanlarına malik olacaqlar və fəal dinləmə və hörmətli dialoqla müzakirə təşviq edilməlidir.
- Onun aydın nəticələri və təqib tədbirləri var. Bunlar olmadan görüş səmərəsiz və səmərəsizdir, çünki iştirakçılar növbəti addımlarından qeyri-müəyyən olacaqlar. Oradan hər hansı növbəti görüşə səmərəlilik gətirmək çətindir.
ilə daha çox məsləhətlər AhaSlides
- Biznesdə görüşlər | 10 Ümumi Növlər və Ən Yaxşı Təcrübələr
- Ev sahibi olmağın ən yaxşı yolu Tanıtım görüşləri
- Müvəffəqiyyətli olmaq üçün 11 addım Strateji İdarəetmə Yığıncağı
Yaxşı bir görüş keçirmək üçün 8 məsləhət
Təbii ki, yuxarıdakı kimi yaxşı bir toplantı keçirmək və iştirakçıların vaxtını və səyini itirməmək üçün iclasdan əvvəl, iclas zamanı və sonra hazırlıq və təqibi nəzərə almaq lazımdır. Bu addımları nəzərə almaq hamar və uğurlu nəticəyə zəmanət verəcəkdir.
İclasdan əvvəl - Xoş görüşlər keçirin
1/ Görüşün məqsədini və növünü müəyyənləşdirin
İclasın məqsədi, məqsədləri və növü müəyyən edilməli və bütün iştirakçılar tərəfindən başa düşülməlidir. Heç kim 10 dəqiqə görüşə gəlmək istəmir və hələ də öz məsuliyyətindən xəbərsizdir və burada müzakirənin nə mənası var. Bəzi görüş növləri yalnız xüsusi məqsədlərə xidmət edir, məsələn
- Qərar qəbul edən görüşlər. Qərarlar və hərəkətlər lazım olduqda həyata keçirilir.
- Problemlərin həlli üçün görüşlər. Onlar problemin/böhranın həllini tapmağa çağırılırlar.
- Beyin fırtınası görüşləri. Onlar üzvlərin töhfələri ilə əsaslı yeni ideyalar toplamaq üçün bir yerdir.
2/ Gündəliyə sahib olun
Bir olduğunuza əmin olun iclasın gündəliyi və onu görüşdən əvvəl bütün iştirakçılara göndərin ki, bu da iştirakçılara görüşün məqsədini, məqsədlərini və gözlənilən nəticələrini anlamağa kömək edəcək. O, həmçinin hesabatlar, məlumatlar, təqdimatlar və ya digər müvafiq sənədlər kimi zəruri məlumat və sənədləri fəal şəkildə toplamaqda onlara kömək etmək üçün bələdçi kimi xidmət edir.
3/ Əsas qaydaları müəyyən edin
Əsas qaydalar bütün iştirakçılar tərəfindən əvvəlcədən razılaşdırılan və müzakirə üçün məhsuldar və hörmətli mühit yaratmağa kömək edən təlimat və ya normalardır. Bunlara aktiv dinləmənin təşviq edilməsi, müxtəlifliyə hörmət edilməsi, müzakirə üçün məhdud vaxtın olması və s. daxil ola bilər.
İclas zamanı - Xoş görüşlər keçirin
4/ Buzqıran oyunu ilə başlayın
a ilə başlayaraq yaradıcı buzqıran gərginliyi azaltmaq və komanda görüşü üçün hər kəsi düzgün əhval-ruhiyyədə saxlamaq üçün əla yoldur. Yığıncağın əvvəlində səssizliyin yöndəmsiz anlarını pozmaq məhsuldar və xoş sessiya üçün ton təyin etməyə kömək edə bilər.
Köhnəlmişlərə güvənmək əvəzinə, bir neçə dəqiqə ərzində çox əyləncəli, yaradıcı, rəqabətədavamlı və asanlıqla yaradıla bilən yüngül müzakirələr, təsadüfi söhbətlər və ya canlı viktorina ilə məşğul ola bilərsiniz. Yaxşı, niyə yeni bir şey sınamırsınız?
5/ Əməkdaşlıq üçün məkan yaradın
Komanda görüşü qrup şəklində müzakirə etmək və qərarlar qəbul etmək üçün dəyərli fürsətdir. Komanda üzvləri yerindəcə yeni ideyalar irəli sürmək əvəzinə hazırladıqları hesabatları, ideyaları və perspektivləri masaya çatdırmalıdırlar. Beləliklə, komanda yaxşı düşünülmüş və sağlam yekun qərara gəlmək üçün birlikdə işləyə bilər.
Komanda daha sonra müzakirə olunan ideyaların canlı sorğusunu keçirməyi və real vaxt rejimində rəy toplamağı düşünə bilər canlı anketlər çoxseçimli və ya açıq tipli suallarla AhaSlides.
Unikal QR kodu və ya keçiddən istifadə etməklə, komanda üzvləri dərhal daxil olub öz daxiletmələrini təmin edə bilərlər və nəticələr birbaşa ekranda göstəriləcək. Bu, vaxt itkisinin qarşısını almağa kömək edir və bütün fikirlərin ədalətli şəkildə tutulmasını təmin edir.
6/ Komandanızı məşğul saxlayın
İştirakçılarınıza görüş zamanı onları məşğul saxlamaqla diqqətlərini yayındırmaq imkanı verməyin. Siz hər kəsin iştirak edə və töhfə verə biləcəyi "onlayn dəyirmi masa" təşkil edə bilərsiniz. Utancaq insanlarla? narahat olma. anonim Sual-Cavab bu problemi həll edəcək.
Həmçinin, kortəbiilik üçün bir az yer ayırmağı unutmayın. Çünki sağlam və aktiv görüş yeni həllər və innovasiyaların ortaya çıxması üçün ideal yerdir. İştirakçıları yaradıcı düşünməyə həvəsləndirərək ləng və stresli atmosferi qırmaq söz buludu maraqlı və səmərəli fəaliyyət olacaq. Çalışın və görün.
İclasdan sonra - Xoş görüşlər keçirin
7/ Aydın təqib tədbirləri və vaxt qrafikləri ilə bitirin
Strateji sessiyanı yekunlaşdırmaq üçün hər bir iştirakçının növbəti addımlarına aydınlıq gətirdiyinə əmin olun.
Şöbələri müzakirə edin:
- Hansı göstəricilər onların tərəqqisini nümayiş etdirəcək? Xüsusi olun ki, tərəqqi izlənilə bilsin.
- Hansı cross-funksional tərəfdaşların uğur qazanmaq üçün koordinasiyaya ehtiyacı var? Güclü əməkdaşlıq əsasdır.
- Növbəti görüşlər hansı növ yeniləmələri tələb edəcək? Hesabatlar? Təqdimatlar? Nəticələri əvvəlcədən fikirləşin.
- İlkin nəticələri və ya məlumatları nə vaxt gözləyə bilərik? Sürəti saxlamaq üçün iddialı, lakin əldə edilə bilən son tarixlər təyin edin.
8/ Görüş protokolları var
Həmişə ətraflı, hərtərəfli, aydın və asan başa düşülən sözlərə ehtiyacınız var iclas dəqiqələri iştirakçılara, idarə heyətinə, yüksək səviyyəli rəhbərlərə və iştirak edə bilməyənlərə göndərmək. Onlar yalnız sənədlər deyil, növbəti görüşlər üçün məzmun əsasıdır, həm də hüquqi əsasdır (lazım olduqda).
Key Takeaways
Ümid edirəm ki, yaxşı görüş keçirmək üçün məsləhətlər AhaSlides yuxarıda paylaşılanlar çox mürəkkəb deyil. Nəzərə alın ki, məhsuldar görüşlər hər kəsin təqdir olunduğu, eşidildiyi və danışmağa təşviq edildiyi görüşlərdir. Yığıncaq müəyyən nəticə verməli və nəzərdə tutulan məqsədə xidmət etməlidir. Görüşdən sonra hər kəs öz rollarını qəbul edir və müzakirə olunan planlara əməl etməyi öhdəsinə götürür.
