Nümunələr və Pulsuz Şablonlarla Yığıncaq Gündəmini Yazmaq üçün 8 Əsas Addım

Beləliklə, nədir Görüş Gündəmi? Həqiqət budur ki, biz hamımız özümüzü mənasız hiss etdiyimiz görüşlərin bir hissəsi olmuşuq, hətta e-poçt vasitəsilə həll edilə bilən məlumatları müzakirə etmək üçün niyə görüşməli olduğumuzu belə başa düşmürük. Bəzi insanlar hətta heç bir problemi həll etmədən saatlarla davam edən iclaslara qatılmalı ola bilər.

Bununla belə, bütün görüşlər səmərəsiz olmur və əgər komandanızla effektiv işləmək istəyirsinizsə, gündəliyi olan bir görüş sizi yuxarıdakı bu fəlakətlərdən xilas edəcək.

Yaxşı hazırlanmış gündəm görüş üçün aydın məqsədlər və gözləntilər müəyyən edir, hər kəsin öz məqsədini və əvvəl, zamanı və sonra nə baş verməsi lazım olduğunu bilməsini təmin edir.

Buna görə də, bu məqalə iclas gündəliyinə sahib olmağın vacibliyi, effektiv bir gündəliyin yaradılması üçün addımlar və növbəti görüşünüzdə istifadə etmək üçün nümunələr (+şablonlar) təqdim edəcək.

• Niyə Hər Görüşün Gündəliyinə Ehtiyacı Var
• Effektiv Yığıncaq Gündəmini Yazmaq üçün 8 Əsas Addım
• İclas Gündəliyi Nümunələri və Pulsuz Şablonlar
• AhaSlides ilə iclas gündəliyinizi qurun
• Key Takeaways 

AhaSlides ilə daha çox iş məsləhətləri

• Biznesdə görüşlərin 10 növü
• İclas protokolları: 2023-cü ildə Ən Yaxşı Yazı Bələdçisi, Nümunələr (+ Pulsuz Şablon).
• 6 Best Görüş Hacks

Niyə Hər Görüşün Gündəliyinə Ehtiyacı Var

Hər bir görüşün məhsuldar və səmərəli olmasını təmin etmək üçün gündəliyə ehtiyac var. Yığıncağın gündəliyi aşağıdakı üstünlükləri təmin edəcək:

• Görüşün məqsəd və məqsədlərini aydınlaşdırın, və müzakirəni diqqət mərkəzində saxlamağa kömək edin.
• Görüş vaxtını və tempini idarə edin, mənasız mübahisələrin olmadığına əmin olun və mümkün qədər çox vaxta qənaət edin.
• İştirakçılar üçün gözləntilər təyin edin, və bütün müvafiq məlumat və fəaliyyət maddələrinin əhatə olunmasını təmin edin.
• Hesabatlılığı və təşkilatçılığı təşviq edir, daha təsirli və səmərəli görüşlərə səbəb olur.

Effektiv Yığıncaq Gündəmini Yazmaq üçün 8 Əsas Addım

Effektiv iclas gündəliyi yazmağınıza kömək edəcək bəzi əsas məsləhətlər bunlardır:

1/ Görüşün növünü müəyyənləşdirin 

Müxtəlif tipli görüşlər müxtəlif iştirakçıları, formatları və məqsədləri əhatə edə bildiyi üçün vəziyyətə uyğun olanı seçmək vacibdir.

• Layihənin başlanğıc iclası: Layihəyə ümumi baxış, onun məqsədləri, vaxt qrafiki, büdcə və gözləntiləri təqdim edən görüş.
• Hərtərəfli görüş: Bütün işçilərin iştirak etməyə dəvət olunduğu şirkət miqyaslı toplantı növü. Şirkətin fəaliyyəti, məqsədləri və planları haqqında hər kəsi məlumatlandırmaq və təşkilat daxilində ümumi məqsəd və istiqamət hissini təşviq etmək.
• Bələdiyyə iclası: İşçilərin yüksək səviyyəli rəhbərliyə və digər rəhbərlərə suallar verə, yeniliklər ala və rəy bildirə biləcəyi şirkət şəhər zalı iclası.
• Strateji İdarəetmə Yığıncağı: Yüksək səviyyəli liderlərin və ya idarəçilərin uzunmüddətli istiqaməti müzakirə etmək və planlaşdırmaq üçün bir araya gəldiyi görüş. 
• Virtual Komanda Yığıncağı: Virtual komanda görüşlərinin formatına təqdimatlar, müzakirələr və interaktiv fəaliyyətlər daxil ola bilər və video konfrans proqramı, ani mesajlaşma və ya digər rəqəmsal kommunikasiya vasitələrindən istifadə etməklə həyata keçirilə bilər. 
• Beyin hücumu sessiyası: İştirakçıların yeni ideyalar yaratdıqları və müzakirə etdikləri yaradıcı və birgə görüş.
• Təkbətək görüş: Çox vaxt performans təhlili, məşq və ya şəxsi inkişaf üçün istifadə olunan iki nəfər arasında şəxsi görüş.

2/ İclasın məqsəd və məqsədlərini müəyyənləşdirin

Yığıncağın niyə keçirildiyini və sizin və ya komandanızın nəyə nail olmaq istədiyini aydın şəkildə bildirin.

3/ Əsas mövzuları müəyyənləşdirin 

Qəbul edilməli olan vacib qərarlar da daxil olmaqla əhatə edilməli olan əsas mövzuları sadalayın.

4/ Vaxt məhdudiyyəti təyin edin

Görüşün qrafikə uyğun qalmasını təmin etmək üçün hər bir mövzu və bütün görüş üçün müvafiq vaxt ayırın.

5/ İştirakçıları və onların rollarını müəyyənləşdirin

Yığıncaqda kimin iştirak edəcəyinin siyahısını tərtib edin və onların rol və məsuliyyətlərini dəqiqləşdirin.

6/ Materialları və əlavə sənədləri hazırlayın

Görüş zamanı lazım olacaq hər hansı müvafiq məlumat və ya materialları toplayın.

7/ Gündəliyi əvvəlcədən paylayın

Hər kəsin hazır və hazır olmasını təmin etmək üçün iclasın gündəliyini bütün iştirakçılara göndərin.

8/ Ehtiyac yarandıqda gündəliyi nəzərdən keçirin və yenidən nəzərdən keçirin

Tam və dəqiq olmasını təmin etmək üçün iclasdan əvvəl gündəliyi nəzərdən keçirin və lazımi düzəlişlər edin.

İclas Gündəliyi Nümunələri və Pulsuz Şablonlar 

Burada müxtəlif növ görüşlər üçün istifadə oluna bilən yığıncaq gündəliyinə dair bir neçə nümunə verilmişdir:

1/ Komanda İclasının Gündəliyi

Tarix: 

Location: 

İştirakçılar: 

Komanda Görüşünün Məqsədləri:

• Layihənin icra gedişatını yeniləmək
• Mövcud problemləri və həll yollarını nəzərdən keçirmək

Komandanın iclasının gündəliyi: 

• Giriş və salamlama (5 dəqiqə) | @ÜST
• Əvvəlki görüşün icmalı (10 dəqiqə) | @ÜST
• Layihə yeniləmələri və tərəqqi hesabatları (20 dəqiqə) | @ÜST
• Problemin həlli və qərarların qəbulu (20 dəqiqə) | @ÜST
• Açıq müzakirə və əks əlaqə (20 dəqiqə) | @ÜST
• Fəaliyyət və növbəti addımlar (15 dəqiqə) | @ÜST
• Yekun və növbəti iclasın təşkili (5 dəqiqə) | @ÜST

AhaSlides ilə Pulsuz Aylıq Görüş Şablonu

2/ Bütün Əllər Yığıncağı Gündəliyi

Tarix: 

Location: 

Attarzulayır: 

Görüş Məqsədləri:

• Şirkət performansını yeniləmək və işçilər üçün yeni təşəbbüslər və planlar təqdim etmək.

İclasın gündəliyi: 

• Salam və giriş (5 dəqiqə)
• Şirkət performans yeniləməsi (20 dəqiqə)
• Yeni təşəbbüslərin və planların təqdimatı (20 dəqiqə)
• Sual-cavab sessiyası (30 dəqiqə)
• İşçilərin tanınması və mükafatlandırılması (15 dəqiqə)
• Yekun və növbəti iclasın təşkili (5 dəqiqə)

Bütün Əllər Görüş Şablonu

3/ Layihənin Başlanğıc İclasının Gündəliyi

Tarix: 

Location: 

İştirakçılar:

Görüş Məqsədləri:

• Layihə üçün aydın məqsədlər və gözləntilər müəyyən etmək
• Layihə komandasını təqdim etmək
• Layihənin çətinliklərini və risklərini müzakirə etmək

İclasın gündəliyi: 

• Xoş gəldiniz və giriş (5 dəqiqə) | @ÜST
• Layihənin icmalı və məqsədləri (15 dəqiqə) | @ÜST
• Komanda üzvlərinin təqdimatı (5 dəqiqə) | @ÜST
• Rol və məsuliyyət tapşırıqları (20 dəqiqə) | @ÜST
• Cədvəl və qrafikə ümumi baxış (15 dəqiqə) | @ÜST
• Layihənin çətinlikləri və risklərinin müzakirəsi (20 dəqiqə) | @ÜST
• Fəaliyyət elementləri və növbəti addımlar (15 dəqiqə) | @ÜST
• Yekun və növbəti iclasın təşkili (5 dəqiqə) | @ÜST

Qeyd edək ki, bunlar sadəcə nümunələrdir və gündəm maddələri və formatı görüşün xüsusi ehtiyacları və məqsədləri əsasında düzəldilə bilər. 

AhaSlides ilə iclas gündəliyinizi qurun 

AhaSlides ilə görüş gündəliyi qurmaq üçün bu addımları yerinə yetirin:

• Hesab yarat: Əgər hələ də qeydiyyatdan keçməmisinizsə, qeydiyyatdan keçin AhaSlides və hesab yaradın. Ya da bizim tərəfə keçin İctimai Şablonlar Kitabxanası.

• İclas gündəliyi şablonunu seçin: Başlanğıc nöqtəsi kimi istifadə edə biləcəyiniz müxtəlif yığıncaq gündəliyi şablonlarımız var. Sadəcə ehtiyaclarınıza ən uyğun olanı seçin və vurun "Şablon alın".

• Şablonu fərdiləşdirin: Şablon seçdikdən sonra elementləri əlavə etmək və ya silməklə, formatlaşdırmanı tənzimləməklə və rəng sxemini dəyişdirməklə onu fərdiləşdirə bilərsiniz.

• Gündəlik maddələrinizi əlavə edin: Gündəlik maddələrinizi əlavə etmək üçün slayd redaktorundan istifadə edin. Siz mətn, əyirici çarx, sorğular, şəkillər, cədvəllər, diaqramlar və s. əlavə edə bilərsiniz.

• Komandanızla əməkdaşlıq edin: Bir komanda ilə işləyirsinizsə, gündəmdə əməkdaşlıq edə bilərsiniz. Sadəcə olaraq komanda üzvlərini təqdimatı redaktə etməyə dəvət edin və onlar dəyişiklik edə, şərhlər əlavə edə və redaktə təklif edə bilərlər.

• Gündəliyi paylaşın: Hazır olduğunuzda, gündəmi komandanızla və ya iştirakçılarla paylaşa bilərsiniz. Siz linki və ya QR kodu ilə paylaşa bilərsiniz.

AhaSlides ilə siz asanlıqla yolda qalmağınıza və görüş məqsədlərinizə çatmağınıza kömək edəcək peşəkar, yaxşı strukturlaşdırılmış iclas gündəliyi yarada bilərsiniz.

Key Takeaways 

AhaSlides şablonlarının köməyi ilə bu əsas addımları və nümunələri izləməklə, ümid edirik ki, sizi uğura aparan yaxşı strukturlaşdırılmış iclas gündəliyi yarada bilərsiniz.

Tez-tez soruşulan suallar