Yəqin ki, siz komanda görüşlərinizi interaktiv və cəlbedici təcrübəyə çevirmək üçün bir sıra yaradıcı ideyalar toplamışsınız. Yenə də komanda görüşlərində nəyinsə çatışmadığını görürsən? Səmərəlilik burada əsas məqam olmalıdır, ona görə də bir neçə AhaSlide-ə nəzər salaq görüş etiketi!
Komandanın iclaslarının səmərəliliyini, asanlıqla təmin edilmiş bir məkan, iştirakçılar arasında açıq, yaradıcı və qərəzli münasibət bəsləyən bir atmosfer ilə necə çatacağınıza dair bu sadə tövsiyələrdən istifadə edərək komanda iclaslarınızın səmərəliliyini "hack" edə bilərsiniz. lazımi şəkildə müzakirə olunan bütün vəzifələri əldə edən bir qrafik.
Mündəricat
- Görüş etiketi nədir?
- Hər kəsin bilməli olduğu 6 görüş etiketi məsləhətləri
- # 1 - Görüşün əhəmiyyətini vurğulayın
- #2 – Asanlaşdırılmış logistika ilə görüş məkanında təşkil edin
- # 3 - Hər bir üzv üçün əsas qaydaları təyin edin
- # 4 - Önəm sırasına görə gündəm yaradın
- #5 - Komanda yoldaşlarının aktiv iştirakını həvəsləndirin
- #6 - Son qərarlar qəbul edin və fərdi vəzifələr təyin edin
- Görüş etiketində nələrdən çəkinməlisiniz
- Final düşüncələr
Tədqiq etmək üçün daha çox işgüzar görüş məsləhətləri
Saniyələrdə başlayın.
Görüşünüzün effektivliyini başqa səviyyəyə çatdırmaq üçün pulsuz şablonlar əldə edin! Pulsuz qeydiyyatdan keçin və şablon kitabxanasından istədiyinizi götürün!
🚀 Buludlara ☁️
Görüş etiketi nədir?
Görüş əxlaqı düşündüyünüzdən daha vacibdir. İstər sadə bir başlanğıcda, istərsə də könüllü olaraq bir təşkilatda işləyirsinizsə, biznesin işləməsi üçün yazılmamış qaydalar mövcuddur. Bunu təsəvvür edin - mühüm müştəri görüşündə iştirak edirsiniz. Bir neçə əsas maraqlı tərəf orada olacaq, onların çoxu ilə hələ görüşməmisiniz. Mümkün olan ən yaxşı təəssürat yaratmağınızı və görüşün uğurlu olmasını necə təmin edirsiniz? Görüş etiketi buradan gəlir.
Görüş etiketi peşəkar qarşılıqlı əlaqələri cilalanmış və məhsuldar saxlayan yazılmamış davranış kodeksidir. Qaydalar çətin görünə bilər, lakin düzgün görüş tərzinə riayət etmək diqqəti, hörməti və əlaqəni artırır. Erkən gəlmək kimi şeylər başqalarının vaxtına dəyər verdiyinizi göstərir. Özünüzü rahat bir insan hesab etsəniz belə, görüş etiketinə riayət etmək mühüm iş funksiyalarını, xüsusən də yad adamlarla işinizi asanlaşdıra bilər.
Hər kəsin bilməli olduğu 6 görüş etiketi məsləhətləri
#1 - Görüşün əhəmiyyətini vurğulayın
Komanda yoldaşlarınız komanda görüşlərinin dəyərlərini qəbul etməsələr, özlərini məcbur hiss edəcək və özlərini cəlb etmək istəməyəcəklər. Ona görə də əvvəlcə onlara görüşün üstünlüklərini göstərin. Bir çox qərarlar dərindən və üzbəüz müzakirə olmadan qəbul edilə bilməz, çünki bu, rasional seçimlər üçün yolları araşdıran danışıq-sorğu prosesidir. Bundan əlavə, effektiv komanda görüşləri üzvlərin bacarıq və bilikləri əsasında problemləri həll etmək üçün onların perspektivlərindən və təcrübəsindən istifadə edən açıq söhbətlərə imkan verir. Onlar həmçinin komanda yoldaşları arasında şəxsiyyətlərarası münasibətləri və anlaşmanı gücləndirirlər.
#2. - Asanlaşdırılan Logistika ilə Görüş Məkanında Təşkil edin
Görüş məkanı iştirakçıların emosiyalarına və intellektlərinə dərindən təsir edir, ona görə də məkanı seçərkən bunu nəzərə alın. Görüşün nəzərdə tutulan mövzusundan və atmosferindən asılı olaraq, uyğun bir yer seçə bilərsiniz. O, rahat, monoton və ya uzaq vibe verə bilər ki, bu da komandanızdan asılıdır. İclas otağı zəruri avadanlıqlarla (kondisioner, rahat oturacaqlar, su/çay və s.) təchiz olunmalı və iclasdan əvvəl iki dəfə yoxlanaraq texniki xüsusiyyətlərin düzgün işləməsinə əmin olun.
#3. Hər Üzv üçün Əsas Qaydalar təyin edin
Komandanız üçün qaydaların müəyyən edilməsi hər kəsi öz məsuliyyətinə görə cavabdehlikdə saxlayır, həmçinin onların görüş zamanı iştirakına təkan verir. Siz əsas qaydanı komandanızın iş mədəniyyəti və üslubu üçün uyğunlaşdıra bilərsiniz, lakin ümumiyyətlə, bu, davamiyyət, operativlik, aktiv iştirak, fasilələrlə məşğul olmaq, danışıqda nəzakət, dürüstlük və s. aid ola bilər. Bundan əlavə, hər kəsə müzakirə etmək səlahiyyəti verin. bu qaydalar kifayət qədər rasionaldır və onları görüşlər zamanı necə tətbiq etmək olar. Komanda yoldaşlarınızın oyunu bilməsi və qaydalara əməl etməsi üçün onların əhəmiyyətini vurğulamağı unutmayın.
# 4 - Önəm sırasına görə gündəm yaradın
İş qrafiki içərisində bu qədər şeyləri düzgün yerinə yetirmək üçün mübarizə aparmağa çalışmayın. Bunun əvəzinə, iclasın mövzusu ilə əlaqəli olanları dəqiqləşdirin və əhəmiyyətini uyğunlaşdırın ki, vaxtınız bitib bəzi məqamlarla tələsməyinizə baxmayaraq, bütün təxirəsalınmaz məsələlər həll edildi. Bundan əlavə, iclasdan əvvəl gündəliyi komanda yoldaşlarınıza paylamalısınız. Bu yolla, onlar gündəliyə dair konstruktiv rəylər verə, rəylərini bildirə və qarşıdakı iclas üçün bütün lazımi mənbələri hazırlaya bilərlər.
#5 - Komanda yoldaşlarının aktiv iştirakını təşviq edin
Mənim sevimli ipucum! Bu, bütün komanda yoldaşlarının iştirakını əhatə edən interaktiv fəaliyyətlərlə görüşün gedişində edilə bilər. Başlanğıcda bir neçə buz qıran oyun, bəzi canlı sorğular və mini Mətn və ya Səsli Sual-Cavab hər kəsi həvəsli bir atmosferdə cəlb edərdi. Siz həmçinin otaqdakı hər kəsi ən son hesabatlarla yenilənə və vaxtında rəylərini təqdim edə bilərsiniz. Bunları etmənin asan yolu istifadə etməkdir AhaSlides, interaktiv və yenilikçi komanda görüşləri üçün ideal olan onlayn təqdimat proqramı. Heç bir quraşdırma tələb olunmur, niyə cəhd etməyəsiniz?
#6 – Yekun qərarlar qəbul edin və fərdi vəzifələr təyin edin
Cari məsələ ilə bağlı yekun qərarlar qəbul edilməyibsə, gündəliyin növbəti məsələsinə keçməyin. Həqiqətən də, səmərəli görüşün əsas prinsipi boş yerə sürükləmək əvəzinə hər şeyi gözəl şəkildə yekunlaşdırmaqdır. Yığıncaq protokollarına sahib olmaq məsləhətdir: siz axını izləyə və bütün mövzularda son kəsilmə olub-olmadığını öyrənə bilərsiniz. Bundan əlavə, hər bir şəxsə bəzi vəzifələr təyin etdiyinizə və onların məsuliyyətlərini heç bir qarışıqlıq olmadan bildiklərinə əmin olun.
Komanda yığıncaqlarını bu xalllarla daha güclü bir komanda halına gətirək! Ilə əyləncəli görüş fəaliyyətləri yaratmağa çalışın AhaSlides now!
Görüş etiketində nələrdən çəkinməlisiniz
Görüşünüzün qaşqabaq və narazılıqla bitməsini istəmirsinizsə, qaçınmaq istədiyiniz görüş etiketi ilə bağlı bəzi olmazsa olmazlar👇
- Gec gəlməyin: Gec görünmək qadağandır. Mümkün olduqca erkən gəlməklə başqalarının cədvəllərinə hörmət edin.
- Diqqətdən yayınma Dave: Telefonlar, e-poçtlar və yan söhbətlər uçmayacaq. Telefon zəngləri və yazışmalar bunlardır ən böyük qırğınlar, buna görə də diqqətinizi hazırkı görüş məsələsinə cəmləyin. Görüş zamanı şəxsi söhbətlər axını pozur, buna görə də su soyuducusu üçün dedi-qodulara qənaət edin.
- Aqressiv olmayın: Yığıncağın rəhbərinə hörmət edin və işləri təşkil edin. Mübahisələri həll etmək üçün şəxsən razı olmadığınız şəxslə görüş təyin edin.
- 'əliboş' gəlməyin: Faktlarınızı düz və ev tapşırığını yerinə yetirməklə hazır olun.
- Mövzuları dəyişdirməyin: İşlərin rəvan getməsini təmin etmək üçün gündəmdə qalın. Təsadüfi tangentlər təcil öldürücüdür.
Final düşüncələr
Görüş əxlaqı çətin görünsə də, onların gücünü qiymətləndirməyin. Dırnaqlı görüş etiketi müzakirələrdə onu əzməyə və münasibətlərinizi əhəmiyyətli dərəcədə səviyyəyə qaldırmağa kömək edir.
Beləliklə, növbəti dəfə qarşınıza böyük bir görüş gəldiyini xatırlayın – bu etiket üsullarından keçmək nəinki müzakirəni həll etmək, həm də gələcək görüşlər üçün sizə yaxşı xidmət edəcək yeni əlaqələri aradan qaldırmaq üçün o qədər də gizli silahınız ola bilər. Arxa cibinizdə ədəb-ərkanla nəinki bu gün təəssürat yaratmaq, həm də uzunmüddətli uğuru gücləndirən etibarlı tərəfdaşlıq qurmaq yolunda yaxşı yolda olacaqsınız.
Tez-tez soruşulan suallar
Görüş protokolları niyə vacibdir?
Görüş protokollarının bizneslər üçün vacib olmasının bəzi cəlbedici səbəbləri bunlardır:
– Səmərəlilik əsasdır – Gündəmlər, taymerlər və əsas qaydalar kimi protokollar işlərin optimal sürətlə davam etməsini təmin edir ki, heç bir vaxt itməsin.
– Açıq mikrofon gecəsi – Strukturlaşdırılmış müzakirələr oyun sahəsini bərabərləşdirir ki, hər kəs bərabər efir vaxtı əldə etsin. Heç kim konvoyu qaçırmaz.
- Hakim haradadır? – Fasilitatorun təyin edilməsi xaotik, hamı üçün pulsuz deyil, məhsuldar qüvvələr deməkdir. Bir anda bir səs = çarpaz söhbət qarışıqlığı yoxdur.
