Безумоўна, Асана дапамагае зэканоміць час і намаганні, павысіць эфектыўнасць працы! Такім чынам, што ёсць Кіраванне праектамі Asana? Ці варта паспрабаваць праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі Asana і якія яго альтэрнатывы і дадаткі?
Для дасягнення найлепшых паказчыкаў і прадукцыйнасці бізнесу большасць арганізацый падзяляюць супрацоўнікаў на меншыя секцыі, такія як функцыянальныя, міжфункцыянальныя, віртуальныя і самакіравальныя каманды. Яны таксама ствараюць праектныя групы для кароткатэрміновых праектаў або аператыўныя групы ў выпадку надзвычайных сітуацый.
Такім чынам, неабходна заставацца эфектыўным кіраваннем камандай, каб дапамагчы ўсёй арганізацыі працаваць бесперабойна і дасягнуць мэт кампаніі. Акрамя навыкаў каманднай працы, лідэрскіх навыкаў, ёсць і іншыя метады, якія могуць дапамагчы эфектыўна кіраваць камандай, напрыклад, праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі Asana.
Давайце коратка разгледзім увядзенне кіравання праектамі Asana і іншых інструментаў падтрымкі для найлепшага кіравання камандай.
M
Змест
- Што азначае кіраванне камандай?
- Як эфектыўна кіраваць сваёй камандай?
- Альтэрнатывы кіраванню праектамі Asana
- AhaSlides - 5 Useful Add-ons to Asana Project Management
- Ключавыя вынас
Больш парад з AhaSlides
Шукаеце інструмент, каб прыцягнуць вашу каманду?
Збярыце членаў вашай каманды ў вясёлай віктарыне AhaSlides. Зарэгіструйцеся, каб прайсці бясплатную віктарыну з AhaSlides бібліятэка шаблонаў!
🚀 Вазьміце бясплатную віктарыну☁️
Што азначае кіраванне камандай?
Паняцце кіравання камандай можна проста зразумець як здольнасць асобы або арганізацыі кіраваць і каардынаваць працу групы людзей для выканання задачы. Кіраванне камандай складаецца з сумеснай працы, супрацоўніцтва, пастаноўкі мэт і ацэнкі прадукцыйнасці. Яго асноўная мэта - кантраляваць і кіраваць групай супрацоўнікаў для дасягнення агульнай мэты ў параўнанні з матывацыяй і натхненнем супрацоўнікаў, напрыклад, кіраўніцтвам каманды.
З пункту гледжання кіравання камандай, варта згадаць стылі кіравання, якія адносяцца да таго, як кіраўнікі плануюць, арганізоўваюць, прымаюць рашэнні, дэлегуюць і кантралююць сваіх супрацоўнікаў. Ёсць 3 асноўныя тыпы кіравання камандай, усе яны маюць як перавагі, так і недахопы, заснаваныя на сітуацыі ў вашай камандзе і паходжанні.
- Аўтакратычныя стылі кіравання
- Дэмакратычныя стылі кіравання
- Стылі кіравання laissez-faire
Калі справа даходзіць да кіравання камандай, яшчэ адзін важны тэрмін - каманда кіравання, якую лёгка пераблытаць. Кіраўнічая каманда - гэта праца, якая паказвае на партнёраў высокага ўзроўню, якія маюць паўнамоцтвы кіраваць камандай, у той час як кіраванне камандай - гэта навыкі і метады больш эфектыўнага кіравання камандай.
Як эфектыўна кіраваць сваёй камандай?
У любой камандзе сярод членаў каманды заўсёды ўзнікаюць праблемы, з якімі трэба змагацца з лідэрамі, напрыклад, адсутнасць даверу, страх канфліктаў, адсутнасць прыхільнасці, ухіленне ад адказнасці, няўвага да вынікаў, згодна з Патрык Ленчані і яго Пяць дысфункцый каманды. Такім чынам, як павысіць эфектыўнасць каманды?
Калі пакінуць у баку навыкі кіравання камандай, рэкамендацыяй для эфектыўнага кіравання камандай з'яўляецца выкарыстанне праграмнага забеспячэння для кіравання праектамі. У эпоху лічбавай і тэхналагічнай рэвалюцыі менеджэры павінны ведаць, як выкарыстоўваць гэты від інструментаў. Інструмент кіравання праектамі Asana ідэальна падыходзіць для аддаленай каманды, гібрыднай каманды і офіснай каманды.
Кіраванне праектамі Asana прапануе мноства зручных функцый для аптымізацыі кіравання камандай, такіх як адсочванне штодзённых задач і графіка для ўсяго праекта, прагляд даных у рэжыме рэальнага часу, абмен водгукамі, файламі і абнаўленнямі статусу кожную секунду. Акрамя таго, гэта дапамагае павысіць супрацоўніцтва паміж членамі каманды і прадухіліць перашкоды ў апошнюю хвіліну, вызначаючы прыярытэтныя і надзвычайныя задачы.
Кіраванне праектамі Asana таксама прапануе бясплатныя шаблоны для многіх відаў вакансій, такіх як маркетынг, эксплуатацыя, дызайн, інжынірынг, кадры і многае іншае. У кожнай катэгорыі вакансій вы можаце знайсці добра распрацаваныя шаблоны, такія як супрацоўніцтва з агенцтвамі, крэатыўны запыт, планаванне мерапрыемстваў, працэс RFP, штодзённыя сустрэчы і многае іншае. Яго можна інтэграваць у іншыя праграмы, уключаючы Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva і Vimeo.
5 альтэрнатыў кіраванню праектамі Asana
Калі вы лічыце, што па нейкіх прычынах кіраванне праектамі Asana не з'яўляецца вашым лепшым варыянтам, існуе шэраг падобных платформ, якія таксама прапануюць мноства карысных функцый для павышэння прадукцыйнасці вашай каманды.
# 1. Вулей
Pro: Прапануйце дадатковыя функцыі, якіх можа не хапаць платформе кіравання праектамі Asana, такія як імпарт даных, наладжвальныя шаблоны, нататкі і карыстальніцкія формы. Вы можаце актываваць функцыю інтэграцыі электроннай пошты, каб адпраўляць і атрымліваць паведамленні непасрэдна з Gmail і Outlook у Hive.
Мінусы: інтэграцыя электроннай пошты чамусьці ненадзейная і адсутнасць гісторыі версій. Бясплатныя акаўнты могуць быць выкарыстаны максімум для 2 удзельнікаў.
Інтэграцыя: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft teams, Jira, Outlook, Github і Slack.
Кошт: ад 12 долараў ЗША за карыстальніка ў месяц
#2. Скара
Профі: гэта ўсёабдымнае праграмнае забеспячэнне для кіравання бізнесам, якое можа дапамагчы адсочваць рахункі-фактуры і выдаткі, ствараць бюджэты для праектаў і параўноўваць іх з фактычнай прадукцыйнасцю. Падтрымка CRM і цытавання са спісам кантактаў на 360 градусаў і выкарыстанне нашага поўнафункцыянальнага API.
Мінус: карыстальнікі павінны плаціць дадатковую плату за кожную функцыю, сутыкаюцца са складанай рэгістрацыяй і адсутнасцю камунікацыйных функцый на платформе
Інтэграцыя: Calendar, MS Exchange, QuickBooks, Xero accounting, Expensify, Dropbox, Google Drive і Zapier
Кошт: ад 26 долараў ЗША за карыстальніка ў месяц
№3. ClickUp
Профі: ClickUp - гэта лёгкае і простае кіраванне праектамі з хуткай пачаткам адаптацыі і разумнымі ўбудаванымі камандамі касой рысы. Гэта дазваляе пераключацца паміж праглядамі або выкарыстоўваць некалькі праглядаў у адным праекце. Яго Дыяграмы Ганта дапамагаюць ацаніць ваш крытычны шлях, каб вызначыць найбольш важныя праектныя задачы для выканання тэрмінаў вашай каманды. Прабелы ў ClickUp значна больш гнуткія.
Мінусы: іерархія прасторы/папкі/спісу/задач складаная для пачаткоўцаў. Не дазваляецца адсочваць час ад імя іншых удзельнікаў.
Інтэграцыя: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, адсочванне часу ўраджаю, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro і Intercom.
Кошт: ад 5 долараў ЗША за карыстальніка ў месяц
#4. панядзелак
Профі: сачыць за камунікацыяй стане прасцей з панядзелка. Візуальныя дошкі і каляровая маркіроўка таксама з'яўляюцца выдатным напамінам для карыстальнікаў аб працы над прыярытэтнымі задачамі.
Con: Цяжка адсочваць час і выдаткі. Выгляд прыборных панэляў несумяшчальны з мабільным дадаткам. Адсутнасць інтэграцыі з фінансавымі платформамі.
Інтэграцыя: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn і Adobe Creative Cloud
Кошт: ад 8 долараў ЗША за карыстальніка ў месяц
#5. Джыра
Pro: Jira прапануе воблачнае рашэнне для задавальнення патрэб бяспекі вашай каманды. Гэта таксама дапамагае кіраўніку планаваць дарожныя карты праекта, планаваць працу, адсочваць выкананне, а таксама ствараць і аналізаваць усё гэта з дапамогай agile. Карыстальнікі могуць наладжваць дошкі Scrum і гнутка наладжваць дошкі Kanban з магутнымі гнуткімі відамі.
Мінус: некаторыя функцыі складаныя і цяжкія для навігацыі. Адсутнасць убудаванай часовай шкалы для адсочвання прагрэсу праекта. Памылкі могуць узнікнуць, калі загрузка запытаў працяглая.
Інтэграцыя: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy і GitHub
Кошт: ад 10 долараў ЗША за карыстальніка ў месяц
AhaSlides - Provide 5 Useful Add-ons to Asana Project Management
Для павышэння эфектыўнасці кіравання камандай рэкамендуецца выкарыстоўваць кіраванне праектамі, напрыклад Asana, або яе альтэрнатывы. Аднак для прафесійнай кіраўніцкай каманды недастаткова ўмацоўваць камандныя сувязі, згуртаванасць каманды або камандную працу.
Падобна Asana Project Management, на іншых платформах адсутнічаюць інтэрактыўныя дзеянні, таму інтэграцыя з інструментамі віртуальнай прэзентацыі, такімі як AhaSlides можа прапанаваць вам канкурэнтныя перавагі. Лідэрам важна спалучаць кіраванне і дадатковыя віды дзейнасці, каб задаволіць членаў вашай каманды і матываваць іх старанна працаваць і працаваць лепш.
У гэтым раздзеле мы прапануем 5 лепшых функцый для адначасовага павышэння кіравання камандай і згуртаванасці каманды.
#1. Ледаколы
Не забудзьцеся дадаць нешта цікавае ледакола да і падчас вашых сустрэч, каб прыцягнуць членаў вашай каманды. Гэта добра дзейнасць па стварэнні каманды палепшыць міжасобасныя ўзаемадзеянне і разуменне, а таксама пабудаваць давер на працоўным месцы. AhaSlides прапануе мноства віртуальных гульняў-ледаколаў, шаблонаў і парад, якія дапамогуць вам весела правесці час з вашай камандай і прадухіліць выгаранне вашых супрацоўнікаў падчас працы над строгім кіраваннем праектамі.
#2. Інтэрактыўная прэзентацыя
Пакуль вы і ваша каманда працуеце над праектам, у ім не можа не хапаць прэзентацыі. А добрая прэзентацыя з'яўляецца эфектыўным інструментам зносін і прадухіляе непаразуменне і нуду. Гэта можа быць кароткае ўвядзенне ў новы план, штодзённая справаздача, навучальны семінар,... AhaSlides можа палепшыць вашу прэзентацыю з пункту гледжання інтэрактыўных, сумесных даных і інфармацыі ў рэальным часе, а таксама абнаўленняў з дапамогай інтэграцыі з рознымі функцыямі, такімі як гульні, апытанні, апытанні, віктарыны і многае іншае.
#3. Інтэрактыўныя апытанні і апытанні
Ацэнка і апытанне неабходныя для падтрымання каманднага духу і тэмпу. Каб дагнаць сваіх супрацоўнікаў, пазбегнуць канфліктаў і не адставаць ад тэрмінаў, кіраўніцкая каманда можа наладзіць апытанні і апытанні, каб даведацца пра іх задаволенасць і меркаванні. AhaSlides Стваральнік онлайн-апытанняў гэта вясёлая і неверагодная асаблівасць, якую можна лёгка аб'яднаць з кіраваннем праектам асаны і непасрэдна падзяліцца рознымі ўдзельнікамі.
#3. Мазгавы штурм
З пункту гледжання кіравання праектамі для творчай каманды, калі ваша каманда затрымалася са старым мысленнем, выкарыстоўваючы мазгавы штурм з слова воблака нядрэнна прыдумаць высакародныя ідэі і інавацыі. Мозгавы штурм сеанс з Word Cloud - гэта арганізуючы і творчы метад запісу ідэй удзельнікаў для наступнага аналізу.
#4. Круцёлка
Ёсць шмат перспектыўных магчымасцяў для выкарыстання Кола кружэлкі як важнае дадатак да Asana Project Management. Калі вы разумееце, што ваша каманда працуе лепш, чым вы чакаеце, або ёсць выдатныя супрацоўнікі, неабходна даць ім некаторыя ўзнагароды і льготы. Гэта можа быць выпадковы падарунак у выпадковы час сутак. Добрае праграмнае забеспячэнне для выпадковага выбару, якое вы павінны паспрабаваць, - Spinner Wheel. Удзельнікі могуць дадаваць свае імёны ў шаблон пасля таго, як круцяць круцёлку онлайн, каб атрымаць жаданыя прызы або ўзнагароды.
Ключавыя вынас
Выкарыстанне кіравання праектамі Asana або яго альтэрнатыў і інтэграцыя з дадатковымі інструментамі - добры пачатак, каб зрабіць кіраванне вашай камандай больш эфектыўным. Заахвочванні і бонусы таксама павінны выкарыстоўвацца для аптымізацыі працэсу кіравання камандай.
Старацца AhaSlides адразу, каб лепш узаемадзейнічаць і звязвацца з членамі вашай каманды і падтрымліваць кіраванне вашым праектам самым інавацыйным спосабам.
